Die Versorgungsabteilung und ihre Rolle im Produktionsprozess des Unternehmens

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Beschaffungsabteilung ist eine Unterabteilung, deren Aktivitäten darauf abzielen, die erforderlichen Produktionsressourcen bereitzustellen. Gleichzeitig muss diese Tätigkeit bis zum Beginn des Produktionsprozesses durchgeführt werden: von der Entstehung eines solchen Bedarfs an Ressourcen bis zu deren Verwendung bei der Herstellung von Produkten.

Definition von Schlüsselbegriffen

Die Versorgungsabteilung fungiert als Teil der kommerziellen Aktivitäten einer Geschäftseinheit, was die Durchführung verschiedener Handelsgeschäfte im Zusammenhang mit dem Erwerb der erforderlichen Ressourcen und dem Verkauf von hergestellten Produkten beinh altet. Die optimale Organisation dieser Struktureinheit wird in gewissem Maße durch die Höhe des Mitteleinsatzes in der Produktion, das Wachstum der Arbeitsproduktivität, die Senkung der Produktionskosten und die Steigerung der Rentabilität und des Gewinns des Unternehmens bestimmt. Die gleiche Rolle spielt die Materialversorgung im Produktionsmanagement.

Das Hauptziel dieser Abteilung ist es, den Produktionsteilnehmern spezifische Ressourcen in der erforderlichen Menge und Menge pünktlich und zu minimalen Kosten zur Verfügung zu stellen.

Die Versorgungsabteilung hat einen zielgerichteten Charakter, der durch ihre Ausrichtung und den Zweck bestimmt wird, das Funktionieren des produzierenden Unternehmens sicherzustellen. Zunächst sprechen wir über die Bedürfnisse verschiedener Verbraucher von Produkten, Dienstleistungen oder Arbeiten einer bestimmten Geschäftseinheit.

Einkaufsabteilung: ihre Rolle und Bedeutung

Seine Rolle und Bedeutung sind wie folgt:

- die Tätigkeit dieser Einheit geht der Produktion voraus und dient nicht nur der Bereitstellung von Ressourcen für den Produktionsprozess, sondern schafft in gewissem Sinne auch selbstständig dessen Preis und Konsumwert;

- bestimmt und bildet sowohl die wirtschaftlichen Ergebnisse einer Wirtschaftseinheit als auch den Bedarf an Ressourcen und Fertigprodukten der Verbraucher selbst;

- Bezeichnung der Finanzergebnisse eines Produktionsunternehmens;

- als Tätigkeit eines Unternehmens dient es als Hauptquelle seiner Wettbewerbsfähigkeit.

Der erhebliche Anteil der Materialkosten an den Gesamtkosten (ca. 60%) bestätigt auch die große Bedeutung der Logistik.

Hauptaufgaben und Funktionen der Versorgungsabteilung

1. Sicherstellen und anschließendes Aufrechterh alten des optimalen Niveaus der Ressourcenreserven, was dazu beiträgt, die mit ihrer Beschaffung verbundenen Kosten zu minimieren.

2. Gewährleistung einer genauen, schnellen, umfassenden und relativ zuverlässigen Versorgung der Verbraucher mit Ressourcen (manchmal sogar bis zum Arbeitsplatz).

Die Versorgungsabteilung erfüllt folgende Funktionen: kaufmännische und technologische sowie Hilfs- und Grundfunktionen. Zu den Hauptfunktionen gehört die Beschaffung einer Ressource, zu den Nebenfunktionen gehören Marketing und rechtliche Unterstützung.

Beschaffungskategorien

In modernen Großunternehmen werden die Mitarbeiter der Versorgungsabteilungen in mehrere Kategorien eingeteilt. Dies ist auf das ständige Volumenwachstum in Unternehmen zurückzuführen, das die Abgrenzung der Funktionen Planung, Lieferung und Einsparung von Waren mit sich bringt. Bei einer solchen Struktur erfüllt jede Abteilung ihre Funktionen und hat eine bestimmte Richtung. Die Koordination der Arbeiten innerhalb dieser Struktureinheiten erfolgt durch den Leiter der Versorgungsabteilung.

Struktur der Lieferkette

Im Rahmen dieser Arbeitsorganisation sollte jede einzelne Einheit für eine bestimmte Warengruppe zuständig sein und die volle Kontrolle über die Ressourcenversorgung und deren Lagerung in Lagern haben.

Es muss beachtet werden, dass die Struktur der Lieferkette das Hauptinstrument zum Erreichen des Ziels jeder Geschäftseinheit ist, die beispielsweise im Bereich des Handels tätig ist. Daher sollte dem Strukturierungsprozess der Logistikeinheit besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden.

Beschaffungsabteilung auch unter einem anderen Namen bekannt -"Einkaufsabteilung" Diese Aufteilung wird in Abhängigkeit von der Anzahl der Lieferanten und dem Umfang der importierten Waren gebildet. Auch der Warenumschlag muss berücksichtigt werden. Oft kommen in Unternehmen in solchen Abteilungen mehr als zehn Lieferanten auf einen Mitarbeiter. Grundsätzlich sind Arbeitsbereiche je nach Warenart oder Produktgruppe festgelegt. Einfache Mitarbeiter überwachen die Lieferung von Waren, die Rechtzeitigkeit der Zahlung für ihre Lieferung und planen auch spätere Einkäufe. Der Leiter der Versorgungsabteilung kontrolliert die Umsetzung genehmigter Einkaufspläne, überwacht den Warenumsatz, überwacht die Arbeit der Manager und übernimmt natürlich die allgemeine Verw altung. Zu seinen Aufgaben gehört die Sicherstellung der Kontinuität und planmäßigen Versorgung.