2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Bisher glauben einige Unternehmer, dass Verw altungspersonal Geldverschwendung und unnötige Bürokratie ist. Eine solche Aussage kann jedoch nur für sehr kleine Unternehmen gerechtfertigt sein, in denen der Leiter die gesamte Verantwortung übernimmt. Tatsächlich ist das Verw altungspersonal ein wichtiges Glied in der Unternehmenskette. Er organisiert die Arbeit des Unternehmens, ist verantwortlich für die Kommunikation mit der Außenwelt, für die rechtzeitige Ausführung von Verträgen, Bestellungen und überwacht den Zahlungseingang.
Schon die Abwesenheit von Sekretärin, Büroleiterin, persönlicher Assistentin für einen Tag zeigt, wie viel Verw altungspersonal in Unternehmen benötigt wird. Die oben genannten Positionen sind die Hauptjobs dieser Art. Sie sind jedoch nicht auf diese Arten von Aktivitäten beschränkt. Wer gehört neben der Sekretärin zum Verw altungspersonal? Sachbearbeiterin, Call-Center-Mitarbeiterin, Büroleiterin, persönliche Assistentin, Sekretärin-Übersetzerin. Es ist ein Fehler zu glauben, dass jeder einen solchen Job machen kann.nach kurzen Kursen. Um die Aktivitäten eines Unternehmens qualitativ zu organisieren, braucht es nicht nur persönliche Eigenschaften wie Diplomatie, Objektivität, Pünktlichkeit.
Verw altungspersonal sind Personen, die Zugang zu sehr wichtigen Informationen haben, von denen oft das Funktionieren des gesamten Unternehmens abhängt. Da sind kompetente Büroarbeit, schnelles Drucken, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent einfach notwendig. Darüber hinaus sind auch spezielle Kenntnisse erforderlich. Idealerweise handelt es sich bei Verw altungspersonal um Mitarbeiter mit Hochschulbildung, die nicht unbedingt spezialisiert sind. Die Hauptanforderung wird die Fähigkeit sein, mit wichtigen Informationen und Dokumenten umzugehen.
Ein Büroleiter muss neben einem ansehnlichen Erscheinungsbild und Umgangsformen auch kompetent mit Besuchern des Unternehmens kommunizieren, denn unter ihnen werden sich Partner und potenzielle Kunden befinden. Manchmal ist ein solcher Spezialist auch mit der Bewerbung von Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens betraut. In jedem Fall koordiniert er die Arbeit aller Dienste und die Kommunikation mit dem Leiter. Er ist auch verantwortlich für die Einh altung des Arbeitsplans, für den Sitzungs- und Verhandlungsplan. Ein persönlicher Assistent unterstützt den Manager bei der Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland. Unternehmer versuchen, für diese Position eine Person mit Fremdsprachenkenntnissen, Geschäftsetikette, kompetent und pünktlich auszuwählen. In der Regel arbeiten Frauen jedoch als Sekretärinnen und Assistentinnen dagegenNach landläufiger Meinung keine jungen, sondern gebildete Damen über 25 Jahre. Aber ein Büroleiter kann ein Mann sein, das kommt auf die Branche an. Ein zusätzlicher Vorteil ist nicht nur Berufserfahrung, sondern auch professionelles Wissen im Bereich Dokumentenmanagement. Überraschenderweise ist es bei der Fülle an kompetenten und gebildeten Fachkräften, jungen Hochschulabsolventen, keine leichte Aufgabe, qualifiziertes Verw altungspersonal zu finden. Denn nicht nur Fachwissen ist wichtig, sondern auch persönliche Qualitäten: Konfliktfreiheit, Objektivität, Gehorsams- und Führungskompetenz, Organisationstalent.
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