2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Der reibungslose Betrieb einer Organisation basiert auf der rationalen Planung ihrer Ziele, Strategien, Richtlinien sowie auf der Kontrolle des internen und externen Umfelds des Unternehmens. Darüber hinaus ist es sehr wichtig, die Aussichten für die Entwicklung der Organisation und ihr weiteres Funktionieren auf dem Markt zu berücksichtigen.
Für viele Unternehmen ist die Debitorenbuchh altung eine der Möglichkeiten, die Anzahl der Verkäufe und damit ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Damit dies jedoch kein Verlust von Geld und gleichzeitig von Produkten und Dienstleistungen ist, muss das Unternehmen eine wirksame Kontrolle über Schuldverpflichtungen ausüben.
Das Debitorenmanagement einer Organisation plant die Aussichten der Organisation und ihre Marketingpolitik, um den Verkauf von Produkten oder erbrachten Dienstleistungen zu steigern und unvorhergesehene Verzögerungen bei der Einzahlung von Geldern von Gegenparteien zu vermeiden.
Ein effektives Forderungsmanagement umfasst folgende Komponenten:
• Verfügbarkeit zuverlässiger Informationen über die Zahlungsfähigkeit von Gegenparteien;
• Analyse und Bewertung von Schuldnern undihre Kredithistorie;
• Analyse der Bewegung von Verbindlichkeiten und Forderungen der Organisation sowie deren Verhältnis zur Bestimmung der finanziellen Stabilität des Unternehmens;
• Entwicklung von Methoden zur schnellen Eintreibung von Forderungen und zur Reduzierung säumiger Schuldner.
Die Analyse und Verw altung von Forderungen ermöglicht es Ihnen, die Schwächen der Organisation zu erkennen, die Wirksamkeit ihrer Kreditpolitik zu bewerten und auch den zukünftigen Geldfluss auf das Konto des Unternehmens vorherzusagen.
Die Kontrolle über Schuldverpflichtungen ist ohne eine klar formulierte und strukturierte Regelung zur Zusammenarbeit mit Gegenparteien unmöglich, die die strengen Regeln für die Durchführung eines Handelsgeschäfts sowie das Verfahren zur Zahlung von Forderungen widerspiegeln sollte.
Darüber hinaus basiert die rationelle Verw altung von Forderungen auf der organisierten Arbeit der Abteilungen, die auch in den Vorschriften angegeben werden sollten (um welche Abteilungen es sich handelt, wofür sie zuständig sind und wie sie miteinander interagieren).. Alle diese Informationen können in die Kreditrichtlinie der Organisation aufgenommen werden, die für das Geschäftsjahr entwickelt wird.
Um die Kreditpolitik der Organisation in Bezug auf Forderungen umzusetzen, sollten die folgenden Regeln befolgt werden:
• Aufzeichnungen über Aufträge und deren Fälligkeitsdaten durch Kontrahenten führen;
• Einführung von Vorteilen und Boni für die vorzeitige Rückzahlung des Darlehens;
• Analyse von Waren (Dienstleistungen) nichtvon Schuldnern beansprucht;
• Bestimmung des maximalen Forderungsbetrags für die gesamte Organisation sowie für einzelne Gegenparteien (unter Berücksichtigung der Dauer der Zusammenarbeit, der Eigentumsform des Schuldners usw.);
• Schrittweise Einführung von Factoring zur Beschleunigung des Kapitalumschlags sowie garantierte Kapitalvergütung.
Deshalb ist das Forderungsmanagement ein wichtiger Aspekt der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens. Mit ihrem effektiven Management erreicht die Organisation finanzielle Stabilität, stabiles Wachstum und gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit.
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