Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer. Gest altungsregeln

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Das Protokoll der Gesellschafterversammlung einer LLC ist ein äußerst wichtiges Dokument. Die Anforderungen für die Erstellung eines OSU-Protokolls sind auf gesetzlicher Ebene nicht festgelegt, jedoch schreiben die Gepflogenheiten des Geschäftsumsatzes und der Büroarbeit bestimmte Regeln für seine Erstellung vor.

Aufbewahrungspflicht

Erstens ist das Protokoll der Gesellschafterversammlung einer LLC ein obligatorisches Dokument, das die Tatsache bestätigt, dass die Versammlung abgeh alten wurde (und die Verpflichtung zur Abh altung und die Anzahl der obligatorischen Versammlungen pro Jahr ist gesetzlich geregelt und, in manchen Fällen durch die Satzung des Unternehmens).

Zweitens werden in der Protokollform alle Entscheidungen über die Aktivitäten des Unternehmens formalisiert.

Das Protokoll der Hauptversammlung der LLC wird im Unternehmen aufbewahrt und muss jedem Mitglied der Gesellschaft auf erste Anfrage zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt werden.

Für die Führung der Protokolle ist in der Regel der Betriebsleiter zuständig, was sich in seiner Stellenbeschreibung widerspiegeln muss.

Was sich im Protokoll widerspiegelt

ProtokollDie Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer wird vom Sekretär der Versammlung oder dem Vorsitzenden der GMS abgeh alten.

Im Protokoll widergespiegelt:

• Datum und Uhrzeit des Meeting-Beginns;
• OS-Typ;
• Quorum und Legitimität des Betriebssystems;
• OS-Agenda;
• Rede (Zusammenfassung) der Teilnehmer, Fragen, Diskussionen, Ergänzungen;
• Abstimmungsergebnisse zu bestimmten Themen;
• Entscheidungen der JSU.

Das Protokoll der Gesellschafterversammlung einer GmbH wird von allen Gesellschaftern oder dem Versammlungsleiter und dem Schriftführer unterzeichnet. Das Protokoll ist mit der obligatorischen Seitennummerierung geheftet und mit dem Siegel des Unternehmens versiegelt.

Es ist zu beachten, dass das OS-Protokoll keine Auflistung aller Teilnehmer persönlich enth alten darf, sondern in diesem Fall zwingend ein Meldebogen der Teilnehmer mit Angabe der Passdaten und der eigenhändigen Unterschrift beigefügt werden muss jeder von ihnen. Der Meldebogen wird in freier Form erstellt und mit dem Protokoll zusammengeheftet.

Eine andere Möglichkeit wäre, ein Protokoll zu führen. In diesem Fall werden die Seiten des Magazins nummeriert, geheftet und mit dem Firmensiegel versiegelt. Die Dauer der Aufbewahrung eines solchen Journals wird durch keine Rechtsakte begrenzt.

Es wird auch empfohlen, die Arbeit der Zählkommission zu dokumentieren. Die Zählkommission selbst wird durch Beschluss der Versammlung gewählt, bestehend aus einem Vorsitzenden und mindestens einem Kommissionsmitglied. Das Protokoll wird vom Vorsitzenden unterschrieben und zusammen mit dem OS-Protokoll abgelegt.

Um alle wesentlichen Punkte des Protokollführungsverfahrens zu regeln, wird empfohlen, eine "Verordnung über das Protokollierungsverfahren der OS" zu erarbeiten und umzusetzen, die das Verfahren zur Erstellung, Änderung, Beschwerde, Protokolle speichern. Eine solche Position wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt oder vom OS zur Diskussion gestellt (äußerst selten).

Alle OS-Protokolle sind bis zur Liquidation des Unternehmens aufzubewahren und danach dem Archiv zur Aufbewahrung zuzuführen.

Ein Teilnehmer - wie erstelle ich ein Protokoll?

Aber was ist, wenn es nur ein Mitglied in der LLC gibt? Ist das Führen eines Protokolls verpflichtend oder reicht es aus, die Entscheidungen der Beteiligten zu dokumentieren? Das Gesetz macht für solche Gesellschaften keine Ausnahme. Das Protokoll der Gesellschafterversammlung der GmbH-Teilnehmer unterscheidet sich dabei in Form und Inh alt in keiner Weise von dem Protokoll mit großer Teilnehmerzahl.

Ich möchte auch darauf hinweisen, dass das Protokoll nur eine technische Möglichkeit ist, die Entscheidungen der Teilnehmer zu formalisieren. Daher ist es im Falle eines Rechtsstreits rechtlich kompetent, anzuerkennen, dass die Entscheidung und nicht das Protokoll der Jahresversammlung der LLC-Teilnehmer nicht gesetzeskonform ist. Mängel in der Aufzeichnung können jedoch Gründe dafür sein, Entscheidungen für rechtswidrig zu erklären.