2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2025-01-24 13:14
Das Management eines Unternehmens ist schwierig, und eine Führungskraft kann es nicht. Aus diesem Grund werden zahlreiche Abteilungen geschaffen, eine der wichtigsten ist die Finanzabteilung. Wir können sagen, dass er das Herz der gesamten Organisation ist. Betrachten wir die Ziele und Aufgaben der Finanzabteilung genauer.
Was macht er?
Jede Abteilung hat spezifische Verantwortlichkeiten, was die Finanzabteilung betrifft, sind sie wie folgt:
- Finanzkontrolle. Dies ist das wichtigste Merkmal. Die Mitarbeiter überwachen die Umsetzung der Pläne sowie deren Bildung. Die Finanzabteilung sollte sich nicht nur mit Analysen und Buchh altung befassen, sondern auch die Ausführung von Geschäftsprozessen in der Organisation kontrollieren.
- Geldmanagement. Die zweite Funktion der Abteilung ist die Verw altung der Finanzen des Unternehmens. Darüber hinaus umfasst dies die Überwachung des Status gegenseitiger Abrechnungen und die Erstellung eines Zahlungskalenders. Diese Aufgaben sollten nicht unterschätzt werden, denn sie sind das Rückgrat der Finanzabteilung.
- Steuern und Buchh altung und ihre Organisation. Es muss nichts erklärt werden, und das war'sverstehe.
Es ist wichtig anzumerken, dass einige Funktionen den Pflichten eines Hauptbuchh alters ähneln, aber das ist nicht ganz richtig. Sie müssen klar zwischen ihnen unterscheiden.
Unterschiede
Der Hauptbuchh alter ist für die Aufrechterh altung der steuerlichen und geregelten Buchführung verantwortlich, die den gesetzlichen Anforderungen vollständig entspricht. Er ist verpflichtet, rechtzeitig Steuer- und Buchh altungsberichte zu erstellen und die Fakten der wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation in Buchh altungsregistern widerzuspiegeln.
Die Funktionen der Finanz- und Wirtschaftsabteilung, oder besser gesagt ihres Leiters, bestehen darin, dass er die Aktivitäten des Unternehmens und die Finanzergebnisse plant. Außerdem muss der Häuptling darauf achten, dass seine Handlungen nicht der Gesetzgebung unseres Landes widersprechen, die sich ständig ändert. Die direkte Verantwortung des Finanzdirektors der Organisation ist die Steuerplanung.
Wie interagieren der Hauptbuchh alter und der Finanzdirektor, weil ihre Aufgaben ähnlich sind? Diese ernste Frage lässt sich so schnell nicht beantworten. Der Buchh alter muss gemäß dem Gesetz „Über die Rechnungslegung“dem Generaldirektor des Unternehmens gehorchen, er fällt jedoch auch in den Verantwortungsbereich des Finanzdirektors, was bedeutet, dass er seinen Anweisungen Folge leisten muss. Die Gläubigen werden beiden gehorchen.
Übrigens schränken die Aufgaben der Abteilung die Aufgaben des Servicedirektors meistens nicht ein.
Konzept
Wir haben bereits festgestellt, dass die Funktionen der Finanz- und Wirtschaftsabteilung sehr umfangreich sind, haben diesen Bereich aber noch nicht definiert. Eigentlich ist alles einfach. FEO ist eine strukturelle Formation, dieist mit der Ausführung von Führungsfunktionen in der Organisation beschäftigt.
Die Anzahl der Mitarbeiter des Gesamtunternehmens und insbesondere der Finanzabteilung wird durch die Art der ausgeübten Tätigkeiten sowie die Rechtsform beeinflusst.
Der Finanzumsatz, die Anzahl der Zahlungsdokumente für Abrechnungen mit Partnern hängen vom Produktionsvolumen und der Art der Aktivitäten der Organisation ab. Dazu gehören Lieferanten, Kunden, Kreditgeber, Privatbanken und das Budget selbst. Die Anzahl und Zusammensetzung der FEO-Mitarbeiter hängt davon ab, wie umfangreich Bargeldtransaktionen sind.
In den vorangegangenen Abschnitten haben wir bereits erwähnt, dass die Finanzkontrolle das Budget plant. Darüber hinaus führt es analytische und operative Tätigkeiten aus.
Über Finanzen
Was ist unter Budget des untersuchten Fachbereichs zu verstehen? Experten stellen fest, dass wir in diesem Fall über Folgendes sprechen:
- Über die Analyse des eigenen Umsatzbedarfs.
- Über die Planung von Krediten und Finanzen. Alle notwendigen Ausgaben müssen berücksichtigt werden.
- Über die Ermittlung von Möglichkeiten zur Finanzierung der Arbeit der Organisation.
- Über die Teilnahme an der Erstellung eines Businessplans.
- Über die Entwicklung von Kapitalanlageprojekten unter Berücksichtigung aller Merkmale.
- Über das Entwerfen von Cash-Plänen.
- Über die Teilnahme an der Planung und Umsetzung der Produkte der Organisation.
- Über Rentabilitätsanalyse und damit verbundene Kosten.
Daher ist das Budget der gesamte Cashflow, der von der Abteilung produziert wird.
Betriebsarbeiten
Finanzkontrollabteilungarbeitet in diese Richtung. Ein Dienst befasst sich in erster Linie mit der Ausführung verschiedener Aufgaben. Darunter:
- Auffüllung des Budgets durch Zahlungen zum festgelegten Zeitpunkt sicherstellen. Dazu gehört auch die Kontrolle über die Zahlung von Zahlungen für Darlehen - sowohl langfristige als auch kurzfristige, die pünktliche Auszahlung von Gehältern an die Mitarbeiter, alle Bargeldtransaktionen.
- Lieferanten für Arbeit oder Waren bezahlen.
- Deckung der in Plänen enth altenen Kosten.
- Bearbeitung von Krediten im Rahmen von Vereinbarungen.
- Tägliche Kontrolle über den Verkauf von Produkten, Gewinne daraus und andere Einnahmequellen für die Organisation.
- Kontrolle über die Umsetzung der Anforderungen des Materialplans und der gesamten Materialsituation der Organisation.
Aber die Aufgaben der Finanz- und Wirtschaftsabteilung enden hier nicht.
Kontroll- und Analysearbeiten
Es wurde oben bereits gesagt, dass die BFE ständig die Geldeingänge überwacht. Diese Aufgabe gilt als eine der Hauptaufgaben der Finanz- und Wirtschaftsabteilung. Aber es ist nicht die einzige, ebenso wichtig ist es, die Machbarkeit der Verwendung des Unternehmensbudgets und der Fremdmittel zu berechnen. Letztere beinh alten Bankdarlehen.
Früher wurden alle FEO-Aufgaben von Buchh altern durchgeführt. Aber im Laufe der Zeit wurde jeder für seine Projekte verantwortlich. Dies geschah, weil die zu untersuchende Abteilung mehr Aufgaben hatte, was bedeutete, dass es an der Zeit war, sich in einen unabhängigen Dienst zu verzweigen. Weitere Aufgaben kamen hinzu, nachdem gemeinnützige Organisationen und unterschiedliche Organisations- und Rechtsformen auftauchtenletzteres. Auch die zunehmende Überführung von Staats- und Gemeindeeigentum in private Hände hat Spuren hinterlassen und das Wachstum der Selbständigkeit der Untertanen intensiviert.
Wenn das Unternehmen klein ist, übernimmt der Buchh alter die Funktionen der Finanzabteilung der Organisation. Dies liegt daran, dass das Unternehmen nur wenige Mitarbeiter hat und der Geldumschlag gering ist. Aber wenn es sich um eine große Organisation oder eine offene oder geschlossene Aktiengesellschaft handelt, werden die Funktionen der Abteilung vom Dienst selbst wahrgenommen. Dies ist auf den großen Geldumschlag und die zahlreichen Mitarbeiter zurückzuführen.
Finanzmanagement
Diesen Begriff hört man oft, aber es ist nicht immer klar, worum es geht. Dies nennt man die Verw altung aller Gewinne und Ausgaben. Es ist notwendig, die Mittel aus dem Budget des Unternehmens zu verwenden und von außen anzuziehen, um den Gewinn der Organisation auf die effizienteste Weise zu steigern.
Die Funktionen der Finanzabteilung des Unternehmens umfassen die Analyse von Berichten zu mehreren Indikatoren und gleichzeitig ein System zur Vorhersage zukünftiger Einnahmen. FM entwickelt die profitabelsten Strategien und Taktiken zur Lösung von Geldproblemen. Aus diesem Grund ist die Finanzdienstleistung des Unternehmens unverzichtbar.
Die Aufgaben der Finanzabteilung eines Unternehmens sind sehr vielfältig, wie Sie bereits gesehen haben. Aber der Dienst wurde in erster Linie geschaffen, um sicherzustellen, dass die Organisation gedeiht und ihre Gewinne wachsen.
Was ist Finanzarbeit?
Die Funktionen und Aufgaben des BFE sind eng miteinander verflochten, und deshalb betraut die Leitung der Organisation die Mitarbeiter mit dem Dienst:
- Finanzierung der Geschäftstätigkeit.
- Rationelle Planung und Verwendung von Unternehmenshaush altsmitteln und geliehenem Geld.
- Pflege von Partnerschaften mit Wirtschafts-, Finanz- und Kreditinstituten.
- Gewährleistung pünktlicher Budgeteinnahmen, Abzüge an Banken, Bezahlung von Mitarbeitern und Lieferanten.
Zusammenfassend stellt sich heraus, dass der Finanzdienst mit der Zirkulation von Finanzmitteln beschäftigt ist, während er streng plant, wo die Mittel ausgegeben werden sollen. Sie können hier auch Partnerschaften hinzufügen, um die kommerziellen Gewinne zu steigern.
Wenn es kein FEO gibt
Mit den Funktionen und Aufgaben der Finanzabteilung ist alles mehr oder weniger klar, kommen wir zur Analyse der Situation, wenn es keinen solchen Dienst gibt.
Im Falle einer schlecht etablierten Betriebsbuchh altung erhält der Direktor Daten über Verluste und Gewinne erst nach dem Monat des Abschlusses des Abrechnungszeitraums. Das heißt, der Chef kann die Situation in keiner Weise beeinflussen, was sich negativ auf die Arbeit der Organisation auswirkt. Wie zu sein?
Du musst alles richtig planen, es ist wünschenswert, dass der Plan für jede Woche war. In diesem Fall müssen Sie nicht auf Buchh altungsberichte warten, Sie können die Ausgaben unabhängig kontrollieren und unnötige Ausgaben vermeiden.
Die richtige Planung ist ein wunderbares Werkzeug für den geschäftlichen Erfolg.
Abteilungsstruktur
Wie jeder Dienst hat auch die Finanzabteilung ihre eigene Struktur. Dies hängt von der Größe der Organisation, dem Produktionsvolumen, den Aktivitäten und den Zielen des Unternehmens ab.
Die Abteilung gliedert sich in folgende Bereiche:
- Buchh altung. Die Hauptfunktion ist Buchh altung, Führung und Berichterstattung der Bilanz. Dazu gehören auch ein Bericht über Ausgaben und Gewinne, Erstellung einer allgemeinen Berichterstattung gemäß den Anforderungen und Gesetzen.
- Analyseabteilung. Diese Mitarbeiter überwachen den Gesamtzustand des Unternehmens und analysieren Finanzdaten. Erstellung des Jahresabschlusses sowohl für das Unternehmen als auch für die Gesellschafterversammlung. Die Analyseabteilung befasst sich mit der Gest altung des Investmentfonds und der finanziellen Leistungsfähigkeit der Organisation.
- Finanzplanung. Die Funktionen der Planungs- und Finanzabteilung bestehen darin, die Entwicklung von Projekten unterschiedlicher Dauer durchzuführen und das Budget der Organisation zu verw alten.
- Steuerplanung. Mitarbeiter müssen eine korrekte Steuerpolitik entwickeln, Berichte und Steuererklärungen erstellen und Dokumente bei bestimmten Behörden einreichen. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, dass die Steuern pünktlich und vollständig bezahlt werden. Berechnungen des Hauptbudgets und anderer Finanzquellen sollten ebenfalls abgeglichen werden.
- Betriebsabteilung. Servicemitarbeiter interagieren mit Schuldnern und Gläubigern, Banken und anderen Finanzinstituten. Mitarbeiter der Abteilung kontrollieren alle kleinen Gruppen von Arbeitern in Bezug auf Steuer-, Zahlungs- und Abrechnungsdisziplin.
- Währungskontrolle und Wertpapierbereich. Die Funktionen der Finanzkontrollabteilung unterscheiden sich von dieser, und das ist natürlich, weil jede Abteilung ihre Arbeit erledigt. Hier bilden Mitarbeiter ein Wertpapierpaket, das sie verw altenihre Bewegung. Sie stellen sicher, dass alle Finanztransaktionen in Übereinstimmung mit den Gesetzen unseres Landes stattfinden. Es stellt sich heraus, dass das Unternehmen auf dieser Abteilung basiert.
Wie viele Leiter der Finanzabteilung, so viele Meinungen über die Struktur des Dienstes. Die einen entscheiden sich für das klassische Schema, die anderen rekrutieren Abteilungen entsprechend den Unternehmenszielen.
Mitarbeiter
Wenn wir die Funktionen der Finanzabteilung der Verw altung und anderer Abteilungen geklärt haben, werden wir mit der Analyse der Mitarbeiter fortfahren.
Service beinh altet:
- Controller.
- Schatzmeister.
- Hauptbuchh alter.
- Direktoren für Finanzschätzungen.
- Wirtschaftsprüfer.
- Administrator oder Steuermanager.
- Planungsdirektoren.
- Finanzausschuss.
Sehen wir uns jeden einzelnen Mitarbeiter genauer an.
Wer ist ein Verantwortlicher?
Wir haben die Hauptfunktionen der Finanzabteilung abgedeckt, wechseln wir zu den Mitarbeitern. Was macht der Controller? Der Mitarbeiter ist verpflichtet, innerhalb der Abteilung zu beaufsichtigen. Außerdem berechtigt, verschiedene Kostenrechnungsstrategien zu entwickeln, um die Rentabilität der Produktion zu steigern.
Der Mitarbeiter gibt alle erh altenen Informationen nach oben weiter: an den Geschäftsführer, den Vizepräsidenten des Unternehmens und den Vorstand. Er ist auch für die Entwicklung von Finanzschätzungen verantwortlich.
Ein Beamter ist verpflichtet, die finanzielle Situation der Organisation zu analysieren, den Zustand zu beurteilen, zukünftige Ereignisse vorherzusagen, bestimmte Optionen anzubieten,was nur die Rentabilität steigern wird.
In einem Unternehmen wird ein Mitarbeiter vom Vorstand in die Position des Controllers berufen, während die Aufgaben in der Satzung der Organisation festgelegt sind. Die Ernennung muss auch vom Präsidenten des Unternehmens zusammen mit den Finanzausschüssen unterstützt werden.
Was macht der Schatzmeister?
Der Schatzmeister beaufsichtigt die Erfüllung der Aufgaben der Finanzabteilung der Rückstellung. Er arbeitet auch mit Firmengeldern und Wertpapieren. Alle Geldtransaktionen, ob Überweisung, Inkasso, Anlage, Zahlung oder Darlehen, werden vom Schatzmeister durchgeführt. Er berichtet an den Vizepräsidenten oder Präsidenten des Unternehmens. Bemerkenswert ist, dass letzteres nur in Ausnahmefällen vorkommt.
Der Mitarbeiter interagiert mit Banken und kontrolliert die Kredit- und Bargeldgeschäfte der Organisation. Um die Finanzsituation richtig vorherzusagen, arbeitet der Schatzmeister mit dem Direktor für Finanzvoranschläge zusammen. Manchmal ist ein Controller angeschlossen.
Die Funktionen und Aufgaben der Abteilung Finanzielle Unterstützung scheinen auf den ersten Blick denen anderer Abteilungen ähnlich zu sein, aber dies ist nur eine Illusion. Dasselbe passiert mit den Aufgaben des Schatzmeisters: Wenn Sie tiefer graben, werden Sie grundlegende Unterschiede in der scheinbaren Ähnlichkeit finden.
Der Schatzmeister hat die Befugnis, alle Schecks der Organisation zu unterzeichnen, ob groß oder klein. Wir können sagen, dass er die Kasse und die Beträge verw altet. Oder dies wird von Untergebenen mit seinem Wissen erledigt.
Manchmal ist der Schatzmeister auch ein Sekretär, der Rechnungen, Verträge, Hypotheken, Zertifikate und anderes unterzeichnetFinanzdokumente.
Der Schatzmeister spielt eine wichtige Rolle im Managementsystem der Organisation, aber es ist wichtig daran zu denken, dass er dem Vizepräsidenten unterstellt ist.
Zuständigkeiten des Hauptbuchh alters
Wir haben oben gesagt, dass die Funktionen der Buchh altungs- und der Finanzabteilung in vielerlei Hinsicht ähnlich sind. Lassen Sie uns über die Pflichten sprechen, die sie binden. Was macht ein Hauptbuchh alter? Er hat fast die gleichen Aufgaben wie der Controller, mit nur einer geringfügigen Präzisierung - der Hauptbuchh alter ist letzterem unterstellt, was bedeutet, dass seine Funktionen weniger umfangreich sind.
Der Mitarbeiter ist verantwortlich für die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Abrechnung der Kosten und Ausgaben des Unternehmens. In seine Kompetenz fallen auch Methoden der effektiven Wirtschaftsprüfung. All dies sind eher Nebenaufgaben, während die Pflege der Finanzberichterstattung und Buchh altung die Hauptaufgabe ist.
Der Mitarbeiter muss statistische und finanzielle Berichte erstellen. Anschließend werden sie vom Controller, Manager oder Schatzmeister entgegengenommen. Wenn die Organisation jedoch klein ist, werden die Funktionen der Finanz- und Wirtschaftsabteilung des Unternehmens, nämlich der Controller und der Hauptbuchh alter, kombiniert. Dies wirkt sich nicht auf die Produktivität aus.
Wer ist der Finanzvorstand?
Große Unternehmen haben einen solchen Mitarbeiter. Er ist verantwortlich für Systemberichte und Finanzschätzungen.
Der Leiter Finanzvoranschlag ist dem Controller unterstellt, da er ähnliche Funktionen wie er hat. Der Manager ist verpflichtet, die Aussichten und Möglichkeiten von Arbeitskräften und Rohstoffen richtig einzuschätzen. AnschauenAnhand der erh altenen Informationen erstellt der Mitarbeiter Projekte auf der Grundlage von Verw altungs- und Produktionsfinanzschätzungen, die der Unternehmensleitung zur Verfügung gestellt werden.
Darüber hinaus ist der Direktor verpflichtet, die endgültigen Versionen des Kostenvoranschlags zu erstellen und allen Abteilungsleitern und Abteilungsleitern vorzulegen.
Eine weitere Aufgabe des Leiters der Kostenschätzung besteht darin, rechtzeitig Verbesserungen sowohl der Kostenvoranschläge als auch der Produktionspläne vorzuschlagen.
Der Wirtschaftsprüfer kommt zu uns
Alle haben die Kultkomödie in der Schule gelesen, daher gibt es eine ungefähre Vorstellung davon, wer besprochen wird. Wir stellen gleich fest, dass der Wirtschaftsprüfer nicht in der Finanzabteilung jedes Unternehmens sein muss. Aber wenn eine solche Stelle angeboten wird, dann müssen Sie die Verantwortlichkeiten kennen.
Die Hauptaufgabe dieses Mitarbeiters besteht darin, die Berichte zu überprüfen, genauer gesagt, wie gut sie aufbewahrt werden. Der Wirtschaftsprüfer arbeitet nicht alleine, er hat Assistenten, Abteilungsvertreter und Büroangestellte.
Der Inspektor kann jedem Bericht erstatten: vom Controller bis zum Vorstand und dem Präsidenten der Organisation.
Wenn ein Chef mit der geleisteten Arbeit unzufrieden ist oder diese nicht annehmen will, kann sich der Auditor an einen höheren Manager wenden.
Meistens arbeitet dieser bestimmte Mitarbeiter mit Buchh altern zusammen, die die Bücher der Organisation prüfen.
Manchmal sind die Positionen des Wirtschaftsprüfers und des Schätzungsdirektors kombiniert.
Steuersachbearbeiter
Wir können bereits sehen, dass es manchmal Doppelfunktionen von Finanzabteilungen gibt, aber das ist nicht der Fallbetrifft den Steuerverw alter. Der Mitarbeiter ist dem Schatzmeister unterstellt, der Controller kann ihm aber auch Aufgaben übertragen. Schließlich müssen Sie zur Lösung von Steuerproblemen sowohl mit der allgemeinen Buchh altungsabteilung als auch mit der Wirtschaftsprüfungsabteilung zusammenarbeiten.
Der Verw alter ist verpflichtet, Versicherungsgeschäfte durchzuführen. Wenn das Unternehmen groß ist, hat jede Art von Vorgang einen eigenen Administrator. Nun, wenn das Unternehmen nicht groß genug ist, dann ist eine Person für alles verantwortlich.
Übrigens berichtet der Administrator in großen Organisationen direkt an den Finanzausschuss oder den Präsidenten des Unternehmens.
Planungsdirektor
Wir haben oben bereits erläutert, welche Funktionen der Finanz- und Analyseabteilung bestehen, aber decken sie sich mit den Aufgaben des Planungsdirektors?
Natürlich, denn das ist sein direktes Betätigungsfeld. Auch wenn die Stelle als solche im Unternehmen nicht vorgesehen ist, nimmt ein anderer Mitarbeiter die Funktionen wahr.
Die Position des Direktors gilt als prestigeträchtig, da er direkt mit den Managern des Unternehmens interagiert. In der Regel kann der Hauptbuchh alter oder Kalkulationsleiter zum Planungsleiter aufsteigen.
Ein Mitarbeiter entwickelt Finanzpläne, legt Zielbereiche in verschiedenen Bereichen fest.
Bei einer Entscheidung über den Kauf einer neuen Niederlassung oder die Auflösung eines Unternehmens muss die Stellungnahme des Planungsdirektors berücksichtigt werden. Es bewertet nicht nur die wirtschaftliche Situation der Organisation, sondern berechnet auch die Marktlage in der Zukunft und Gegenwart.
Die Funktionen des Leiters der Finanzabteilung und des Direktors sind sehr ähnlich, aber ähnlichdie sache ist nicht zu ende. Tatsächlich ist der Planungsdirektor an der Arbeit aller oben genannten Mitarbeiter beteiligt, dieselbe Regel funktioniert in die entgegengesetzte Richtung. Ist die Stelle aufgrund der Größe des Unternehmens nicht vorgesehen, werden die Aufgaben zwischen dem Controller, dem Leiter des FEO und dem Leiter der Kostenschätzung aufgeteilt.
Natürlich sind die Funktionen des Leiters der Finanz- und Wirtschaftsabteilung breiter als die anderer Mitarbeiter. Schließlich ist in erster Linie das Management verantwortlich.
Finanzausschuss
Welchen Ausschuss haben wir im Titel erwähnt? Wofür ist er da, wofür ist er zuständig? Vor kurzem hat er die Funktionen einer Finanzkontrollabteilung übernommen und löst die wichtigsten strategischen Aufgaben. Mit anderen Worten, jede schwerwiegende Entscheidung im Unternehmen ist das Ergebnis der Arbeit des Finanzausschusses.
Über die Einrichtung eines solchen Gremiums entscheidet der Vorstand. Sitzungen werden nur organisiert, wenn die Tagesordnung einen Diskussionsgrund enthält. Der Vorsitzende kann entweder ein Vorstandsmitglied oder der Finanzmanager oder Präsident der Organisation sein. Wenn das Unternehmen klein ist, gehören dem Ausschuss alle verantwortlichen Beamten an.
Aber solche Aktivitäten sind nicht die wichtigsten. Zusätzlich zu all dem Obengenannten erfüllt der Ausschuss die Funktionen der Abteilung für finanzielle Sicherheit. Schließlich ist er es, der großen Krediten zustimmt, nachdem er zuvor alle Risiken berechnet hat.
Wenn mit den Positionen alles einigermaßen klar ist, dann kommen wir zu den Aktivitäten der Abteilung.
Wie funktioniert es?
Um das Unternehmen zu führen, verwendet der CFOverschiedene Methoden. Es könnte sein:
- Besteuerung.
- Ausleihe.
- Selbstfinanzierung.
- Planung.
- Selbstversicherung. Das nennt man Reservebildung.
- Bargeldloses Zahlungssystem.
- Versicherung.
- Leasing, Treuhand, Factoring, Sicherheiten und andere Operationen.
Jede der Methoden sieht die Möglichkeit von Finanztransaktionen vor.
Die Arbeit der Abteilung geht in drei Richtungen:
- Verw altung des Finanzumsatzes im Moment.
- Finanzplanung. Dazu gehören Ausgaben, Kapital und Einnahmen.
- Kontrolle und Analyse aller Geldtransaktionen.
Wie wird das Budget entwickelt?
Um es richtig zu machen, müssen Sie viele Daten berücksichtigen. Darunter:
- Prognosen und Informationen über die Rentabilität einer Dienstleistung, eines Produkts oder eines Jobs.
- Feste und allgemeine Kosten. Die Analyse muss für jedes einzelne Produkt durchgeführt werden, da nur so die Rentabilität ermittelt werden kann.
- Variable Produktionskosten in jeder Produktgruppe.
- Prognose für Veränderungen in den Vermögenswerten der Organisation, Investitionsquellen, Umsatzindikatoren, Rentabilität der Umsatzvermögenswerte.
- Steuerliche Zahlungsfähigkeit des Unternehmens, Kredite, Zuweisung von Mitteln an Nichthaush altsorganisationen.
- Prognose der Rentabilität von Tauschgeschäften, Berichterstattung nach Rentabilitätsanalyse.
- Der allgemeine Stand der Dinge in der Organisation. Dazu gehören die Abnutzung der Ausrüstung, die Zusammensetzung einiger Fonds, ihre Rentabilität und der Prozentsatz der Erneuerung.
Um das Budget eines Unternehmens erfolgreich zu verw alten, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:
- Verwendung von Buchh altungs- und Berichterstattungsmethoden.
- Potenzialanalyse des Unternehmens.
- Entwicklung eines Fondsverw altungssystems.
- Abrechnung Personalstruktur.
- Vorbereitung der Haush altsmittel zur Verwendung und Berichterstattung darüber.
Zunächst wird ein Budgetdirektor ernannt, der alles zum Leben erweckt. Der Mitarbeiter ist verantwortlich für die Koordination der Aktivitäten von Teilstrukturen und Dienstleistungen des Unternehmens.
Wenn eine Organisation einen Budgetdirektor hat, leitet er den Finanzausschuss.
Zulassungsdokument
Jeder Tätigkeitsbereich hat seine eigenen Gesetze. In unserem Fall ist dies die „Ordnung über die Finanzabteilung des Unternehmens“. Es enthält alle wichtigen Punkte der Personalverw altung und Aufzeichnungen. Das Dokument wird vom Finanzdirektor entwickelt.
Bestandteile der Verordnung:
- Organisations- und Funktionsstruktur der Finanzdienstleistung. Als Blockdiagramm dargestellt, das die Struktur der Finanzabteilung mit allen Abteilungen am besten darstellt.
- Die Anzahl der Mitarbeiter und Strukturen der Finanzabteilung. Ausgedrückt in einer Tabelle, die alle Abteilungen, die Anzahl der Mitarbeiter, Beamten auflistet.
- Hauptaufgaben und Ziele. Die Ziele des Unternehmens und die Aufgaben der einzelnen Abteilungen hängen von der Entwicklungsstrategie der Organisation ab.
- Matrix von Funktionen. Tabelle mit vertikalen Funktionsnamen. Die Namen von Mitarbeitern von Organisationseinheiten und Managern, die für die Wahrnehmung einer bestimmten Funktion verantwortlich sind, werden in die Horizontale geschrieben. Mit HilfeTabellen können Sie die Arbeitsbelastung jeder Abteilung einfach verfolgen und neu verteilen.
- Die Reihenfolge der Interaktion zwischen den Mitarbeitern der Finanzabteilung. In der Regel stellen sie eine interne Ordnung zwischen Mitarbeitern einer Abteilung und zwischen mehreren Abteilungen der Finanzdienstleistung her. Unabhängig davon wird ein externes Verfahren eingerichtet, das die Interaktion mit öffentlichen oder privaten Organisationen und Kunden regelt. Grundlage sind die Strukturmerkmale des Unternehmens, die Aufgaben und Ziele der Abteilungen sowie die Traditionen des Unternehmens.
- Streit- und Konfliktlösung. Kommt es zu einem Konflikt, muss Berufung eingelegt werden. Dazu wurde eine eigene Kette „Generaldirektor – Finanzdirektor – Abteilungsleiter – Mitarbeiter“entwickelt. Das gleiche Schema gilt für Fragen von normalen Arbeitnehmern. Übrigens können sich Fragen auf Aufgaben, Entscheidungen, Anreize, Vergütungen sowie verschiedene Vorschläge beziehen, die die Rentabilität des Unternehmens steigern.
- Aufstellung von Indikatoren zur Bewertung der Arbeit des Finanzdienstes. Dieser Absatz gibt die Indikatoren an, deren Einh altung die erfolgreiche Arbeit der Abteilung anzeigt. Es ist wichtig, dass die Indikatoren spezifisch und messbar sind. Wenn die Formulierung vage ist, können sie nicht als eine Art Maß dienen.
- Schlussbestimmungen. Hier sind die wichtigsten Anforderungen für die Erstellung dieser Verordnung, die Fristen für die Annahme durch die Mitarbeiter der Abteilung und die Aufbewahrungsregeln. Die Zustimmung zum Reglement muss vom Geschäftsführer der Organisation und den Mitarbeitern der Personalabteilung erteilt werden.
Wie Sie sehen können, wird die Arbeit des Unternehmens von organisatorischen begleitetSchwierigkeiten, die überwunden werden müssen. Aber für eine Person, die die Funktionen der Finanzabteilung eines Unternehmens kennt, sind keine Hindernisse schrecklich.
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