Bonus ist Beispielregelung für Bonuszahlungen an Mitarbeiter

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Mitarbeiter der Personalabteilungen vieler Unternehmen setzen heute zunehmend auf eine Technik wie Boni. Dadurch kann die Attraktivität des Unternehmens für Arbeitssuchende und Arbeitnehmer deutlich gesteigert und damit wettbewerbsfähig gemacht werden. Ein weiteres großes Bonus-Plus ist, dass motivierte Mitarbeiter bereitwilliger arbeiten.

Die Essenz des Bonussystems

Gemäß der Definition des Arbeitsgesetzbuchs sind Prämien die Ansammlung und Zahlung zusätzlicher finanzieller Mittel an Arbeitnehmer eines Unternehmens zusätzlich zu den Löhnen. Ein solches System steht absolut allen Organisationen zur Verfügung, unabhängig von Eigentümerschaft und Art der Aktivität.

Das Bonussystem bei Budget-Unternehmen wird direkt von deren Management bestimmt. Gleichzeitig kann sowohl die Art des materiellen Anreizes als auch dessen Größe vom Leiter der Organisation selbst bestimmt werden. Die wichtigste Bedingung: Die Gesamtsumme der Zahlungen an die Mitarbeiter (Gehälter plus Prämien) muss passenin zugewiesenen Mitteln.

Für nicht-budgetäre Unternehmen sind die Dinge etwas einfacher. Da sie keinen Anspruch auf Förderung haben, müssen sie auch nicht angeben, wie viel Geld für Gehälter ausgegeben wurde. Aus diesem Grund haben solche Unternehmen eine relative Handlungsfreiheit. Auf staatlicher Ebene wird eine Mindestlohnschwelle festgelegt, auf deren Grundlage die Unternehmensleitung Gehälter, Prämien, Zulagen und Zulagen festlegt.

Bonusarten: Merkmale regelmäßiger Zahlungen

Die beiden Arten von Bonuszahlungen werden am häufigsten verwendet. Die erste davon ist die Vergütung, die durch die vom Unternehmen angenommenen Löhne vorgesehen ist. In diesem Fall sind Boni systematisch, dh Zulagen werden regelmäßig gezahlt (einmal im Jahr, Quartal, Halbjahr, Monat, Woche). Nicht alle Mitarbeiter werden ausgezeichnet, sondern ein bestimmter Kreis, zum Beispiel Betriebswirte, Vertriebsmitarbeiter oder Mitarbeiter mehrerer Abteilungen. Zur Ableitung der Bonushöhe werden die vom Unternehmen entwickelten spezifischen Arbeitskennzahlen und Bonusbedingungen berücksichtigt.

Darüber hinaus gibt es eine feste Höhe von Zahlungen: ein offizielles Geh alt, die Hälfte oder einen Prozentsatz des Geh alts.

Alle Nuancen, die den Prozess der Berechnung und Zahlung der finanziellen Vergütung der ersten Art begleiten, sind in der Bestimmung über Prämien für Arbeitnehmer enth alten. Dieses Dokument wird von der Verw altung genehmigt und gegebenenfalls mit der Gewerkschaft abgestimmt. Die Verordnung erlegt der Organisation die Verpflichtung auf, den Mitarbeitern einen Bonus in einer bestimmten Höhe zu gewähren, wenn sie diese erfüllenBedingungen.

Mehr über die erste Art von Auszeichnungen

Geldprämien der beschriebenen Art werden bei näherer Betrachtung in zwei Gruppen eingeteilt:

• Belohnung für das Erreichen der Unternehmensziele. Solche Prämien sind der Hauptanreiz für Mitarbeiter, der sie ermutigt, Aufgaben zu erledigen.
• Incentive Rewards - Belohnungen für Verbesserungen an Ausrüstung, Buchh altungssystemen oder anderen Aspekten der Aktivitäten einer Organisation.

Diese Art von Bonus wird in einer speziellen Gruppe zusammengefasst und verwendet, wenn ein Mitarbeiter Einsparungen bei Rohstoffen, Materialien, jeglicher Art von Energie erzielt oder seinem Unternehmen auf andere Weise geholfen hat.

Einmaliger Bonus ist kein System

Wie der Name schon sagt, werden einmalige finanzielle Belohnungen nicht regelmäßig ausgezahlt. Voraussetzung für deren Erlangung ist vor allem das Erreichen eines konkreten Arbeitserfolgs oder der Eintritt eines bedeutenden Ereignisses, beispielsweise eines Feiertags, eines Firmen-, Branchen- oder eines bestimmten Mitarbeiterjubiläums.

Das Modell der Mitarbeiterprämien sieht in diesem Fall wie folgt aus: Der Mitarbeiter arbeitet seit zehn Jahren gewissenhaft zum Wohle des Unternehmens. Zu Ehren eines solchen Jubiläums erlässt der Chef ein Dekret über die Verleihung eines Preises an eine angesehene Person. Das heißt, ein denkwürdiges Datum wird zur Grundlage für die Zahlung der Vergütung (diese und andere ähnliche Bedingungen sind in der Bestimmung über Prämien an Arbeitnehmer enth alten).

Warum eine Position erfinden

Dieses Dokument kann lokalen Akten der Organisation zugeordnet werden, dh ihrer Struktur undJedes Unternehmen entwickelt seine eigenen Inh alte. Das Dokument gilt nur für Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens.

Eine Musterregelung zu Mitarbeiterboni ist unten dargestellt.

Bei der Erstellung achtet die Verw altung verstärkt auf die wirtschaftliche Begründung von Bonuszahlungen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Gleichheitsprinzip bei der Verteilung von Belohnungen zu vermeiden.

Wählen Sie den Zeitpunkt für die Prämien anhand der Besonderheiten des technologischen Prozesses, des Produktionszyklus und der für die Buchh altung verwendeten Zeiträume. Dieselben Faktoren bestimmen, ob ein Bereich, ein Geschäft, eine Abteilung oder das gesamte Unternehmen belohnt wird.

Zuschläge und Zulagen, die bei der Bonusberechnung berücksichtigt werden

Das Geh alt einiger Mitarbeiter des Unternehmens kann aus mehr als einem Geh alt bestehen. Manchmal übernehmen Menschen zusätzliche Aufgaben und Verantwortungen, was sich natürlich im Finanzplan widerspiegelt. Andere haben Anspruch auf höhere Löhne aufgrund erschwerter Arbeitsbedingungen oder beruflicher Leistungen.

Ist ein Bilanzbuchh alter an der Abgrenzung laufender Vergütungen beteiligt, ist es für ihn sinnvoll, die einmal erstellte Musterregelung zur Mitarbeiterprämie als Vorlage zu speichern. Wenn ein Unternehmen mehr als eine Kategorie von Mitarbeitern hat, die unterschiedliche Arten von finanziellen Boni haben, sollten mehrere vorbereitete Vorlagen vorhanden sein.

Auf den Tarif des Mitarbeiters kann dabei ein Zuschlag erhoben werdenwenn er:

• Kombiniert Berufe (Positionen).
• Folgt den Aufgaben eines anderen Mitarbeiters (der vorübergehend abwesend ist).
• Arbeiten unter widrigen Bedingungen.
• Arbeitet nachts.
• Hat einen unregelmäßigen Arbeitstag.
• Erreichte ein hohes berufliches Niveau (erhielt einen Klassen- oder akademischen Grad, zeichnete sich durch hohe Leistungen aus, erfüllte wichtige Aufgaben).

Eine genauere Aufstellung der Zuschläge wird für jedes Unternehmen individuell erstellt.

Bonusgest altung: Voraussetzungen für die Fälligkeit der Vergütung

Damit die Prämien wirklich zum Motivationsfaktor für die Mitarbeiter werden, werden sie nach einem vorab entwickelten System verteilt, berechnet und ausgegeben.

Nichts ist schlimmer als eine ungerechte Bestrafung oder unangemessene Ermutigung, da in diesem Fall die Autorität des Chefs untergraben wird und auf das Vertrauen der Mitarbeiter nicht mehr zählen kann.

Die Bedingungen und Indikatoren, auf deren Grundlage die Prämien vergeben werden, sind in der Prämienordnung festgelegt (das oben vorgeschlagene Muster ist nur eine der möglichen Optionen).

So erstellen Sie ein Premium-System

Systemdesigner berücksichtigen die folgenden Faktoren:

1. Wurden die gesetzten Ziele erreicht und wirken sie sich auf die Arbeitseffizienz aus?
2. Haben Sie die Indikatoren erh alten, für die der Bonus berechnet wird.
3. Wurden Bedingungen geschaffen, unter denen Boni gewährt werden können.

Für Mitarbeiter verschiedener Dienste und Abteilungen derselbenUnternehmen, Bonusindikatoren, Ziele und Bedingungen werden unterschiedlich sein. Beispielsweise können Technische Kontrollbeauftragte nur dann verliehen werden, wenn bestimmte Produktqualitätsindikatoren erreicht werden. Designern und Technologen wird oft eine Vergütung dafür zuerkannt, dass sie neue Geräte, Technologien und Materialien entwickeln und implementieren. Buchh alter verdienen Prämien, indem sie bestimmte Berichte schreiben und Berechnungen durchführen.

Für den Fall, dass das Ergebnis der Arbeit anhand objektiver Indikatoren (Qualität, Quantität, Volumen) beurteilt werden kann, wird die Höhe der Vergütung an solche Daten gebunden. Sind die Inh alte der Arbeit und ihre Ergebnisse abstrakter (wissenschaftliche Leistungen, Forschung, sonstige gest alterische Aufgaben), so richtet sich die Höhe der Vergütung nach dem persönlichen Beitrag der Fachkraft zur gemeinsamen Sache oder wird durch ein Gutachten bestimmt.

Welche Mitarbeiter des Unternehmens erh alten Boni

Prämienzahlungen stehen nur Mitarbeitern zu, die im Unternehmen beschäftigt sind, sowie Personen, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags (mit einer bestimmten Aufgabe eingestellt) arbeiten. Für den Fall, dass ein Arbeitgeber mit einer Person einen zivilrechtlichen Vertrag abschließt, wird der Abschnitt über die monetäre Vergütung gesondert ausgehandelt.

Für Angestellte gelten andere Bedingungen: Die Geschäftsführung kann eine Bonusklausel in den Tarifvertrag aufnehmen oder die Notwendigkeit von Zuzahlungen mit einem Gewerkschaftsvertreter, Betriebsratsvorsitzenden oder einem anderen Bevollmächtigten besprechen.

Wie ist die Einreichung für einen Bonus

Wenn die nächste Periode zu Ende geht (Monat, Quartal, Jahr) oder eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen ist, beginnen Buchh alter und Abteilungsleiter mit der Verteilung von Prämien.

Zunächst erstellen Buchh alter Erklärungen zu den Ausgaben für diesen Zeitraum, zum Lohnfonds und darüber, wie viel Geld für die finanzielle Motivation der Mitarbeiter verwendet wird.

Als nächstes prüft der Direktor die von den Abteilungen erh altenen Berichtsdaten (falls vorhanden) und verteilt die Mittel zwischen den Abteilungen.

Stellvertretende Leiter haben die Aufgabe, die ihnen anvertrauten Einheiten (Filialen, Abteilungen, Labore) zu beaufsichtigen. Am Ende des Bonuszeitraums müssen sie Vorschläge zur Höhe der Incentives für die Leiter dieser Struktureinheiten unterbreiten. Gleichzeitig hören sich die stellvertretenden Direktoren die Meinung ihrer Untergebenen (Abteilungsleiter) darüber an, welche Art von Bonus bestimmten Mitarbeitern gewährt werden sollte. Die meisten Unternehmen entscheiden sich dafür, Vorschläge schriftlich einzureichen.

Abschluss des Einreichungsverfahrens

Im nächsten Schritt müssen alle eingereichten Vorschläge abgestimmt werden. Abschließend werden sie vom Direktor des Unternehmens genehmigt, und dies wird zur Grundlage für die entsprechende Bestellung.

Verw altungen einiger Unternehmen ziehen es auch vor, ihre Maßnahmen in Bezug auf finanzielle Anreize für Arbeitnehmer mit Vertretern des Arbeitskollektivs oder der Gewerkschaft abzustimmen.

WannWenn alle Bedingungen erfüllt sind, kann der Leiter eine Anordnung für die Organisation erlassen, in der die Gründe für die Vergabe von Boni und deren Größe für jeden Mitarbeiter angegeben sind. Unabhängig davon, ob das Unternehmen eine Bonusposition eingenommen hat, wird der Auftrag dennoch erteilt.

Einige Nuancen

Wenn Mitarbeiter eines großen Unternehmens belohnt werden, dann wird die Liste aller Nachnamen nicht in der Bestellung angegeben. Sie sind Teil eines separaten Dokuments, das von der Personalabteilung erstellt wird. Diese Liste gilt als Anlage zur Bestellung.

Alle finanziellen Belohnungen spiegeln sich zwangsläufig im persönlichen Konto jedes Mitarbeiters wider und erscheinen auch in seiner Geh altsabrechnung. Dies ist notwendig, um den Durchschnittslohn möglichst genau ableiten zu können.