Planungsebenen: Beschreibung, Typen, Ziele und Prinzipien

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Für den effektiven Betrieb einer Organisation ist eine klare Definition der Ziele und Zielsetzungen der Aktivität erforderlich. Darauf aufbauend wird ein Programm erstellt, das dem Unternehmen hilft, den beabsichtigten Weg zu gehen und Ressourcen sinnvoll einzusetzen. Pläne können langfristig und aktuell sein, für die gesamte Organisation und für ihre strukturellen Abteilungen. Um dieses Thema zu verstehen, lohnt es sich zu verstehen, was der Begriff „Planung“bedeutet.

Dies ist eine bestimmte Art von Aktivität, die mit dem Setzen von Zielen verbunden ist, Aufgaben, die in Zukunft durch bestimmte Aktionen umgesetzt werden. Dieses Konzept kann auch einer der wichtigsten Funktionen des Managements zugeschrieben werden. Diese Funktion ist jedoch ohne die Definition von Grundplanungsebenen nicht möglich.

Stufen der Planungsmerkmale

Insgesamt gibt es vier Ebenen, auf denen dieses Konzept basiert:

• Festlegen der Hauptziele und Ziele.
• Entwurf eines Programms zur Erreichung der gesetzten Ziele sowie Festlegung der StufenProzessplanung.
• Identifizierung aller notwendigen Ressourcen und ihrer Quellen, die im Prozess der Erreichung eines Ziels oder der Erledigung einer Aufgabe benötigt werden.
• Executoren zuweisen und Pläne zu ihnen bringen.

Hier sind die Planungsebenen. Die Hauptfunktion ist die Entwicklung und Annahme eines bestimmten Beschlusses, der für denjenigen bestimmt ist, der Gegenstand der Kontrolle ist, und ihm wird eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Ziel gesetzt. Diese Entscheidung wird (ob mündlich oder schriftlich) als Managemententscheidung bezeichnet.

Planung kann als eine der Methoden definiert werden, mit der das Management die Bemühungen des gesamten Teams auf das Erreichen gemeinsamer Ziele lenken kann. Mit dieser Funktion beginnt jeder Managementprozess, und das Endergebnis der Arbeit hängt von der Qualität der Aufgaben ab.

Planungsaufgaben

Die Essenz dieser Managementfunktion besteht darin, Antworten auf die Hauptfragen zu geben, ohne die es unmöglich ist, weiterzumachen:

• Wo sind wir jetzt? Bei der Beantwortung dieser Frage sollten alle Stärken und Schwächen der Organisation in den Hauptbereichen ihrer Funktionsweise bewertet werden. Dies ist in erster Linie die finanzielle Seite, Marketing, Personal. Nachdem wir diese Bereiche analysiert haben, können wir bereits darüber sprechen, welche Perspektiven die Organisation hat.
• Was müssen wir erreichen? In dieser Phase ist es notwendig, die Fähigkeiten der Organisation zu bewerten, die Ebenen des Planungsmanagements sowie Mängel zu bestimmen. Auf ihrer Grundlage ist es notwendig, die Hauptziele für einen bestimmten Zeitraum zu bestimmen,und was könnte zu einer Bedrohung werden, die ihre Leistung verhindert.
• Wie erreichen wir die angestrebten Ergebnisse? Diese Phase bestimmt die Liste und den Algorithmus der Aktionen, mit denen die Mitglieder der Organisation ihre Ziele erreichen.

Nur wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie ein klares Planungssystem aufbauen.

Implementierungsproblem

Die Erfahrung zeigt, dass viele Manager, die mit den Funktionen der systematischen Planung betraut sind, dies nur ungern tun. Es geht um die Tendenz zu handeln, anstatt an einem Ort zu sitzen und zu analysieren. Viele Leute denken, dass Planung langweilig und langwierig ist, sodass Sie keine Strategien entwickeln können, sondern sofort mit dem sofortigen Handeln beginnen.

Ein weiteres Problem, mit dem diejenigen konfrontiert sind, die Managementsysteme verbessern müssen, egal ob sie Unternehmer oder Manager sind, ist die Frage der Diskrepanz zwischen dem Entwicklungsprogramm des Unternehmens und dem Mechanismus für seine Umsetzung. Dies wird als strategische Lücke bezeichnet. Eine beträchtliche Menge an Forschung wurde der Lösung dieses Problems gewidmet, daher gibt es spezifische Methoden, die die Lücke schließen können. Sie können zum Beispiel auf das Buch von M. Coveney mit dem Titel "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life" verweisen.

Der Autor beschreibt in seiner Arbeit einen mehrstufigen Prozess, der genau darauf abzielt, das Entwicklungsprogramm der Organisation durch die Integration der besten betriebswirtschaftlichen Techniken mit den neuesten Informationstechnologien umzusetzen. Die Hauptaufgabe besteht darinbesteht darin, einen solchen Mechanismus zu schaffen, der die strategischen Leistungsindikatoren seiner Aktivitäten durch ein System von Ursache-Wirkungs-Beziehungen mit Initiativen und spezifischen Aktionen verbindet, die auf die Umsetzung dieses Programms abzielen.

Es gibt auch wachsende Unterstützung für die globale Informationstechnologieplanung. Die Zahl der Softwareprodukte wächst täglich. Ständig erscheinen neue Systeme von inländischen Entwicklern und ausländischen Anwendungen.

Welche Rolle spielt die Planung im Management?

Die Aufgabe der Organisation in diesem Prozess besteht darin, ihre Handlungen für einen bestimmten Zeitraum festzulegen sowie deren Art und Reihenfolge zu berücksichtigen. Experten weisen darauf hin, dass Management und Planung in engem Zusammenhang stehen. Die effektive Arbeit des einen ist ohne das andere unmöglich. Die Hauptaufgabe des Managements besteht darin, die gesetzten Ziele zu erreichen, die wiederum durch die Planung bestimmt werden.

Dieser Prozess muss jedoch ständig überwacht werden, um eine maximale Effizienz zu gewährleisten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Planung darauf ausgelegt ist, die Hauptziele und Ziele jeder Organisation, jedes Unternehmens usw. genau zu formulieren. Und verteilen Sie sie auch auf Abteilungen und Ausführende und legen Sie eine klare Abfolge von Aktionen fest, um sie zu lösen.

Was sind die Ebenen des Planungssystems?

In jeder Organisation hat das Programm Zieleeine bestimmte Anzahl von erforderlichen Ebenen. Insgesamt gibt es drei. Dies sind die strategische, operative und geschäftliche Planung. Lassen Sie uns jede der Ebenen genauer analysieren, denn auf ihrer Grundlage wird die erfolgreiche Erreichung von Zielen aufgebaut.

Strategisch

Welche Ebene der strategischen Planung kann es sein? Dies ist die Anfangsphase, in der die langfristigen Ziele festgelegt werden, die die Organisation anstreben wird. Um sie richtig festzulegen, müssen Sie zunächst die Mission des Unternehmens identifizieren. Im Prozess ihrer Definition werden die wichtigsten Fragen aufgeworfen, weil es notwendig ist, die Bedeutung der Existenz der Organisation, ihre Notwendigkeit und ihren Nutzen für die Gesellschaft zu verstehen. Strategische Ziele definieren, was global erreicht werden muss und wie es erreicht werden kann.

Das Programm geht nicht ins Detail, sondern offenbart nur eine allgemeine Methode, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Das Strategiepaket konzentriert sich auf die dynamische Natur der Prozesse, die in der Gesellschaft stattfinden. Normalerweise ist einer der Pfade einfach, aber der Rest wird nur in bestimmten Situationen implementiert. Die Hauptaufgabe der Strategie besteht darin, die Richtung vorzugeben und die Grenzen der Umsetzung der Haupttätigkeit einer bestimmten Geschäftsplanung aufzuzeigen, und wir können auch davon sprechen, eine Grundlage für die tägliche Aufgabenstellung zu schaffen.

Business-Schicht

Gehe zur zweiten Stufe. Die Aufgabe dieser Planungsebene besteht darin, Aktivitäten zur Erreichung bestimmter Ergebnisse mit den erh altenen Ressourcen zu verknüpfen. Das erste, was erwähnenswert ist, ist die Kompetenzfinanzielle Verteilung. Parallel dazu sollte ein Plan für die Nutzung von Human-, Informations- und intellektuellen Ressourcen bewertet und erstellt werden. In diesem Stadium können Sie bereits sehen, ob das beabsichtigte Ergebnis erreicht werden kann. Außerdem werden im Prozess der Umsetzung des Programms allgemeine Ideen in klare Indikatoren umgewandelt.

Betriebsplanungsebene

Lassen Sie uns zur dritten Phase übergehen, in der eine verallgemeinerte Vision von Zielen und Perspektiven in die Phase der Lösung täglicher Aufgaben übergeht. Die Grundlage der operativen Planung ist die Festlegung der Maßnahmen, Verfahren, Fristen und tatsächlichen Kosten. Der Unterschied zwischen dieser Ebene und anderen besteht darin, dass Programmindikatoren messbar und leichter zu kontrollieren und zu verw alten sind.

Der menschliche Faktor spielt hier eine große Rolle. In dieser Phase wird die geleistete Arbeit aktiv analysiert und Pläne angepasst. Nur ein Vergleich des operationellen Programms und eine Analyse seiner Umsetzung geben ein korrektes Bild der Verw altung der Aktivitäten der Organisation.