Contract Specialist: Stellenbeschreibung, Zulassungsvoraussetzungen und Arbeitsbedingungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Nicht jedem Mitarbeiter ist derzeit die Verpflichtung bekannt, bei einer Bewerbung die sogenannte Stellenbeschreibung zu unterschreiben. Es muss direkt bei der Personalabteilung eingereicht werden. Dieses Dokument legt die zukünftige Beschäftigung des Arbeitnehmers gemäß dem Arbeitszeitplan des Unternehmens oder Unternehmens fest.

Wenn es keine Stellenbeschreibung gibt und niemand darüber spricht, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter sozial ungeschützt bleibt und möglicherweise einer enormen Belastung durch die Geschäftsleitung ausgesetzt ist, was heute oft zu beobachten ist. Überstunden der Arbeitstätigkeit wirken sich negativ auf den Gesundheitszustand aus, beeinträchtigen die Arbeitsqualität. In diesem Fall kommt es auch auf den Lohn an.

Überlegen wir, was dieses Dokument sein könnte, am Beispiel der Stellenbeschreibung eines Facharbeiters für Werkvertragsarbeit.

Nuancen der Position

Bevor du anfängstder Stellenbeschreibung selbst und ihren Bestimmungen, sollten Sie herausfinden, was die Position eines Vertragsarbeiters ist.

Diese Arbeiten sind mit dem Abschluss einer Vereinbarung zwischen mehreren Auftragnehmern verbunden. Dabei kann es sich um verschiedene Unternehmen handeln, also um juristische Personen. Der Hauptkontrahent ist ein Unternehmen, das einen Vertragsmitarbeiter für diese Tätigkeit einstellt. Der Rest sind Partner, zum Beispiel bei der Lieferung von Materialien, dem Verkauf von Waren, der Bereitstellung bestimmter kostenpflichtiger Dienstleistungen, um Unternehmen mit Ressourcen aller Art zu versorgen.

Eine Person, die vertragliche Tätigkeiten ausübt, ist keine Partei vertraglicher Beziehungen. Er ist nur ein Performer. Meist technisch. Mit anderen Worten, er ist an der Ausarbeitung von Vertragsmustern beteiligt, die anschließend von den Gegenparteien unterzeichnet werden.

Anforderungen an einen Vertragsspezialisten können erweitert werden. Häufig ist die Person, die solche Dokumente erstellt, befugt, die Erfüllung der darin vorgeschriebenen Bedingungen zu überwachen.

Was ist die Stellenbeschreibung eines Contracting-Spezialisten?

Der zu untersuchende Mitarbeiter muss sich bei seiner Arbeit auf eine gewisse Anzahl seiner Kräfte verlassen. Mit anderen Worten, zu verstehen, was der Arbeitgeber von ihm verlangt, welche Effizienz von seiner Beschäftigung erwartet wird und welchen Nutzen er persönlich aus der Erfüllung der gestellten Aufgaben hat. All diese Nuancen sind in der Stellenbeschreibung eines/r Vertragsarbeiter/in beschrieben.

Dieses Dokument ermöglicht es Ihnen also, Arbeiten gemäß einer streng definierten Vorschrift auszuführen, die in einem Unternehmen oder Unternehmen festgelegt wurde. Dieses Dokument legt auch die Beziehung der Vertragsabteilung zu anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens fest. Und sogar die Umverteilung von Verantwortlichkeiten zwischen mehreren separaten Struktureinheiten.

Wer schreibt die Anleitung?

Die Stellenanforderungen an eine/n Werkvertragskaufmann/-frau werden direkt von der Unternehmens- oder Unternehmensleitung festgelegt. Der Leiter der Personalabteilung ist für die Festlegung und ordnungsgemäße Wahrnehmung der Aufgaben einer Fachkraft verantwortlich. Auch ein Fachanw alt kann Stellenbeschreibungen erstellen, wenn eine solche Stelle im Bundesland vorgesehen ist.

Stellenbeschreibungen werden nach der Erstellung von der Geschäftsleitung geprüft, ggf. um notwendige oder fehlende Elemente ergänzt und dann freigegeben.

Wer unterschreibt Stellenbeschreibungen?

Ohne die zustimmende Unterschrift des Direktors der Firma oder des Unternehmens ist die Stellenbeschreibung ungültig. Bei der Einstellung muss das genehmigte Dokument auch vom Mitarbeiter, der für die entsprechende Position eingestellt wird, unterschrieben werden. Auf persönlichen Wunsch kann einem Mitarbeiter eine Kopie der Stellenbeschreibung ausgehändigt werden, nach der er die ihm übertragenen Anforderungen erfüllen wird.

Wer kontrolliert die Umsetzung der Bestimmungen der Stellenbeschreibungen?

Die Erfüllung der Pflichten einer Fachkraft für Werkverträge wird vom Leiter der Firma oder des Unternehmens kontrolliert. Und auchMitarbeiter der Personalabteilung. Wenn der Staat nur eine Stelle für Vergabetätigkeiten hat.

Unternehmen bilden oft Vertragsabteilungen mit mehreren Mitarbeitern. Dann beginnt die Neuverteilung der Verantwortlichkeiten mit dem höchsten Rang:

• Chefspezialist der Abteilung - berichtet direkt an die Geschäftsführung und ist verantwortlich für die Umsetzung der Stellenbeschreibungen jedes Untergebenen aus seiner Abteilung;
• führender Spezialist - untersteht dem Chefspezialisten, kontrolliert die Aufgabenerfüllung der Mitarbeiter der untersten Unterordnungsebene;
• technischer Spezialist - berichtet an den leitenden Spezialisten.

Wer ist für die Nichteinh altung verantwortlich? Für die Nichterfüllung von Dienstpflichten durch eine Fachkraft für Werkvertragsarbeit haftet nicht nur die höhere Führungsebene, sondern auch der Mitarbeiter selbst. Was auch in der Anleitung steht.

Musterdokumentstruktur

Im Folgenden finden Sie eine beispielhafte Stellenbeschreibung für einen Contracting-Spezialisten. Bei Bedarf kann es von Mitarbeitern von Personaldiensten und -abteilungen nach Ermessen der Geschäftsführung von Unternehmen und Unternehmen abgeschlossen werden, was korrekt und rechtmäßig ist.

Allgemeine Bestimmungen

Dieser Abschnitt sollte die Position beschreiben, nämlich solche Momente:

• Titel und Rang der Position – Contractual Specialist, Leading Contracting Specialist, Chief Contracting Specialist;
• Unterordnungsstruktur -Vorgabe der Reihenfolge der Berichterstattung für die geleistete Arbeit;
• Qualifikationsanforderungen für die Position - Ausbildung, Fähigkeiten, Berufserfahrung in der Position;
• allgemeine Regeln für die Einstellung von Arbeitnehmern in das Personal eines Betriebes oder Unternehmens und deren Entlassung, insbesondere für die Stelle eines Werkvertragsfachmanns;
• Anordnung möglicher Vertretungen bei Bedarf (Versetzung auf eine andere Stelle, Krankschreibung, Dienstreisen);
• Liste der Rechtsdokumente, deren Bestimmungen ein Mitarbeiter der Vertragsabteilung in seiner beruflichen Tätigkeit anwenden kann.

Arbeitszeitplan

Dieser Abschnitt sollte Informationen über den normalen oder unregelmäßigen Arbeitsplan eines Vertragsarbeiters enth alten. Alle Punkte dieses Teils der Stellenbeschreibung müssen durch Gesetze und Regelungen zur Arbeitszeit von Arbeitnehmern gestützt werden.

Überstunden sollten mit zusätzlichen Geh altserhöhungen belohnt werden.

Rechte

Dieser Abschnitt sollte die Rechte auflisten, die einem Mitarbeiter der Vertragsabteilung in Bezug auf seine zukünftige berufliche Tätigkeit zustehen. Zum Beispiel:

• erforderliche Informationen in anderen Abteilungen des Unternehmens oder Unternehmens anfordern;
• Zugang zu Unternehmens- oder Unternehmensmanagemententscheidungen haben;
• Nehmen Sie Anpassungen vor, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu verbessern, und teilen Sie Ihre Vorschläge direkt dem Manager mitLink einer Firma oder eines Unternehmens;
• persönliche Kontaktaufnahme mit Auftragnehmern bzgl. der Bereitstellung des notwendigen Dokumentenpakets für den Vertragsabschluss;
• Überwachung der Ausführung vertraglicher Bestimmungen, persönliche Teilnahme an Verhandlungsprozessen über die Erfüllung vertraglicher Anforderungen durch Gegenparteien.

Verantwortlichkeiten

In diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung des Contracting-Spezialisten werden die einem Mitarbeiter zugewiesenen Verantwortlichkeiten aufgeführt. Zum Beispiel:

• Erstellung des Vertragstextes nach mündlichen Vereinbarungen mit den Gegenparteien;
• Aufzeichnungen der Vertragsunterlagen führen;
• Überwachung der Fristen für vertragliche Anforderungen, Benachrichtigung rechtzeitig über die Notwendigkeit, das Vertragsverhältnis zwischen Gegenparteien zu verlängern;
• Schulden identifizieren und im Rahmen ihrer Befugnisse Forderungen nach deren Schließung stellen;
• zum Austausch primärer Unterlagen über die Erfüllung der Verpflichtungen der Parteien, die die Vereinbarungen unterzeichnet haben;
• Dokumente entwickeln und ändern, indem Sie zusätzliche Vereinbarungen zu abgeschlossenen Vereinbarungen für einen bestimmten Zeitraum erstellen.

Das Berufsbild des/der Chefsachbearbeiter/in für Werkvertragsarbeit kann um eine Reihe von Aufgaben ergänzt werden. Zum Beispiel:

• Überwachung der Erfüllung der Anforderungen an untergeordnete Mitarbeiter;
• Bericht der Abteilungsleistung an die Unternehmensleitung;
• mitmachenVerhandlungsprozesse zwischen Gegenparteien;
• Konfliktsituationen in Bezug auf die Bestimmungen abgeschlossener Vertragsbeziehungen zwischen Gegenparteien lösen;
• beim Abschluss von Verträgen mit Gegenparteien ein Vertreter des Unternehmens sein.

Die Liste könnte viel länger sein.

Das Berufsbild eines leitenden Contracting-Spezialisten kann auch umfassender sein. Und zum Beispiel mit solchen Pflichten ergänzt werden:

• Technikerschulung;
• Kontrolle über die Erstellung von Vertragsdokumenten, Überprüfung der Vertragsbestimmungen;
• Kontrolle über den Abschluss von Verträgen und deren Abrechnung;
• Ersetzung des leitenden Vertragsspezialisten bei Bedarf;
• erledigt die organisatorische Arbeit der Abteilung.

Verantwortung

Dieser Abschnitt enthält Informationen darüber, was einem Mitarbeiter bei direkter Pflichtverletzung droht. Dies kann eine disziplinarische, administrative, finanzielle oder strafrechtliche Haftung sein.

Geh alt

Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Vergütung Ihrer Arbeit als Contract Specialist. Häufig wird hier die Höhe des Grundgeh alts laut Besetzungstabelle angegeben, sowie die Aufstellung möglicher Bonusabgrenzungen und deren Wert in Geldeinheiten.

Schlussfolgerung

Die Stellenbeschreibung ist eines der Dokumente, die die Tätigkeit der Mitarbeiter von Unternehmen und Unternehmen regeln. Gibt ein Verständnis dafür, was erforderlich istMitarbeiter und wie er seine Aufgaben erfüllen soll. Die Geschäftsführung hat wiederum die Möglichkeit, die Professionalität des Mitarbeiters in Bezug auf die Anforderungen zu beurteilen und insbesondere zu berechnen, wie effektiv seine Tätigkeit für das Unternehmen ist.