2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Ob Sie ein unerfahrener Unternehmer sind, der "sein eigener Direktor, Buchh alter und Manager" ist, oder ein Angestellter, ob Sie eine große Firma leiten oder allein Dienstleistungen erbringen - auf ein solches Dokument als kommerzielles Angebot können Sie nicht verzichten.
Wir werden versuchen, Beispiele für erfolgreiche Entscheidungen bei der Vorbereitung und häufige Fehler kurz zu skizzieren.
Ohne einen Zettel wirst du…
Es ist kein Geheimnis, dass viele von uns "bürokratisches Getue" mit Dokumenten nicht mögen, ja sogar offen hassen. Uns scheint, dass dies Zeitverschwendung ist, da Sie alles telefonisch oder persönlich herausfinden können. Aber wie oft haben Sie als Antwort auf einen Anruf bei einer Firma, an die Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen möchten, „Bitte senden Sie mir ein Angebot“gehört?
Beispiele für solche Antworten genügengewöhnliches Vorkommnis. Aber nur wer die Grundsätze der Geschäftsetikette überhaupt nicht kennt, kann dies mit Anfeindungen aufnehmen. In der Tat ist dies das, was ein kompetenter Unternehmer tut, der seine eigene Zeit und die anderer Menschen respektiert. Er muss nicht auf Ihre geschulte Eloquenz hören und sich auf sinnlose Diskussionen einlassen. Erst wenn er ein Dokument namens kommerzielles Angebot in den Händen hält (Designbeispiele können sogar aus einem normalen Word Office entnommen werden), gibt es vielleicht Gemeinsamkeiten und eine für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit beginnt.
Grafik und Stil
Dies sind die notwendigen Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit Ihr Angebot wahrgenommen und nicht in den Papierkorb geworfen wird. Was können Sie zum Design sagen? Ein gut vorbereitetes kommerzielles Angebot (Beispiele von Dokumenten namhafter Unternehmen belegen dies) sollte zurückh altend und elegant wirken. Was bedeutet das? Übertreibe es nicht mit dem Hintergrund, mit übermäßigen Grafiken. Egal wie schön Ihnen Bilder oder Fotografien erscheinen mögen, ein Logo und ggf. ein oder zwei Produktbilder reichen im Angebot aus. Der Text sollte ordentlich aussehen. Auswahlen sind akzeptabel, Listen auch, aber Buntheit ist unerwünscht. H alten Sie sich an eine Schriftart und maximal zwei oder drei Farben. Was können Sie über die Art der Präsentation und den Inh alt sagen? Nicht jeder Mitarbeiter kann mit der Erstellung eines kommerziellen Angebots betraut werden. Beispiele dafür, wie ein schlecht geschriebenes Dokument (mit Fehlern, fahrlässig) den Ruf der Kanzlei geschädigt hat, sind keine Seltenheit. Überlegen Sie selbst: Würden Sie gerne in einem Unternehmen arbeiten, das halbgebildete Manager beschäftigt?
Siebenmalcheck
In Bezug auf den Inh alt gibt es spezifische Richtlinien zum Verfassen eines kommerziellen Angebots.
Ein Beispiel für ein gut geschriebenes Angebot für jedes Unternehmen wird unterschiedlich sein, aber die allgemeinen Prinzipien sind die gleichen. In jedem Fall sollten in der „Kopfzeile“und in der „Fußzeile“des Dokuments Adress- und Kontaktinformationen angegeben werden. Ohne sie sieht das kommerzielle Angebot unseriös aus. Dokumentlänge - nicht mehr als 1-2 Seiten. Im ersten Absatz müssen Sie sich vorstellen und das Thema (Dienstleistung, Produkt) nennen, über das gesprochen wird. Die Preise werden nicht immer angegeben, aber wenn sich das Angebot auf ein bestimmtes Produkt bezieht, ermöglicht das Vorhandensein dieser (oder zumindest einer Reihe) dem potenziellen Käufer, sofort zu beurteilen, ob er an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert ist. Es ist ratsam, in mindestens zwei, drei Sätzen zu beschreiben, warum es sich lohnt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten: die Argumente für die Wahl genau Ihres kommerziellen Angebots. Beispiele für gute Slogan-Aussagen, die aufgenommen werden können, sind „Wir versprechen nicht, wir liefern“oder „Qualität zuerst“. Weitere Argumente können eine flexible Preispolitik, internationaler Service, ein reichh altiges Sortiment, hochqualifiziertes Personal sein. Prüfen Sie das Dokument mehrmals sowohl inh altlich als auch nach der finalen grafischen Gest altung. Versprechen Sie nichts Unmögliches, übertreiben Sie es nicht mit Selbstlob. Der beste Weg, um ein kommerzielles Angebot wahrzunehmen, das zurückh altend und auf den Punkt gebracht ist. Viel Glück!
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