Hauptkriterien für den Projekterfolg: Beschreibung, Merkmale und Empfehlungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Was ist ein Projekt? Organisation des Unternehmens von Grund auf neu? Oder vielleicht nur seine separate Teilung? Eine Marke oder ein einzelnes Produkt aufbauen? Eine Feier aus kommerziellen Gründen veranst alten oder einfach nur eine Party mit Freunden organisieren? Und wie viele von uns wissen, wie man den Erfolg eines Projekts misst? Erfolgskriterien, wie viele und wie sie definiert sind – für viele sind auch diese Begriffe ein ungelöstes Rätsel. Viele Fragen, oder? Lesen Sie den Artikel, um Antworten darauf zu erh alten.

Klassiker des Genres

In der Unternehmensführung hat der Begriff "Projekt" eine völlig logische und verständliche Definition. Dies ist jedes zeitlich begrenzte Unternehmen, das das Ziel hat, ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein anderes eindeutiges Ergebnis zu schaffen. Das heißt, das Projekt wird nicht die unternehmerische Tätigkeit selbst sein, sondern nur deren Start oder Neuorganisation. Eine Idee nicht erschaffen, sondern zum Leben erwecken.

Wenn damit alles klar ist, dann ist die Frage, wie die Kriterien für den Projekterfolg ermittelt werden, nicht so eindeutig. Beginnen wir damit, dass das im Allgemeinen nicht immer klar istist mit Erfolg gemeint. Managementspezialisten glauben, dass ein Unternehmen als erfolgreich angesehen werden kann, wenn seine Initiatoren die Frist und das Budget für seine Umsetzung einh alten, während die Qualität des geschaffenen Gutes der im Plan angegebenen entspricht. Es gibt jedoch einige Parameter, die auch bedingt auf eine positive Umsetzung des Projekts oder dessen Scheitern hindeuten.

Unausgesprochene Kriterien für den Projekterfolg

Zunächst sieht jeder die Definition von Erfolg auf seine eigene Weise. Laut Statistik kommen längst nicht alle Unternehmen vom ersten Mal an zu einem logischen Schluss, aber nur ein Drittel von ihnen. In allen anderen Fällen ist es notwendig, im Laufe der Bestellung einige Anpassungen an der Arbeit vorzunehmen. Aber noch einmal, wenn Sie den Zahlen glauben, dann steigt der Gewinn von Geschäftsleuten, die eine Erhöhung der Ausgaben zugunsten der Beschleunigung des Arbeitstempos geopfert haben, um fast das Eineinhalbfache (um 140%) im Vergleich zu denen, die sich entschieden haben, nicht zu inflationieren das Budget, verlängerten aber den Zeitraum zur Erreichung ihrer Ziele.

Daher müssen neben den oben genannten Maßnahmen in Form von Geld, Zeit und Qualität noch zwei weitere Parameter berücksichtigt werden:

1. Neue positive Erfahrungen, die durch die Arbeit des Teams gewonnen wurden.
2. Zufriedenheit mit den Ergebnissen der Aufgabe aller Beteiligten im Unternehmen.

Man kann nicht sagen, dass dies die grundlegenden Kriterien für den Erfolg des Projekts sind, aber sie sind wichtig und müssen von den Führungskräften berücksichtigt werden, die versuchen, ihren Nachwuchs zu entwickeln und nicht alle an einem Ort zu stagnieren lebt.

Das, was nicht berührt werden kann

Die Schwierigkeit bei der Bestimmung der beiden oben dargestellten Parameter besteht darin, dass sie nicht berechnet werden können. Ihre Ergebnisse sind ziemlich subjektiv. Die gesammelten Erfahrungen betreffen in erster Linie den Ausführenden des Auftrages, und mit der Lösung jeder neuen Aufgabe wird das Unternehmen stärker und erfolgreicher. Dies ist wichtig für die künftige Tätigkeit des Unternehmens, denn reiche Erfahrung hilft bei der Kundengewinnung und ermöglicht die erfolgreiche Umsetzung neuer Projekte.

Aber mit den Ergebnissen der Arbeit volle Zufriedenheit zu erreichen, ist fast unmöglich. Es wird immer jemanden geben, der einen Geschäftspartner nicht mag. Dies geschieht besonders häufig in Fällen, in denen die Ziele und Kriterien für den Erfolg des Projekts zunächst nicht definiert sind. Projektmanagement ist ein separater Bereich in der Wissenschaft des Unternehmensmanagements, dem besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. Wie die Praxis zeigt, endet ein Geschäft mit Erfolg, der durch folgende Faktoren begünstigt wird:

• Projektmanager und sein Team sind bereit für Veränderungen, haben Flexibilität und die Fähigkeit, den Vektor ihrer Aktivität schnell umzulenken;
• jeder der am Unternehmen Beteiligten hat seinen eigenen Anteil an Verantwortung;
• es gibt keine Hierarchie im Team oder sie ist minimiert;
• das ausführende Unternehmen fördert die Grundsätze einer Vertrauenskultur zwischen den Mitarbeitern, außerdem gilt es, rechtzeitig auf Konfliktsituationen zu reagieren und Spannungen im Team sowie zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zu vermeiden;
• der letzte Faktor ist die Entwicklung von Information und KommunikationKultur.

Lassen Sie uns nun die wichtigsten Kriterien für den Erfolg und Misserfolg von Projekten genauer besprechen.

Timing und Planung

Jeder, der jemals an der Umsetzung des Projekts beteiligt war, weiß, wie wichtig es ist, eine Vorplanung für die Zukunft des Unternehmens zu erstellen. Allerdings weiß nicht jeder, wie man es richtig macht. Bei der Planung von Aktivitäten ist es notwendig, jeden Schritt sehr detailliert zu beschreiben und eine realistische Zeit für seine Umsetzung einzuplanen. Zeitmanagement ist von grundlegender Bedeutung bei der Umsetzung des Projekts. Die Kriterien für den Erfolg eines jeden Unternehmens beinh alten diesen Parameter aus gutem Grund als obligatorisch.

Wenn der Auftragnehmer die Arbeiten nicht rechtzeitig fertigstellen kann und sich der Termin ständig verzögert, besteht nur eine sehr geringe Chance auf einen erfolgreichen Abschluss des Projekts. Dabei sollte aber nicht schnell gearbeitet werden, sondern auf Kosten der Qualität. Oft zeigen auch Projekte, bei denen alle Fristen versäumt wurden, am Ende gute Ergebnisse und bringen solide Gewinne.

Preis und Umverteilung von Ressourcen

In der Wirtschaft gibt es oft Situationen, in denen ein Projekt aufgrund unzureichender Finanzierung gefährdet ist. Es kann aus verschiedenen Gründen nicht genug Geld geben - eine Änderung des regulatorischen Rahmens, Fehlkalkulationen bei der Erstellung eines Plans, ein Wechsel des Lieferanten oder Auftragnehmers usw. Die Entscheidung, die Krise zu überwinden, fällt auf die Schultern der Investoren, des Leiters das Unternehmen oder der Projektleiter.

Für den Fall, dass keine zusätzliche Finanzierung für das Unternehmen vorgesehen ist, muss der Projektleiter zustimmenEntscheidung zur Kostenoptimierung. Dies ist ein völlig logischer und vernünftiger Schritt, aber wie die Praxis zeigt, wird ein Fall, in dem Personal unter die Verteilung fiel (Personalabbau, Weigerung, Neuankömmlinge zu schulen, Verringerung des allgemeinen Kompetenzniveaus der Mitarbeiter), wahrscheinlich keinen großen Erfolg haben. Daher ist es besser, das Budget zu überschreiten, als später noch mehr zu zahlen, um Ihre eigenen Fehler zu korrigieren.

Qualität und reduzierte Anforderungen

Timing und Budget sind die Kriterien für den Projekterfolg, die Korrekturen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan zulassen. Die meisten Kunden erklären sich damit einverstanden, mehr zu zahlen und mehr Zeit für die Umsetzung des Falls zu geben, aber niemand, wir wiederholen - niemand wird sich bereit erklären, als Ergebnis der Arbeit ein Produkt von geringer Qualität zu erh alten. Es ist unmöglich, weder an Rohstoffen noch an Personalressourcen zu sparen. Eine solche „Optimierung“führt selten zum Erfolg. Ausnahmen können nur wirklich sinnvolle Änderungen sein, die gleichzeitig die Kosten für die Umsetzung des Projekts senken, aber nicht die Perspektiven schmälern.

Ist der Projektleiter der Maßstab für seinen Erfolg?

Nein, sondern ein Faktor für den Unternehmenserfolg. Der Beweis dafür ist nicht ein einziges Lebensbeispiel. Die Kriterien für den Erfolg eines Projekts beziehen sich nicht auf eine bestimmte Person, sondern auf seine organisatorische Leistung und seine Führungsqualitäten. Aber auch ein äußerst erfahrener und in jeder Hinsicht guter Projektmanager wird seine Ziele nicht erreichen können, wenn er nicht mit viel Bürokratie und Bürokratie fertig wirdInkompetenz von Untergebenen.

Jeder Spezialist kann sich auf dem ihm vertrauten Gebiet leicht beweisen, aber sobald er sich in einer unbekannten Umgebung wiederfindet, wird er wahrscheinlich scheitern. Aber wie heißt es so schön: Wer nichts tut, irrt sich nicht, also wagen Sie es und haben Sie Erfolg!