So erstellen Sie eine Projektbeschreibung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jede Arbeit beginnt mit einem Projekt, dh mit der Erstellung eines Plans und der Vorbereitung seiner Umsetzung. Auch bei kleinen Veranst altungen brauchen Sie eine klare Vorstellung davon, wo und wie Sie mit der Arbeit beginnen. In großen Unternehmen umso mehr. Daher werden Projekte entwickelt, die die gesetzten Ziele und Zielsetzungen regeln und deren fruchtbare Lösung beeinflussen. Dies geschieht durch spezielle Abteilungen des Managements und des Marketings. Im Wesentlichen ist ein Projekt ein Plan von Aktivitäten, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens durchgeführt und von zwei Parteien – dem Kunden und dem Auftragnehmer – vereinbart werden müssen. Qualifizierte Manager geben eine charakteristische Beschreibung des Projekts mit allen Phasen, Aktivitäten, Zielen, Zielsetzungen und einem Hinweis auf das kalkulierte Budget. Diejenigen, die Skripte für Kunden ausführen, müssen Spezialisten in den Bereichen sein, die auf Bestellung implementiert werden.

Wie entwickelt sich das Projekt?

Um ein Projekt zu entwickeln und umzusetzen, wird es in der Designabteilung oder im Büro aus Meilensteinwürfeln zusammengesetzt. Dies wird von Profis durchgeführt, und jeder Schritt wird gemessenMillimeter:

1. Der erste Schritt. Der Auftragnehmer akzeptiert die Leistungsbeschreibung des Korrespondenten. Sie einigen sich auf die Konditionen – Konditionen, Budget, Umfang und Ausführungsschema (Text, Grafik, Präsentation). Dies erfordert eine klare Beschreibung des Projekts und seines Verständnisses als Ganzes. Und dann kommt die Reihe der gekonnten Umsetzung und Einschreibung aller Aspekte bis ins kleinste Detail.
2. Zweiter Schritt. Nach Genehmigung des Auftrags übergibt der Sachbearbeiter die Aufgabe an Produktionsleiter oder Büroangestellte, damit diese an dem Projekt arbeiten.
3. Dritter Schritt. Es wird ein vollständiges technologisches Schema erstellt, das die Perioden angibt, in denen nacheinander bestimmte Aktivitäten durchgeführt werden.
4. Der vierte Schritt. Nachdem der Hauptteil des Plans zur Abstimmung des Systems ausgearbeitet wurde, werden alle weiteren Maßnahmen mit dem Kunden vereinbart. Ergänzungen werden detaillierter und übersichtlicher besprochen, Aufgaben kommen hinzu, echte Ziele werden prognostiziert und die Schlusszahlung zusammengefasst.
5. Der fünfte Schritt. Nach Abschluss des gesamten Projekts und abgeschlossener Bearbeitung übergibt der Auftragnehmer die fertige Lösung an den Auftraggeber. Er wiederum führt die endgültige Berechnung durch.

Erster Projektbeschreibungsplan

Von Anfang an, nachdem das Projekt zur Entwicklung angenommen wurde, wird seine anfängliche Beschreibung erstellt, damit das Wesentliche klar ist und es in Zukunft möglich ist, das Programm in Perioden, Lücken, Zweige und Phasen zu unterteilen. Dies ist der einfachste Weg, Fristen im Auge zu beh alten, und kein einziges Detail wird Ihrer Aufmerksamkeit entgehen. Hier ist eine kurze Beschreibung des Projekts, dh der Prozesse, die seine Entwicklung ausmachen:

• Bestellung annehmen.
• Abstimmung der Arbeitskosten mit dem Kunden.
• Debatte über Vorauszahlung oder Abrechnung nach Abschluss.
• Zusammenstellung eines kurzen Fragebogens.
• Abstimmung mit dem Verbraucher (Kunden) von Projektartikeln.
• Ziel ist das Thema des Programms.
• Start - Gibt das Datum/die Uhrzeit an.
• Ende - Datum/Zeit angeben.
• Projektausführer - zum Beispiel Manager Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kunde - zum Beispiel das Kinderhilfswerk.
• Phasen des Programms - Vorbereitung, Zusammenkunft, Arbeit, Koordination, Abschluss.
• Was zu tun ist und in welchem Zeitrahmen - der Inh alt des Programms, eine Beschreibung der Etappen, Aufgaben und Ziele.
• Welche Informationen vorhanden sind - Text, Grafiken, Präsentationen, Video, Audio.
• Abstimmung mit dem Verbraucher (Kunden).
• Fehler verfeinern, zum gewünschten Ergebnis bringen.
• Erneute Genehmigung mit dem Korrespondenten.
• Genehmigung, Abnahme vor Ort und Übergabe des Projektes an den Endnutzer.
• Endabrechnung (Geh altseingang) in Geld.

In dieser Form wird zunächst ein kurzer Projektplan erstellt, den der Entwickler dann in viele kleine Äste, die sogenannten Stages, aufteilt.

Schrittweise Entstehung des Projekts

Nachdem wir den Plan erstellt haben, beginnen wir mit der Erstellung und Beschreibung der Phasen des Projekts. Dies ist ein wichtiger Teil, ohne den es unmöglich ist, große Lösungen mit mehreren Durchgängen herzustellen. Jede Stufe beschreibt eine bestimmte Technologie und enthält bis zu hundert oder sogarTausende von Listen, Aufgaben und Unteraufgaben. Nur durch die Aufteilung des Projekts in Etappen behält man jede noch so kleine Nuance im Auge und verliert nicht den Faden für die nächsten Schritte und vor allem die zu erreichenden Ziele. Diese Aufteilung der Szenarien erleichtert die Verw altung aller laufenden Geschäftsprozesse. Eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung des Projekts nach Technologie hilft, sich auf die richtigen Entscheidungen zu konzentrieren und schneller voranzukommen.

Das Ziel ist etwas, ohne das es kein Projekt gibt

Jedes Projekt wird nur durchgeführt, um bestimmte Ziele zu erreichen. Das Leben ist auch eine Art langfristiges Projekt, bei dem jeder Mensch in jeder Phase konkrete Erfolge erzielt und zum gewünschten Ergebnis kommt - Studium, Arbeit, Ehe, Familie, Geburt und sogar Tod. Aber dies ist während der gesamten Existenz des Menschen. Und bei einem kurzfristigen Programm wie Hausbau oder Reisen ist es besser, die Ziele des Projekts im Voraus zu planen und zu beschreiben, um Zeit zu haben, alles in kurzer Zeit zu erledigen. Wir alle bewegen uns auf das Große und Schöne zu. Dies ist genau das Ziel, das manche Leute manchmal nicht erraten, ohne ein klares Schema zu erstellen und ohne klare Maßnahmen.

Briefing zum Erstellen von Websites und Zielseiten erstellen

Lassen Sie uns als Beispiel eine vollständige Beschreibung eines Projekts für Webmaster und Designstudios geben, um einseitige und mehrseitige Websites zu erstellen. Hier besteht die primäre Aufgabe darin, das Briefing durch den Kunden auszufüllen und an die Spezialisten des Webstudios zu senden. Im Fragebogen muss der Kunde alles angeben (je detaillierter, desto besser). Informationen über sich und die Funktionen der Seite, die er benötigt. Der Fragebogen sieht so aus:

1. Nachname, Vorname, Vatersname des Managers des Portals, Zielseite, Ressource.
2. Firmen-, Gemeinschafts- oder Firmenname.
3. Kontaktdaten des Kunden.
4. Arbeitsbereich - Art der Tätigkeit.
5. Name des geplanten Projekts.
6. Marke und Corporate Identity des Projekts.
7. Logo (falls vorhanden).
8. Bevorzugte Farbtöne.
9. Design für einzelne Teile und Seiten.
10. Anzahl externer und interner Seiten der Site.
11. Dienstleistungen zum Hosten eines Projekts bei einem Hosting-Provider.
12. Erstellen und Kaufen eines Domainnamens.
13. Artikel ausfüllen - Texten.
14. Promotion, Verkaufsförderung und Werbung.
15. Unterstützung und Pflege der Ressource in der Zukunft.
16. Die funktionale Komponente des Projekts:

• Verw altungsbereich des Portals;
• Einbettung von PHP-, CSS-, Javascript-Codes;
• Mysql-Datenbanken;
• News-Bereich;
• Abschnitt von Artikeln und Blogs;
• Abschnitt "Fotogalerie";
• eingebettete Newsletter;
• Kontaktformulare und Mitteilungen;
• Registrierung und Ausblenden einzelner Inh alte;
• Suche und Sitemap;
• Seo-Optimierung von Seiten und des gesamten Projekts;
• mobile Version der Website;
• zusätzliche Anzeigen und Vorteile;
• Module für Video, Audio und andere Funktionen;
• Produktion von Bannern, Flash, Animationen;
• Umsch altung mehrsprachiger Versionen der Website;
• Shop und Warenkorb;
• Produktkatalogeund Ressourcen;
• Zahlungsabwickler verbinden;
• Hilfebereich und Wissensdatenbank.

Entwicklung eines Projekts zur Erstellung von Websites und Landingpages

Nachdem Sie das ausgefüllte Kurzformular erh alten haben, können Sie beginnen, eine Projektbeschreibung zu verfassen. Ein Beispiel für einen anfänglichen Plan ist oben gezeigt. Dies ist eine Skizze oder Notiz, auf deren Grundlage sie in Form von Schemata und Etappen, Aufgaben und Zielen, Listen und Notizen den Rahmen geplanter Fälle bilden. Ein solcher Plan wird in die universelle Werkstatt übertragen, in der Fachleute nach einfachen und komplexen Lösungen suchen. So besteht das gesamte Projekt aus einzelnen Missionspartikeln, die sich wie in einem Mosaik zu einem großartigen Bild zusammenfügen.

Wie man ein Projekt in der Entwicklung beschreibt

Um das Thema Erstellung von Websites und Zielseiten in die Arbeit aufzunehmen, müssen Sie Aufzeichnungen über alle Ereignisse erstellen. Hier ein Beispiel für eine Projektbeschreibung:

Phase Nr. 1 - Erstellen eines Layouts, Programmieren der CMS-Systemplattform mit Aufteilung der Site in Abteilungen: das Admin-Panel und den öffentlichen Teil, Verbinden von Modulen. Zugewiesen an den Manager (vollständiger Name).

Aufgaben:

• Layout erstellen - Datum/Uhrzeit;
• CMS-Plattform vorbereiten - Datum/Uhrzeit;
• Module und Bausteine verknüpfen - Datum/Uhrzeit;
• Testleistung und Funktionalität - Datum/Uhrzeit;
• Fortschrittsbericht - Datum/Uhrzeit;
• die ganze Zeit, die für die Umsetzung der Bühne aufgewendet wurde;
• Budget für Aktionsentwicklung.

Listen:

• was wurde getan, was sind die Mängel, Fehler;
• was wann zu tun ist, dringend oder nicht;
• eine interessante Idee zum Vorschlagen;
• noch etwas Innovatives.

Notizen:

Um solch komplexe Arbeiten durchzuführen, müssen weitere 100.000 Rubel aus dem Budget für den Kauf und die Bindung zusätzlicher Komponenten bereitgestellt werden.

Ziel: Bis zu einem bestimmten Termin einen fertigen Arbeitsrahmen des Projekts erstellen und übergeben.

Schritt 2 - Design, Logo, Banner. Zugewiesen an den Manager (vollständiger Name).

Aufgaben:

• Farbschema entwickeln - Datum/Uhrzeit;
• Logo vorbereiten - Datum/Uhrzeit;
• animierte Banner erstellen - Datum/Uhrzeit;
• Grafikelemente, Buttons überdenken und einbauen;
• Fortschrittsbericht - Datum/Uhrzeit;
• die ganze Zeit, die für die Umsetzung der Bühne aufgewendet wurde;
• Budget für Aktionsentwicklung.

Listen:

• was wurde nicht getan, was sind die Mängel, Fehler;
• was wann zu tun ist, dringend oder nicht;
• eine interessante Idee zum Vorschlagen;
• noch etwas Innovatives.

Notizen:

Schlagen Sie vor, 2 weitere statische Banner in der rechten Sp alte zu erstellen.

Ziel: Fertigstellung und Übergabe des fertigen Designs und der grafischen Elemente bis zu einem bestimmten Termin.

Stufe 3 - Füllen der Zielseite mit Textinh alten, Einfügen von Video und Audio. Zugewiesen an den Manager (vollständiger Name).

Aufgaben:

• schreibe 5 Seiten Text - Datum/Uhrzeit;
• vorbereiten und posten von 5 Videos und 10 Audioaufnahmen - Datum/Uhrzeit;
• Fortschrittsbericht - Datum/Uhrzeit;
• die ganze Zeit, die für die Umsetzung der Bühne aufgewendet wurde;
• Budget für Aktionsentwicklung.

Listen:

• was wurde getan, welche Mängel, Fehler;
• was zu tun ist, dringend oder nicht, irgendwann später;
• Supergedanke - vorschlagen;
• noch etwas Neues.

Notizen:

Videoaufzeichnungssoftware aktualisieren.

Ziel: Füllen Sie die Ressource mit Text- und Multimedia-Informationen.

Stufe Nr. 4 - Lieferung des Projekts an den Kunden. Verantwortlich Strogov P. G.

Aufgaben:

• Abstimmung der abgeschlossenen Schritte - Datum/Uhrzeit;
• Ressourcen zur Überarbeitung zuweisen – Datum/Uhrzeit;
• Fortschrittsbericht - Datum/Uhrzeit;
• die ganze Zeit, die für die Umsetzung der Bühne aufgewendet wurde;
• Budget für Aktionsentwicklung.

Listen:

• was wurde getan, welche Mängel, Fehler;
• was zu tun ist, dringend oder nicht, Verbesserungen aufschreiben;
• Idee X – vorschlagen;
• noch etwas Neues.

Notizen:

Fügen Sie das Ereignis zur Kundendatenbank hinzu und archivieren Sie das Ereignis. Überlegen Sie, was Sie sonst noch tun können.

Ziel: Fertiges Projekt übergeben.

Wir managen Projekte und Aufgaben in professionellen Systemen

Um eine einzigartige und genaue Beschreibung des Projekts zu erstellen und es ordnungsgemäß durchzuführen - ohne die Regeln zu brechen und Statistiken zu verfolgen, gibt es professionelle CRM-Dienste. Darin können Sie jedes Projekt in kleine Phasen mit einer Beschreibung und einem Anhang zu Aufgaben und Teilaufgaben, Listen und Zielen, Notizen undBlockdiagramme. Heute haben sie eine ziemlich reichh altige Funktionalität, viele Systeme sind mit Bündeln wie Telefonie- und Brainstorming-Karten, Blogs und Tagebüchern, automatischem Ausfüllen von Kontakten, Gegenparteien und bequemem Mailen an Datenbanken verbunden.

Projekt abgeschlossen: Wie geht es weiter?

Nachdem Sie die gesamte Arbeit erledigt haben, dh die Beschreibung des Projekts durchgeführt und seine Umsetzung sichergestellt haben, können Sie eine Pause einlegen und sich auf eine andere technische Aufgabe konzentrieren. Ausgehend von Erfahrungen aus früheren Arbeiten ist es elementar, Projektvorlagen zu erstellen, nach denen die Phasen neuer Fälle in Zukunft wiederholt werden. So eine Beschäftigung auf Dauer wird nicht nur hochprofitabel, sondern auch spannend.