Optimierung des Personalbestands: Arten, Ziele, Tätigkeiten, Vorgehensweisen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Mitarbeiter in jedem Unternehmen müssen über die richtigen Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen, um ihre Arbeit zu erledigen. Damit die Tätigkeit des gesamten Unternehmens effizient und rentabel ist, muss sich das Management um die Optimierung des Personalbestands kümmern. Das Unternehmen sollte eine solche Anzahl von Bürgern beschäftigen, die für das optimale Funktionieren des Unternehmens erforderlich ist. Daher ist es nicht ungewöhnlich, dass nach sorgfältiger Analyse die Notwendigkeit einer Kündigung, Reduzierung, Versetzung oder Einstellung von Mitarbeitern festgestellt wird. Die Optimierung kann durch das direkte Management des Unternehmens oder Vertreter von Drittorganisationen, die auf diese Veranst altung spezialisiert sind, durchgeführt werden.

Optimierungskonzept

Optimierung der Mitarbeiterzahl im Unternehmen ist der Prozess der Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter, die für das effiziente und optimale Funktionieren des Unternehmens erforderlich sind. Unter solchen Bedingungen kann man mit minimalen Kosten für die Entlohnung der Arbeitnehmer rechnenum die hervorragende Arbeit des Unternehmens sicherzustellen.

Die Optimierung der Personalstruktur und -anzahl ermöglicht es Ihnen, das beste Verhältnis von Arbeitskosten und der Effizienz von Spezialisten zu ermitteln. Das Management verschiedener Unternehmen verwendet möglicherweise unterschiedliche Methoden zur Umsetzung dieses Prozesses, aber das Ergebnis ist normalerweise eine Änderung der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen. Die Zahl der angestellten Fachkräfte darf unverändert bleiben, gleichzeitig werden aber auch Versetzungen zwischen verschiedenen Struktureinheiten vorgenommen.

Prozessmerkmale

Jeder Arbeitgeber sollte sich einiger Nuancen bewusst sein, die eine erfolgreiche Mitarbeiterzahloptimierung ausmachen:

• meistens ist es nach Abschluss dieses Prozesses erforderlich, bestimmte Änderungen in der Personalausstattung des Unternehmens vorzunehmen;
• Oft muss das Management die Hauptaspekte der Funktionsweise des Unternehmens komplett ändern;
• In großen Unternehmen wird die Optimierung von direkten Mitarbeitern des Unternehmens mit der erforderlichen Ausbildung und dem erforderlichen Wissen durchgeführt;
• Kleinunternehmen lagern das Verfahren aus.

Durch diesen Prozess können Unternehmen bestimmen, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen benötigt, um mit minimalen Arbeitskosten hohe Gewinne zu erzielen.

Welche Ziele werden erreicht?

Die Ziele zur Mitarbeiterzahloptimierung lauten wie folgt:

• Reduzierung der Arbeitskosten für den Geschäftsinhaberangestellte Spezialisten;
• Weiterbildung der Fähigkeiten der Mitarbeiter, da sie nur Aufgaben ausführen, die ihren Fähigkeiten, ihrer Ausbildung und ihren Qualifikationen entsprechen;
• Mitarbeiter loszuwerden, die dem Unternehmen keinen Nutzen bringen, und in fast jedem Unternehmen gibt es solche ineffizienten Mitarbeiter, die ihre Leistung nicht verbessern wollen und kein Interesse an der Entwicklung des Unternehmens haben;
• Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens, die eine einfache Verw altung aller Mitarbeiter des Unternehmens gewährleistet.

Während ein gut organisierter Prozess tatsächlich viele sinnvolle Ziele erreichen kann, ist es wichtig, das Verfahren nur erfahrenen Fachleuten anzuvertrauen.

Folgen der Analphabetenoptimierung

Wird die Optimierung des Personalbestands nicht korrekt durchgeführt, kann dies zu negativen Folgen für das Unternehmen führen. Das Management wird keinen Nutzen des Prozesses sehen können, und dies kann auch zu einer Verringerung des Gewinns aus der Aktivität führen.

Sollten für den Betrieb des Unternehmens eigentlich wichtige und notwendige Mitarbeiter entlassen oder reduziert werden, führt dies zu einem Verlust, einer Imageverschlechterung des Unternehmens oder zur Kündigung anderer Mitarbeiter des Unternehmens. Daher sollte das Verfahren nur von erfahrenen Spezialisten durchgeführt werden, die zunächst alle Mitarbeiter des Unternehmens sorgfältig analysieren.

Wann ist der Eingriff erforderlich?

Maßnahmen zur Optimierung des Personalbestandskann anders sein. Sie werden je nach Anlass des Prozesses ausgewählt. Der Prozess wird am häufigsten in den folgenden Situationen benötigt:

• das Unternehmen gibt zu viel aus, um eine große Anzahl von Mitarbeitern zu bezahlen, aber der Betriebsgewinn wird als gering angesehen;
• bestimmte Anpassungen werden an der Unternehmenskultur des Unternehmens vorgenommen, und einige konservative Mitarbeiter können die Regeln ihrer Arbeit nicht ändern, was zu einer Verringerung der Effizienz ihrer Aktivitäten führt, und dies wird der Grund für die muss nach loyaleren und erfolgreicheren Spezialisten suchen;
• es werden verschiedene Technologien oder Ausrüstungen in den Produktionsprozess eingeführt, mit denen vorhandene Spezialisten bisher nicht gearbeitet haben, sodass es möglich ist, dass sie den neuen Aufgaben einfach nicht gewachsen sind;
• Aufgrund niedriger Gewinne kann das Management des Unternehmens beschließen, die Arbeit in einem beliebigen Tätigkeitsbereich einzustellen, daher entfällt der Bedarf an den Diensten einiger Spezialisten, was zu einem Stellen- oder Personalabbau führt.

Das Hauptziel dieses Prozesses ist es, die Lohnkosten für die Mitarbeiter zu senken und die Gewinne aus den Aktivitäten des Unternehmens zu steigern. Bei der Optimierung der Mitarbeiterzahl im Unternehmen müssen jedoch die Gründe für die Implementierung berücksichtigt werden.

Prozessformulare

Es gibt verschiedene Formen und Arten der Headcount-Optimierung. Sie werden je nach Grund für die Durchführung des Verfahrens ausgewählt undMerkmale der Veränderung der Mitarbeiterzahl. Folgende Verfahrensformen werden gewählt:

• Reduzierung der Arbeitskosten der Mitarbeiter;
• Suche nach neuen Mitarbeitern mit hoher Qualifikation, Erfahrung und anderen erforderlichen Fähigkeiten;
• Durchführung verschiedener Aktivitäten, deren Hauptzweck darin besteht, die Qualifikation bestehender Mitarbeiter zu erhöhen oder die Motivation zur Leistungssteigerung zu nutzen.

Je nach verfügbarer Form werden die besten Methoden ausgewählt.

Welche Methoden werden verwendet, um den Personalbestand zu optimieren?

Um diesen Prozess durchzuführen, kann das Management des Unternehmens verschiedene Methoden anwenden. In der Regel greifen sie auf solche Methoden zurück:

• Kündigung von Arbeitnehmern (mögliche Kürzung, sowie freiwillige Kündigung oder aufgrund besonderer Vereinbarung der Parteien);
• Ausgliederung einzelner nicht gewinnbringender Einheiten aus dem Unternehmen;
• Mitarbeiterüberlassung, Outsourcing oder Outstaffing.

Die Wahl der Methoden zur Personaloptimierung hängt von den Gründen für die Implementierung des Prozesses sowie von den Zielen ab, die von der Unternehmensleitung erreicht werden müssen. Betrachten Sie als Nächstes jeden Prozess genauer.

Welche wirksamen Interventionen werden eingesetzt?

Zur Optimierung des Personalbestands kommen zunehmend verschiedene Methoden zum Einsatz, die hocheffektiv und für Arbeitgeber neuartig sind. Dazu gehören:

• Outstaffing. Es wird durch einen Prozess dargestellt, bei dem Mitarbeiter aus dem Unternehmen genommen werden. Sie können bei einer anderen Firma registriert sein und dieselben Aufgaben ausführen.
• Outsourcing. Es impliziert den Rückzug des direkten Arbeitsprozesses aus der Arbeit des Unternehmens. Dies führt zu einer Reduzierung der Kosten des Unternehmens sowie zu einer Verringerung der Mitarbeiterzahl.
• Mitarbeiterüberlassung. Er geht davon aus, dass das Unternehmen die Dienste eines nicht offiziell registrierten Mitarbeiters in Anspruch nimmt. Solche Spezialisten werden von speziellen Leasinggesellschaften auf der Grundlage einer speziellen Vereinbarung angeboten. Während eines bestimmten Zeitraums bewertet das Management der Organisation die Fähigkeiten und Fähigkeiten eines Spezialisten. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen.

In Russland werden die oben genannten Methoden zur Optimierung der Mitarbeiterzahl in einer Organisation eher selten eingesetzt, aber sie werden in westlichen Ländern effektiv eingesetzt, da sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Ziele mit minimalen Kosten und Aufwand zu erreichen der Eigentümer des Unternehmens.

Kürzungsrichtlinie

Ein Manager, der optimieren will, muss bestimmte Empfehlungen von Spezialisten studieren, wofür er die passende Fachliteratur auswählt. Die Optimierung des Personalbestands ist fast immer mit der Notwendigkeit verbunden, die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zu reduzieren. Dies kann auf eine Richtungsänderung, die Einführung neuer Geräte oder andere Faktoren zurückzuführen sein.

Um die Menge zu reduzierenWorker können auf verschiedene Weise eingesetzt werden:

• Entlassung von Bürgern durch Ausarbeitung eines Friedensabkommens, durch das Arbeitnehmer mit einer guten Entschädigung rechnen können;
• wenn es erforderlich ist, die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern einzustellen, die ihre Hauptaufgaben nicht bewältigen, und daher ihre Handlungen zu schlechten Ergebnissen im Funktionieren des Unternehmens führen, wird eine Zertifizierung durchgeführt, also wenn sich herausstellt, dass dies der Fall ist Ergebnis dieses Prozesses, dass der Bürger wirklich nicht über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, dann wird er wegen Unvereinbarkeit mit seiner Position entlassen;
• Personal- oder Stellenabbau, aber das Verfahren muss auf der Grundlage der gesetzlichen Anforderungen durchgeführt werden, daher werden alle Mitarbeiter, mit denen Verträge beendet werden, zwei Monate im Voraus über das geplante Verfahren informiert, und einige Personen haben auch ein Vorzugsrecht, bei der Firma zu bleiben;
• Kündigung von Mitarbeitern, die regelmäßig gegen die Arbeitsdisziplin verstoßen, da sie unter solchen Bedingungen dem Unternehmen keinen Gewinn bringen und daher im Rahmen eines Disziplinarverfahrens entlassen werden können.

Es ist die Notwendigkeit, die Zusammenarbeit mit angestellten Spezialisten einzustellen und gleichzeitig die Personalquote zu optimieren, die dazu führt, dass die Mitarbeiter diesem Prozess ablehnend gegenüberstehen.

Gründe für unnötige Mitarbeiter im Unternehmen

Die Optimierung des Personalbestands ist fast immer mit der Notwendigkeit verbunden, Arbeitsverträge aufzulösenmit unterschiedlichen Mitarbeitern. Sie sind der Aufgabe möglicherweise nicht gewachsen oder können in einem anderen Tätigkeitsbereich nicht arbeiten. Solche Spezialisten zu identifizieren ist recht einfach, aber es ist wichtig zu wissen, woher sie im Unternehmen genau kommen. Zu den Gründen für das Erscheinen zusätzlicher Arbeitskräfte, die dem Unternehmen keinen Gewinn bringen, gehören:

• wenn das Unternehmen Geräte und Technologien aktualisiert, dann können viele Mitarbeiter diese Dinge einfach nicht bewältigen, und normalerweise tritt dieses Problem bei Menschen nach 45 Jahren auf;
• das Unternehmen verwendet schlecht geschriebene und schlecht durchdachte Stellenbeschreibungen, so dass viele Mitarbeiter nicht verstehen, welche Maßnahmen zu ihren Pflichten gehören;
• das ganze Büro ist nicht in irgendwelche Zonen und Abteilungen unterteilt, daher befinden sich alle Mitarbeiter in einem großen Raum und erfüllen verschiedene Funktionen;
• der Firmenchef ist ein Neuling im Geschäft, daher hat er bei der Eröffnung des Unternehmens keine kompetente Organisationsstruktur gebildet;
• es gibt keine Personalplanung im Unternehmen, also werden Mitarbeiter spontan eingestellt, und das bezieht sich in der Regel auf Unternehmen, in denen Menschen ihre Verwandten oder Freunde zur Arbeit einladen;
• das Unternehmen hat keine klare Kompetenzverteilung zwischen allen Mitarbeitern des Unternehmens;
• in jeder Filiale kann der Hauptgeschäftsführer selbstständig funktionale Dienstleistungen erbringen, was oft zu einer ungebildeten Arbeitsorganisation der Mitarbeiter führt;
• mit Arbeitnehmern, die Zeitarbeit leisten müssen, wird ein Standardarbeitsvertrag abgeschlossen;
• inDas Unternehmen erhält neue Geräte, die neue Mitarbeiter benötigen, und ehemalige Spezialisten bleiben als Assistenten bestehen, obwohl sie dem Unternehmen eigentlich keinen Nutzen bringen.

Um in Zukunft keine Mitarbeiter entlassen zu müssen, müssen Unternehmer bei der Auswahl von Mitarbeitern verantwortungsbewusst vorgehen. Bei Saison- oder Einmalarbeit ist es wünschenswert, befristete Arbeitsverträge abzuschließen.

Wie werden zusätzliche Mitarbeiter identifiziert?

Vor der Optimierung des Personalbestands ist es notwendig, die Gründe für seine Implementierung zu ermitteln und die besten Methoden und Formen auszuwählen. Typischerweise wird das Verfahren erforderlich, wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern identifiziert wird, die dem Unternehmen keinen Nutzen bringen. Sie können sie folgendermaßen definieren:

• wird ein Personalaudit durchgeführt, um die Struktur der Mitarbeiter nach Position, Alter und anderen Kriterien zu ermitteln;
• vergleicht die Wachstumsrate der Arbeitskosten mit der Wachstumsrate des Gewinns aus den Aktivitäten des Unternehmens;
• schätzen Sie die Anzahl der Mitarbeiter in konkurrierenden Firmen.

Bevor Sie Arbeitnehmer entlassen oder entlassen, sollten Sie bewerten, ob dieser Prozess ein positives Ergebnis für den Betrieb des Unternehmens bringt.

Wie läuft der Vorgang ab?

Erkennt der Unternehmensleiter den Optimierungsbedarf der Mitarbeiter, kann er den Prozess selbst durchführen oder sich an Fachleute wenden. Wird die klassische Herangehensweise an dieses Ereignis gewählt, werden folgende Methoden durchgeführt:

• der Direktor des Unternehmens bestimmt die aussichtsreichen Richtungen für die Entwicklung des Unternehmens sowie die Ziele, die über einen bestimmten Zeitraum erreicht werden müssen;
• Formen und Methoden der zukünftigen Optimierung werden ausgewählt;
• das gewählte Verfahren wird umgesetzt, für das neue Spezialisten eingestellt, sowie aktuelle Mitarbeiter entlassen oder reduziert werden können;
• alle im Unternehmen implementierten Prozesse werden überprüft, da die Ursache für Verluste nicht nur Mitarbeiter sein können, die nicht über das erforderliche Qualifikationsniveau verfügen, sondern auch andere Nuancen der Unternehmenstätigkeit;
• eine neue Besetzungstabelle erstellen;
• neue Stellenbeschreibungen oder andere Dokumente werden eingeführt, auf deren Grundlage Fachkräfte arbeiten.

Verwendet ein Unternehmen Entlassungen, um die Zahl der Mitarbeiter zu reduzieren, muss der Arbeitgeber mit erheblichen finanziellen Einbußen rechnen, da Abfindungen an die entlassenen Mitarbeiter gezahlt werden müssen.

Oft erh alten auch Haush altsinstitute den Auftrag, den Personalbestand zu optimieren. Dies liegt in der Regel an der geringen Effizienz einer solchen Organisation.

Empfehlungen für Arbeitgeber

Wenn sich der Unternehmensleiter für die Optimierung entscheidet, dann ist es ratsam, die folgenden Tipps zu berücksichtigen:

• Es ist notwendig, einen individuellen Ansatz für die Entlassung jedes Mitarbeiters zu finden;
• Arbeitgeber muss sich auf Unzufriedenheit der Mitarbeiter einstellen;
• Es ist wünschenswert, verschiedene Anreize zu nutzen, die es den Bürgern ermöglichen, selbst oder durch Zusammenstellen zu kündigenVereinbarung der Parteien;
• ggf. wird auf Teilzeitbeschäftigung zurückgegriffen;
• wenn ein Mitarbeiter gute Erfahrungen hat, aber mit neuen Aufgaben nicht gut zurechtkommt, dann ist es ratsam, ihn zur Weiterbildung zu schicken und ihn nicht gleich zur Kündigung zu zwingen.

Wenn Mitarbeiter im Rahmen der Optimierung rechtswidrig entlassen werden, können sie vor Gericht ihre Wiedereinstellung beantragen und vom Direktor moralischen Schadensersatz erh alten.

Schlussfolgerung

Restrukturierung und Personaloptimierung in einem Unternehmen sind komplexe Prozesse, die in unterschiedlichen Formen und Arten umgesetzt werden können. Ihr Hauptziel ist es, die Arbeitskosten für die Mitarbeiter zu minimieren. Sie können darin bestehen, verschiedene Arbeiter einzustellen oder zu entlassen.

Das Verfahren kann von den Mitarbeitern des Unternehmens oder von externen Spezialisten durchgeführt werden. Ist die Entlassung von Fachkräften geplant, ist es wichtig, diesen Prozess unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben durchzuführen, damit eine solche Entscheidung des Arbeitgebers nicht angefochten werden kann.