2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Der wichtigste Wert eines jeden Menschen ist seltsamerweise Zeit. Trotz der Tatsache, dass es jetzt viele Geräte gibt, mit denen wir es speichern können, vergessen wir es oft, machen unnötige Arbeit und haben infolgedessen keine Zeit für irgendetwas. Effektives Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die nicht jedermanns Sache ist. Wer also beispielsweise Dinge auf später verschiebt und oft von unwichtigen Dingen abgelenkt wird, sollte Zeitmanagement lernen, um Minuten und Stunden seines Lebens mit Nutzen und Freude zu verbringen.
Die Zeitplanung kann damit beginnen, häufige Fehler zu identifizieren, die vielen Menschen gemeinsam sind. Daher weisen wir oft keine bestimmte Zeit zu, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Viele glauben, dass sie es später tun werden (ab Montag, ab nächsten Monat usw.), ohne genau anzugeben, wann. Um Ihr Ziel zu erreichen, müssen Sie sich entscheidengenaue Zeit, es ist wünschenswert, dass es dafür am erfolgreichsten ist. Hier lohnt es sich, sowohl Ihren biologischen Rhythmus als auch äußere Faktoren zu berücksichtigen.
Zur Zeitplanung gehört das Führen eines Tagebuchs. Verlassen Sie sich nicht nur auf Ihr Gedächtnis. Das Fixieren von Aufgaben und Fällen ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum Erfolg. Ebenso wichtig ist ein gut organisierter Arbeitsplatz, mit dem sich leider nur wenige rühmen können. Versuchen Sie zu berechnen, wie viel Zeit Sie benötigen, um das richtige Dokument oder die richtige Information zu finden, und Sie werden feststellen, dass Sie in den eingesparten Minuten etwas Dringlicheres erledigen oder einfach nur entspannen könnten.
Natürlich kommt es vor, dass uns auch äußere Umstände beeinflussen. Auch wenn Sie vorher Ihre Zeit so geplant haben, dass alles rechtzeitig war, wenn Krankheitszeichen auftreten oder gravierende Veränderungen im Leben eintreten (z. B. nach der Geburt eines Kindes), können Sie all Ihre Fähigkeiten verlieren. In diesem Fall empfehlen Experten, sich für die erforderliche Zeit von früheren Hobbys und Affären zu entfernen. Es muss daran erinnert werden, dass Sie auf jeden Fall Zeit haben und aufholen werden, wenn Sie nach der Pause voller Kraft und Energie sind.
Eine effektive Planung der Arbeitszeit des Managers ermöglicht es Ihnen, wertvolle Minuten zu sparen, ohne das Unternehmen und Ihr Privatleben zu gefährden. Psychologen empfehlen die folgende Übung. Sie müssen einen Kreis zeichnen, der einen bestimmten Zeitraum anzeigt. Jetzt folgt esTeile (Sektoren) markieren. Ein Teil bedeutet also Schlaf, der andere - Arbeitszeit. Die verbleibenden Fälle sollten nach Wichtigkeit geordnet werden. Danach können Sie berechnen, in welchen Klassen Zeit eingespart werden kann, damit sie für die Kommunikation mit der Familie, für die Erholung und für andere Hausarbeiten ausreicht.
Es ist eine sehr wichtige und geschickte Planung der Arbeitszeit des Managers. Viele Mitarbeiter beschweren sich über zu viel Papierkram, den sie ausfüllen müssen. Sie sollten festlegen, wie Sie die für diese Aktivität aufgewendete Zeit reduzieren können (z. B. eine universelle Vorlage entwickeln, in der Sie nur bestimmte Zahlen oder andere Informationen ändern müssen; dem Leiter Ihre Vorschläge und Ideen vorstellen usw.).
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