Vergütung für die Arbeit auf einer Geschäftsreise: Regeln, Vorschriften, Papierkram, Berechnung und Zahlungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Viele Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie regelmäßig reisen, um zahlreiche Arbeitsprobleme zu lösen. Gleichzeitig sollte jeder Arbeitgeber und Arbeitnehmer wissen, wie die Vergütung auf einer Dienstreise funktioniert. Dabei werden das Geh alt einer Fachkraft im Unternehmen, die Dauer der Dienstreise und weitere Faktoren berücksichtigt. Bei Verstoß gegen die Regeln zur Berechnung des Entgelts kann das Unternehmen wegen Verstoßes gegen die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs verw altungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Das Konzept einer Geschäftsreise

Geschäftsreisen werden durch die Abreise eines Mitarbeiters in eine andere Stadt oder ein anderes Land auf Anordnung des Managers dargestellt. Ihr Hauptzweck ist die Ausführung bestimmter Aufträge, die Herstellung von Kontakten zu anderen Firmen oder die Klärung verschiedener Probleme mit Auftragnehmern oder Kunden. Die Dauer solcher Fahrten hängt von ihrem Zweck ab.

Am häufigsten sind Geschäftsreisen erforderlich, um wichtige Probleme für das Unternehmen zu lösen:

• Beziehungen zu anderen Unternehmen aufbauen;
• Kontrolle über AktivitätenÄste;
• Notwendigkeit, einen neuen Vertrag zu unterzeichnen;
• an Ausstellungen oder Präsentationen teilnehmen.

Ein Mitarbeiter, der auf Geschäftsreise war, behält seinen Job, und das Durchschnittsgeh alt wird nicht gekürzt. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle mit dieser Reise verbundenen Kosten kompetent zu erstatten. Daher wird das Dienstreisegeld von der Buchh altung berechnet.

Wer kann auf Dienstreise geschickt werden?

Um einen Mitarbeiter auf Dienstreise zu schicken, genügt es, wenn der Chef einen Sonderbefehl erteilt. Auf dieser Grundlage muss der Spezialist einen bestimmten Auftrag in einer anderen Region Russlands oder sogar in einem anderen Staat ausführen. Dazu muss der Mitarbeiter über die entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

Gleichzeitig gibt es einige Spezialisten, die nicht auf Dienstreise geschickt werden können. Dazu gehören Mitarbeiter des Unternehmens:

• Schwangere;
• Bürger mit kleinen Kindern;
• minderjährige Arbeitnehmer;
• Menschen, die sich um behinderte Kinder oder kranke Angehörige kümmern.

Die oben genannten Berufsangehörigen dürfen nur nach schriftlicher Zustimmung auf Dienstreisen gehen, und es dürfen keine medizinischen Kontraindikationen für die Entsendung auf Dienstreise vorliegen.

Das Konzept der Reisekostenpauschalen

Arbeitsentgelte auf Dienstreisen müssen nach bestimmten Regeln erfolgen. Gelder, die ein Bürger erhält, werden Reisekostenzuschüsse genannt. Zudazu gehören Zahlungen:

• Tagesgeld. Sie werden durch die Ausgaben repräsentiert, die für das Leben und Essen eines Bürgers in einer anderen Stadt oder einem anderen Land notwendig sind. Die Mittel werden ausschließlich im Voraus bereitgestellt, müssen also vor dem Versand von einem Spezialisten entgegengenommen werden. Um Geld zu überweisen, ist es erforderlich, dass der Leiter einen entsprechenden Befehl erteilt. Geld kann in Form von Bargeld oder durch Überweisung auf die Bankkarte des Mitarbeiters ausgegeben werden. Nach der Rückkehr muss der Bürger einen Bericht erstellen, der an den Buchh alter übermittelt wird. Es listet alle Ausgaben auf, die einem Bürger während der Reise entstehen, daher muss er alle Schecks, Tickets oder andere Zahlungsdokumente aufbewahren. Wenn früher zu wenig Geld eingegangen ist, werden zusätzliche Mittel zugewiesen.
• Zahlung während einer Geschäftsreise. Es wird durch das direkte Geh alt eines Bürgers während einer Geschäftsreise dargestellt. Unter solchen Bedingungen werden die Mittel gleichzeitig mit dem Geh alt für alle anderen Tage des Monats berechnet und abgegrenzt. Das Entgelt während der Dienstreise wird in der Rahmenordnung überwiesen, und zwar am Tag der Geh altszahlung im Unternehmen.

Die Lohnberechnung ist etwas anders, und das liegt daran, dass ein Bürger gezwungen ist, nicht nur Wochentage, sondern auch Wochenenden in einer anderen Stadt zu verbringen.

Abgrenzungsnuancen

Bei der Bestimmung der Höhe der Vergütung auf einer Geschäftsreise müssen Buchh alter einige Regeln berücksichtigen, die aufgrund der Einführung von Gesetzesänderungen regelmäßig erhöht werden. Zu diesenZu den Regeln gehören:

• Das Tagegeld darf 700 Rubel nicht überschreiten, wenn die Reise kein Überschreiten der Staatsgrenze beinh altet.
• Wenn Sie vorhaben, ein anderes Land zu besuchen, erhöht sich dieser Betrag auf 2,5 Tausend Rubel.
• Erlaubt, Tagegelder in Fremdwährung zu zahlen, aber die Berechnung berücksichtigt den Wechselkurs am Tag, an dem das Geld direkt an den Mitarbeiter des Unternehmens überwiesen wurde.
• Wenn ein Spezialist in einem anderen Land selbstständig Währung erwirbt, muss er dem Buchh alter eine Umtauschbescheinigung ausstellen, und wenn dieses Dokument fehlt, wird der Zentralbankkurs zum Zeitpunkt der Ausgabe von Geldern verwendet.
• Dauert die Dienstreise nicht länger als einen Tag, entfällt das Tagegeld.
• Alle Ausgaben, die einem Mitarbeiter auf einer Reise entstehen, unterliegen nicht der persönlichen Einkommenssteuer oder den Versicherungsprämien.
• Das Unternehmen kann Taggelder von mehr als 700 oder 2500 Rubel gewähren, aber vom übersteigenden Betrag wird Einkommensteuer verlangt.
• Das Verfahren zur Berechnung der Vergütung eines Mitarbeiters auf Dienstreise hat ähnliche Momente wie die Berechnung des Urlaubsgeldes.
• Gehälter werden für Geschäftsreisende nur an Werktagen abgegrenzt, Urlaubsgelder hingegen nach vollen Kalendertagen.

Der Buchh alter muss genaue Informationen darüber erh alten, wie viele Tage der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise verbracht hat.

Gesetzliche Vorschrift

Die Bezahlung der Arbeit während einer Geschäftsreise sollte auf der Grundlage der Bestimmungen von Art. 167 TK. Es besagt, dass der Leiter des Unternehmens verpflichtet ist, seinen Arbeitsplatz für den Arbeitnehmer freizuh alten, unddecken auch alle mit der Reise verbundenen Kosten ab.

Deshalb ist es illegal, nur Gehälter ohne diverse Zulagen zu überweisen.

Das Berechnungsverfahren ist in Art. 139 TK und PP Nr. 749. Wenn der Buchh alter des Unternehmens gegen das Gesetz verstößt, können das Unternehmen und die Beamten verw altungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Welches Geh alt wird gezahlt?

Die Vergütung für Geschäftsreisen sollte gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation auf der Grundlage des durchschnittlichen Jahresverdienstes eines Arbeitnehmers berechnet werden. Neben dem direkten Geh alt werden dem Mitarbeiter weitere Mittel zugewiesen. Dazu gehören Auszahlungen:

• Erstattung der Lebensh altungskosten in einer anderen Region oder einem anderen Land;
• Mittel zur Durchführung von Arbeitstätigkeiten während einer Dienstreise;
• Zahlung für den Transport.

In manchen Unternehmen erfolgt die Zahlung für Tage auf einer Geschäftsreise unmittelbar vor der Reise, aber nur ein bestimmter Teil dieses Betrags darf im Voraus bezahlt werden, und der Rest wird nach der Geschäftsreise überwiesen. Die Zahlung wird nicht immer durch einen fest definierten Betrag dargestellt, da die Ausgaben von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden, darunter der Wechselkurs, die Kosten für Unterkunft und Tickets sowie die Dauer der Reise.

Ein Mitarbeiter, der von einer Geschäftsreise zurückkehrt, muss einen Sonderbericht ausfüllen. Es listet alle ausgegebenen Gelder und gekauften Artikel auf, und alle Ausgaben müssen durch entsprechende Zahlungsdokumente belegt werden. Basierend auf dem Bericht, dem FinaleBezahlung einer Dienstreise nach dem Durchschnittsgeh alt eines Mitarbeiters.

Welche Tage werden bezahlt?

Vor der Berechnung sollten Sie ermitteln, wie viele Tage der Mitarbeiter auf Dienstreise sein wird. Vergütungen für die Arbeit auf einer Dienstreise an einem freien Tag fallen nicht an, daher werden nur diejenigen Tage berücksichtigt, an denen das Unternehmen direkt arbeitet, für die der Arbeitszeitplan des Unternehmens berücksichtigt wird.

Buchh alter während der Berechnung muss das Arbeitszeitblatt verwenden. Dies gilt insbesondere in einer Situation, in der das Unternehmen einen flexiblen Arbeitszeitplan verwendet. Urlaub auf Dienstreise wird nicht bezahlt, aber jede Organisation kann bei Bedarf selbstständig Mittel für Mitarbeiter ansammeln.

Rechenverfahren

Bei der Ermittlung des Geh alts eines Mitarbeiters, der längere Zeit auf Geschäftsreise ist, führt der Buchh alter mehrere aufeinanderfolgende Aktionen durch. Es empfiehlt sich, im Verfahren auf die Regelung zur Vergütung von Dienstreisen zurückzugreifen, die von Direktgesellschaften gebildet und durch entsprechende Anordnung abgesichert werden kann.

Der Berechnungsprozess ist in Stufen unterteilt:

• legt fest, wie viele Arbeitstage der Mitarbeiter auf Dienstreise verbringt;
• berechnet die Höhe des Geh alts, das einem Spezialisten zufließen würde, wenn er während des Abrechnungszeitraums im Unternehmen weiterarbeiten würde;
• zeigt an, wie viele Tage in die Berechnung einbezogen werden;
• berechnet den durchschnittlichen Verdienst für den Zeitraum, in dem der Spezialist anwesend istGeschäftsreise.

Bei der Berechnung der Vergütung von Fahrern auf einer Dienstreise werden Mehrkosten berücksichtigt, die der Arbeitnehmer auf einer Dienstreise zu tragen hat. Dazu gehören die Kosten für Benzin, Übernachtungen in verschiedenen Hotels oder Gasthöfen sowie die Kosten, die zur Ausführung der Weisungen der Unternehmensleitung erforderlich sind. Alle diese Ausgaben sind in der Lohnverordnung vorgesehen.

Auszahlungsmerkmale

Während der Berechnungen können Buchh alter verschiedene Wege und Methoden zur Berechnung der Gehälter für Personen anwenden, die auf Geschäftsreise sind. Zu den Merkmalen dieses Prozesses gehören daher:

• Gegebenenfalls kann eine Zuzahlung bis zum durchschnittlichen Geh alt eines Bürgers erhoben werden. Häufig kommt es vor, dass sich nach einer Dienstreise herausstellt, dass der Mitarbeiter viel weniger Geld erh alten hat, als er bezahlt bekommen hätte, wenn er die Dienstreise abgebrochen und im Büro gearbeitet hätte. In diesem Fall können sie einen Antrag bei der Arbeitsaufsichtsbehörde stellen. Um Konflikte mit Mitarbeitern zu vermeiden, wird ein Zuschlag erhoben. Seine Größe kann unterschiedlich sein, da die Hauptbedingung die Notwendigkeit ist, einen Betrag zu zahlen, der dem Durchschnittsgeh alt eines Bürgers entspricht. Dies gilt insbesondere dann, wenn Akkordlöhne auf einer Dienstreise verwendet werden. Da ein Bürger praktisch keine Arbeitsergebnisse hat, kann sich bei einer Standardberechnung herausstellen, dass ihm zu wenig Geh alt gezahlt wird, daher wird eine zusätzliche Zahlung bis zum Durchschnittseinkommen geleistet. Die Leiter der Unternehmen selbst treffen eine solche Entscheidung, da sie kein Interesse daran habenum die finanzielle Situation von Mitarbeitern zu verschlechtern, die sich bereit erklären, geschäftlich zu reisen.
• Bezahlte freie Tage. Oft muss ein Spezialist einer Organisation nur für ein paar Tage auf Geschäftsreise gehen. In dieser Zeit gibt es viel zu tun. In diesem Fall können zwei Tage auf das Wochenende fallen. Laut Gesetz ist ein Lohn für eine Geschäftsreise an einem freien Tag nicht erforderlich, aber tatsächlich hat sich der Bürger während dieser Zeit nicht ausgeruht, sondern war mit der Arbeit beschäftigt. In diesem Fall wird der doppelte Lohn vom Leiter des Unternehmens zugewiesen. Anstelle einer solchen Zahlung kann das Management die Möglichkeit anbieten, sich in Zukunft freizunehmen.
• Lohnregeln für Teilzeitbeschäftigte. Oft vereinen Fachkräfte mehrere Jobs auf einmal, arbeiten also in Teilzeit im Unternehmen. Nachdem ein Bürger in die Hauptposition versetzt wurde, treten Schwierigkeiten bei der Berechnung seines Durchschnittsverdienstes auf, wenn er auf Geschäftsreise geht. In diesem Fall sollten die Zeiten berücksichtigt werden, in denen der Bürger in Teilzeit gearbeitet hat. Unter diesen Bedingungen ist die Höhe der Zahlung so niedrig, dass die Geschäftsführung einen Zuschlag erheben kann.

Aufgrund der oben genannten Punkte gilt die korrekte Lohnberechnung für Personen, die auf Dienstreisen gehen, als ein ziemlich spezifischer und komplexer Prozess. Bei seiner Umsetzung muss der Buchh alter die Bestimmungen der russischen Gesetzgebung berücksichtigen. Wenn sie schwerwiegende Fehler machen, kann der Arbeitnehmer einen Antrag an die Arbeitsaufsichtsbehörde stellen. In diesem Fall kann das Unternehmen verw altungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Wie werden Urlaubstage erstattet?

Wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens gezwungen ist, auf einer Geschäftsreise auch am Wochenende zu arbeiten, dann sollte er entschädigt werden. Dazu kann eine der Optionen ausgewählt werden:

• in Zukunft wird dem Mitarbeiter die Möglichkeit gegeben, sich an jedem beliebigen Tag freizunehmen;
• Bezahlte Arbeit am Wochenende doppelt.

Zur Überweisung der Doppelzahlung wird der entsprechende Auftrag von der Firmenleitung erteilt. Es gibt die Position und den vollständigen Namen des Mitarbeiters an, der auf Geschäftsreise geschickt wurde. Angegeben sind das Land und die Region, in denen er sich aufgeh alten hat, der Zeitraum der Reise und der Grund der Reise.

Um Doppelsituationen zu vermeiden, empfiehlt es sich, das interne Ordnungsgesetz im Unternehmen vollständig zu konsolidieren, auf dessen Grundlage die korrekte Lohnberechnung für Mitarbeiter erfolgt, die während einer Dienstreise gezwungen sind, am Wochenende zu arbeiten. Dies wird die Arbeit eines Buchh alters erheblich vereinfachen.

Wie kann Geld überwiesen werden?

Die Zahlung kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

• Mittelbereitstellung in Form von Bargeld, das dem Mitarbeiter vor der Reise an der Kasse des Unternehmens ausgestellt wird;
• Geld auf eine Bankkarte überweisen, die ein Geh alt ist.

Wird das Grundgeh alt auf ein Bankkonto überwiesen, erfolgt die Bezahlung einer Dienstreise in der Regel auf dem gleichen Weg.

Welche Verkabelung wird verwendet?

Der Buchh alter muss die verschiedenen damit verbundenen Transaktionen korrekt wiedergebenVergütung eines Mitarbeiters auf Dienstreise. Dazu werden Buchungen verwendet:

• D71 K50 - Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts an einen Mitarbeiter der Organisation zur Deckung der während einer Geschäftsreise entstandenen Kosten;
• D71 K50 - Zahlung einer Entschädigung an einen Mitarbeiter, wenn er während der Reise nicht nur die erh altenen Gelder, sondern auch sein eigenes Geld ausgegeben hat, daher legt er dem Buchh alter einen Bericht mit allen seinen Ausgaben vor;
• D50 K71 - Geldrückgabe durch einen Mitarbeiter, wenn er nach einer Dienstreise zusätzliches Geld hat.

Der Mitarbeiter muss der Organisation alle entstandenen Ausgaben melden, wofür er eine Vorabmeldung erstellt. Ihm sind verschiedene Zahlungsdokumente beigefügt, die die Ausgaben bestätigen. Dazu gehören Quittungen, Schecks oder Tickets. Wenn unangemessene Kosten festgestellt werden, kann die Organisation die Zahlung von Entschädigungen verweigern. In der Ausgabendokumentation befinden sich häufig Rechnungen, in denen die Mehrwertsteuer ausgewiesen ist. Unter diesen Voraussetzungen kann die Steuer zum Abzug akzeptiert werden.

Schlussfolgerung

Geschäftsreisen sind in verschiedenen Unternehmen erforderlich, denn nur Geschäftsreisen können verschiedene Probleme lösen, neue Verträge abschließen oder die Arbeit von Niederlassungen steuern. Auf Dienstreisen entsandte Betriebsfachkräfte müssen Tagegeld und korrekt berechneten Lohn erh alten.

Bei der Lohnberechnung wird das Durchschnittsgeh alt eines Bürgers für ein Jahr Arbeit berücksichtigt. Gleichzeitig kann es zu Schwierigkeiten kommen, wenn der Arbeitnehmer für kurze Zeit im Unternehmen arbeitet oder in den Staat versetzt wurdein letzter Zeit. In diesem Fall wird eine Zuzahlung bis zur Höhe des Durchschnittsverdienstes zugeordnet. Dazu ist es notwendig, Buchungen korrekt zu erstellen.