Frame Retention Rate: Formel. Durchschnittliche Mitarbeiterzahl

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jedes Unternehmen hat seine eigene Personalabteilung, aber viele Menschen verstehen nicht, was genau die dort arbeitenden Mitarbeiter tun. Natürlich denkt man zuerst an Einstellungen und Entlassungen, aber tatsächlich sind die Funktionen der Mitarbeiter dieser Abteilung viel umfassender. Gleichzeitig müssen sie viele verschiedene theoretische Informationen kennen und vor allem, um sie in der Praxis anwenden zu können. Daher sollten dort immer nur die besten Fachleute arbeiten, damit sie das Leben und Wachstum des Unternehmens positiv beeinflussen können. In diesem Artikel sprechen wir jedoch nicht speziell über die Personalabteilung, sondern über einen kleinen spezifischen Koeffizienten, der große Auswirkungen hat und Teil des Systems zur Analyse und Steuerung der Personalfluktuation ist. Dieses Thema wird in diesem Material zum Hauptthema. Was den Koeffizienten betrifft, werden Sie etwas später mehr darüber erfahren - im Moment ist es besser, sich auf eine globale Sicht auf das Problem zu konzentrieren. Wissen Sie, was Personalfluktuation ist? Wie wirkt sich das auf die Gesundheit des Unternehmens aus? Was kann man dagegen tun? Es ist an der Zeit, dass Sie diese Konzepte verstehen, insbesondere wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten oder planen, Ihr eigenes Unternehmen zu leiten.

Personalfluktuation

Personalfluktuation ist ein Problem, das in absolut allen Organisationen existiert, und damit versuchen viele Unternehmer zuallererst zu kämpfen. Was ist das? Personalfluktuation bezieht sich auf den Prozess des ständigen Wechsels von Mitarbeitern innerhalb derselben Organisation. Es ist leicht zu verstehen, dass der Umsatz kein guter und positiver Indikator ist. Erstens bedeutet dies, dass die Bedingungen im Unternehmen nicht optimal sind, weshalb Mitarbeiter es vorziehen, zu gehen, um auf eine andere, günstigere Position in einem anderen Unternehmen zu wechseln. Zweitens bedeutet dies, dass es sehr schwierig ist, Teamarbeit zu organisieren, da die Mitarbeiter sofort wechseln, sobald sie beginnen, sich aneinander zu gewöhnen und eine Interaktion aufzubauen. Drittens fügt es dem Unternehmen direkten Schaden zu, da man ständig neue Mitarbeiter suchen, Geld und Zeit für deren Ausbildung aufwenden, Ausfallzeiten kompensieren muss und so weiter. Generell ist die Fluktuation eines der größten Probleme in jeder Organisation und muss unbedingt mit aller Kraft bekämpft werden, was oft im Mittelpunkt des Handelns der Personalabteilung steht. Wie wird es produziert? Zuallererst ist die Analyse und Abrechnung des Personals zu erwähnen.

Mitarbeiterbewegungsanalyse

Die Personalbuchh altung ist eine der wichtigsten Aufgaben dieser Abteilung. Spezialisten müssen eine Vielzahl unterschiedlicher Formeln verwenden, um den Zustand des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt in Sachen Umsatz zu bestimmen. Die Analyse erfolgt in der Regel auf mehreren Ebenen und berührt viele Fragestellungen. EigentlichGrundlage dieser Analyse ist die Berechnung der Personalfluktuation, also des Verhältnisses von eingestellten und ausgeschiedenen Mitarbeitern. Es ist jedoch sofort erwähnenswert, dass HR-Spezialisten mehrere sehr nützliche Formeln haben, mit denen Sie äußerst interessante und wichtige Koeffizienten berechnen können, mit denen Sie dann viel bequemer arbeiten können. Und es ist einer von ihnen, der in diesem Artikel besprochen wird. Über was genau? Anhand dieses Materials erfahren Sie, was das Frame Permanence Ratio ist, und lernen im Detail, woraus es besteht und wie es anhand eines Beispiels berechnet wird. Denken Sie daran, dass dieser Koeffizient für die Analyse der Bewegung von Mitarbeitern im Unternehmen sehr wichtig ist, sodass kein einziger kompetenter Spezialist ihn vernachlässigen wird. Es ist nicht weniger wichtig als die Fluktuationsrate daneben.

Koeffizienten bei der Analyse der Mitarbeiterbewegung

Die Mitarbeiterbindungsrate ist nur einer von vielen Faktoren, mit denen die Personalabteilung arbeitet, um Mitarbeiterbewegungen zu analysieren, Fluktuation zu identifizieren und effektiv damit umzugehen. Zunächst sind zwei grundlegende Koeffizienten zu beachten - der Umsatz bei der Zulassung und bei der Entlassung. Die erste zeigt, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen im Berichtszeitraum für verschiedene Positionen eingestellt hat, und die zweite zeigt, wie viele von ihnen gekündigt haben. Es sollte beachtet werden, dass der Koeffizient eine viel bequemere Maßeinheit ist. Die übliche Mitarbeiterzahl sagt nichts aus, da Sie möglicherweise nicht wissen, in welchem Rahmen das Unternehmen arbeitet, welche Größe es hat und so weiter. Der Koeffizient hingegen bietet Ihnen einen klaren Wert von null bis eins (bzw. 0 % bis 100 %) – das heißt, Sie kennen die konkreten Grenzen, und es ist einfacher für Sie, sich in diesem Indikator zurechtzufinden und ihn zu verwenden weitere analytische Arbeiten. Dasselbe gilt für die Fluktuationsrate, die zeigt, wie ernst das Fluktuationsproblem im Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt ist. Aber wie hoch ist die Retention Rate? Diesem Indikator wird in diesem Artikel die meiste Aufmerksamkeit geschenkt.

Was ist der Konsistenzfaktor?

Nun, es ist an der Zeit herauszufinden, wie hoch die Bindungsrate ist. Genau wie bei der Fluktuation zeigt dieser Indikator, wie gut es dem Unternehmen gelingt, wichtige Mitarbeiter an den Arbeitsplatz zu h alten. Es ist nicht schwer zu erraten, dass dieser Koeffizient bei der analytischen Arbeit sehr wichtig ist, daher sollten Sie ihm genügend Aufmerksamkeit schenken, um vollständig zu verstehen, wie er berechnet wird. Natürlich hat er seine eigene Formel, nach der die Berechnung erfolgt. Wenn Sie nicht zu stark in der Personalarbeit sind, dann mag Ihnen die weitere Beschreibung wie ein komplizierter Satz Worte erscheinen, aber verzweifeln Sie nicht – später im Artikel wird jeder Punkt detailliert und separat analysiert. Um also den Konstanzkoeffizienten oder, wie er auch genannt wird, den Personalstabilitätskoeffizienten zu ermitteln, müssen Sie die Anzahl der während des Abrechnungszeitraums entlassenen Mitarbeiter von der Mitarbeiterzahl zu Beginn des berechneten abziehen. und das daraus resultierendeTeilen Sie das Ergebnis durch die durchschnittliche Zahl für einen bestimmten Zeitraum. Das Ergebnis kann als Verhältnis verwendet werden - oder mit hundert multipliziert werden, um ein prozentuales Ergebnis zu erh alten. Wie Sie sehen, ist auf den ersten Blick alles ziemlich verwirrend, aber wenn Sie dieses Thema sorgfältig studieren, werden Sie in Zukunft wahrscheinlich keine Schwierigkeiten haben. Nun, es ist an der Zeit, jeden Punkt auseinanderzunehmen und sie dann in Ruhe zusammenzusetzen, um dieses Problem vollständig und absolut zu verstehen.

Mitarbeiterzahl

Also, der erste Indikator, auf den Sie stoßen, wenn Sie an der Personalstabilitätsquote interessiert sind, ist die Geh altsabrechnung für den Berichtszeitraum. Unabhängig davon verursacht dieser Parameter keine solche Verwirrung mehr, und Sie können leicht erraten, dass dies die Anzahl der Mitarbeiter bedeutet, die zu Beginn des Berichtszeitraums im Unternehmen waren - dies kann ein beliebiger Zeitraum sein, meistens jedoch der Berichtszeitraum im Personal Abteilung ist entweder ein Monat oder ein Jahr. Daher muss ein Spezialist das Personal in der gesamten Organisation genau zählen, um diesen Parameter in der Formel für die weitere Berechnung des Koeffizienten verwenden zu können. Natürlich ist dies nicht das Einzige, was Sie interessieren sollte, wenn Sie versuchen, das Frame-Konsistenzverhältnis zu berechnen – die Formel enthält andere Elemente, die Sie jetzt etwas genauer kennenlernen werden. Denken Sie immer daran, dass jedes Element in den Berechnungen extrem wichtig ist, also sollten Sie es nicht zulassenFehler auch in kleinen Dingen, denn dies wird noch beeindruckendere Probleme und Fehler nach sich ziehen.

Anzahl der Entlassungen

Dies ist eines der einfachsten Elemente, um das Frame-Konsistenzverhältnis zu berechnen. Die Formel enthält viel komplexere Parameter, aber jetzt sollten Sie sich auch auf eine solche Kleinigkeit konzentrieren. Höchstwahrscheinlich haben Sie bereits erraten, dass Sie in diesem Fall die Anzahl aller entlassenen Mitarbeiter für den gesamten Berichtszeitraum berechnen müssen. Und wir sprechen von absolut allen Mitarbeitern, das heißt, alle Kündigungsgründe werden berücksichtigt. Dies können sowohl Standardoptionen sein, wie z. B. freiwillige Kündigung wegen Inkompetenz, wegen Fehlzeiten und Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin als auch gesetzlich vorgesehene Kündigungen - in den meisten Fällen handelt es sich um Wehrpflicht, Umzug an den Arbeitsplatz des Ehepartners, Einschreibung in eine Bildungseinrichtung mit der Unmöglichkeit, weiterhin Arbeitsverpflichtungen nachzukommen. Auch physiologische Ursachen wie längere Krankheit oder gar Tod werden berücksichtigt. In jedem Fall werden alle Kündigungen in diesem Parameter berücksichtigt und in die weiteren Berechnungen mit der obigen Formel einbezogen. Und wenn Sie bereits die Anzahl der Mitarbeiter haben, die das Unternehmen verlassen haben, kommt der Zeitpunkt, an dem Sie die Anzahl der Mitarbeiter berechnen müssen, die für den gesamten Berichtszeitraum gearbeitet haben.

Anzahl der Mitarbeiter für den gesamten Berichtszeitraum

In diesem Absatz müssen Sie die Differenz berechneneingestellte / entlassene Mitarbeiter für den Berichtszeitraum. Hier benötigen Sie keine neuen Informationen, sondern arbeiten mit Indikatoren, die Sie bereits haben. Um also die Anzahl der Mitarbeiter zu berechnen, die während des gesamten Berichtszeitraums in der Organisation gearbeitet haben, müssen Sie eine einfache Subtraktionsoperation durchführen. Nehmen Sie den Headcount, der die Anzahl der Personen angibt, die zu Beginn des Berichtszeitraums am Arbeitsplatz gemeldet waren, und subtrahieren Sie davon die Anzahl der entlassenen Mitarbeiter, die während des Berichtszeitraums ihre Stelle im Unternehmen verlassen haben. Als Ergebnis erh alten Sie den gewünschten Wert - die Anzahl der Mitarbeiter, die während des gesamten Berichtszeitraums im Unternehmen gearbeitet haben. Mit diesem Wert müssen Sie weiter arbeiten - und Sie haben wirklich nur noch einen Schritt, um das Ergebnis all dieser Arbeit zu erfahren. Aber dieser Schritt ist groß, ernst und erfordert auch viele Berechnungen. Schließlich müssen Sie jetzt herausfinden, was die durchschnittliche Zahl für das Jahr ist.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Berichtszeitraum

Du weißt bereits, wie hoch die Geh altsabrechnung ist, aber bisher hast du keine Ahnung, wie hoch die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist. Das müssen Sie jetzt herausfinden, denn ohne diesen Indikator können Sie den Konstanzkoeffizienten nicht herausfinden. Der durchschnittliche Personalbestand gibt Ihnen also einen Wert basierend auf dem Personalbestand für jede einzelne Phase des Berichtszeitraums. Wenn der Berichtszeitraum einen Monat beträgt, wird die durchschnittliche Anzahl auf der Grundlage der Geh altsabrechnung berechnettäglich. Wie genau wird dieser Wert berechnet? Dazu müssen Sie die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen für jeden Tag berechnen, dann die Ergebnisse aller Tage addieren und den Betrag durch die Anzahl der Tage im Berichtszeitraum dividieren. Als Ergebnis erh alten Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl, die Sie dann in die Formel einsetzen können. Dieser vereinfachte Ansatz funktioniert jedoch nur, wenn Sie keine Vertrags- oder Zeitarbeiter haben. Leiharbeitnehmer sind Mitarbeiter des Unternehmens, die in Teilzeit arbeiten. Dabei erfolgt die Berechnung nicht nach der Anzahl der Beschäftigten, sondern nach deren geleisteten Arbeitsstunden, bezogen auf die Gesamtstundenzahl, die im Rahmen eines gewöhnlichen Arbeitstages geleistet wird.

Koeffizientenberechnung

Nun, jetzt hast du alle Daten, die du brauchst, um die Formel vollständig zu verstehen. Sie verstehen, was Fluktuation ist, wie dieser Parameter mit der Mitarbeiterzahl interagiert und vieles mehr. Sie kennen absolut alle Daten und müssen nur noch die erforderlichen Zahlen ersetzen. Damit Sie alles so genau wie möglich verstehen, wird nun ein konkretes Beispiel analysiert. Erwähnenswert ist nur gleich, dass bei der Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands vereinfachend nur fest angestellte Mitarbeiter berücksichtigt werden – dennoch hat nicht jedes Unternehmen Mitarbeiter, die nicht fest und voll erwerbstätig sind. Wenn Ihr Unternehmen sie hat, stellen Sie sicher, dass die Personalabteilung sie von festangestellten Mitarbeitern getrennt hält.

Also sollten wir davon ausgehen, dass der DurchschnittDas Unternehmen hatte zu Beginn des Berichtsjahres hundert Mitarbeiter - das ist eine bequeme Zahl für weitere Berechnungen. Im Laufe des Jahres kündigten zwanzig von ihnen. Dies sind bereits zwei Werte, die Sie in die Formel einsetzen können, um den dritten zu erh alten. Ziehen Sie von der Anzahl der Mitarbeiter (100 Personen) die Anzahl der entlassenen Mitarbeiter (20 Personen) ab, um die Anzahl der Mitarbeiter für den gesamten Berichtszeitraum zu erh alten - es werden achtzig Personen sein. Dieser Wert ist abstrakt, d. h. Sie können ihn nicht für andere Berechnungen verwenden, also markieren Sie ihn einfach, damit Sie ihn nicht verlieren.

Es ist an der Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren - der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Dies ist ein etwas komplexerer und langwieriger Prozess, da Sie die Anzahl der Mitarbeiter für jeden Tag des Berichtszeitraums nehmen müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erh alten. Es macht auch im Beispiel keinen Sinn, eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern anzugeben, aber meistens sind es weniger als hundert. Die Berechnung für dieses Beispiel hat die Zahl 93 ergeben, die Sie jetzt verwenden können, um das Endergebnis zu erh alten. Soweit du dich erinnerst, ist der Zähler deiner Formel die Zahl 80, aber jetzt addierst du zum Nenner die Zahl 93. Das Ergebnis der Division ist ein Faktor von 0,86, gerundet auf zwei Dezimalstellen. Wenn Sie sich mit einem Prozentsatz wohler fühlen, können Sie diesen mit 100 multiplizieren, um sechsundachtzig Prozent zu erh alten. Oder Sie lassen alles genau so wie es ist und verwenden einen Bruchfaktor. Auf jeden Fall hast dufertiges Ergebnis. Eine sehr wichtige Frage bleibt jedoch - was bedeutet das? Das heißt, Sie haben eine bestimmte Bedeutung, aber wird der Personaler seinem Chef gute oder schlechte Nachrichten bringen? Finden Sie bei weiterer Analyse heraus, dass sich die Firma in einem beklagenswerten Zustand befindet? Oder wohlhabend?

Streben nach Einheit

Man muss natürlich die gesamte Branche verstehen, um sofort zu erkennen, wie gut dieses Ergebnis ist, das im vorigen Beispiel erzielt wurde. Jetzt kennen Sie jedoch die Antwort auf diese sehr interessante Frage. Basierend auf der heutigen Praxis tendiert der Koeffizient also zu eins, sodass Ihr Ergebnis von 0,86 (oder sechsundachtzig Prozent) nahezu normal ist. Natürlich ist es unmöglich vorherzusagen, wie dieser Koeffizient ausfallen wird, aber Sie wissen, dass er die Stabilität und Konstanz des Teams im Unternehmen widerspiegelt, und Sie können mit diesem Koeffizienten weiter in der Analyse arbeiten. Es wird normalerweise in Verbindung mit der Durchflussrate verwendet, da der Permanenzfaktor an sich unvollständig ist und nicht das ganze Bild zeigt. Das heißt, Sie können nicht zum Chef der Personalabteilung gehen und sagen, dass der Konstanzkoeffizient in diesem Jahr sehr gut ist - der Spezialist muss einen vollständigen Bericht vorlegen, und dieser Koeffizient ist nur für ihn von Bedeutung. Der Chef wartet auf einen Bericht darüber, wie hoch die Fluktuation ist, wie stark sie ist und was dagegen unternommen werden soll.