KKM - was ist das? KKM Wartung, Anleitung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Registrierkassen werden heute nach Bauart und Anwendungsbereich eingeteilt.

Registrierkassen sind je nach Einsatzgebiet: für den Dienstleistungsbereich, Handel, für Hotellerie und Gastronomie, für den Verkauf von Mineralölprodukten.

Registrierkassen werden standardmäßig klassifiziert in:

• Autonomous, mit denen Sie Ihre Funktionalität erweitern können, indem Sie zusätzliche E / A-Geräte anschließen. Zu dieser Kategorie gehören auch tragbare Geräte, die ohne permanenten Anschluss an das Stromnetz funktionieren können. Lesen Sie vor Gebrauch unbedingt die KKM-Anleitung.
• Fiskalregister. Sie können ausschließlich als Teil von Computerkassen arbeiten und Daten über einen Kommunikationskanal empfangen.
• Aktive Systemkassen. Was ist das? Registrierkassen, die in einem Computerkassensystem funktionieren und gleichzeitig dessen Betrieb verw alten können. Dazu gehören auch POS-Terminals.
• Passive Kassensysteme. Dazu gehören Maschinen, die in einem Computerkassensystem betrieben werden können,kann es aber nicht kontrollieren.

Kasse und KKM

KKM - was ist das, wenn nicht eine Kasse? Sie können die Begriffe "Bargeld" und "KKM" nicht mischen und verwechseln. Die Registrierkasse ist die Gesamtheit aller Bargeldtransaktionen. Sowohl Einnahmen als auch Ausgaben. Alle Bargeldtransaktionen müssen an der Kasse widergespiegelt werden. Es kommt selten vor, dass ein einzelner Unternehmer oder eine Organisation überhaupt keine Bargeldtransaktionen hat. Nur Einzelunternehmer, die sich für das UTII-Steuersystem entschieden haben, müssen keine Registrierkassen kaufen und verwenden. Sie verwenden BSO.

Kauf von KKM

Bisher muss vor dem Kauf einer Registrierkasse, aber bereits bekannt die Antwort auf die Frage KKM – was ist das, im Finanzamt geklärt werden, welche Art von Gerät für eine bestimmte Art von Tätigkeit geeignet ist. Sie können keine Registrierkasse benutzen, die nicht in der Liste des Staatsregisters aufgeführt ist.

Es muss bestimmt werden, welches KKM-Modell für das Unternehmen besser geeignet ist und Parametern wie Installationsort, Belastungsintensität, Mikroklima entspricht. Bei der Auswahl eines Geräts sollte auch die Anzahl der Abteilungen oder Abteilungen berücksichtigt werden, die von KKM gewartet werden. die Anzahl der arbeitenden Verkäufer; Art des verwendeten Kontrollbandes; die Möglichkeit, das Gerät an einen Computer, eine Waage oder einen Drucker anzuschließen. Nachdem Sie das entsprechende Modell und die entsprechende Serie ausgewählt haben, können Sie zum technischen Servicezentrum gehen, in dem Registrierkassen gekauft werden. Neben dem Kauf von Registrierkassen muss der CTO einen Vertrag für die Wartung und Inbetriebnahme von Geräten erstellen. Ohne dieses Verfahren wird die Steuerbehörde die Registrierung des Geräts ablehnen.

Beim Kauf einer gebrauchten Registrierkasse müssen SieAchten Sie besonders auf den Zustand des Automaten selbst, lesen Sie sorgfältig die Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Geldautomaten, die Verfügbarkeit von ECLZ und alle erforderlichen Dokumente für diese Art von Ausrüstung.

Anmeldung beim Finanzamt

Um die Registrierkasse eines einzelnen Unternehmers anzumelden, müssen Sie persönlich beim Finanzamt am Ort der Anmeldung erscheinen oder diese Arbeit bei der Erstellung einer notariell beglaubigten Vollmacht dem CTO anvertrauen. Die Fachkraft muss alle erforderlichen Unterlagen für die Anmeldung bereitstellen. Dies ist eine Bescheinigung über die Registrierung des KKM beim Steuerdienst, eine TIN, ein Kassenbuch, ein Kassiererprotokoll, ein Anrufprotokoll eines Kassenspezialisten, ein vorausgefüllter Antrag auf Registrierung eines Geldautomaten, eine Vereinbarung mit dem Zentralheizungsservice für die Wartung, eine Vereinbarung über die Inbetriebnahme der Maschine, alle Unterlagen für die Kasse - Anweisungen und einen von den Mitarbeitern des CTO ausgefüllten technischen Pass, ein Markierungssiegel, eine Registrierungskarte für die Kasse, einen Pass des Antragstellers, ein ICS und das Gerät selbst. Es ist notwendig, die Registrierkasse zu registrieren, bevor der Kassierer mit der Arbeit beginnt.

Wartung

Die Wartung des KKM sollte ab Inbetriebnahme des Gerätes durchgeführt werden. Alle Arbeiten im Zusammenhang mit der technischen Seite des Problems werden von den Spezialisten der TsTO durchgeführt, mit denen ein Dienstleistungsvertrag abgeschlossen wurde.

CTOs kleben ihre Hologramme auf die Kasse, das sind Kreise, in deren Mitte ein Arbeiter an der Kasse abgebildet ist, auf der Innenseite sollte die Aufschrift „Service“und das Baujahr des Geräts stehen angelegt wurdeDienst.

Der CTO-Vertreter führt Wartungsarbeiten gemäß dem genehmigten Zeitplan durch, unabhängig vom Status des CTO, mindestens einmal im Monat. Er muss das Gerät überprüfen, das Schecks ausdruckt, Batterien ersetzen, Teile des Geräts schmieren. Außerdem beseitigt der CTO-Spezialist Störungen bei Notrufen. Nach Abschluss der Beseitigung der aufgetretenen Störungen ist der CTO-Mitarbeiter verpflichtet, die Kasse zu versiegeln und einen Eintrag im Anrufprotokoll vorzunehmen. Die Überholungswartung des KKM wird jedoch vom Kassierer durchgeführt. Dies ist eine externe Inspektion und sorgfältige Reinigung der Registrierkassen, falls erforderlich - Austausch der Kassette, Überprüfung des Zustands des elektrischen Laufwerks. Die Reinigung umfasst das tägliche Entfernen von Staub von den zugänglichen Teilen des Geräts - je nach Unzugänglichkeit des Ortes mit einer Bürste oder einem Blasen. Alle Registrierkassen müssen gemäß der Registrierkassenbenutzungsordnung von Januar bis Februar auf ihre Funktionsfähigkeit geprüft werden. Verwenden Sie keine Geräte, bei denen das Siegel beschädigt ist oder ganz fehlt, wenn keine Herstellerkennzeichnung vorhanden ist.

Es ist verboten, defekte Registrierkassen zu benutzen. Das Reglement weist auf folgende Arten von Störungen hin: unleserliche Bedruckung, KKM druckt keine Details; Operationen werden mit Fehlern oder gar nicht ausgeführt; Daten im Fiskalspeicher können nicht abgerufen werden.

Arbeiten im KKM

Bevor Sie mit der Arbeit an der Registrierkasse beginnen, müssen Sie eine Reihe von notwendigen Manipulationen und Schritten durchführen. Der Kassierer muss sich gegen Unterschrift mit der Geschäftsordnung des KKM vertraut machen. Außerdem sollte der Kassierer die Anweisungen lesen, um selbst besser zu verstehen, KKM - was es ist und wie es zu verwenden ist. Es ist notwendig, mit ihm eine Vereinbarung über die volle Haftung abzuschließen. Der Kassierer muss tägliche Daten zu den Tageseinnahmen in das Journal des Kassierers eingeben. KKM sollte so programmiert werden, dass Schecks mit den Angaben der Organisation oder des einzelnen Unternehmers gedruckt werden. Dieses Thema wird vom CTO behandelt. Erforderliche Angaben - TIN des Unternehmens oder Einzelunternehmers, Name der Organisation, Seriennummer des Schecks, Fabriknummer der Registrierkasse, Kaufpreis, Datum und Uhrzeit des Kaufs, Zeichen des Steuerregimes. Weitere optionale Angaben sind Bereiche oder Abteilungen, die Steuerzuordnung im Scheck, das Passwort des Kassierers.

Im KKM muss eine Kontrollkassette eingelegt werden, nach dem Einsch alten des Gerätes das Datum prüfen. Überprüfen Sie dann, ob die Schecks sauber gedruckt sind. Dazu können Sie entweder einen Nullcheck oder einen X-Bericht drucken. Kassenbons werden nach Erh alt des Bargeldes vom Käufer ausgestellt und nicht mit der Ware.

Was ein Kassierer wissen und tun muss

Anforderungen an die Qualifikation des Personals steigen - das ist für niemanden neu. Kassierer von Handelsräumen müssen die Anweisungen von Registrierkassen, das Gerät und die Regeln für den Betrieb von Registrierkassen kennen. Der Kassierer muss in der Lage sein, Abrechnungsvorgänge an verschiedenen Registrierkassenmodellen durchzuführen, das Warensortiment, die Preise dafür und die erbrachten Dienstleistungen zu kennen, Anzeichen einer Registrierkassenstörung zu unterscheiden, sie der Geschäftsleitung zu melden und unabhängig zu sein kleinere Störungen beseitigen.

Der Kontrolleur-Kassierer muss einen sicheren Kundenservice bieten, sicherstellen, dass die Reparatur der Registrierkasse rechtzeitig durchgeführt wird, er muss gefälschte Banknoten unterscheiden können und die Unterscheidungsmerkmale von Plastikkarten kennen.

Das Kassiererjournal sollte täglich ausgefüllt und am Ende des Tages ein Z-Bericht erstellt werden. Es zeigt die Höhe der Einnahmen für den Tag und schließt die Arbeitsschicht. Nach dem Entfernen des Z-Berichts auf dem CCP wird an diesem Tag nichts kaputt gehen.

Interaktion zwischen 1C und KKM

Für einige Aktivitäten muss ein Unternehmen möglicherweise mit unterschiedlichen Geräten arbeiten, die von Registrierkassen und elektronischen Waagen bis hin zu einem Barcode-Scanner und Drucker reichen. Es kann ein Programm sein, das auf einem POS-Terminal läuft, oder ein Kassentreiberprogramm. Ihre gemeinsame Arbeit bedeutet einen solchen Modus, in dem sie Daten austauschen. Die Aufgabe der Registrierkasse, mit 1C zu interagieren: Das Unternehmen soll Verkäufe und Warenrückgaben registrieren, und das 1C-Programm wiederum versorgt die Registrierkasse mit Informationen über die übertragenen Waren und erhält Informationen über die verkauften. Zum Beispiel eine andere Verwendung von Kassen - zu Beginn der Schicht entlädt der Bericht "Entladen des Produktverzeichnisses" von 1C die verbleibenden Waren im Moment und am Ende der Schicht wird der Gesamtumsatz für die Schicht geladen.

Die integrierte Verwendung von 1C KKM ermöglicht es Ihnen, viele Vorgänge zu automatisieren. Zum Beispiel der Wareneingang im Lager des Geschäfts, der Verkauf von Waren und Dienstleistungen, die Bewegung von Waren von einem Lager zum anderen. Es kann sich auch um den Verkauf von Waren handelnein Satz, der entweder zum Zeitpunkt des Verkaufs oder im Voraus für die Bestandsaufnahme, die Rücksendung von Waren an den Lieferanten oder von Käufern erstellt wurde.

KKM-Modelle

Unter dem gesamten Satz von KKM 2014-Modellen, die im Staatsregister hergestellt und registriert wurden, gibt es einige der beliebtesten und am häufigsten verwendeten in Russland.

Die Registrierkasse AMC-100K eignet sich zum Beispiel für den Einsatz im Dienstleistungsbereich und im kleinen Einzelhandel. Das Gerät verfügt über eine integrierte automatische Box für Banknoten und die Möglichkeit, einen KKM-Barcodescanner anzuschließen.

POS-Terminal EasyPOS „Optima“hat im Vergleich zum Vorgängermodell kleinere Abmessungen. Dieses System ist perfekt für Convenience-Stores, Cafés und kleine Verkaufsstellen.

"Mercury 180"K - eine kleine Registrierkasse, die für die notwendige Automatisierung des Verkaufsprozesses sorgt.

KKM und Besteuerung

Unternehmen und Einzelunternehmer können auf KKM verzichten, wenn sie UII-Zahler sind. Dies liegt daran, dass die Steuer nicht nach dem Einkommen, sondern nach der Größe der Verkaufsfläche berechnet wird. Daher müssen Steuerzahler, die keine Registrierkassen verwenden, auf Anfrage des Käufers ein strenges Meldeformular vorlegen. Dies kann eine Quittung, Kaufquittung oder ein anderes Dokument sein, das die vom Käufer für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen geleistete Zahlung bestätigt.

Details müssen auf dem BSO angegeben werden: Name des Dokuments, Nummer und Serie, Name der Organisation oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers, Art der Dienstleistung, TIN, Warenkostenoder Dienstleistungen, Abrechnungsdatum, Name und Unterschrift der Person, die die Transaktion durchgeführt hat, und das Siegel der Organisation. Der Dienstleister ist nicht berechtigt, BSO selbst herzustellen.

Einige Aktivitäten sehen die Möglichkeit der Nichtbenutzung von Registrierkassen und BSO vor. Zu diesen Fällen gehört der Verkauf von Zeitungen und Zeitschriften an Kiosken, sofern ihr Anteil am Gesamtumsatz mindestens 50 % beträgt; Verkauf von Gutscheinen für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Tickets; Bereitstellung von Mahlzeiten für Schulkinder und Schulangestellte während des Unterrichts; Handel mit Messegeländen, Messen und Märkten. Zu dieser Tätigkeitsgruppe gehört auch der kleinteilige Einzelhandel mit Körben, Sackkarren, Tabletts. Verkauf von Eis und Erfrischungsgetränken vom Fass über Kioske. Handeln Sie von einem Tankwagen aus mit Milch, Kwas, Bier und lebendem Fisch.

Patentsteuersystem

Einzelunternehmer im Patentbesteuerungssystem können bargeldlose und bargeldlose Zahlungen ohne Verwendung von Registrierkassen nur unter der Bedingung leisten, dass dem Käufer ein Dokument ausgestellt wird, das den Erh alt von Geldern für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen bestätigt.

In einem Unternehmen, das nach dem vereinfachten Steuersystem arbeitet, ist der Kassierer verpflichtet, beim Verkauf einer Ware oder Dienstleistung dem Käufer einen Kassenscheck auszustellen. Wenn der Kunde eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer ist, dann gibt es eine Nuance. Der Verkäufer stellt einen KKM-Scheck und eine Eingangszahlungsanweisung aus. Sie können mit elektronischem Geld bezahlen. Dazu müssen Sie mit jedem E-Geld-Betreiber einen Vertrag abschließen. Der Kunde überweist Geld an den Betreiber und er schreibt das Geld bereits dem Konto des Unternehmers gut. Aber untereinanderjuristischen Personen und Einzelunternehmern ist die Zahlung untersagt.

Abmeldung KKM

Steuer KKM löscht ab in Fällen:

• wenn Aktivitäten im Zusammenhang mit Barausgleichen im Handelsgeschäft beendet werden;
• wenn sich der Verwendungsort der Registrierkasse ändert und Sie die Registrierkasse bei einem anderen Finanzamt anmelden müssen;
• wenn KKM defekt ist;
• wenn KKM aus der Liste des Staatsregisters ausgeschlossen wurde;
• abgelaufene KKM-Lebensdauer (jetzt gesetzlich 7 Jahre ab Inbetriebnahme);
• in Fällen, in denen sich das Format der Unternehmenstätigkeit ändert, z. B. beim Kauf eines neuen Modells - in dieser Situation wird die alte KKM abgemeldet und eine neue registriert.

Für die Ummeldung benötigt das Finanzamt einen Antrag, eine CCP-Karte und einen Mietvertrag. Wenn die Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht erfüllt sind und der Geldautomat nicht rechtzeitig abgemeldet wird, kann eine Strafe wegen Nichtbenutzung der Registrierkassen bei der Ausübung gewerblicher Tätigkeiten verhängt werden.

Um Registrierkassen beim Finanzamt abzumelden, müssen eine Reihe von Dokumenten vorbereitet werden. Dies ist der Antrag selbst auf Abmeldung von KKM, eine Registrierkasse mit Siegel der Steuerverw altung und ein Reisepass dafür; Kassenbuch, unbedingt mit Unterschrift des Leiters und Siegel der Steuerbehörde; KKM-Registrierungskarte.

Ein Steuerspezialist führt dieses Verfahren innerhalb von 5 Werktagen ab dem Datum der Einreichung eines Antrags auf Abmeldung eines Geldautomaten durch. Dafür eres ist notwendig, den Steuerbericht zu entfernen, die Daten des Kassenbuchs und des Journals des Kassierers mit den Daten des Steuerberichts zu vergleichen; Schließen Sie das Journal des Kassierers. Dokumente werden an den Zahler zurückgeschickt.