Arbeits- und Lohnministerium: Funktionen und Aufgaben

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Notwendigkeit, eine Abteilung für Arbeit und Löhne (OTiZ) zu schaffen, stellt sich nicht in jedem Unternehmen und nicht sofort. Wie kann der Grad der Notwendigkeit zur Schaffung einer neuen Struktur bestimmt werden, welche Aufgaben sollten beim Aufbau und Betrieb dieser Abteilung gelöst werden?

Kann ich ersetzen?

Oft teilen sich HR und Buchh altung die OH&S-Funktionalität. Viele aufstrebende Unternehmer sehen keinen Vorteil darin, eine zusätzliche Struktur zu schaffen. Dies erklärt sich aus der geringen Mitarbeiterzahl und dem kleinen Umfang des Unternehmens. Aber die Aufgaben, die von den Kräften dieser Abteilung gelöst werden, sind sehr spezifisch. Der Bedarf an solchen Spezialisten wird sich früher oder später zeigen. Daher ist es sehr wichtig, die Arbeit von Anfang an richtig zu organisieren.

Warum eine Abteilung erstellen

Definieren wir die Aufgaben der erstellten Abteilung. Wie in jeder Führungsstruktur müssen sie 4 Führungsaufgaben lösen und darauf aufbauend formuliert werden.

Analyse:

• Festlegung der Richtung zur Verbesserung von Systemen und Formen von Prämien und Vergütungen;
• Verbesserung der Rationierungssysteme durch Analyse bestehender im Unternehmen.

Planung:

• Planung aller Komponenten des Arbeits- und Lohnprozesses;
• Bestimmung der Rentabilität des Einsatzes von Arbeitsressourcen.

Organisation:

• organisatorische Maßnahmen zum Aufbau von Arbeitsabläufen und Systematisierung der Löhne;
• Schaffung und Implementierung von Systemen und Formen von Anreizen und Motivation;
• Personalkostenmanagement.

Steuerung:

• Budgetausgaben;
• Einh altung von Gesetzen.

Beispiele stammen aus den Vorschriften über die Organisation des Arbeitsschutzes verschiedener Unternehmen, sie enth alten die wichtigsten Punkte, die Beachtung verdienen. All diese Aufgaben des Dezernats für Arbeit und Entgelte lassen sich in drei Bereiche gliedern:

1. Arbeitsrationierung.
2. In allen Phasen mit dem Budget arbeiten.
3. Legislative Komponente.

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten wird für jedes Unternehmen eine spezifische Liste und Formulierung ausgewählt.

Was ist die Arbeit der Abteilung

Eine effektive Problemlösung ist ohne sorgfältig geschriebene Funktionalität nicht möglich. Sie wird anhand der Merkmale der Struktur, der Produktions- und Verw altungsabläufe in Ihrem Unternehmen ermittelt.

Als Grundlage können Sie die ungefähre Funktionalität von OTiZ nehmen.

Arbeitsrationierung:

• Entwicklung und Umsetzung von Arbeitskostenstandards für alleBereiche der Produktion und des Gesamtunternehmens sowie deren Strukturierung auf den Ebenen aller Sparten, Abteilungen;
• Analyse der Qualität und Wirksamkeit der implementierten Normen und Vorschriften;
• Überwachung der Umsetzung von Normen und Vorschriften.

Arbeitsorganisation:

• Entwicklung rationeller Vergütungsformen und Arbeitsformen;
• Entwicklung eines Systems zur Verbesserung der Effizienz der Arbeitszeitnutzung;
• Kontrolle über die Umsetzung der regulären Disziplin.

Lohnorganisation:

• Verbesserung der im Unternehmen eingeführten Vergütungsnormen und -systeme (SOT);
• Incentive- und Bonusregelungen erstellen;
• Kontrolle über die angemessene Anwendung von Tarifsätzen, Zuschlägen, Koeffizienten, Zuschlägen;
• Entwicklung eines Notensystems.

Arbeitsweise und Arbeits- und Ruhebedingungen:

• Entwicklung und Planung des Produktionskalenders;
• Einführung optimaler moderner Arbeits- und Ruheformen;
• Einführung eines Systems der rationalen Arbeitsorganisation aus heutiger Sicht.

Aus diesem Beispiel können Sie die am besten geeigneten auswählen oder darauf aufbauend Ihre eigene Liste erstellen und festlegen, welche Aufgaben die Arbeits- und Lohnabteilung übernehmen wird.

Abteilung im Unternehmen

Die Aufgaben und Funktionalitäten sind definiert. Für ihre Umsetzung ist es jedoch nicht überflüssig, die Interaktionsprozesse zwischen der Arbeitsabteilung und den Löhnen im Unternehmen mit anderen Abteilungen klar zu betrachten. Entscheiden Sie, was wem und wer schuldetbesser "am Ufer" - dies hilft, Konflikte, Funktionsüberschneidungen und Interessenkonflikte zu vermeiden

Buchh altung
bietet	Empfang
Lohn-Istdaten	FMP-Nutzungsplan
Daten zur Verwendung des Budgets des materiellen Anreizfonds (FIF)	Zulagenrückstellungen aus der Geh altsabrechnung und FMP
Daten zu Zahlungen, die über die Geh altsabrechnung hinausgehen

Funktionsabteilungen
Bereitstellen	Empfangen
angemessene Normen für den Zeitaufwand	Arbeitsberatung
SHR-Projekt	Bonusbestimmungen
Aktionsplan zur Arbeitsrationalisierung	genehmigt von SR

Planungs- und Wirtschaftsabteilung
bietet	Empfang
im Unternehmen festgelegte Ziele für das Jahr, das Quartal, gegliedert nach Monaten	genehmigt von SR
alle Anpassungen und Planänderungen	Berechnung der Arbeitskostensätze

Aufbau einer Abteilung

Es ist notwendig, die Arbeit mit der Hauptsache zu beginnen, um festzustellen, wer die Aufgaben lösen und die erforderlichen Funktionen ausführen wird. Wie bereits erwähnt, können sie auf vorhandene Einheiten und Spezialisten verteilt werden - die Personalabteilung und die Buchh altung. In diesem Fall werden Stellenbeschreibungenum zusätzliche Funktionalität erweitert, und die Kombination von Positionen ist richtig formalisiert.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein spezialisiertes Unternehmen auf Outsourcing-Basis zu gewinnen.

Wenn die Größe des Unternehmens beträchtlich ist und es große Produktionseinheiten gibt, dann ist der beste Weg, das Problem zu lösen, die Gründung einer eigenen Abteilung. Dies ist in einem separaten Dokument dokumentiert - der Verordnung über das Ministerium für Arbeit und Löhne.

In diesem Fall muss über die Anzahl der Mitarbeiter und die Struktur entschieden werden. Berechnen Sie auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter und der Besonderheiten des Unternehmens das für die Arbeitsabteilung erforderliche Personal und die Löhne der Mitarbeiter. Der Abteilungsleiter wird auf Anordnung ernannt und ist einem der obersten Führungskräfte des Unternehmens unterstellt.

Das Ministerium für Arbeit und Löhne kann Struktureinheiten umfassen, wenn deren Bedarf durch den Umfang der vorgeschlagenen Arbeit diktiert wird. Zum Beispiel:

• Arbeitsorganisationsgruppe;
• Normalisierungsgruppe;
• Planungsgruppe;
• Projektmanagementteam.

Die Funktionsverteilung zwischen den Abteilungen erfolgt durch den Abteilungsleiter.

So wählt man Mitarbeiter aus

Anforderungen an Kandidaten für OH&S-Positionen sind funktional.

In der Position als Führungskraft wird das Profil Berufspädagogik - Wirtschaftswissenschaften bevorzugt. Eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Master, Facharzt), Weiterbildungsprogramme und eine zusätzliche Berufsausbildung sind erforderlich. Umschulung in Richtung Rationierung und Entlohnung. Erfahrung in einem Großunternehmen (in der Regel ab 200 Personen) ist ebenfalls erforderlich.

Kenntnisse und Erfahrungen in der praktischen Anwendung sind in folgenden Bereichen erforderlich: Gesetzgebungs-, Rechts- und Regulierungsakte; Arbeitsrecht der Russischen Föderation; Arbeitsökonomie; Qualifikationsmerkmale von Berufen; Methoden der Arbeitsorganisation; das Verfahren zur Entwicklung von Lohn- und Arbeitsplänen; Abrechnungssysteme; Best Practices für die Organisation, Motivation und Führung von Personal.

Weitere Mitarbeiter der Abteilung werden auf die gleiche Weise ausgewählt.

Abteilungsleistung

Damit die geschaffene Struktur nicht zu einem nutzlosen Ballast, sondern zu einem zusätzlichen Glied in der Belegflusskette im Unternehmen wird, ist es notwendig, die Leistungskriterien für die Arbeitsorganisation und den Lohnbereich festzulegen. Es ist notwendig, solche Kriterien auf der Grundlage der strategischen Pläne des Unternehmens zu entwickeln und zu genehmigen. Eine der Optionen für Leistungsindikatoren (Sie müssen unter Berücksichtigung Ihrer Pläne digitalisieren):

1. Erhöhung des Fachkräfteanteils durch Optimierung des Gesamtpersonalbestands.
2. Wettbewerbsfähiges Geh altsniveau (gemessen anhand der Mitarbeiterfluktuation).
3. Abweichung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von der geplanten.
4. POT-Abweichung vom Budget.
5. FMP-Abweichung vom Budget.
6. Arbeitsproduktivität.

PS

Bis heute hat die Gesetzgebung der Russischen Föderation keine RegulierungDokumente mit einer klaren Definition dessen, was das Ministerium für Arbeit und Löhne sein sollte. Dadurch ist es möglich, eine Struktur zu schaffen, die den Besonderheiten Ihres Unternehmens am besten entspricht.