Beispiel für Bürgschaftsschreiben - die Grundlagen der Erstellung eines Dokuments

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine Garantieerklärung ist ein Geschäftsdokument, das die Bestätigung bestimmter Handlungen einer der Parteien enthält. Beispiele für Garantiebriefe - das Thema dieses Artikels. Sie können die folgenden Informationen enth alten:

• Anfrage zum Verkauf bestimmter Dienstleistungen oder Waren mit anschließender Bezahlung;
• Anerkennung von Schuldverpflichtungen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfüllt werden;
• fungieren als Vorabvereinbarung.

Häufig sind Garantieerklärungen eine der Möglichkeiten, um einen vorgerichtlichen Streit nach Erh alt eines Anspruchs beizulegen. In der Praxis kann das Schreiben Garantien bezüglich bestimmter Handlungen enth alten.

Rechtskraft des Dokuments

Trotz der vielen Beispiele für Garantieerklärungen wird ein solches Dokument erst rechtsverbindlich, wenn der Vertrag unterzeichnet wird. Und das Schreiben selbst ist nur eine Bestätigung der Erfüllung einer bestimmten Vertragsklausel. Selbst vor Gericht gilt ein solches Dokument als ungültig, wenn eine Berufung ohne Vereinbarung als Bestätigung vorgelegt wird. Einfach ausgedrückt, eine Garantieerklärung wird nur offiziell ausgedrücktAbsichten der juristischen Person.

Allgemeine Redaktionsregeln

Ein Beispiel für eine Garantieerklärung ist Teil des Geschäftsdokumentflusses und muss daher die folgenden erforderlichen Details enth alten:

1. Erstellungsdatum und ausgehende Nummer.
2. Empfängerdaten.
3. Name des Dokuments oder Beschwerdegegenstand.
4. Das Inh altsverzeichnis gibt den wesentlichen Inh alt der Garantie wieder.
5. Anhänge zum Schreiben, falls vorhanden, z. B. ein Schuldentilgungsplan.
6. Titel und Unterschrift des Absenders.

Garantieerklärungen von juristischen Personen werden grundsätzlich auf dem Firmenbriefkopf erstellt und mit einem Siegel beglaubigt. Obwohl es keine strengen Anforderungen an die Gest altung von Briefen gibt, die auf den offiziellen Formularen juristischer Personen erstellt wurden. Gleichzeitig ist es unwahrscheinlich, dass eine Bank eine Garantieerklärung ohne Firmensiegel akzeptiert.

Beispielbriefe

Beispiel für eine Zahlungsgarantie:

Dieses Inkassodokument muss unbedingt die Einzelheiten des Vertrags und/oder der Rechnung enth alten, aufgrund derer die Forderung entstanden ist. Ein solches Schreiben kann als eine Art Rechnung angesehen werden, also als Vorschusspflicht. Die Unterschrift des Hauptbuchh alters oder der für die Zahlung verantwortlichen Person auf dem Dokument ist erforderlich.

An den Direktor von JSC "Empfänger"

An A. A.

ref. Nr. xxx. Datum

GARANTIESCHREIBEN

Aufgrund vorübergehender finanzieller Schwierigkeiten des Unternehmens Anzahlung auf Konto Nr. 000 vom (Datum) in Höhe von insgesamt XXX TsdRubel, für die Lieferung von Materialien gemäß Vertrag Nr. 111 vom (Datum), wir garantieren die Durchführung vor (Datum).

Unterschrift des Direktors von Garant JSC Vollständiger Name

Chief Accountant of Garant JSC Unterschrift Vollständiger Name

m.p.

Beispiel für eine Schuldentilgungsgarantie:

An den Direktor von JSC "Empfänger"

An A. A.

ref. xxx Datum

GARANTIESCHREIBEN

PE „Schuldner“garantiert die Zahlung der Schuld von PE „Gläubiger“für die erbrachten Dienstleistungen für den Gesamtbetrag von XXX Rubel pünktlich bis (Datum), dh es garantiert die Erfüllung von Klausel xx des Vertrages Nr. xx datiert (Datum).

Wenn unser Unternehmen seinen Zahlungsverpflichtungen nicht innerhalb der vereinbarten Frist nachkommt, wird die im Vertrag festgelegte Vertragsstrafe fällig, nämlich 0,1 % der Gesamtschuld für jeden Tag der Verspätung.

Bankverbindung unseres Unternehmens:

Direktor von PE "Schuldner" Unterschrift vollständiger Name

Hauptbuchh alter der PE Unterschrift "Schuldner" Vollständiger Name

m.p.

Warenlieferung und Werkleistung

Beispiel einer Arbeitsbürgschaft:

An den Direktor von JSC "Empfänger"

An A. A.

ref. Nr. xxx Datum

GARANTIESCHREIBEN

JSC "Stroitel" hat sich auf der Grundlage der Vereinbarung Nr. 000 vom (Datum) mit Ihrem Unternehmen verpflichtet, alle Bau- und Installationsarbeiten in der Einrichtung (Name, Adresse) bis zum (Datum) durchzuführen. Hiermit bestätige ich die zuvor gegebenen Garantien nach Abschluss der Arbeiten gemäß Ziffer …der obigen Vereinbarung vor (Datum).

Direktor von JSC "Stroitel" Unterschrift Vollständiger Name

m.p.

Im Falle eines Schreibens, das keine Verpflichtungen und Garantien zur Zahlung eines bestimmten Betrags enthält, ist die Unterschrift des Hauptbuchh alters nicht erforderlich.

Beispiel für eine Garantieerklärung für die Warenlieferung:

An den Direktor von JSC "Empfänger"

An A. A.

ref. xxx Datum

GARANTIESCHREIBEN

PE "Käufer" bittet Sie, Produkte gemäß Spezifikation Nr. xxx vom (Datum) unter Vertrag Nr. xxx vom (Datum) zu liefern. Wir garantieren die Zahlung bis zum (Datum).

Wenn die Gelder nicht innerhalb der vereinbarten Frist überwiesen werden, kann dieses Schreiben so betrachtet werden, als ob unsere Organisation ein kommerzielles Darlehen erhält. PE „Verkäufer“ist berechtigt, Zinsen für die Verwendung fremder Gelder für die gesamte Zeit des Verzugs zu berechnen. Basierend auf der Berechnung gemäß Ziffer xxx des vorgenannten Vertrages. Das sind 1 % für jeden Tag der Verspätung.

Geschäftsführer Unterschrift "Käufer" Vollständiger Name

Hauptbuchh alter der PE Unterschrift "Käufer" Vollständiger Name

m.p.

Empfohlene Formulierung für einen Brief

Ein Beispiel für die Erstellung einer Bürgschaftserklärung erfordert die Einh altung der in der Geschäftspraxis üblichen Terminologie. Es ist nicht notwendig, die gesamte Geschichte der Beziehungen zwischen juristischen Personen zu beschreiben und ins Detail zu gehen, aus welchem Grund diese oder jene Situation aufgetreten ist. Der Brief sollte kurz sein und klare Formulierungen enth alten, zum Beispiel:

• Ich garantiere pünktliche Zahlung, invereinbarte Zeit, vor (Datum).
• Aufgrund der sich ändernden wirtschaftlichen Situation in unserer Region.
• Ich garantiere die Rückgabe von Fahrzeugen in gutem Zustand bis zum (Datum).
• Ich garantiere die Beschäftigung eines Bürgers von so und so (Datum).
• Aufgrund der Tariferhöhung für…

Zusätzliche Anforderungen

Wenn für ein Finanzinstitut eine Garantieerklärung ausgestellt wird, wird empfohlen, eine Kopie des Auszugs aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen beizufügen, damit die Bank die Möglichkeit hat, die Autorität des Leiters zu bestätigen wer das Dokument unterschrieben hat.

Wird das Schreiben von einer bevollmächtigten Person erstellt und unterschrieben, so werden ihm Dokumente beigefügt, die die Vollmacht dieser Person bestätigen können. Dies kann eine Vollmacht oder ein Protokoll sein. Die Hauptsache ist, dass sie einen klaren Hinweis auf die Rechtmäßigkeit der Handlungen der autorisierten Person enth alten.