Regeln für die Führung eines Arbeitsbuchs in Russland

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Beschäftigungsbuch - eines der wichtigsten Dokumente bei der Formalisierung der Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Normen für den Umgang damit werden auf der Ebene der Bundesgesetze festgelegt. Die Regeln für die Führung eines Arbeitsbuchs sind ein Beispiel für eine ziemlich strenge Gesetzgebung. Was sind ihre Besonderheiten?

Allgemeine Fakten zur Führung von Arbeitsunterlagen

Die wichtigste Gesetzesquelle, die die Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern regelt, ist das 225. Dekret der Regierung Russlands, herausgegeben am 16. April 2003. Es umreißt konsequent alle Nuancen zum korrekten Umgang mit diesem Dokument. Beachten Sie die allgemeinen Fakten zur Führung von Arbeitsbüchern, die in der Resolution enth alten sind.

Dieser Rechtsakt legt fest, dass das Arbeitsbuch das Hauptdokument ist, das Informationen über die Aktivitäten und Erfahrungen eines Bürgers widerspiegelt. Das Dekret besagt, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, für jeden Arbeitnehmer, der länger als 5 Tage in der Organisation gearbeitet hat, Arbeitsbücher anzulegen (und bestehende fortzuführen) (vorausgesetzt, dass diese Arbeit die Hauptarbeit ist).

Man kann feststellen, dass es genug sindIn seltenen Fällen, wenn der Arbeitgeber eine Einzelperson ist, startet die Arbeitsmappe nicht - dies ist gesetzlich verboten.

Schlüsselinformationen, die sich im Arbeitsbuch widerspiegeln: persönliche Daten des Arbeitnehmers, Art der von ihm ausgeführten Arbeit, Informationen über Übergänge zwischen verschiedenen Arbeitgebern, Fakten über Auszeichnungen für verschiedene Leistungen. Disziplinarmaßnahmen werden nicht in das Dokument aufgenommen, es sei denn, es handelt sich um eine Entlassung.

Arbeitsbücher werden in russischer Sprache geführt, und in den nationalen russischen Republiken ist es möglich, lokale Sprachen zu verwenden, die den Status des Staates haben.

Buchgest altung

Wir können damit beginnen, die Regeln für die Pflege eines Arbeitsbuchs anhand von Punkten zu untersuchen, die die Merkmale des Ausfüllens eines Dokuments widerspiegeln. Hier die wichtigsten Fakten zu diesem Prozess:

- wird der Arbeitnehmer zum ersten Mal eingestellt, muss ihm das beschäftigende Unternehmen innerhalb einer Woche nach Berufsantritt ein Arbeitsbuch ausstellen;

- Informationen über den Mitarbeiter werden auf der Grundlage eines Reisepasses oder einer anderen gesetzlich anerkannten Identifikationsquelle in das betreffende Dokument eingetragen;

- Daten über die vom Arbeitnehmer erh altene Ausbildung sowie über seine Fachgebiete, Berufe stammen aus Diplomen und anderen Dokumenten, die Qualifikationen bestätigen;

Sobald das Arbeitsbuch ausgestellt ist, verpflichtet sich der Arbeitgeber, es ordnungsgemäß zu führen. Aber eigentlich kann ein Unternehmen mit einem Arbeitsbuch nur Einträge machen und Anpassungen vornehmen. Daher ist es äußerst wichtig zu wissen, wie man die entsprechenden korrekt eingibtDokument aufnehmen.

Einträge

Die Regeln zur Führung eines Arbeitsbuches gehen davon aus, dass alle Eintragungen darin (z. B. Versetzungen, Qualifikationstatbestände, Entlassungen, Auszeichnungen etc.) auf der Grundlage einer von a zu unterzeichnenden Anordnung erfolgen kompetente Person aus der Geschäftsleitung des Unternehmens-Arbeitgeber. Die Eingabe von Informationen in das Arbeitsbuch sollte ohne Verwendung von Abkürzungen erfolgen. Den Einträgen muss eine fortlaufende Nummer folgen. Immer wenn die Personalabteilung des Unternehmens das Arbeitsbuch des Mitarbeiters korrigiert, muss sie ihm die Änderungen gegen Unterschrift mitteilen.

Wenn Informationen über die Entlassung in das Dokument aufgenommen werden sollen, muss der Wortlaut vollständig mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und anderer Bundesgesetze übereinstimmen. Wenn der Arbeitsvertrag gemäß Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt wird, muss im Arbeitsbuch auf den erforderlichen Absatz aus dem 1. Teil verwiesen werden. Wenn eine Person auf der Grundlage der Bestimmungen von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entlassen wird, muss das Dokument auch den gesetzlich vorgesehenen Wortlaut enth alten. Wenn der Arbeitsvertrag aufgrund von Umständen beendet wird, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers liegen, sollte auf die Bestimmungen von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verwiesen werden.

Wenn der Mitarbeiter dies wünscht, kann das Arbeitsbuch Informationen zur Teilzeitarbeit (einschließlich der Entlassung) erfassen. Dafür muss der Arbeitnehmer dem Personaldienst aber ein Dokument vorlegen, das sein Arbeitsverhältnis bei einem anderen Arbeitgeber bestätigt.

Einschließlichandere populäre Aufzeichnungen, die die Regeln für die Führung eines Arbeitsbuchs vorsehen - Informationen zum Militärdienst (sowie zur Arbeit in Organen für innere Angelegenheiten und anderen staatlichen und Strafverfolgungsbehörden). Auch Angaben über absolvierte Fortbildungen der Mitarbeiter können in das Dokument eingetragen werden.

In der Arbeitsmappe werden, wie oben erwähnt, Informationen über die Auszeichnungen des Mitarbeiters aufgrund seiner Arbeitsleistungen aufgezeichnet. Dies können Informationen über staatliche Auszeichnungen, Ehrentitel, Verleihung von Diplomen, Abzeichen, Diplomen und andere Arten von Anreizen sein, die in den Gesetzen der Russischen Föderation und den lokalen Rechtsakten der Arbeitgeber vorgesehen sind.

Änderungen und Korrekturen

Die Regeln zur Führung eines Arbeitsbuches erlauben auch Änderungen und Korrekturen an diesem Dokument. Wie sollen sie produziert werden? Wenn es sich um die Änderung des vollständigen Namens, des Geburtsdatums und der Informationen zur Ausbildung handelt, müssen die Maßnahmen des Personaldienstes durch Dokumente bestätigt werden, die sich auf die aktualisierten Fakten beziehen.

Falls dem Personalreferenten beim Eintragen in das Arbeitsbuch ein Fehler unterlaufen ist, kann dieser korrigiert werden. Gleichzeitig kann die Personalabteilung auch eine entsprechende Anpassung an der neuen Stelle vornehmen, wenn ihr ein Beleg des bisherigen Arbeitgebers vorliegt.

Wenn wir über Korrekturen in Abschnitten sprechen, die Tatsachen über die Arbeit oder über Auszeichnungen widerspiegeln, dann können falsche Daten nicht durchgestrichen werden: Das sollte notiert werdenSie sind ungültig und die richtigen Informationen werden als Nächstes eingegeben.

Es ist ein Szenario möglich, in dem eine Organisation, die bei der Erstellung eines Arbeitsbuchs einen Fehler gemacht hat, ihren rechtlichen Status ändert. In diesem Fall müssen Anpassungen im Dokument von der Gesellschaft vorgenommen werden, die die Rechtsnachfolgerin der Gesellschaft geworden ist. Wenn die Organisation liquidiert wird, nimmt der neue Arbeitgeber Änderungen an der Arbeitsmappe vor. Ein ähnliches Szenario - wenn der Arbeitgeber ein Einzelunternehmer ist, der seinen Status liquidiert hat.

Ausstellung eines Duplikats der Arbeitsmappe

Betrachten wir einen weiteren wichtigen Aspekt, der die Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern beinh altet. Das 225. Dekret der Regierung der Russischen Föderation erlaubt die Ausstellung ihrer Duplikate. Dieses Vorgehen kann mehrere Gründe haben. Lassen Sie uns die wichtigsten Dinge untersuchen, die die Regeln für die Pflege eines Arbeitsbuchs enth alten. Was sollte ein Mitarbeiter tun, wenn er beispielsweise versehentlich das entsprechende Dokument verloren hat?

Zunächst müssen Sie Ihren Arbeitgeber über diese Tatsache informieren. Laut Gesetz muss das Unternehmen in diesem Fall innerhalb von 15 Tagen ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausstellen. Bei der Ausstellung dieses Dokuments muss der Arbeitgeber Informationen über die Dienstzeit (die dokumentiert wird) sowie Informationen über Auszeichnungen eintragen.

Es ist möglich, anstelle eines gültigen Arbeitsbuchs ein Duplikat auszustellen, das einen ungültigen Kündigungsnachweis oder die Tatsache der Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz enthält. In diesem Fall enthält die neue Version des Dokuments alle erforderlichen Daten, mit Ausnahme der falschen.

Die Regeln für die Pflege und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern legen nahe, dass der Arbeitgeber diese zur Verfügung stellen mussUnversehrtheit, Schäden zu vermeiden, dürfen die relevanten Dokumente nicht verlieren. Es kommt jedoch vor, dass das Unternehmen aus verschiedenen Gründen dennoch gegen eine dieser Regeln verstößt. Zum Beispiel aufgrund eines Notfalls. Wenn Arbeitsbücher vom Arbeitgeber massenhaft verloren gegangen sind, wird die darin erfasste Betriebszugehörigkeit der Arbeitnehmer von einer Sonderkommission festgelegt. Er besteht aus kompetenten Vertretern von Arbeitgeberunternehmen, verschiedenen Gewerkschaftsorganisationen und anderen autorisierten Strukturen.

Die Kommission prüft die Dokumente, über die der Arbeitnehmer verfügt - Bescheinigungen oder beispielsweise solche, die sich auf die Tätigkeit der Gewerkschaft beziehen - Fahrkarten, Registrierungskarten, Geh altsbücher. Liegen dem Arbeitnehmer keine einschlägigen Quellen vor, so kann die Tatsache, dass er in dem und dem Unternehmen gearbeitet hat, anhand der Aussage von zwei oder mehr Personen, die einmal Kollegen für eine Person waren, bestätigt werden. Nach der Arbeit der Kommission werden den Mitarbeitern doppelte Dokumente ausgestellt, die in der vorgeschriebenen Weise erstellt wurden. Auch die Einsch altung der Gerichte in den Prozess der Dienstzeitfeststellung ist möglich.

Ausgabe eines Buches bei Entlassung

Es gibt mehrere Vorschriften, die irgendwie mit der Resolution korrelieren, die die Regeln für die Führung eines Arbeitsbuchs festlegt. Insbesondere nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer nach der Entlassung das entsprechende Dokument in die Hand zu geben. Wie funktioniert das in der Praxis?

Im Kündigungsprozess sollten die Einträge, die die Personalabteilung des Arbeitgebers im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers vorgenommen hatordnungsgemäß beglaubigt sein. Außerdem muss der Mitarbeiter selbst seine Unterschrift leisten. Wenn die Informationen im Arbeitsbuch nicht nur auf Russisch eingegeben wurden, wird der Wortlaut auch in einer anderen Sprache beglaubigt.

Designeinlagen

Dem Arbeitsbuch kann auch eine ordnungsgemäß ausgeführte Beilage beigefügt werden. Es hat eindeutige Kennungen - eine Serie und eine Nummer. Es wird verwendet, wenn alle oder alle Abschnitte der Seite in der Arbeitsmappe ausgefüllt sind, wodurch keine neuen Informationen eingegeben werden können.

Die Beilage wird nach denselben Regeln gepflegt wie das Arbeitsbuch und ist ohne dieses Dokument ungültig. Überall dort, wo die Personalabteilung eine Beilage herausgibt, muss diese Tatsache im Arbeitsbuch gestempelt werden.

Bücheraufbewahrung

Die 225. Resolution spiegelt nicht nur die Grundregeln für die Führung eines Arbeitsbuches wider. Dort ist auch beschrieben, wie diese Dokumente aufbewahrt und dokumentiert werden. Es ist anzumerken, dass der Arbeitgeber nicht nur in Bezug auf gültige Arbeitsbücher und Einlagen, sondern auch Formulare die entsprechenden Verfahren durchführen muss.

Um die korrekte Verbuchung von Dokumenten zu gewährleisten, muss das Unternehmen über mehrere Dokumente verfügen:

- Einnahmen- und Ausgabenbuch, das Informationen über die Formen von Arbeitsbüchern und Beilagen aufzeichnet;

- Rechnungsbuch für die Bewegung von Dokumenten.

Die Formen der entsprechenden Dokumente sind in den von den Exekutivbehörden der Russischen Föderation erlassenen Vorschriften festgelegt. Über das Einnahmen- und Ausgabenbuch - inAngaben zu allen Vorgängen, die den Eingang oder die Ausgabe der betreffenden Formulare widerspiegeln, sollten darin eingetragen werden. Bei der Buchh altung ist es erforderlich, die Serie und Nummer jedes Dokuments anzugeben. Im Rechnungsbuch für die Bewegung von Büchern und den ihnen beigefügten Beilagen müssen Dokumente registriert werden, die von Arbeitnehmern akzeptiert werden, die in die Arbeit eintreten, sowie Arbeitsbücher und Beilagen, die sie ergänzen. Bei der Entlassung unterzeichnet ein Mitarbeiter des Unternehmens beide Bücher.

Formulare von Arbeitsbüchern und Beilagen unterliegen der strengen Aufbewahrungspflicht als Dokumente. Sie werden nur auf Anfrage an sachkundige Mitarbeiter des Unternehmens ausgegeben. Ein Fachmann mit entsprechendem Profil muss seiner Buchh altung einen Bericht über die Anzahl der Formulare, die erh altenen Geldbeträge für Arbeitsbücher und Beilagen vorlegen.

Aspekte der Erstellung und Beschaffung von Arbeitsbüchern

Das Arbeitsbuch ist das wichtigste Dokument und wird daher auf behördlich genehmigte Weise erstellt. Formulare von Arbeitsbüchern sowie Beilagen verfügen über die entsprechenden Sicherheitsmerkmale. Das Beschäftigungsunternehmen muss die betreffenden Unterlagen selbst beschaffen, hat aber gleichzeitig Anspruch auf Ersatz der entsprechenden Kosten von den Arbeitnehmern.

Arbeitsbücher in Russland: Entwicklung der Gesetzgebung

Die interessantesten Fakten spiegeln die Entwicklung der Gesetzgebung wider, die die Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern festlegt. Russland ist ein Staat mit häufig wechselnden Gesetzen in vielen Bereichen. Nach Ansicht vieler Anwälte ist der Anwendungsbereich des Arbeitsrechts und verwandter Branchen -ein Paradebeispiel dafür.

Zunächst stellen wir fest, dass die Regeln für die Führung eines Arbeitsbuchs vor 2003 und die jetzt etablierten durch grundlegend unterschiedliche Vorschriften geregelt wurden. Trotz der Tatsache, dass die moderne russische Staatlichkeit 2003 vollständig verwirklicht war, waren sowjetische Gesetze im Bereich der Regulierung des Umlaufs von Arbeitsbüchern in Kraft. Das Verfahren zum Ausfüllen der relevanten Dokumente wurde daher durch das Dekret Nr. 656 vom 06.09.1973 geregelt, das vom Ministerrat der UdSSR sowie vom All-Union Central Council of Trade Unions gemeinsam erlassen wurde – „On Arbeitsbücher für Arbeiter und Angestellte“. In Übereinstimmung mit dieser Rechtsquelle wurde auch eine Anweisung erlassen, nach der die Buchh altung von Arbeitsbüchern in sowjetischen Unternehmen durchzuführen war. Dieses Dokument wurde wiederum durch das Dekret des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR genehmigt. Eine der am besten zugänglichen Ressourcen, mit denen Sie die sowjetischen Regeln für die Pflege eines Arbeitsbuchs als Referenz finden können, ist "Berater". Dieses Dokument findet sich aber auch in anderen Rechtsreferenzsystemen.

Welche interessanten Fakten enth alten die sowjetischen Regeln zur Führung von Arbeitsbüchern? Hat Russland sie stark verändert? Im Prinzip ähnelten viele Bestimmungen des in der UdSSR erlassenen Rechtsakts denen, die wir in der modernen Gesetzgebung beobachten. So heißt es beispielsweise in einer der Bestimmungen des sowjetischen Dokuments, dass sich die Mitarbeiter mit den Tatsachen vertraut machen sollten, wenn Änderungen am Arbeitsbuch oder einer darin enth altenen Beilage vorgenommen werden. Ungefähr der gleiche Wortlaut, wie oben erwähnt, enthält die Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern 2014Jahr.

Zu den modernen ähnlichen Normen gehört auch die Bestimmung, dass sich die Personalabteilung mit jedem Eintrag im Arbeitsbuch, der die Tatsache widerspiegelt, dass eine Person eingestellt, entlassen oder an einen anderen Ort der Arbeitsleistung versetzt wird, vertraut machen muss der Mitarbeiter beim Lackieren.

Gleichzeitig gibt es auf der Ebene der von uns angegebenen Bestimmungen auch erhebliche Unterschiede zwischen der sowjetischen und der russischen Herangehensweise an die Führung von Arbeitsbüchern. So hieß es beispielsweise in den in der UdSSR erlassenen Rechtsakten, dass der Arbeitnehmer in besonderen Formularen unterschreiben muss, um diese anderen Anpassungen des Dokuments zu bescheinigen. Während die Regeln von 2014 für die Führung von Arbeitsbüchern erlauben, dass eine Person auch im Arbeitsbuch selbst unterschreiben kann.

Versionsunterschiede

Ein weiterer wichtiger historischer Aspekt, der die Besonderheiten russischer Arbeitsbücher widerspiegelt, ist, dass sie in verschiedenen Serien herausgegeben werden. Jetzt gibt es davon 5. Die allererste Serie erschien im folgenden Jahr, nachdem neue Regeln für die Pflege von Arbeitsbüchern im russischen Stil eingeführt wurden, die die sowjetischen Normen ersetzten. Die Serie erhielt den TK-Index. Im Vergleich zu früheren Versionen von Arbeitsmappen hat sich das Formular leicht verkleinert und die Farbe geändert.

Die TK-Serie zeichnet sich durch mehrere Schutzarten aus. So befindet sich beispielsweise auf allen Seiten von Arbeitsmappen der in ultravioletten Strahlen sichtbare Ausdruck „Workbook“sowie Wasserzeichen in Form der Abkürzung TK. Die Dokumentenblätter der neuen Serie werden mit dem Bicolor-Faden genäht, der aus zwei Farben besteht.

Wie oben erwähnt, seit 2004Es wurden 5 Serien von Arbeitsbüchern veröffentlicht. 2004-2005 - TK, 2006 - 2007 wurde eine andere Serie verwendet - TK - I, von 2008 bis Juni 2010 - die nächste, TK - II, dann - TK - III, die bis 2012 in Betrieb war. Im Jahr 2013 die neueste Reihe von Arbeitsbüchern - TK - IV.

Welche praktische Bedeutung hat das? Tatsache ist, dass die Zugehörigkeit eines Arbeitsbuchs zu einer bestimmten Serie beispielsweise die Feststellung seiner Echtheit beeinflussen kann. Wenn ein Dokument der Serie 2012 Daten enthält, selbst wenn alle Regeln für die Führung eines Arbeitsbuchs 2010 befolgt werden, ist es ungültig. Vielleicht konnte der Arbeitgeber das Ausstellungsjahr des Buches einfach nicht auf den Zeitpunkt des Ausfüllens zurückführen, aber der Gesetzgeber kann dies als Urkundenfälschung interpretieren. Beachten Sie auch, dass Arbeitgeber sicherstellen müssen, dass Arbeitsbücher, die von Arbeitnehmern früherer Unternehmen mitgebracht wurden, echt sind – und nicht nur, indem sie überprüfen, ob die im Dokument enth altenen Informationen dem Ausgabejahr ihrer Serie entsprechen.