Projektmanagementplan: Beschreibung, Zusammenstellung, Analyse

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Was ein Projektmanagementplan ist, kann durch das Verständnis des Begriffs Projektmanagement verstanden werden. Sie ist Kunst und Wissenschaft zugleich, fest etabliert in einer konsumorientierten Marktwirtschaft. Es handelt sich um eine strukturierte Ausarbeitung eines Arbeitsplans mit der Benennung von Zwischenzielen für bestimmte Termine. Im Rahmen der Umsetzung werden ein verantwortliches Projekt ernannt, das die Arbeiten durchführt, und Regulierungsbehörden, die die Einh altung der Vorschriften überwachen. Ist Projektmanagement immer effektiv? Wer oder was beeinflusst das Endergebnis?

Theoretischer Aspekt

Der Projektmanagementplan ist immer mit innovativen Implementierungen verbunden und besteht aus Elementen der Analyse eines neuen Produkts, Marktes, Verbraucherkategorien. Sein Hauptzweck ist es, die geplante Aufgabe in kürzester Zeit mit maximaler Geldersparnis zu lösen. Ressourcen.

Jedes Projekt hat konstruktionsbedingt eine begrenzte Innovationswirkung. Innovation manifestiert sich in einem individuellen Ansatz zur Schaffung von Waren, die sich von ähnlichen Waren oder Dienstleistungen unterscheiden. Mit dieser Fähigkeit können Sie die Eigenschaften eines Produkts oder einer Dienstleistung systematisch verfeinern und ändern.

Dieser Parameter ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektkommunikationsmanagementplans, der Entwicklung neuer Produkte, der Reparatur von Bauarbeiten oder des Wahlkampfs, der Bildung eines Informationssystems im Unternehmen.

Der theoretische Aspekt beinh altet die kombinierten Kenntnisse, Fähigkeiten, Wege und Mittel, um ein neues Produkt und eine neue Dienstleistung zu schaffen. Um den Anforderungen des Marktes und den Erwartungen der Investoren gerecht zu werden, gilt es, die optimale Balance zwischen Kosten, Terminen, Zielen und Qualität des durchzuführenden Projekts zu finden.

Der Projektplan sollte alle Wissensgebiete logisch mit den verfügbaren Ressourcen und dem Potential der Ausführenden verbinden.

Systemtypen

Jede Aufgabe, wie z. B. das Erstellen und Verkaufen eines neuen Produkts, kann mit oder ohne Projektmanagementplan erledigt werden.

Die erste Option basiert auf der Verwendung eines Matrixsystems, das den Verantwortlichen (Manager) des Projekts bestimmt. Er berichtet an den Direktor, und seine Gruppe besteht aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen, die für die Dauer des Projekts von direkten Arbeitsaufgaben freigestellt sind. Solche personellen Veränderungen erfordern Teamzusammenh alt und ein klares Verständnis der Projektziele und -ergebnisse.

Die zweite Option geht davon aus, dass einer der Abteilungsleiter verantwortlich ernannt wird. Alle Projektaufgaben werden von Mitarbeitern dieser Einheit durchgeführt. Aber in der Regel werden Mitarbeiter diese Aufgabe nicht vollständig verstehen und als zusätzliche Belastung empfinden. Daher können Zeitpunkt und Ergebnisse unvorhersehbar sein.

Projektvielf alt

Unternehmen nutzen Projekte bei der Arbeit als eine nicht traditionelle Methode, um Initiativen zu ergreifen, die im Tagesgeschäft nicht verwendet werden können. Ihr Anteil an den Unternehmen steigt jedes Jahr.

Projekte sind immer verschieden, aber sie haben etwas gemeinsam. Dies sind die Bedingungen der begrenzten Zeit, der Suche nach kompetenten Darstellern und zusätzlichem Geld. Folgende Richtungen werden unterschieden:

1. Architektonisches Design. Um geschäftlich erfolgreich zu sein, ist die Beteiligung von Ingenieuren, Designern, Verbrauchern und Investoren erforderlich. Ein markantes Beispiel ist der Erfinder und Architekt aus den USA, B. Fuller, dem es gelang, Menschen zu interessieren und ein Modell modularer Badezimmer zu entwickeln. Diese Räume sind eine kostengünstige Möglichkeit und werden noch heute im Wohnungsbau eingesetzt.
2. Konzeptuelle Vision. Es geht darum, Bedingungen zu schaffen, die der Entstehung neuer Ideen förderlich sind. Ein Beispiel ist ein Projekt mit Telefongesellschaften in den USA, die nach einer Möglichkeit suchen, Telefonzellen vor Plünderern zu schützen. Von den vielen Möglichkeiten haben wir uns für eine Edelstahlkonstruktion entschieden. Heute ist dieses Element an der Haustür zu sehen.in vielen Gebäuden.
3. Planung. Es ist sehr wichtig, eine Abfolge der Projektausführung aufzubauen. Nach diesem Kriterium ist es beispielsweise dem Yellowstone-Nationalpark gelungen, den Masterplan für die Anschlussstelle und ihre Instandh altung umzusetzen.
4. Konstruktion von Objekten. Die Arbeit konzentriert sich auf die Einh altung der Normen und Bauvorschriften sowie auf die systematische Kontrolle jeder Phase. Das Fehlen einer Kontrollstelle kann zur Zerstörung des Objekts mit unvorhergesehenen Schäden führen.

Bevor man sich für einen der Ansätze entscheidet, muss ein Qualitätsmanagementplan für das Projekt entwickelt werden. Bei der Produktion von medizinischen Geräten oder Arzneimitteln sollte man sich besser auf die Qualität der Planungsschritte konzentrieren. Wenn das fertige Produkt von einem Bereich in einen anderen umfunktioniert werden muss, beispielsweise bei der Installation von Klimaanlagen und Heizungen in mehrstöckigen Gebäuden, liegt der Fokus auf der Kontrolle.

Erfolgsfaktor

Der Projektmanagementplan ist heute ein integraler Bestandteil eines erfolgreichen Ergebnisses. Ihre Entstehung war in der Vergangenheit charakteristisch für traditionelle Produktionsbereiche (Verteidigung, Energie, Bauwesen). Derzeit wird dieser Ansatz von fast jedem zweiten Unternehmen bzw. von 45 % aller Organisationen verwendet. Dazu gehören Finanzinstitute, die Dienstleistungen und Waren für das Unternehmen erbringen.

Oft hat ein produktorientiertes Unternehmen das Bedürfnis, es systematisch an neue Kundenanforderungen anzupassen. In diesem Fall erstellenProjektmanagementplan. Heute funktionieren die meisten Organisationen nach diesem Ansatz.

Tipps zum Erstellen eines Plans

In der Praxis stoßen viele Unternehmen bei ihren Bemühungen auf Schwierigkeiten und gehen bankrott. Zum Beispiel Lockheed, das mit dem Flugzeug L-1011 scheiterte, oder das Deep Tunnel-Projekt, das darauf abzielte, die Kanalinfrastruktur der Stadt Chicago zu verbessern. Unternehmen haben große Kosten verursacht, indem sie versucht haben, das zu beh alten, was sie geschafft haben, und bis zu einem gewissen Grad zu verkaufen - ihr Produkt.

Der Hauptgrund für das Scheitern war, dass die detaillierte Entwicklung des Projektmanagementplans nicht durchgeführt wurde und sich das Management des Unternehmens vollständig auf das Endergebnis und nicht auf die aufeinanderfolgenden Phasen der Zielerreichung konzentrierte.

Zur Umsetzung eines erfolgreichen Unternehmens bedarf es der Entwicklung eines Konzepts mit klarer Handlungsabfolge unter Berücksichtigung folgender Tipps:

1. Das Projekt eines Drittanbieters anzeigen. Mit dieser Technik können Sie objektiv beurteilen, was passiert, Situationen neu betrachten, aufgetretene Probleme lösen und Kosten überprüfen;
2. Delegieren Sie die Entscheidungsfindung. Ein solcher Ansatz wird ein Verständnis für die Zwischenziele des Projekts vermitteln, die Effektivität um ein Vielfaches steigern;
3. Erstelle einen Backup-Plan. Zusätzliche Möglichkeiten zur Lösung aufgetretener Probleme helfen, Zeit und Geld zu sparen. Und wenn Sie das Konzept in mehrere Teile aufteilen, wird es der Vollendung näher kommen.

Verantwortlich für die Geschäftsführung

QualitätsmanagementplanEin Projekt ist dann wirksam, wenn sein Leiter bestimmte Kriterien erfüllt. Die Auswahl einer Person, die in der Lage ist, die erforderlichen Aktivitäten auszuführen und das Unternehmen auf eine neue Ebene zu bringen, ist ein riskantes Unterfangen. Es ist jedoch besser, die Lösung des Problems nicht zu verzögern.

Die wichtigsten Eigenschaften des Kandidaten sollten Verantwortungsbewusstsein, Ehrgeiz, Führungsqualitäten und ein hohes Maß an Kompetenz sein. In der Praxis reicht dies nicht aus, da er auch den Inh alt der Arbeit kennen muss. Der Managementplan für den Projektumfang besteht in den meisten Fällen aus Phasen:

• Entwicklung der Dokumentation;
• Aufteilung der Befugnisse und Aufgaben;
• Genehmigung des Arbeitsplans;
• Erstellen von Szenarien für unerwartete Situationen.

Schließlich ist es besser, motivierten und selbsternannten Bewerbern den Vorzug zu geben. Dies zeigt das Hauptmerkmal einer Führungskraft - die Fähigkeit, schnell ernsthafte Entscheidungen zu treffen.

Projektrisiken

Der Risikomanagementplan ist ein strukturiertes System, um Faktoren zu identifizieren, zu bewerten und darauf zu reagieren. Es besteht aus verfügbaren und akzeptablen Prognosenormen in Bezug auf die Folgen eines Szenarios.

Es gibt mehrere Ebenen des Risikomanagements in Unternehmen:

• Ansätze identifizieren und Aktionsplan erstellen;
• Suche nach Risiken, die das Ergebnis des Projekts verändern können;
• qualitative und quantitative Risikobewertung;
• Entwicklung von Methoden und Verfahren zur Reduzierung möglicher Bedrohungen;
• Überwachung der Ausführung des gesamten Projektzyklus.

Ressourcen

Sie können die Steigerung der Endergebnisse des Konzepts beeinflussen sowie die Kosten und den Zeitplan der Arbeit reduzieren, indem Sie moderne Technologien, qualifizierte Mitarbeiter und finanzielle Ressourcen zur Erfüllung der Aufgabe auswählen. Die eingesetzten Technologien und der Projektressourcenmanagementplan gelten als Schlüsselinstrumente für den Unternehmenserfolg.

Neben dem Schlüssel sind weitere Tools erforderlich, um den Schlüssel zu verw alten. Beispielsweise können sie Verträge abschließen, die es Ihnen ermöglichen, die erforderlichen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt anzuziehen. Die Schiffe schreiben dem Personalverw altungssystem und dem Konzept selbst die Bildung der Informationsinteraktion aller Beteiligten zu.

Bewertung

Die Analyse von Projektmanagementplänen umfasst zwei Elemente: eine Bewertung der Struktur und eine Prüfung des Umsetzungsgrades. Es ist eine Analyse erforderlich, um vollständig zu verstehen, wie das Konzept in Bezug auf die investierten Ressourcen effektiv ist.

Das erste Element beinh altet eine Bewertung von Indikatoren, Aufgaben und endgültigen Arbeitsergebnissen durch die Mitarbeiter. Hier werden Anpassungen an den zukünftigen Arbeitsprozess vorgenommen. Alle weiteren Prozesse beziehen sich auf das Element der Leistungsanalyse, in dem die geleistete Arbeit erfasst und Prognosen entwickelt werden.

Die meisten Unternehmen verwenden ein Bewertungssystem nach Konzeptkriterien, in dem sie Kosten, Dauer der Arbeit und deren Qualität bewerten. Wenn eines der Kriterien nicht erfüllt ist, wird ein Projektänderungsmanagementplan erstellt. In diesem Fall gibt es eine Überarbeitung der Werte von Indikatoren, Aufgabenwird angepasst.

Die letzte Phase der Analyse ist der Vergleich der erreichten Ergebnisse mit den geplanten.

Unvorhergesehene Umstände

Die Gelassenheit des Leiters in unvorhergesehenen Situationen und seine angemessene Einschätzung der aufgetretenen Probleme spielen eine wichtige Rolle bei der Umsetzung des Projektmanagementplans.

Das Fehlen dieser Qualität in einer Führungskraft und der Mangel an Zeit, um die Konsequenzen einiger Entscheidungen zu berücksichtigen, sind die Hauptursachen für Probleme. Ungelöste Aufgaben, die zu Beginn der Arbeit aufgetreten sind, werden möglicherweise nicht gelöst, was zu Terminüberschreitungen oder unnötigen wirtschaftlichen Kosten führt. Gleichzeitig können Angst und Unsicherheit im Handeln der Führung schnell auf die gesamte Arbeitsgruppe übergreifen. Das ist psychologisches Verh alten. Deshalb ist es für eine Führungskraft sehr wichtig, konzentriert zu sein und nicht die Fassung zu verlieren, indem sie Emotionen verbirgt.

Vielseitigkeit des Projekts

Jeder Projektmanagementplan erfordert, dass viele Aufgaben gleichzeitig angegangen werden. Gleichzeitig muss jede Frage genau und detailliert beantwortet werden. Jede auftauchende Nuance bestimmt das Schicksal des Projekts selbst. Das Problem der Risikoprävention wird hauptsächlich durch einen kompetenten Ansatz von Spezialisten gelöst.

Um ein erfolgreiches Projekt umzusetzen, müssen Sie die Geschwindigkeit der Erledigung von Aufgaben beobachten, Liebe zum Detail zeigen, Arbeit an Kollegen delegieren und ihre Qualität in allen Phasen des Projektstarts bewerten.

Liebe zum Detail

Durchführung von Marktanalysen, SWOT-Analysen, Cashflow-Berechnungen undandere Schlüsselindikatoren sorgen für eine Steigerung der Effektivität des Projekts. Der Geschäftsplan des Projektmanagements definiert nicht nur die Art des zu implementierenden Projekts, sondern enthält auch Einnahmen- und Ausgabenprognosen. Es enthält die folgenden Elemente:

• Unternehmensbeschreibung;
• Marketingstrategie;
• Bewertung von Mitbewerbern;
• Betriebsverfahren;
• Mitarbeiter.

Gesamtplan

Alle Projektmitarbeiter agieren als Teil eines Ganzen, denn von ihrem Handeln hängt das Endergebnis ab.

Jeder Teilnehmer beeinflusst in seinem Verantwortungsbereich den Geist der Arbeitsgruppe und die Effizienz der Arbeit im Allgemeinen. Im Management ist es wichtig, nicht ständig für die Umsetzung der gestellten Aufgaben zu werben, um die geforderten Leistungskennzahlen zu erreichen, sondern dafür zu sorgen, dass jeder Beteiligte seine Bedeutung für die gemeinsame Sache spürt.