Interner Auditor: Stellenbeschreibung, Funktionen und Verantwortlichkeiten

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Kontrolle im Unternehmen erfolgt teilweise durch die interne Revision. Es ist dieser Bereich der Unternehmensführung, der zeigt, wie zuverlässig und effizient der Tätigkeitsprozess ist. Die Kontrolle übt der interne Prüfer aus, ein Fachmann, der sich mit einer unparteiischen und professionellen Beurteilung der Lage des Unternehmens befasst. Es sei darauf hingewiesen, dass eine der zwingenden Anforderungen der Zentralbank des Landes das Vorhandensein einer solchen Abteilung in allen Finanzinstituten ist.

Gegenwärtig werden interne Audits auch in Unternehmen durchgeführt, die nicht mit der Finanzbranche in Verbindung stehen. Wenn es eine solche Abteilung gibt, weiß die Unternehmensleitung immer, wie es läuft, der Mitarbeiter präsentiert objektive Daten, auf deren Grundlage ernsthafte Entscheidungen getroffen werden können. Wenn ein interner Auditor in einem Unternehmen arbeitet, erfüllen die Mitarbeiter ihre Aufgaben effizienter, da dieser Spezialist einen psychologischen und pädagogischen Einfluss auf sie hat und ihre Leistung kontrolliert. Es macht es auch möglichbereiten Sie sich auf ein externes Audit vor.

Allgemeine Bestimmungen

Der Mitarbeiter, der für diese Position angenommen wird, ist ein Spezialist. Um diesen Job zu bekommen, muss der Bewerber eine höhere wirtschaftliche oder berufliche Bildung haben. Arbeitgeber verlangen außerdem eine spezielle Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen von mindestens zwei Jahren oder als Wirtschaftsprüfer von mindestens einem Jahr.

Nur der Leiter des Unternehmens kann einen Mitarbeiter einstellen oder entlassen. Der interne Revisor ist dem Hauptgeschäftsführer der Gesellschaft oder seinem Stellvertreter unterstellt. Wenn ein Mitarbeiter aus triftigem Grund abwesend ist, werden seine Aufgaben seinem Stellvertreter oder einem anderen benannten Mitarbeiter übertragen. Gleichzeitig übernimmt er nicht nur seine Funktionen, sondern auch Rechte mit Verantwortung.

Wissen

Ein für diese Position angenommener Mitarbeiter muss alle Anleitungen und methodischen Materialien kennen, die sich auf die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens beziehen. Er muss auch Marktmethoden zur Durchführung von Aktivitäten verstehen, die Prinzipien verstehen, nach denen sich die Wirtschaft entwickelt, welche Merkmale und Muster sie hat.

Das Zertifikat des Internen Auditors setzt voraus, dass er alle Standards, Methoden und Verfahren im Zusammenhang mit seiner direkten Tätigkeit kennt. Der Mitarbeiter muss das Profil seines Unternehmens, seine Spezialisierung und Struktur kennen. Er muss die Rechnungslegung verstehen, verstehen, wie Rechnungslegungsunterlagen erstellt werden und welche internationalen Standards angewendet werdenFirma.

Sonstiges Wissen

Der Mitarbeiter, der diese Position innehat, muss wissen, mit welchen Methoden die Analysetätigkeiten der Wirtschafts- und Finanzstruktur der Organisation durchgeführt werden, wie Dokumentenprüfungen und Kontrollen durchgeführt werden. Der Mitarbeiter muss Informationen darüber haben, wie Geld im Unternehmen zirkuliert, ob es Kredite gibt und nach welchen Maßstäben sich Preise auf dem Markt bilden. Darüber hinaus weiß der Wirtschaftsprüfer, wie die Organisation aufgebaut und Geschäfte geführt werden, wie Steuern berechnet werden.

Das Wissen eines internen Revisors sollte Finanz-, Arbeits-, Steuer- und Wirtschaftsrecht, Verw altung, Marketing, Ethik der Geschäftskommunikation, Organisation der Produktion, Grundlagen der Wirtschaft, Management umfassen. Ein Mitarbeiter muss in der Lage sein, Kommunikations-, Kommunikations- und Computertechnologie zu nutzen, einschließlich eines Personal Computers und spezialisierter Software.

Funktionen

Die Hauptfunktion des für diese Position angenommenen Mitarbeiters ist die interne Revision der Wirtschaftsprüfer. Er muss die Geschäftsführung und den Jahresabschluss des Unternehmens kontrollieren, analysieren, sicherstellen, dass die Informationen zuverlässig sind, zeitnah zusammengestellt werden und zum richtigen Zeitpunkt bei der Geschäftsführung ankommen. Darüber hinaus befasst er sich mit der Vereinheitlichung und Standardisierung von Rechnungslegungsprozessen im Unternehmen, erstellt einen Plan und ein Budget für die Prüfung im Unternehmen und stellt sie dem höheren Management zur Verfügung.

Nach der Genehmigung des Plans führt er alle darin enth altenen Kontrollen und Überarbeitungen gemäß den zuvor erstellten Plänen durchGrafik. Außerdem kontrolliert dieser Mitarbeiter die Umsetzung des Budgets, prüft die Sicherheit von Vermögenswerten und überwacht die Effizienz ihrer Nutzung, kontrolliert das Durchsickern von Informationen und gestattet Mitarbeitern, deren Kompetenz unten liegt, keinen Zugriff auf Finanzinformationen.

Verantwortlichkeiten

Es liegt auch in der Verantwortung der internen Revision, die sachkundige Art von Verträgen und Projekten zu bewerten. Der Mitarbeiter, der diese Position innehat, kontrolliert die Vollständigkeit der Wiedergabe von Buchh altungsdaten in der Berichterstattung über abgeschlossene Transaktionen und Verträge sowie in Dokumenten, die die Ergebnisse des Unternehmens und seiner Auftragnehmer aufzeichnen.

Er ist verpflichtet, die unternehmensinternen Reserven zu ermitteln und festzulegen, wie diese effizienter und gewinnbringender für das Unternehmen eingesetzt werden können. Der Mitarbeiter überwacht die Verwendung der mit Programmen und Projekten verbundenen Mittel. Es analysiert die Gewinne und Ausgaben des Unternehmens, optimiert und plant die Zahlung von Steuern.

Weitere Funktionen

Ein zugelassener interner Prüfer muss selektive Audits durchführen, die Zahlungsrückstände und -defizite aufdecken. Er kontrolliert, wie effizient und rechtzeitig das Unternehmen und seine Kontrahenten ihren Verpflichtungen nachkommen. Der Mitarbeiter analysiert Verbindlichkeiten und Forderungen und schlägt Lösungen vor, um diese zu minimieren. Beteiligt an der Entwicklung eines Empfehlungsplans, der darauf abzielt, die festgestellten Abweichungen in der Arbeit des Unternehmens zu beseitigen.

Während der Implementierung neuer Programme und Projekte im Unternehmen bestimmt der Wirtschaftsprüfer mögliche externe undinterne Risiken und analysiert diese. Beaufsichtigt Personal, wenn seine Tätigkeit einen Bezug zur Finanzbranche hat, analysiert Stellenbeschreibungen und prüft die Zuverlässigkeit und Wirksamkeit der Aufgabenverteilung zwischen den Mitarbeitern. Er kann Befugnisse abgrenzen, der Personalabteilung vorschlagen, sachliche Änderungen an der maßgeblichen Dokumentation vorzunehmen.

Sonstige Pflichten

Ein qualifizierter interner Prüfer muss Finanzvorschriften für die Finanzpolitik des Unternehmens und für seine einzelnen Segmente, Verfahren und Anweisungen entwickeln. Darüber hinaus beteiligt sich der Mitarbeiter an der Erstellung von Berichtsunterlagen im Zusammenhang mit der Konzern- und Konzernrechnungslegung und bereitet das Unternehmen auf eine externe Prüfung vor.

Außerdem kann ein Mitarbeiter berechtigt sein, vorübergehend oder dauerhaft andere Aufgaben zu übernehmen, die nicht mit der Prüfung zusammenhängen, wie z. B. die Analyse eines Investitionsprojekts, die Führung der Buchh altung, der Datenabgleich mit Lieferanten und Auftragnehmern. Darüber hinaus berät die interne Revision die Unternehmensleitung hinsichtlich des Umfangs ihrer Tätigkeit. Der Mitarbeiter pflegt Meldeunterlagen, stellt Vorgesetzten Berichte und Analysedaten zur Verfügung, erstellt Gutachten u.ä.

Rechte

Der interne Prüfer der CIA hat das Recht, auf alle Abteilungen des Unternehmens zuzugreifen und alle für die Prüfung erforderlichen Informationen anzufordern. Er ist berechtigt, den Mitarbeitern des Unternehmens sie betreffende verbindliche Anordnungen zu erteilen. Aktivitäten, insbesondere das Zusammenführen von Dokumenten interner Art in ein Meldeformular, das den geltenden Normen und Gesetzen entspricht. Er kann das Personal verpflichten, alle Fehler und Ungenauigkeiten zu korrigieren sowie Korrekturmaßnahmen für festgestellte Mängel zu ergreifen. Treten bei der Prüfung und Überarbeitung Fragen auf, hat der Mitarbeiter das Recht, von den dafür zuständigen Mitarbeitern Erläuterungen zu verlangen.

Andere Rechte

Er hat das Recht, Mitarbeiter anzuweisen, mit der Vorbereitung auf ein externes Audit zu beginnen, um dem Management angemessene Vorschläge zur Änderung des Kontrollsystems im Unternehmen zu unterbreiten. Außerdem kann er vorschlagen, die Managementpolitik im Unternehmen zu ändern.

Die Stellenbeschreibung des internen Auditors geht davon aus, dass er das Recht hat, sich mit Dokumenten vertraut zu machen, die sich direkt auf seine Tätigkeit beziehen, darunter Anweisungen, eine Liste von Aufgaben, Kriterien zur Beurteilung seiner Arbeitseffizienz und andere. Er kann den Behörden auch Vorschläge für Maßnahmen zur Prüfung unterbreiten, die es ihm ermöglichen, seine Aufgaben besser zu erfüllen. Darüber hinaus hat der Arbeitnehmer das Recht, von der Geschäftsleitung die vollständige Bereitstellung der technischen und organisatorischen Voraussetzungen zu erh alten, die für seine Arbeit erforderlich sind.

Verantwortung

Der Mitarbeiter ist für die unsachgemäße Erfüllung der ihm vom Unternehmen übertragenen Funktionen gemäß der geltenden Gesetzgebung des Landes verantwortlich. Er kann für während dieser Zeit begangene Ordnungs-, Arbeits- und Straftaten zur Rechenschaft gezogen werdenErfüllung ihrer Pflichten. Und auch für das Verursachen von materiellem Schaden für das Unternehmen nach der geltenden Gesetzgebung des Landes. Er ist dafür verantwortlich, vertrauliche Informationen offenzulegen und seine Befugnisse zu überschreiten sowie sie für persönliche Zwecke zu verwenden.

Training

Juristische und natürliche Personen sind berechtigt, Revisionstätigkeiten durchzuführen, wenn sie über die entsprechende Lizenz dafür verfügen, das sogenannte interne Revisionszertifikat. Voraussetzung dafür ist eine juristische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Wirtschaftsprüfung. Darüber hinaus müssen Sie zusätzliche Prüfungen bestehen, um die erforderlichen Qualifikationen zu erh alten. Derzeit gibt es vier Arten von Zertifikaten. Am häufigsten interessieren sich Arbeitgeber für Bewerber, die ein Zertifikat in der allgemeinen Wirtschaftsprüfung erh alten haben. Es gibt jedoch Fälle, in denen Spezialisten eines engeren Kreises benötigt werden - dies sind Bank-, Börsen-, Versicherungs- und Anlageprüfer. Interne Auditoren werden in speziellen Zentren ausgebildet.

Anforderungen an Kandidaten

Arbeitgeber schätzen Mitarbeiter mit guten Kommunikationsfähigkeiten sehr, da sie mit den Mitarbeitern des Unternehmens zusammenarbeiten und Probleme lösen müssen, die nicht immer konfliktfrei gelöst werden können. Es ist sehr wichtig, dass der Bewerber für die Stelle in der Lage ist, seine Gedanken sowohl mündlich als auch schriftlich kohärent auszudrücken. Denn nur so kann er dem Personal genau vermitteln, was von ihm verlangt wird, und den Behörden über die aktuelle Situation berichten und wichtige Informationen übermitteln.

Mitarbeitersollte in der Lage sein, seinen Standpunkt zu verteidigen, da er im Laufe seiner Arbeit beweisen muss, dass eine andere Person für das von ihm identifizierte Problem verantwortlich ist, und er muss es beheben. Ein unsicherer Wirtschaftsprüfer wird seinen Pflichten wahrscheinlich nicht gewachsen sein, weil er skrupellose Mitarbeiter nicht erwischen kann, seine Audits und Kontrollen nicht wirklich zu etwas führen, er nicht in der Lage sein wird, den Behörden die Angemessenheit bestimmter Maßnahmen nachzuweisen die aktuelle Situation lösen.

Er muss seinen Tag selbst planen können, also ein hohes Maß an Selbstorganisation haben, denn als solcher übt niemand Kontrolle über ihn aus. Der Mitarbeiter muss sich selbst Aufgaben stellen und diese erfüllen. Arbeitgeber bevorzugen in der Regel Bewerber mit einer analytischen Denkweise, ohne dieses Kriterium ist es fraglich, ob ein Arbeitnehmer seine berufliche Tätigkeit vollumfänglich ausüben kann.

Mitarbeiteraufgaben

Wie ein externer Wirtschaftsprüfer muss ein interner Wirtschaftsprüfer alle Prozesse im Unternehmen unabhängig überprüfen, analysieren und bewerten. Es stellt sicher, dass die interne Dokumentation und die im Unternehmen durchgeführten Finanztransaktionen der geltenden Gesetzgebung des Landes entsprechen. Darüber hinaus prüft und stellt er die Richtigkeit der Jahres- und Rechnungslegung des Unternehmens sicher. Zu seinen Aufgaben gehören die Reduzierung von Steuerverschwendung, die Überwachung der Verfügbarkeit und Sicherheit von Unternehmensvermögen, die Unterstützung von Managern und der Verw altung bei der Verw altung von Humanressourcen.

Schlussfolgerung

Das Ergebnis eines internen Audits ist nicht nur eine Vorbereitung auf ein externes, sondern auchEmpfehlungen: Wie kann die Effizienz gesteigert und die Arbeit des Unternehmens rationalisiert werden, Nachfolgekontrolle über das Personal organisieren. Wann genau ein Audit durchgeführt werden muss, bestimmt der CEO auf der Grundlage des Umsatzes des Unternehmens, der Managementstruktur, der Art der Aktivitäten, der Anzahl der Humanressourcen und anderer Faktoren.

Wenn ein Unternehmen mindestens vier Abteilungen und mehrere Buchh alter hat, dann ist die Zweckmäßigkeit der internen Revision unbestreitbar. Es wird dazu beitragen, die Kosten des Unternehmens für externe Audits zu senken. Wenn wir über große Unternehmen sprechen, dann stellen sie nicht einen Mitarbeiter ein, sondern eine ganze Abteilung, die von diesem Fachmann geleitet wird. In seinem Stab können je nach auszuführender Arbeit unterschiedliche Fachspezialisten tätig sein. Dank eines solchen Mitarbeiters steigt die Produktivität aller anderen Mitarbeiter, der Gewinn wächst.