Wie der Vorschuss berechnet wird: Berechnungsverfahren, Regeln und Merkmale der Registrierung, Ansammlung und Zahlung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Richtigkeit und Aktualität der Lohnabrechnung interessiert nicht nur die Buchh altung, sondern auch den Mitarbeiter selbst. Es gibt verschiedene Arten von Zahlungen, wie Vorauszahlung, Urlaubsgeld, Ausgleichszahlungen, und jede von ihnen hat ihre eigenen Regeln und genehmigten Benchmarks.

Was ist ein Vorschuss

Der Teil der Vergütung, den Arbeitnehmer während eines Lohnmonats erh alten, wird gemeinhin als Vorschuss bezeichnet.

Wenden wir uns den Gesetzen im Bereich der Arbeitsbeziehungen (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) zu, dann ist dieser Punkt auf gesetzlicher Ebene nicht eindeutig festgelegt. Vorschriften regeln jedoch das Verfahren zur Zahlung von Gehältern. Gesetz Nr. 272-FZ vom 07.03.2016 hat wesentliche Änderungen an Kunst vorgenommen. 136. Die Neufassung dieses Artikels legt fest, dass Arbeitnehmer mindestens alle zwei Wochen und spätestens 15 Kalendertage nach Ende des Abrechnungszeitraums eine Vergütung erh alten müssen.

Russische Vorschriften verpflichten alle Arbeitgeber im Land, den Mitarbeitern zweimal im Monat Gehälter zu zahlen,Daher ist die Praxis des Einziehens von Teil- (Vorschuss-) und Schlusszahlungen in modernen Unternehmen üblich.

Vorschussabrechnung wird auf Basis der im laufenden Monat geleisteten Arbeitsstunden berechnet. Das Geld wird Mitte des Monats oder an einem anderen vom Unternehmen festgelegten Datum ausgezahlt.

Es ist klar, dass es schwieriger ist, ein Monatsgeh alt vollständig zu berechnen, als einen Vorschuss zu verlangen. Daher bestimmt die Organisation in der Praxis zunächst das Datum der Geh altszahlung. Gemäß Art. 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss es in der Zeit vom 1. bis 15. Tag des nächsten Monats festgestellt werden. Welcher konkrete Tag in diesem Intervall zu wählen ist, hängt von der Organisation der Buchh altung im Unternehmen ab. Je besser der Informationsaustausch ist, desto früher können die Arbeitnehmer ihren Lohn erh alten.

Nachdem Sie das Zahlungsdatum für das Unternehmen bestimmt haben, müssen Sie 14 Tage (15 Tage) hinzufügen. So wird das Vorauszahlungsdatum gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Zum Beispiel, wenn die Geh altszahlungsfrist der 4. ist, dann muss der Vorschuss spätestens am 19. gezahlt werden, wenn der 8. dann nicht später als der 23. usw.

Was passiert, wenn eine Vorauszahlung früher als 15 Tage erfolgt? Zum Beispiel am 19. Tag ab Geh altszahlung am 5.? In diesem Fall wird die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegte Frist von 15 Tagen überschritten, was einen Gesetzesverstoß darstellt. Die Organisation kann für die Verletzung des Zahlungsverfahrens verantwortlich gemacht werden.

Rechenverfahren

Lassen Sie uns überlegen, wie der Vorschuss gemäß den geltenden Regeln berechnet wird.

Arbeitsministeriumweist in seinen Schreiben darauf hin, dass die Höhe des Vorschusses bei der Ausarbeitung eines Tarifvertrags gemeinsam mit der Unternehmensleitung und der Gewerkschaft festgelegt werden soll.

Das Arbeitsministerium weist darauf hin, dass ein kleiner Betrag der Vorauszahlungen Ausgaben zu dem Tarif entsprechen muss, der für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden gilt.

Die Höhe der Lohnvorauszahlung können Sie auf unterschiedliche Weise berechnen, zum Beispiel als Prozentsatz der Lohnkasse, als Festbetrag oder nach geleisteten Arbeitsstunden.

Die letzte Option ist für beide Parteien sinnvoller und bequemer, da sie berücksichtigt, wie jeder Mitarbeiter während des Zeitraums praktisch gearbeitet hat. Es liegt keine Überzahlung vor, wenn der Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum vom Arbeitsplatz abwesend war.

Berechnungsmethode: erforderliche Indikatoren

Wie wird der Vorschuss berechnet? Die angewandte Berechnungsmethodik wird weiter unten besprochen.

Bei der Berechnung von Vorauszahlungen hat der Buchh alter keine endgültigen Informationen über die Arbeit des Unternehmens und jedes Mitarbeiters für den ersten Teil des Monats, da diese Informationen nur auf der Grundlage der Ergebnisse des erstellt werden können Monat gearbeitet.

Dadurch kann sich die Berechnung als fehlerhaft herausstellen, korrigiert bei der Schlussabrechnung.

Der Buchh alter kann die folgenden Dokumente und Daten für Berechnungen verwenden:

• Geh alt der letzten Monate, wenn der Mitarbeiter schon lange bei der Organisation ist;
• Tarifstaffel mit Zuschlägen und Zuschlägen;
• Personal;
• Anordnungen für Urlaub, Empfang und Bewegung von Mitarbeitern.

Bei der Berechnung des Vorschusses werden die vollen Arbeitstage im Berechnungszeitraum und die zum Zeitpunkt der Fälligkeit praktisch aufgearbeiteten Tage berücksichtigt.

Neue Berechnungsregeln für 2017-2018

Die neuen Regeln zur Berechnung der Vorauszahlung im Jahr 2017, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen waren, betrafen hauptsächlich nur die Termine. Und bei der Bestimmung der Höhe der Vorauszahlung sollte man von der praktisch errechneten Zeit in einem halben Monat ausgehen.

Außerdem raten Beamte dazu, bei der Berechnung des Vorschusses nur jene Geh altsbestandteile zu berücksichtigen, die konkret an die Arbeitszeit gebunden sind (Lohn, Kombinationskosten etc.). Zahlungen, deren Höhe erst am Ende des Monats feststeht (z. B. Prämien für die Umsetzung des Plans), sollten laut Arbeitsministerium nicht bei der Berechnung der Vorauszahlung verwendet werden.

Beispiel 1. Die Anzahl der Arbeitstage beträgt 20, das Geh alt des Ingenieurs I. I. Anisimov beträgt 25.000 Rubel. In der ersten Hälfte arbeitete Anisimov I. I. 9 Tage. Wie der Vorschuss berechnet wird, ist unten dargestellt:

A=25000 reiben. / 20 Tage × 9 Tage=11250 Rubel.

Bei der Berechnung der Höhe des Vorschusses berücksichtigt die neue Formel für den Vorschuss die tatsächliche Arbeitszeit vom ersten bis zum fünfzehnten Tag des laufenden Monats.

Diese Berechnungsmethode ist sehr arbeitsintensiv. In der Praxis erhöht dies die Arbeit der Buchh altungsdienste, die mit der Abgrenzung verbunden sindZahlungen. Daher wird in der Praxis bei der Berechnung der Lohnvorauszahlung meist ein bestimmter Prozentsatz der Lohnsumme angesetzt.

Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung rät in seinem Schreiben vom 25. Februar 2009 Nr. 22-2-709, Gehälter und Vorauszahlungen in vergleichbarer Höhe auszustellen. Da auf Vorauszahlungen in der Regel keine Einkommensteuer einbeh alten wird, wäre es am besten, einen Vorschuss in Höhe von 40-45 % des Geh alts festzusetzen, um die Vergleichbarkeit der Zahlungen zu gewährleisten.

Beispiel 2. Wie berechnet man eine Vorauszahlung für einen Mitarbeiter? Das Geh alt von I. I. Anisimov beträgt 25.000 Rubel. Das Unternehmen hat die Höhe der Vorauszahlung auf 40 % festgelegt. Die persönliche Einkommenssteuer für Anisimov II wird nicht verwendet. Anzahlungsberechnung:

A=25000 reiben. × 40 %=10.000 Rubel.

Ein Geh alt in Höhe von:

H=25.000 Rubel - 25000 Rubel. × 13% - 10.000 Rubel.=RUB 11.750

Natürlich kann ein Mitarbeiter einen Teil des Abrechnungsmonats am Arbeitsplatz ausfallen (Krankheit, Urlaub etc.). In diesem Fall ist es besser, den Vorschuss ausgehend von der Arbeitszeit zu bestimmen.

Mindestgröße

In der Praxis zahlen die meisten Unternehmen Beträge in Form eines halben Monatsgeh alts, einschließlich Geh alt (Tarifstaffelung), monatlicher Sozialleistungen.

Bei der Berechnung des Vorschusses werden Prämien, Krankengeld, Zulagen und sonstige Beträge nicht berücksichtigt. Bei der Berechnung des Mindestwertes werden die monatlichen Beträge zunächst um die Anzahl der einbeh altenen Steuerzahlungen gekürzt und vom verbleibenden Betrag vierzig Prozent abgezogen.

Nuancen

Der Hauptaspekt, der bei der Berechnung des Vorschusses berücksichtigt werden sollte, ist, dass er in Gesetzesdokumenten als Lohn für die erste Monatshälfte bezeichnet wird, mit anderen Worten, bei seiner Berechnung müssen Sie sich daran h alten Regeln wie bei der Geh altsberechnung.

Vorauszahlung und Grundgeh alt unterscheiden sich wie folgt:

• Bei der Berechnung der Vorauszahlung werden die Höhe der Prämien, Zulagen und Sozialleistungen nicht berücksichtigt;
• kein Abzug der Lohnsteuer vom Arbeitnehmer und andere Arten von Abzügen vom Geh alt;
• ohne Urlaubsgeld, Krankengeld, Tagegeld etc.

Daher sollte bei der Berechnung der Vorauszahlung genauso sorgfältig vorgegangen werden wie bei der Geh altsabrechnung.

Muss ich Einkommensteuer zahlen

Bei der Zahlung von Löhnen ist der Arbeitgeber ein Steueragent, der die Einkommenssteuer vom Einkommen des Arbeitnehmers einbehält. Löhne werden aufgrund von Steuerurteilen am letzten Tag des laufenden Monats zu Einnahmen (Artikel 223 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Zum Zeitpunkt der Vorauszahlung sind jedoch die Einkünfte des Arbeitnehmers für diesen Zeitraum noch nicht eingegangen und es besteht gleichzeitig kein Grund zur Zahlung der Lohnsteuer des Arbeitnehmers.

Aber wenn das Datum des Eingangs einer Vorauszahlung auf den letzten Tag des Monats festgelegt wird, kann das Finanzamt diese Zahlung als Einkommen für den zurückliegenden Zeitraum anerkennen. In diesem Fall muss das Unternehmen zweimal im Monat die persönliche Einkommensteuer berechnen.

Bei nicht voll gearbeiteter Zeit

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Angestellte einen Teil des Monats arbeiten, nicht den ganzen Monat.

Die Voraussetzungen dafür sind sehr unterschiedlich, zum Beispiel:

• Ausgabe nicht vom Monatsanfang;
• Kündigung;
• Behindertenausweis;
• Urlaub (regulär, schulisch, unbezahlt);
• teilweise oder unvollständige Arbeit.

Um zu verstehen, wie der Vorschuss richtig berechnet wird, müssen Sie sich auf das Gesetz beziehen. Die Anforderungen des Arbeitsministeriums lauten, dass der Arbeitgeber einen Lohnvorschuss für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden zahlen muss, sodass dieser auch dann berechnet wird, wenn die erste Hälfte des Monats einen Arbeitstag hat.

Um das Teilzeitentgelt für Mitarbeiter zu berechnen, müssen Sie die Anzahl der Arbeitstage kennen.

Rechenbeispiel. Ein Angestellter mit einem Geh alt von 45.000 Rubel. 5 Tage gearbeitet und krankgeschrieben, was zum Zeitpunkt der Berechnung des Vorschusses noch nicht an die Buchh altung überwiesen war.

Zur Berechnung müssen Sie die Gesamtanzahl der Arbeitstage pro Monat kennen, von denen nur 3 Tage berücksichtigt werden.

Beispiel zur Berechnung von Geh altsvorschüssen:

• 45000 / 20=2250 Rubel - das durchschnittliche Tagesgeh alt;
• 2250 x 5=11250 Rubel - Geh alt für geleistete Arbeitsstunden;
• 11250 x 13%=1463 - Einkommenssteuer vom aufgelaufenen Geh alt;
• 11250 - 1463=9787 Rubel - Geh alt minus Einkommenssteuer.

Wie wäre es mit einem Urlaub?

Wie es gehtVorauszahlung im Urlaubsfall berechnen? Betrachten wir diese Frage genauer.

Es gibt Regeln für die Berechnung einer Vorauszahlung in Fällen, in denen ein Mitarbeiter für einen unvollständigen Berichtszeitraum arbeitet. Die wichtigste Voraussetzung für Abwesenheit ist Urlaub, unabhängig von seiner Art (bezahlt oder auf eigene Kosten).

Beispiel zur Berechnung einer Vorauszahlung nach einem Urlaub. Wenn also das Wochenende am 12. endete und der Arbeitnehmer am 13. seine Arbeit aufnahm, muss die Verw altung ihm innerhalb von 3 Arbeitstagen (13, 14 und 15) ein Geh alt zahlen.

Wenn der Urlaub am 15. endet und der Mitarbeiter am 16. zur Arbeit kommt, hat die Buchh altung das Recht, ihm keinen Vorschuss zu gewähren, da in der ersten Monatshälfte praktisch keine Zeit war. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer die Entscheidung der Verw altung nicht anfechten.

Besonderheiten für Dienstreisen

Wie wird der Geh altsvorschuss während einer Dienstreise berechnet? Betrachten Sie die folgende Antwort.

Von Zeit zu Zeit findet es ein unerfahrener Buchh alter schwierig, Leuten auf einer Geschäftsreise einen Vorschuss zu geben. In diesem Fall erfüllt der Arbeitnehmer seine Dienstpflichten in einem anderen Hoheitsgebiet, und daher sollte es keine Probleme mit der Berechnung des Vorschusses geben.

Wenn der Buchh alter keine Informationen darüber hat, dass der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund nicht zur Arbeit geht (z. B. wenn er krank ist), gelten alle Tage als gearbeitet, aber sein Geh alt wird nicht zum Tarifsatz berechnet. sondern auf Basis des Durchschnittseinkommens für 12 Monate mit Zuschlägen, Kranken- und Urlaubsgeld.

In diesem Fall wird der Vorschuss für den ersten Teil des Abrechnungszeitraums vollständig abgezogenbei der Berechnung der Anzahl der Arbeitstage, wird aber nicht vom Lohn, sondern vom Durchschnittsverdienst berücksichtigt.

Es kommt häufig vor, dass der Mitarbeiter in diesem Fall sein Geh alt verliert. Die Verw altung kann einen Verlustausgleich anordnen, und bei der Berechnung des Endgeh alts für den Arbeitnehmer werden die Beträge neu berechnet.

Vorauszahlung für Krankenstand

Falls ein Mitarbeiter wegen Krankheit einen Monat lang abwesend ist, wird ihm die Vorauszahlung nur für die Arbeitstage gutgeschrieben, und die Zulage wird für die in der Krankenstandsliste angegebene Anzahl von Tagen gutgeschrieben.

Ein Beispiel für die Berechnung der Höhe des Vorschusses: Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird vom 1. September bis zum 08.09.2018 ausgestellt. Am 11. September ging der Mitarbeiter zur Arbeit, da er am 9. und 10. September übers Wochenende abgereist war.

Bei der Berechnung von Vorauszahlungen berücksichtigt die Buchh altung nur die Arbeitstage vom 11. September bis zum 15. September, also 5 Arbeitstage. Die Auszahlung der Leistungen innerhalb von 6 Werktagen wird in die Monatsendzahlung eingerechnet.

Die Berechnung, wie das Geh alt und der Vorschuss berechnet werden, wird wie folgt sein.

Das Geh alt von 45.000 Rubel wird durch die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat geteilt, und das durchschnittliche Tagesgeh alt ergibt:

45000 / 21=2143 Rubel pro Tag.

Gesamt multipliziert mit geleisteten Arbeitstagen:

2143 x 5=RUB 10715

Berechnung des Einkommensteuerbetrags:

10715 x 13%=RUB 1393

Wie wird die Vorauszahlung richtig berechnet:

10715 - 1393=RUB 9322

Gesamt: Der Mitarbeiter erhält einen Vorschuss in Höhe von 9322 Rubel.

Zahlungsverfahren

In Übereinstimmung mit den Änderungen zu Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind 2 Bedingungen für die Zahlung von Gehältern vorgesehen:

• vom 1. bis zum 15. Tag der Zahlung für die zweite Hälfte des verbrauchten Monats;
• vom 15. bis zum 31. Tag sind die Tage des Geh altsbezugs für den ersten Teil des Monats, was einen Vorschuss bedeutet.

Ein bestimmtes Zahlungsdatum ist in einem der Hauptdokumente angegeben, die die Beziehung zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgeber regeln:

• Hausordnung;
• Arbeits- oder Tarifvertrag.

Die Definition von "Vorauszahlung" in den Regeln wird nicht verwendet, beide Zahlungen werden als Einnahmen bezeichnet.

Schlussfolgerung

Die Vorauszahlungs- und Geh altsbedingungen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sind so festgelegt, dass die Zahlungen an die Mitarbeiter mindestens alle zwei Wochen erfolgen. Das Verfahren zur Berechnung der Vorauszahlung ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht genau festgelegt.

Regierungsstellen wird empfohlen, ausgehend von den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in der ersten Monatshälfte einen Vorschuss zu zahlen. Und auch die Vorauszahlung und die Berechnung pro Monat sollen nach Aussage der Verantwortlichen vergleichbar groß sein.