Stellenbeschreibung Buchh alter/in: Beispiel

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Gegenwärtig ist zur Gewährleistung eines stabilen Betriebs des Unternehmens eine ständige und qualitativ hochwertige Überwachung des Stands der gegenseitigen Abrechnungen mit Lieferanten von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen erforderlich.

Andernfalls kann man sich nicht nur zusätzliche finanzielle Kosten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und der Zahlung von Bußgeldern für verspätete Zahlungen verdienen, sondern auch den Ruf einer unzuverlässigen Gegenpartei, die mit nicht weniger schwerwiegenden Verlusten behaftet ist. Einer der wichtigsten Fachleute, um solche Probleme zu vermeiden, ist ein qualifizierter Kreditorenbuchh alter. Die Stellenbeschreibung, die in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Berufsstandards und den Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens entwickelt wurde, hilft zu verstehen, was in den Umfang seiner unmittelbaren Verantwortung fällt.

Allgemeine Bestimmungen

Wie oben erwähnt, gibt es einen allgemein anerkannten Fachmannein Standard, der hilft, eine vernünftige Auswahl unter den Bewerbern für diese Position durchzuführen. Es enthält Kriterien hinsichtlich der Dienstzeit und des Bildungsniveaus eines potenziellen Kandidaten.

Das Berufsbild eines Lohnbuchh alters sieht in der Regel eine weiterführende Berufsausbildung vor. Handelt es sich um eine wirtschaftliche Ausrichtung, dann gibt es keine Anforderungen an das Dienst alter. Wenn die Spezialität kein Kernfach ist, sollte die Arbeitszeit im Zusammenhang mit Buchh altungs- und Finanzaktivitäten drei bis fünf Jahre betragen. Eine Fachkraft wird nach allgemein anerkannten Maßstäben eingestellt: mit Abschluss eines Dienstvertrages und Erteilung einer entsprechenden Anordnung durch den Direktor. Der Buchh alter für Lieferantenabrechnungen gemäß Stellenbeschreibung ist verpflichtet:

• die geltende Gesetzgebung in Bezug auf seine direkten Aktivitäten verstehen;
• den Kontenplan kennen, sowohl synthetisch als auch analytisch;
• die Organisation der Arbeitsabläufe in Ihrer Gegend kennen;
• wissen, wie Transaktionen auf den jeweiligen Konten dokumentiert werden

Außerdem sind der Kreis der Führungskräfte, denen der Spezialist untersteht, und die Liste der seine Tätigkeit regelnden Dokumente festzulegen.

Funktional

Das Aufgabenspektrum eines Mitarbeiters hängt von den Besonderheiten des Unternehmens und der Aufgabenverteilung innerhalb des Rechnungswesens ab.

Die Hauptaufgabe eines im Abrechnungsbereich tätigen Buchh alters besteht darin, gegenseitige Transaktionen mit Gegenparteien zu bilanzieren. Sie sind unterteilt in:

• Buchh altung von Anlage- und Verbrauchsgütern (das Berufsbild eines Buchh alters für die Abrechnung mit Dienstleistern beinh altet auch die Aufrechterh altung allgemeiner Betriebskosten und teilweise Herstellungskosten bezogen auf die Verwendungsrichtung der eingekauften Leistung).
• Akzeptanz der Primärdokumentation und deren Implementierung in ein spezialisiertes Buchh altungsprogramm (häufiger werden die Programme der 1C-Firma verwendet). Dies erfolgt durch Verarbeitung der erh altenen Primärdokumente, Überwachung der Richtigkeit ihrer Ausführung, obligatorische Berücksichtigung im Buch der Verkäufe und / oder Einkäufe. Dazu gehört auch das Führen eines Buchungsjournals für Buchh altungsrechnungen.
• Bilanzierung von baren und unbaren Zahlungen.
• Kontrolle der gegenseitigen Abrechnungen, einschließlich ihrer regelmäßigen Überprüfung, Überwachung bestehender Verbindlichkeiten und Forderungen.
• Versandbuchh altung (typisch für das Berufsbild eines Buchh alters für Abrechnungen mit Lieferanten und Einkäufern).
• Erstellung angepasster Formen der Primärdokumentation, die es Ihnen ermöglichen, Geschäftsvorfälle auch ohne Standardformulare abzuwickeln.
• Entwicklung von Belegformularen für das interne Rechnungswesen-Reporting.

Sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber ist es sehr wünschenswert, dass dieser Abschnitt eine ziemlich klare Formulierung der Handlungen des Arbeitnehmers enthält, da es ihnen obliegt, die Organisation seiner individuellen Arbeit undStreitbeilegung.

Kräfte

Der Mindestumfang der Rechte eines Arbeitnehmers ist durch das Arbeitsrecht festgelegt. In der Stellenbeschreibung eines Buchh alters für Abrechnungen mit Lieferanten kann eine Organisation zusätzliche Rechte zuweisen, die den Zugriff auf die Informationen beinh alten, die für die vollständige Erfüllung der dem Spezialisten zugewiesenen Funktionen und die Entscheidungsfindung im Rahmen ihrer Zuständigkeit erforderlich sind. In den meisten Fällen bedeutet dies eine aktive Teilnahme am internen Dokumentenfluss und die Erstellung von Versöhnungsakten und verschiedenen Analyseberichten auf eigene Initiative.

Normalerweise ist das Recht auf Berufsausbildung im gleichen Abschnitt enth alten. Die tatsächliche Umsetzung hängt jedoch ausschließlich vom Interesse der Unternehmensleitung ab, das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter zu erh alten und zu verbessern. Sehr oft beinh altet die Berufsausbildung das Selbststudium verschiedener Unterrichtsmaterialien.

Weitere Rechte

Eine gewisse Berufserfahrung, Kenntnisse und ein gewisses Kompetenzniveau können eine Voraussetzung für die Erweiterung des Umfangs der zugewiesenen Rechte werden. Der Arbeitgeber muss jedoch bei der Erstellung dieses Abschnitts berücksichtigen, dass die gewährten Rechte nicht nachträglich verletzt oder nicht erfüllt werden können. Daher sollte der Wortlaut des Abschnitts mit angemessener Vorsicht angegangen werden.

Verantwortung

Dies ist die Kehrseite des vorherigen Abschnitts. WieJe mehr Rechte einem Spezialisten eingeräumt werden, desto höher ist seine Verantwortung. In diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung eines Buchh alters für Abrechnungen mit Lieferanten sind in der Regel Standardhaftungsarten festgelegt: strafrechtliche und verw altungsrechtliche für eine Reihe von Verstößen, die durch geltendes Recht definiert sind. Es werden nur Fragen im Zusammenhang mit der Zufügung von Sachschäden durch die Handlungen eines Spezialisten direkt am Eigentum oder am finanziellen Wohlergehen der Organisation hervorgehoben.

Beim Zugriff auf bestimmte Arten personenbezogener Daten von Gegenparteien kann die Haftung für Verstöße gegen Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten gesondert vorgeschrieben werden.

Disziplinarische Verantwortung

Die Zeitpunkte des Eintritts der Disziplinarverantwortung werden näher betrachtet. Es wird verhängt bei Verstößen gegen die internen Arbeitsvorschriften der Organisation, die aktuelle Stellenbeschreibung und die Offenlegung von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis sind. Manchmal wird eine Liste möglicher Disziplinarmaßnahmen festgelegt. Wenn mögliche Sanktionen nicht angegeben sind, wird die Bestrafung in Übereinstimmung mit den Normen des allgemeinen Arbeitsrechts durchgeführt.

Die Bedeutung der Stellenbeschreibung eines Buchh alters für Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern

Jede schriftliche Verantwortlichkeit kann Managementprozesse vereinfachen. Denn der Hauptbuchh alter des Unternehmens ist vielleicht der Hauptakteur bei der Qualitätsauswahl von Spezialisten für die ihm anvertrautenDienst, dann sollte er sich auf keinen Fall der Erstellung der Stellenbeschreibung potentieller Untergebener entziehen.

Beispielinh alt

Die wichtigsten Probleme, die die Stellenbeschreibung eines Kreditorenbuchh alters lösen soll (Beispiel):

1. Vereinfachung des Rekrutierungsprozesses: Klar definierte Anforderungen an Ausbildung und Berufserfahrung ermöglichen eine erste Auswahl potenzieller Bewerber auf HR-Ebene vor dem Vorstellungsgespräch.
2. Verbesserung der Führungsqualität: In den Weisungen festgelegte Aufgabenbereiche geben dem Mitarbeiter die Möglichkeit, diese verantwortungsvoller wahrzunehmen, und der Vorgesetzte darf das Spektrum dringender Angelegenheiten bequem verteilen.
3. Beurteilung der Komplexität und Effektivität von Personalmaßnahmen. Bei der Prüfung von Fragen im Zusammenhang mit verschiedenen Arten von Anreizen kann der Manager auf der Grundlage der vorgeschriebenen Kompetenz des Mitarbeiters objektiver an die Bewertung seines Beitrags herangehen.
4. Zertifizierung von Personal. Mit Informationen über die Pflichten des Mitarbeiters erhält der Manager die Möglichkeit, eine fundiertere Entscheidung über die Eignung seiner Position zu treffen.

Ein Muster für die Stellenbeschreibung des Kreditorenbuchh alters ermöglicht es Ihnen, alle grundlegenden Punkte zu erarbeiten und ein Dokument zu erstellen, das Ihnen hilft, bei der Auswahl eines Kandidaten keinen Fehler zu machen.