Finanzdokumente sind Liste der Dokumente nach Wichtigkeit, Ausführungsreihenfolge

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jedes Unternehmen ist heute ohne Dokumentenfluss nicht mehr vorstellbar. Die Buchh altung und Finanzbuchh altung sowie die gesamte Berichterstattung an den Staat erfolgt in Form von Finanzdokumenten. Daher ist es sehr wichtig, die gesamte Liste der Finanzdokumente kompetent und korrekt auszufüllen.

Definition

Finanzdokumente sind alle Formen der Berichterstattung an Benutzer und den Staat, die auf der Grundlage aller Indikatoren des Unternehmens mit Zuverlässigkeit, Aktualität und Offenheit erstellt werden. Diese Dokumente ermöglichen es Ihnen, den Stand der Dinge im Unternehmen zu bestimmen und die Richtung der Dinge in die richtige Richtung zu lenken. Auf der Grundlage dieser Dokumente werden die wichtigsten Entscheidungen über die Reorganisation der Produktion, die Reduzierung bestimmter Kostenpositionen und Änderungen in der Planung für die nächste Periode getroffen. Finanzielle Bewerberlisten ermöglichen es den Behörden, Prüfungen zeitnah und vollständig ohne großen Zeit- und Zusatzaufwand durchzuführenFinanzen.

Bilanz

Dies ist das wichtigste und wichtigste Finanzdokument der Organisation, mit dem Sie die finanzielle Situation des Unternehmens für den Berichtszeitraum ermitteln können. Mit diesem Bericht können Sie die Rentabilität dieses Unternehmens, seine Effizienz, alle Ausgaben und Einnahmen ermitteln. Es besteht aus:

• Vermögenswerte. Es berücksichtigt Ressourcen in jeglicher Form, die dem Unternehmen gehören. Dazu gehören Gelder, die sich auf verschiedenen Konten befinden, Eigentum, ein Teil der Produktion usw.
• Verbindlichkeiten. Dies sind Schuldverpflichtungen des Unternehmens.
• Eigenkapital. Dies ist das Kapital der Eigentümer, angesammelt im Prozess der Aktivität.

Es ist zu bedenken, dass in diesem Dokument der Vermögenswert immer mit der Summe aus Verbindlichkeiten und Eigenkapital übereinstimmen muss. Die Bilanz wird immer zu einem bestimmten Datum und für einen bestimmten Zeitraum erstellt. Es ist eine sehr gängige Praxis, dass eine Bilanz in einer Aktiengesellschaft verwendet wird, um den Aktionären Bericht zu erstatten.

Erfolgsrechnung

Dieses Dokument der Finanztätigkeit gilt als das zweitwichtigste. Es zeigt auch die Leistungsfähigkeit dieses Unternehmens und ist auch für Eigentümer und Aktionäre sehr wichtig. Mit diesem Bericht können Sie die Richtung des Entwicklungstrends des Unternehmens sowie Indikatoren wie Nettogewinn, Rohertrag, Fremdeinnahmen und die Einkommensstruktur im Allgemeinen bestimmen. Die Struktur der Gewinn- und Verlustrechnung ist in 3 Teile unterteilt:

1. Einkommen. Dieser Posten umfasst jede Art von Erhöhung des Gesellschaftskapitals, mit Ausnahme der Beteiligungen der Eigentümer.
2. Ausgaben. Umfasst Elemente, die die Effizienz des Unternehmens verringern – verschiedene Verluste sowie natürliche Kosten des Unternehmens.
3. Bruttogewinn. Dies ist ein Indikator, der sich aus der Differenz der Einnahmen zu den Produktionskosten ergibt. Nach dieser Berechnung werden auch Indikatoren für Ausgaben abgezogen, die nicht im Selbstkostenpreis enth alten sind.

Sie können auch einen mehrstufigen Bericht und einen einstufigen auswählen. Die erste enthält erweiterte Daten, noch vor Berechnungen. Die zweite sind die endgültigen Daten ohne Berechnung.

Kapitalflussrechnung

Dieser Bericht zeigt alle Wege auf, auf denen Gelder in und aus dem Unternehmen fließen. Dies ist ein Finanzdokument, mit dem Sie den Aktivitätsplan aller Teilnehmer des Unternehmens regeln können. Typischerweise besteht ein solcher Bericht aus Finanz-, Betriebs- und Investitionsaktivitäten.

Die Berechnung dieses Dokuments erfolgt in der Regel nach zwei Methoden:

• Direkte Berechnungsmethode. Diese Methode wird auch Cash-Methode genannt. Es basiert auf direkten Berechnungen der Netto-Brutto-Einnahmen und -Ausgaben.
• Methode der indirekten Berechnung. Es basiert auf allen Transaktionen, die in dem angegebenen Zeitraum durchgeführt wurden, und auf der Grundlage dieser Transaktionen wird eine Kapitalflussrechnung erstellt.

Andere Berichte

1. Rechnung. Dieses Dokument wird dem Käufer vom Verkäufer ausgestellt,um die Tatsache der Transaktion zu erfassen, sowie um die Mehrwertsteuer zu ermitteln. Sie können zwischen Standard und Advance unterscheiden. Die Besonderheit der Standardrechnung besteht darin, dass sie entweder zusammen mit der Ware oder nach dem Versand bzw. der Leistungserbringung versendet wird. Der Vorschuss wird zusammen mit der ersten Vorauszahlung für zukünftige Lieferungen gesendet.
2. Proforma-Rechnung. Dies ist ein Finanzdokument, das zur Bestimmung des Warenwerts beim grenzüberschreitenden Transport benötigt wird. Von den Merkmalen können wir den Versand vor der Transaktion hervorheben, sowie die mögliche Differenz in Preis, Menge und Gesamtkosten gegenüber der Rechnung. Keine Zahlungsgrundlage.
3. Rechnung. Dies ist das Finanzdokument, das am häufigsten in internationalen Handelspraktiken verwendet wird. Dieses Dokument ist im internationalen Handel obligatorisch. Die Rechnung weist alle quantitativen und qualitativen Merkmale der Ware aus, wird gleichzeitig mit der Ware übertragen und gibt den vollen Endpreis der Ware und des Eigentümers an.
4. Ursprungszeugnis. Dieses Dokument ist ein sicheres Formular, das die Zollkontrolle der Russischen Föderation oder eines anderen Landes bescheinigt. Dieses Zertifikat wird beim Import oder Export von Waren benötigt, um die Wettbewerbsfähigkeit dieses Produkts im Vergleich zu inländischen Herstellern zu bestimmen und mögliche Vorteile für den Import zu erzielen.

Unterschrift der Finanzdokumente

Alle oben genannten Dokumente sind ohne die Unterschrift der verantwortlichen Person nicht gültig. Wird häufig im Finanzrecht verwendetdas Konzept des „Rechts der Erstunterschrift“und des „Rechts der Zweitunterschrift“. Die erste Unterschrift wird normalerweise vom Leiter des Unternehmens, dem zweiten Hauptbuchh alter dieser Firma oder dem Vizepräsidenten, falls eine solche Position im Unternehmen besteht, geh alten. Das Recht der Erstunterschrift kann nicht auf den Inhaber des Rechts der Zweitunterschrift übertragen werden, eine Person kann nicht gleichzeitig Inhaber der Erst- und Zweitunterschrift sein. Auch eine notariell beglaubigte Vollmacht kann für das Zeichnungsrecht ausgestellt werden, dies wird aber äußerst selten gemacht.

Ausfertigung einer Vollmacht zur Zeichnungsberechtigung

Wenn es keinen Buchh alter oder Manager gibt, wird in solchen Fällen das Recht, Dokumente zu unterzeichnen, gemäß zwei Dokumenten auf andere Mitarbeiter übertragen:

• Der Befehl des Anführers. Dies ist eine notwendige Formalität, wenn der Geschäftsführer einen Treuhänder an seiner Stelle belassen möchte. Eine solche Bestellung gibt normalerweise an, dass das erste oder zweite Unterzeichnungsrecht auf diese Person übertragen wird, der Nachname, der Vorname, das Patronym des Mitarbeiters sowie eine Liste von Dokumenten, die er im Rahmen dieser Bestellung unterzeichnen kann. Dieser Auftrag enthält in der Regel auch eine Musterunterschrift eines Mitarbeiters.
• Vollmacht. In einigen Fällen wird bei Verhandlungen mit Partnern oder Lieferanten das Zeichnungsrecht gemäß einer Vollmacht übertragen. Aus der Vollmacht geht auch hervor, welches Zeichnungsrecht diesem Mitarbeiter übertragen wird und welche Verträge er im Namen der Gesellschaft abschließen kann.

Die Rechteübertragung kann vorübergehend oder dauerhaft sein. Die vorübergehende Übertragung der Unterschrift erfolgt zum Zeitpunkt des Urlaubs, der Dienstreise oder des Krankenhausverantwortlichen. Die dauerhafte Versetzung erfolgt mit vollständiger Übertragung der Befugnisse auf eine andere Person, beispielsweise bei der Einführung einer neuen Stelle.

Überarbeitung der Dokumentation

Die Dokumentenrevision ist eine der häufigsten Formen der Dokumentenkontrolle im Finanzrecht. Der Hauptzweck der Prüfung besteht darin, die Vollständigkeit der Umsetzung der Gesetzgebung der Russischen Föderation in ihren Finanz-, Betriebs-, Investitions- und anderen Aktivitäten zu kontrollieren. Es wird in Bezug auf Verfügbarkeit und Bewegung aller Ressourcen überwacht, einschließlich finanzieller, materieller, menschlicher, wissenschaftlicher und technischer Ressourcen. Eine Dokumentenprüfung wird sowohl von staatlichen Stellen als auch von der Unternehmensleitung ständig und obligatorisch durchgeführt. Hauptaufgaben:

• Disziplin und Erkennung von Unregelmäßigkeiten bei der Erstellung aller Arten von Finanzdokumenten.
• Verhinderung von Verstößen gegen die Finanzdisziplin.
• Überprüfung der Vollständigkeit aller Finanzlisten, die Dokumente eingereicht haben.
• Überprüfung der Einh altung von Dokumenten, internen Vorschriften und Finanzgesetzen des Landes.
• Überwachung der Schonung der Unternehmensressourcen sowie Kontrolle über deren Verbrauch.

Schlussfolgerung

Die Frage nach der Bedeutung von Finanzdokumenten stellt sich jedem Unternehmen, unabhängig von Größe und Tätigkeitsrichtung. Wenn ein Unternehmer möchte, dass sein Geschäft floriert und es keine Probleme mit dem Gesetz oder den Lieferanten gibt, dann müssen Sie sich das Thema Ihres Jahresabschlusses genau überlegen. Andernfalls kann der Eigentümerverfehlen Sie nicht nur bestimmte Ziele in Ihrem Unternehmen, sondern verlieren Sie auch Ihr Unternehmen.