Bevollmächtigter: Rechtsgrundlage für das Handeln im Interesse einer juristischen Person

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die aktuelle Gesetzgebung unterteilt das Konzept eines Vertreters in legal und autorisiert. Betrachten wir die Begriffe im Rahmen der Handlungen juristischer Personen, dann:

• Ein gesetzlicher Vertreter ist eine Person, die die Interessen eines Unternehmens auf der Grundlage des Gesetzes oder der Gründungsdokumente vertreten kann, mit anderen Worten, ein Direktor oder eine andere in lokalen Dokumenten angegebene Person, die das Recht hat, ohne zu handeln eine Vollmacht.
• Bevollmächtigter Vertreter - eine Person, in der Regel ein Mitarbeiter, der allein aufgrund einer Vollmacht oder einer anderen juristischen Person berechtigt ist, im Interesse des Unternehmens zu handeln. Um die Vollmacht einer Person zu bestätigen, müssen Sie eine Vollmacht bei einem Notar ausstellen.

Arten und Merkmale von Vollmachten juristischer Personen

Allgemeine Regeln für die Erstellung von Vollmachten regelt das Bürgerliche Gesetzbuch. Nach den allgemeinen Regeln muss die Vollmacht also schriftlich erstellt werden. Die Vollmacht muss zwei Grundvoraussetzungen erfüllen:

• durch Unterschrift des Unternehmensleiters (gesetzlicher Vertreter) beglaubigt sein undSiegel (trotz der Abschaffung von Siegeln auf gesetzlicher Ebene werden Dokumente ohne Siegel in der Praxis nicht akzeptiert und nicht im Geschäftsverkehr verwendet);
• das Ausstellungsdatum enth alten, ansonsten kann die Vollmacht ungültig werden.

Arten von Vollmachten im Geschäftsverkehr

• einmalig, um bestimmte Aktionen durchzuführen, z. B. eine Meldung an das Finanzamt oder einen bestimmten Vertrag zu unterzeichnen.
• Spezielle, für bestimmte Aktionen, zum Beispiel im Rahmen einer bestimmten Vereinbarung bestimmte materielle Werte zu erh alten.
• Eine Generalvollmacht für einen vertretungsberechtigten Vertreter ist eine Zustimmung zur Vornahme verschiedener rechtlich bedeutsamer Handlungen für einen bestimmten Zeitraum.

Die notariell beglaubigte Form einer Vollmacht ist nicht nur für natürliche Personen und Einzelunternehmer vorgesehen, sondern auch in Fällen, in denen die Transaktion in notarieller Form zwischen juristischen Personen erfolgt, dh die Vollmachten müssen in der bestätigt werden gleicher Form wie der Vertrag zustande kommt.

Rechte einer juristischen Person bei Erteilung einer Vollmacht

Der gesetzliche Vertreter einer juristischen Person hat das Recht, eine bereits erteilte Vollmacht jederzeit zu widerrufen. Die Vollmacht erlischt auch in einer Reihe weiterer Fälle:

• wenn es abgelaufen ist;
• juristische Person hat ihren Betrieb eingestellt;
• Beendigung von Beziehungen zwischen juristischen Personen oder zwischen einem Unternehmen und einer natürlichen Person.

KeineFür die Erstellung einer Vollmacht auf dem Firmenbriefbogen gibt es keine Vorgaben, sie kann also auf einem normalen A4-Blatt erstellt werden.

Gültigkeitsdauer der Vollmacht

In der Vollmacht für einen Bevollmächtigten empfiehlt es sich, die Gültigkeitsdauer des Dokuments anzugeben. Wenn der Zeitraum nicht angegeben ist, gilt das Dokument standardmäßig für 1 Jahr ab Ausstellungsdatum. In der Praxis werden Vollmachten nicht länger als 3 Jahre ausgestellt.

Inh alt der Vollmacht

Am Anfang des Dokuments sollten Informationen über die juristische Person, die als Prinzipal und vertrauenswürdige juristische Person fungiert, angezeigt werden. Es sollte die Organisations- und Rechtsform von Unternehmen, ihre OGRN, darstellen. Wenn der bevollmächtigte Vertreter eine natürliche Person ist, wird empfohlen, seine Passdaten und seinen vollständigen Namen aufzuschreiben. Datum und Ort der Ausstellung des Dokuments sind angegeben.

Die Rechte eines Bevollmächtigten - das sind vielleicht die Informationen, die am sorgfältigsten studiert werden müssen. Wenn eine Generalvollmacht erteilt wird, werden die Vollmachten in der Regel in allgemeinen Sätzen ohne Einzelheiten beschrieben, z. B.:

• "hat das Recht, Immobilien unter der Adresse … zu verw alten, mit Ausnahme des Abschlusses von Geschäften zur Veräußerung dieser Immobilien";
• "hat das Recht, die Interessen des Unternehmens … bei allen Kommunal- und Finanzbehörden zu vertreten, bei Unternehmen jeder Eigentumsform zu vertreten."

Im Falle der Erteilung einer einmaligen Vollmacht muss klar angegeben werden, welcheAktionen können von einem autorisierten Vertreter durchgeführt werden, zum Beispiel:

• "Der vollständige Name hat das Recht, für das 4. Quartal des laufenden Jahres eine Meldung im Formular … an die Finanzbehörde unter der Anschrift … einzureichen."
• "Der vollständige Name hat das Recht, den Vertrag Nr. _ von" _ "_ mit gleichzeitiger Unterzeichnung des Abschlusszertifikats zu unterzeichnen."

Wenn der Vertrag nicht vom Leiter des Unternehmens, sondern von einer der Parteien unterzeichnet wird, ist es besser, in der Kopfzeile anzugeben, dass der Vertrag vom Auftraggeber oder vom Auftragnehmer in Person eines unterzeichnet wird Bevollmächtigter - Nachname, Initialen, Angaben zur Vollmacht.

Besondere Vollmacht beinh altet eine Beschreibung einer bestimmten Liste von Materialien, deren Menge, die unter diesem Dokument von einer autorisierten Person erh alten werden kann.

Im Text der Vollmacht wird weiter empfohlen, eine Unterschriftsprobe der bevollmächtigten Person einzureichen. Dann werden die Position des Leiters des Unternehmens, die Unterschrift und der vollständige Name angegeben.

In manchen Fällen, insbesondere wenn der Treuhänder weitreichende Befugnisse hat, wird empfohlen anzugeben, dass er nicht berechtigt ist, seine Befugnisse an Dritte zu delegieren.