Projektkonzept: Beispiele

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In jedem Geschäft ist es das Wichtigste, richtig anzufangen. Diese Aussage trifft durchaus auf das mittlerweile populäre Projektmanagement zu. Wo das Projekt starten? Was ist ein Projektkonzept? Beispiele und theoretische Grundlagen zur Beantwortung dieser Fragen sollen in diesem Artikel berücksichtigt werden.

Projekt- und Produktlebenszyklus

Das Management eines Projekts hängt stark von den Phasen seines Lebenszyklus ab.

Durch bestimmte Phasen seiner Entwicklung verändert sich das Projekt und erfordert neue Formen der Kontrolle und des Managements. Zu beachten ist, dass der Lebenszyklus eines Projekts nicht mit dem Lebenszyklus eines Produkts zusammenfällt, das im Prozess oder als Ergebnis seiner Umsetzung entsteht. Das Produkt beginnt seine Existenz ab dem Moment der Erstellung aller seiner Teile und deren Kombination zu einem einzigen Objekt, das zum Nutzen des Eigentümers implementiert oder verwendet werden kann. Damit kann das Produkt erstellt werden:

• als Ergebnis des Projekts (wenn es eines seiner Ziele ist);
• im Prozess seiner Implementierung (wenn das Produkt eine der Phasen bei der Erreichung eines seiner Ziele ist);
• vor dem Start (wenn sein Vorhandensein Bedingung für die Durchführung des Projekts ist);
• nach Abschluss (wenn es nicht das Ziel ist).

So können sich die „Lebenslinien“des Projekts und des Produkts überhaupt oder gar nicht schneiden, sondern hängen immer voneinander ab.

Phasen des Projektlebenszyklus

Als Hauptstufen gelten:

1. Einleitung.
2. Entwicklung.
3. Implementierung.
4. Fertigstellung.

Aber das ist nicht die einzige Abteilung. Im Rahmen der finanziellen Bewertung von Projekten wird am häufigsten der dreistufige Projektlebenszyklus verwendet:

1. Vorinvestitionsphase (Begründung von Investitionen).
2. Investitionsphase (Finanzierung).
3. Post-Investment (Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Vorhabens).

Es gibt detailliertere und nicht so konsistente Projektlebenszyklusstrukturen, die Manager je nach Umfang der Idee, Organisationsstruktur des Managements im Unternehmen und Wirtschaftszweig verwenden. So oder so gilt unsere Aufmerksamkeit dem Anfang, der Initiierungsphase oder anders gesagt dem Konzept des Projekts.

Was ist Einweihung?

Die Initiierung bzw. Entwicklung eines Projektkonzepts umfasst eine ganze Reihe von Prozessen, die letztlich von der Führungskraft aufgrund verschiedener externer und interner Faktoren bestimmt werden. Dennoch lohnt es sich, eine allgemeine Liste von Fragen zu geben, die an dieser Stelle beantwortet werden müssen:

1. Was sind die Voraussetzungen für die Umsetzung dieses speziellen Projekts?
2. Was die Notwendigkeit dafür bestätigtImplementierung?
3. Was ist die äußere Umgebung der Idee?
4. Was sind die Hauptziele?
5. Wie technisch umsetzbar ist die Idee?
6. Was sind die aggregierten finanziellen Voraussetzungen für die Umsetzung der Idee?
7. Gibt es eine klare Vorstellung von der Startzeit?

Der Konzeptplan des Projekts umfasst auch die folgenden Hauptaktivitäten:

1. Festlegung des Hauptweges zur Umsetzung der Idee.
2. Zuordnung des Umsetzungsverantwortlichen.
3. Bestimmung der Größe und Zusammensetzung des Projektteams.
4. Festlegung der Erwartungen der Stakeholder.
5. Bildung einer erweiterten Prozessliste.
6. Hochskalierte Analyse der Ressourcen, die zum Erreichen festgelegter Ziele benötigt werden.
7. Risiko- und Annahmenanalyse.
8. Stellen Sie einen umfassenden Projektmanagementplan auf.
9. Autorisierung (Start).

Das Konzept des Projekts läuft letztendlich auf die Entwicklung einer Charta hinaus, die alle oben beschriebenen Themen und Probleme beinh altet. Die Genauigkeit der in einem solchen Dokument angegebenen Zahlen überschreitet oft nicht 25%, sie sind jedoch für den ersten Beginn der Arbeit am Projekt erforderlich.

Entwicklung der Charta

Die Bildung des Konzepts des Projekts ist ohne den Prozess der Entwicklung eines Dokuments unmöglich, das seine Existenz erklärt und neben den ursprünglichen Anforderungen und Zielen auch die Befugnisse des Managers und die Menge der zugewiesenen Ressourcen enthält.

Der Projektauftrag ist klar strukturiert und sollte folgende Hauptabschnitte enth alten:

1. Liste der wichtigsten Änderungen.

2. Genehmigungsbogen.

3. Allgemeinbeschreibender Teil:

• Ziele;
• Zweckmäßigkeitsbegründung;
• geplante Ergebnisse;
• Ergebnisprodukt oder Endziel;
• Hauptphasen der Implementierung;
• Projektbeteiligte und ihre Erwartungen;
• Risiken, Annahmen, Einschränkungen;
• Prozesssteuerungsschema und Befehle.

4. Grundprinzipien der Arbeit.

5. Zugehörige Dokumente.

Bei der Erstellung eines solchen Dokuments verwenden sie in der Regel die Methode der Expertenbewertung, bei der die Qualifikation des Projektleiters die Hauptrolle spielt.

Stakeholder-Identifikation

Die Konzepterstellung des Projekts wird maßgeblich von Personen beeinflusst, die ein direktes Interesse am Ergebnis haben. Die Bestimmung des Kreises dieser Personen ist notwendig, um die Einflussfaktoren auf das Projekt zu beurteilen. Als Teil dieser Phase werden die Ziele mit den wichtigsten Begünstigten vereinbart, die Rollen der direkten und indirekten Interessengruppen festgelegt, die mit dem unvermeidlichen Interessenkonflikt verbundenen Risiken und Unsicherheiten bewertet und ein Formular entwickelt, um diese Personen über den Fortschritt zu informieren der Idee.

Alle Informationen über den so ermittelten Personenkreis werden im Interessentenverzeichnis gespeichert. Dieses Register steht dem Projektleiter zur Verfügung und wird von ihm verwendet, um Zonen und den Grad der Einflussnahme auf Geschäftsprozesse und das Team zu verw alten.

Konzeptaussage

Vor der Freigabe wird das Konzept sorgfältig auf alle Elemente geprüft und angepasstverzweigte Struktur: Fördervolumen, Durchführungsmethoden, Einflussfaktoren, Risiken etc. Das Projektkonzept wird erst genehmigt, wenn es von allen interessierten Parteien, einschließlich Behörden und kommunalen Strukturen, genehmigt wurde.

Umsetzung des Konzepts

Das Konzept der Entwicklung des Projekts wird durch die Umsetzung des Plans umgesetzt, der auch darin festgelegt ist. Im Zuge der Umsetzung von Ideen treten verschiedene Änderungen auf, die vom Management erfasst und genehmigt werden und sich auf das Endergebnis auswirken. Die Überwachung dieser Änderungen und die Qualitätskontrolle sind vielleicht die wichtigsten Managementprozesse in der Phase der Konzeptumsetzung.

Beispiel 1. Bauvorhabenkonzept

Die Entwicklung des Konzepts eines Bauvorhabens beinh altet notwendigerweise:

• Landanalyse;
• Entwicklungseinschränkungen;
• aktueller Zustand des Territoriums;
• Bewertung des Entwicklungspotentials;
• Analyse des Immobilienmarktes (seine Kapazität, Segmentierung);
• potenzielle Wettbewerber identifizieren;
• Bewertung der Dynamik, des Nachfragevolumens;
• potenzielle Käufer identifizieren.

Die Besonderheit des Bauvorhabens kann in der Variabilität der Nutzung des verfügbaren Grundstücks liegen. Hier steht die Einschätzung des Bauherrn bei der Konzeptbildung im Vordergrund. Um die richtige Wahl zu treffen, werden SWAT-Analyse, multivariate Modellierung und andere Tools verwendet.

Nach der Lösung dieser vorrangigen Aufgaben wird ein Projektauftrag erstellt, der zusätzlich zu den oben genanntenAbschnitte, muss enth alten:

• Bebauungskonzept (Hauptmerkmale des Areals, Verkehrsinfrastruktur, Masterplan, Empfehlungen zu architektonischen und planerischen Lösungen und Baumaterialien sowie Grundlagen der Landschaftsgest altung);
• Marketingkonzept (Preisstrategie, ungefährer Verkaufs-/Vermietungsplan, Werbestrategie);
• Finanzplan (Investitionsbedarf, Gewinnprognose, ungefährer Cashflow-Plan).

Beispiel 2. Das Konzept der Implementierung eines Automatisierungssystems

Die Entwicklung eines Projektkonzepts für die Implementierung eines automatisierten Verkaufssystems für eine Buchhandlung sollte die folgenden spezifischen Abschnitte umfassen:

• Bewertung des Online-Buchmarktes nach Volumen und Verkaufswert.
• Bestimmung der Kosten für die Unterh altung eines Online-Shops.
• Zusätzliche Marktanforderungen für eine bestehende Buchhandlung identifizieren.

Das Konzept einer solchen Modernisierung des Geschäfts hat mehrere Ziele: Schaffung eines Online-Shops, Sicherstellung seiner Leistung und Erreichen eines bestimmten Bestellniveaus durch eine neue Online-Ressource.

Solche Ziele können erreicht werden, indem die folgenden Aufgaben nacheinander gelöst werden:

• Entwicklung der Aufgabenstellung;
• Durchführung von Arbeiten zur Gründung eines Online-Shops;
• Entwicklung eines Schemas für die Lieferung von Büchern vom Verlag an Käufer;
• Werbung;
• Vertragsabschluss mit Online-SystemenZahlung.

Beispiel 3. Das Konzept der Produktionsmodernisierung

Das Konzept eines Projekts zur Einführung einer neuen Technologie in einen bestehenden Produktionszyklus wird immer unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens und der Bedingungen für seinen Betrieb entwickelt. Auf folgende Schritte wird besonders geachtet:

• Identifizierung von „anfälligen Gliedern“in der Produktionskette (die Einführung neuer Technologien sollte entweder Problembereiche ersetzen oder nicht deren Ausfall aufgrund einer Verletzung der Integrität des Arbeitszyklus provozieren).
• Entwicklung eines Systems zur schrittweisen Einführung neuer Technologien (der Plan, eine neue Verbindung in den Produktionsprozess aufzunehmen, ist das wichtigste Element bei der Umsetzung des Modernisierungsprojekts, da das Ungleichgewicht in den Aktionen des Teams und Produktionsarbeiter können alle für die Aufrüstung ausgegebenen Mittel zunichte machen).
• Bewertung des Potenzials der Mitarbeiter des Unternehmens, neue Geräte zu verw alten und zu warten.

Unter den Zielen eines solchen Projekts werden in der Regel auch die Eigenschaften der aktualisierten Produkte in Bezug auf Umfang und Geschwindigkeit der Veröffentlichung angegeben.

Aus dem oben Gesagten wird deutlich, dass das Konzept des Projekts die wesentlichen Bestimmungen zu Inh alt, wirtschaftlichem Nutzen, Durchführbarkeit und Folgen umfasst. In diesem Zusammenhang müssen die konzeptionellen Bestimmungen neuer Ideen, die für die Entwicklung oder den Start eines neuen Unternehmens erforderlich sind, strukturiert, bewertet und vereinbart werden, bevor zu echten Änderungen und Finanzspritzen übergegangen wird.