Zentrales Rechnungswesen: Organisationsstruktur, Arbeitsweise

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Gemäß der geltenden Gesetzgebung hat der Leiter eines Haush altsunternehmens das Recht, die Rechnungslegungsmethode zu wählen, einschließlich der Übertragung dieser Funktion auf die zentrale Rechnungslegung. Die wichtigsten Vorschriften für diese Tätigkeit sind die Abgabenordnung, BK und das Bundesgesetz Nr. 129. Überlegen Sie weiter, wie Sie die Buchh altung zentralisieren können.

Regulatorischer Rahmen

In der Kunst. 162 des BC legt fest, dass die Befugnisse des Empfängers von Haush altsmitteln die unabhängige Berichterstattung oder Übertragung dieser Tätigkeit an zentrale Buchh altungsabteilungen umfassen. Diese Bestimmung ist auch in Absatz 2 der Kunst vorgesehen. 6 Bundesgesetz Nr. 129. Die Norm besagt, dass Manager Befugnisse auf vertraglicher Basis übertragen können. Gemäß Absatz 5 der Kunst. 321.1 der Abgabenordnung erfolgt die Berichterstattung durch die zentrale Buchh altung, wenn ein Haush altsunternehmen gewerbliche Tätigkeiten ausübt. Außerdem füllt sie eine Steuererklärung aus. Das Dokument wird der Abteilung des Föderalen Steuerdienstes unter der Adresse des Standorts des Haush altsunternehmens übergeben.

ZentralisiertBuchh altung

Es muss gesagt werden, dass die derzeitige Gesetzgebung, die die Fragen der Berichterstattung regelt, die Arbeit der betreffenden Institutionen nicht beeinträchtigt. Dabei treten in der Praxis oft Schwierigkeiten auf, die in direktem Zusammenhang mit ihrer Funktionsweise und Kontrolle stehen. Das zentrale Rechnungswesen fungiert als spezialisierte Einheit. In der Anfangsphase wurden solche Institutionen unter staatlichen und lokalen Stellen - Verw altern von Haush altseinnahmen - gebildet. Derzeit ist die zentrale Buchh altung eine relativ unabhängige juristische Person. Sie hat ihr eigenes Eigentum, Siegel, Briefkopf. Zur Durchführung ihrer Aktivitäten verwendet die Abteilung spezielle Programme für die Buchh altung ("Business Pack", "1C: Buchh altung einer Haush altsinstitution" usw.).

Dokumente, die Aktivitäten regeln

Die wichtigsten Gesetze, nach denen die Organisationsstruktur des Rechnungswesens gebildet wird, sind die Unternehmensurkunden sowie die Anordnung des Leiters des Exekutivorgans des Subjekts oder MO. Es werden auch lokale Dokumente veröffentlicht, die die Aktivitäten der betreffenden Institutionen regeln. Sie werden von der zentralen Buchh altungsabteilung kommunaler Einrichtungen oder haush altsstaatlicher Unternehmen ausgestellt. Diese lokalen Acts sind:

1. Befehle und Befehle des Anführers.
2. Arbeitsordnung.
3. Tarifvertrag.
4. Bonusbestimmungen.
5. Order auf FinanzPolitik.
6. Bestimmungen über die Erbringung von Dienstleistungen gegen Entgelt.

Funktionen

Die Hauptaufgabe der betrachteten Institutionen besteht darin, Aufzeichnungen über einzelne Ausgabenposten von Ressorts zu führen, die zu bestimmten Ressorts gehören (Haush alt, staatliche Institution). Die zentrale Buchh altung handelt mit ihnen auf der Grundlage einer Vereinbarung. Die Zuordnung zu einzelnen Unternehmen gehört zu den Kompetenzen der Fachabteilungen. Die Planung und Abrechnung der Haush altsausgaben sowie der Einnahmen aus unternehmerischer Tätigkeit erfolgt im Rahmen von Institutionen. Die Kostenfinanzierung erfolgt ab einem l/s nach konsolidierter Schätzung. Es besteht aus einer zentralen Buchh altung. Die Funktionen der Abteilung umfassen Arbeiten zur Ausführung der erstellten Schätzungen, Kontrolle des Berechnungsstatus, Sicherheit von Inventar und Bargeld. Sie überwacht die sparsame und zielgerichtete Verwendung der Finanzen, sorgt für die Rechtzeitigkeit der Erstellung von Jahres- und Zwischenberichten. Tatsächlich führt die Abteilung alle wichtigen Buchh altungsdienste im Unternehmen durch.

Führungsrechte

Abteilungsleiter, die Buchh altungsdienste für Haush alts- und andere Abteilungsunternehmen erbringen, sind befugt, Mittel zu verw alten. Gleichzeitig Führer:

1. Lieferverträge unterzeichnen.
2. Sie erh alten Vorschüsse für den Haush alt und andere Bedürfnisse oder gestatten deren Auszahlung an ihre Mitarbeiter in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise.
3. Beende die WehenVerträge.
4. Erteilen Sie die Erlaubnis, Ausgaben aus den im Kostenvoranschlag vorgesehenen Mitteln zu bezahlen.
5. Verwenden Sie Lebensmittel, Materialien und andere Wertgegenstände gemäß festgelegten Standards, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
6. Unterzeichnen Sie die Dokumentation, die als Grundlage für die Ausgabe von Bargeld, Inventar und anderen Wertsachen dient, genehmigen Sie Berichte über Vorauszahlungen, Akte der Abschreibung von Inventar, das unbrauchbar geworden ist.
7. Erh alten Sie die erforderlichen Zertifikate und Materialien im Zusammenhang mit der Durchführung des Kostenvoranschlags.
8. Lösen Sie andere Probleme im Zusammenhang mit dem finanziellen und wirtschaftlichen Leben des Unternehmens.

Klassifizierung der Abteilungen

Die Exekutivorgane der Region oder der MO können verschiedene Ebenen der Zentralisierung der Buchführung für eine bestimmte Institution einrichten. Davon abhängig werden die konkreten Aufgaben der Einheit bestimmt. Beispielsweise sieht die Besetzungstabelle bei vollständiger Zentralisierung nicht die Position eines Buchh alters vor. Entsprechend werden keine Leistungen gebildet und ein Reporting durchgeführt. In diesem Fall arbeitet die Einheit relativ getrennt vom Unternehmen. Ein Beispiel ist die zentrale Abrechnung von Kindergärten. Die Primärdokumentation im Zusammenhang mit der Bewegung von Vorräten und anderen nicht finanziellen Vermögenswerten wird von verantwortlichen Mitarbeitern ausgefüllt. Wirtschaftsführer liefern Daten zu Einnahmen und Ausgaben. Auf ihrer Grundlage erstellt die zentrale Buchh altung der Kindergärten Schätzungen. Das Unterzeichnungsrecht für Erklärungen bzgldie Ausstellung von Vorschüssen durch verantwortliche Mitarbeiter, die Genehmigung der Berichterstattung über diese Zahlungen, die Bescheinigung von Lohnabrechnungen für die Zahlung von Gehältern, wird von den Leitern der vorschulischen Bildungseinrichtung aufbewahrt. Das betrachtete Zentralisierungsschema gilt derzeit als das beliebteste. Es ermöglicht Ihnen, die Zeit- und Geldkosten zu minimieren.

Teilweise Übertragung von Funktionen

Dies ist das zweitbeliebteste System der zentralisierten Buchh altung. In diesem Fall werden einige der Funktionen an die Abteilung übertragen und andere im Unternehmen selbst implementiert. Die zentrale Buchh altung kann beispielsweise Abrechnungen mit Auftragnehmern und Lieferanten, außerbudgetären Mitteln und dem Budget für Gebühren und Steuern vornehmen. In der Personalbesetzung des Unternehmens werden die entsprechenden Stellen eingeführt. Die Personen, die sie besetzen, realisieren die restlichen Funktionen. Zu ihren Aufgaben gehört insbesondere die Erstellung nicht nur von Primärdokumenten, sondern auch von Schriftstücken, die als Grundlage für Abrechnungen dienen. Zu letzteren gehören insbesondere Person altabellen, Geh altsabrechnungen, nach denen die Kosten der im Unternehmen verwendeten Vorräte abgeschrieben werden, und so weiter. Das zentrale Rechnungswesen ist in diesem Fall mit Kontrollfunktionen ausgestattet. Es hat das Recht, die Richtigkeit der vorgelegten Unterlagen, die Gültigkeit der vom Unternehmen angewandten Tarife und Preise zu überprüfen und die Einh altung des Verfahrens zur Verwendung von Haush alts- und anderen Mitteln zu überwachen. Die zentrale Buchh altung führt auch bargeldlose Zahlungen durch, auch für Kathedralenund Steuern, erstellt Jahresabschlüsse.

Extra

In einigen Fällen erhält eine Haush altsinstitution die maximale Befugnis, Aufzeichnungen über die Bewegungen von Geldern zu führen. Dementsprechend sieht es eine Sondereinheit mit kompetentem Personal vor. Die zentrale Buchh altungsabteilung erhält das Recht, Ausgaben zu verbuchen, die unter separaten Haush altsposten getätigt werden. Typischerweise ist diese Situation auf die Art der Lieferung von Vorräten und anderen nicht finanziellen Vermögenswerten zurückzuführen. Mit Programmen für die Buchh altung führen Unternehmen ihre Berichterstattung selbstständig durch. Es ist ratsam, diese Option zu verwenden, um die Verwendung von Haush altsmitteln zu kontrollieren. Institutionen, die über eine eigene Buchh altungsabteilung verfügen, übermitteln Berichte an die zentralen Abteilungen der Branche. Sie bilden wiederum konsolidierte Dokumente für Region, Stadt, Landkreis.

Verträge prüfen

Die Prüfung der Korrektheit der Buchführung in den Haush altsinstitutionen beginnt mit der Überwachung der Einh altung der Vertragsbedingungen für Buchh altungsdienstleistungen. In solchen Verträgen werden in der Regel die Schwerpunkte der Tätigkeit der betreffenden Einheiten festgelegt. Die Vereinbarungen schreiben insbesondere den Grad der Zentralisierung, die Hauptfunktionen der Buchh altung, die Pflichten und Rechte der Parteien vor. Aus dem Vertrag erhält der Wirtschaftsprüfer grundlegende Informationen über den Kontrollgegenstand. Neben den Pflichten, Rechten, Funktionen der Parteien prüft der Wirtschaftsprüfer das Recht zur Erstunterschrift. Der Leiter eines Haush altsunternehmens kann es beim Abschluss einer Vereinbarung beh altennur für gewinnbringende Tätigkeiten oder für alle Konten. Das Zweitunterschriftsrecht kann dem Hauptbuchh alter eines Organs oder einer zentralen Einheit eingeräumt werden. Es hängt davon ab, wie die Funktionen zwischen ihnen verteilt sind.

Finanzpolitik

Es fungiert als Dokument für den internen Gebrauch. Die Inspektoren führen während der Inspektion eine gründliche Prüfung der Rechnungslegungsgrundsätze durch. Es ist ein praktischer Leitfaden für Mitarbeiter der Finanzdienstleistungsunternehmen des Unternehmens und von besonderer Bedeutung für externe Nutzer. Schiedsgerichte orientieren sich daher bei der Entscheidung über Streitigkeiten an den von der Institution gewählten und dokumentierten Rechnungslegungsmethoden. Die staatliche Finanzpolitik wird gemäß der durch den Erlass des Finanzministeriums Nr. 148n vom 30. Dezember 2008 genehmigten Anweisung umgesetzt. Die direkte Rechnungslegung in der Institution erfolgt gemäß dem Bundesgesetz Nr. 129. In Kunst. 5 (S. 3) besagt, dass Unternehmen ihre Finanzpolitik auf der Grundlage der Besonderheiten ihrer Aktivitäten unabhängig gest alten können. Die Verantwortung für die Zusammenstellung, Pflege und rechtzeitige Bereitstellung zuverlässiger und vollständiger Informationen liegt beim Hauptbuchh alter. Bei Bedarf werden Änderungen am Dokument vorgenommen. Die Richtigkeit ihrer Angaben wird von den Wirtschaftsprüfern geprüft.

Schlussfolgerung

Ein Merkmal der Arbeit des zentralen Rechnungswesens ist die Komplexität der Interaktion mit einer großen Anzahl von Haush altsinstitutionen. In diesem Zusammenhang ist es für die Einheit äußerst wichtig, die Reihenfolge dieser Beziehungen zu formulieren. Einer vonDie wichtigsten Akte sind der Ablaufplan. Werden seine Punkte nicht beachtet oder fehlt er in der Buchh altung, kommt es zu vielen Verstößen.