2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Die Tätigkeit des Unternehmens ist nicht einfach und immer verantwortungsvoll. Vieles im Innenleben des Unternehmens basiert auf gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Leider kommt es immer noch häufig vor, dass Mitarbeiter das in sie gesetzte Vertrauen missachten und Handlungen begehen, die eine verw altungs- und teilweise strafrechtliche Haftung nach sich ziehen. Aus diesem Grund ist es notwendig, Tätigkeiten durchzuführen, die als interne Kontrolle bezeichnet werden können.
Das Konzept der internen Kontrolle
Eine unternehmenseigene Prüfung hat viele Anwendungen, aber der Hauptzweck liegt in der Definition dieses Begriffs. Interne Kontrolle ist eine Reihe von Maßnahmen, die von einer autorisierten Person oder Personengruppe auf Initiative des Leiters durchgeführt werden (um möglichen Bedrohungen vorzubeugen).
Aufgrund der Definition zielt die interne Kontrolle in erster Linie darauf ab, Mängel zu erkennen und zu beheben, um Folgen bei der Prüfung durch staatliche Behörden zu vermeiden.
FunktionVerordnung
Der internen Kontrolle kommt unter anderem eine ordnungspolitische Funktion zu. Ein zuverlässiges und durchdachtes System zur Überwachung der Aktivitäten der Mitarbeiter des Unternehmens schließt die Möglichkeit illegaler Handlungen aus. Wie Sie wissen, werden Verbrechen dort begangen, wo es keine Ordnung gibt. Die interne Kontrolle soll die Ordnung und Ordnung der von jedem Mitarbeiter des Unternehmens ausgeführten Handlungen sicherstellen.
Accountability-Funktion
Interne Kontrolle baut die Mitarbeiter des Unternehmens in eine bestimmte Hierarchie ein, was eine gegenseitige Überwachung der Einh altung der Arbeitspflichten beinh altet. Somit ist jeder Mitarbeiter für seine Arbeit nicht nur sich selbst, sondern auch seinen Kollegen gegenüber verantwortlich.
Anwendungsbereiche
Das interne Kontrollsystem des Unternehmens kann in allen Tätigkeitsbereichen erfolgreich eingesetzt werden. Wenn die Anzahl der Mitarbeiter gering ist, ist es natürlich nicht so schwierig, die Kontrolle auszuüben, aber selbst bei einer Anzahl von mehreren Dutzend Mitarbeitern ist es notwendig, eine spezielle Funktionseinheit zu schaffen, die die entsprechenden Funktionen ausführt.
Darüber hinaus gibt es Tätigkeitsbereiche, für die ein hochwertiges internes Kontrollsystem unabdingbar ist. Dies sind Bereiche im Zusammenhang mit Einlagen, Finanztransaktionen, Versicherungsprämien und Zahlungsverkehr sowie Unternehmen, deren Aktivitäten sich auf Gegenstände oder Ressourcen beziehen, die für den Staat von Bedeutung sind. Beispielsweise erfolgt die interne Kontrolle in einer Bank durch EinstellungVideo- (und Ton-)Aufzeichnungsgeräte, ein starres System zur Regulierung des Betriebs, ständige Überprüfung der Dokumente durch mehrere Personen und vieles mehr.
Starke interne Kontrollen können einem Unternehmen viele Probleme ersparen, wie etwa die rechtzeitige Erkennung und Verhinderung illegaler Aktivitäten von Einzelpersonen. Diese Art der Steuerung kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Darunter: die Einrichtung einer Fachabteilung im Unternehmen, die Organisation einer Arbeitsgruppe von Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen, die Einbindung privater Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
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