Gesetzliches Dokument der Organisation

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Das Thema unseres heutigen Gesprächs ist konstituierende Dokumentation. Laut Wörterbüchern handelt es sich um ein Paket von Dokumenten, die die (rechtliche) Grundlage der Aktivitäten einer Firma, eines Unternehmens, einer Organisation darstellen und deren Rechtsstatus bestimmen. Da dieses Set die „Visitenkarte“des Unternehmens ist (es wird fast allen Abteilungen, Banken, Leitungsorganen und Registrierungen von LLCs zur Verfügung gestellt), lohnt es sich, ihm zumindest ein wenig Aufmerksamkeit zu schenken. Daher werden wir im Rahmen dieses Artikels versuchen, die Essenz eines solchen Konzepts als gesetzliches Dokument aufzuzeigen, zu diskutieren, warum diese Papiere so wichtig sind, und das Verfahren und die Merkmale ihrer Gest altung betrachten.

Ein bisschen Terminologie

Das gesetzliche Dokument ist ein offizielles Dokument, auf dessen Grundlage eine juristische Person tätig wird (es kann eine Satzung oder ein Gesellschaftsvertrag sein). Die Satzung selbst wird von den Stiftern erstellt. In einem solchen Dokument wird über den Namen, den Firmensitz, die Form der Geschäftsführung (natürlich alles im Einklang mit dem Gesetz) entschieden.

Zusammensetzung der gesetzlichen Dokumentation

Im Allgemeinen handelt es sich bei den gesetzlichen Dokumenten einer Organisation um Geschäftspapiere, auf deren Grundlage, wie bereits erwähnt, jede juristische Person arbeitet. Aber ihre Zusammensetzung hängt davon abwelche Rechtsform das Unternehmen haben wird. Wir listen das Hauptpaket auf:

• charter;
• Gesellschaftsvertrag;
• Bestellung der Direktorenbestellung;
• Auftrag zur Ernennung des Hauptbuchh alters;
• Besprechungsminuten;
• Auszug aus dem Staatsregister;
• Statistikcode;
• TIN der juristischen Person-Steuerzahler;
• Mietvertrag;
• Registrierungsnummer.

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. Gemäß § 52 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (vom 5. Mai 2014) üben juristische Personen (mit Ausnahme von Personengesellschaften) ihre Tätigkeit auf der Grundlage der Satzung aus, die von der Gründerversammlung genehmigt wurde. Eine Wirtschaftsgesellschaft funktioniert auf der Grundlage eines Gründungsvertrages, der von ihren Beteiligten geschlossen wird.

Speicherfunktionen

Alle in der Liste erwähnten Papiere befinden sich in einer Mappe, die im Tresor des Leiters aufbewahrt wird, so dass er die volle Verantwortung für die Sicherheit des Pakets trägt. Der Zugriff darauf durch Unbefugte muss eingeschränkt werden, da die Papiere die wichtigsten Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens enth alten.

Wichtig! Kopien von notariell beglaubigten Dokumenten werden staatlichen Stellen vorgelegt. Nach Vorlage des Pakets wird jedes gesetzlich vorgeschriebene Dokument (Original) an seinen Platz in der Mappe zurückgelegt.

Warum ist es so wichtig, all diese Vorsichtsmaßnahmen zu treffen? Tatsache ist, dass ohne die genannten Papiere keine einzige Bank ein Konto eröffnet und das Unternehmen kein Zertifikat oder keine Lizenz erh alten kann. Fairerweise sollte jedoch beachtet werden, dass jede Kopie aus dem Workflow verloren gehtwiederherstellbar, es dauert nur lange. Und Zeit ist bekanntlich Geld.

Kommen wir zum nächsten wichtigen Thema, das im Rahmen unseres Themas berücksichtigt werden muss.

Genehmigtes Kapital: erforderliche Unterlagen zur Firmenregistrierung

Genehmigtes Kapital ist der Geldbetrag, der in den Gründungsdokumenten eines Unternehmens eingetragen ist, das die staatliche Registrierung bestanden hat. Es bestimmt den Mindestbetrag des Eigentums der Gesellschaft, die der Garant für die Interessen der Gläubiger ist.

Um das genehmigte Kapital zu registrieren, müssen Sie die folgenden Dokumente sammeln:

1. Charta des Unternehmens selbst.
2. Erinnerungsvertrag oder Gründungsentscheidung.
3. Staatliche Registrierungsbescheinigung, ausgestellt vom Ministerium für Steuern und Abgaben.
4. Registrierungsbescheinigung beim Ministerium für Steuern und Abgaben.
5. Bescheinigung des Landesamtes für Statistik über die Vergabe des Codes.
6. Dokument der Bank über die Eröffnung eines Privatkontos.
7. Bilanz für den letzten Berichtszeitraum oder eine Bankbescheinigung über die Gründung einer Satzung von 50 % für eine neue Gesellschaft.
8. Order über die Ernennung eines Direktors, Generaldirektors mit Kopie der Pässe.
9. Dokument über die Ernennung des Hauptbuchh alters mit Passkopie.
10. Bankbeleg über den Geldeingang als Einlage in das genehmigte Kapital.
11. Von den ersten Personen unterzeichnetes Dokument über den Stand des genehmigten Kapitals.
12. Notariell beglaubigte Vollmacht für den Darsteller.
13. BewertungshandlungenAusrüstung.
14. Liste der in das genehmigte Kapital eingebrachten Ausrüstungen.

Grundkapitalbetrag

Die Höhe des genehmigten Kapitals kann durch einen festen Geldbetrag bestimmt werden. Das Mindestguthaben beträgt:

1. Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung - 10.000 Rubel.
2. Für nicht öffentliche Aktiengesellschaften - 100 Mindestlöhne.
3. Für öffentliche Aktiengesellschaften - 1000 Mindestlöhne.
4. Für Regierungsorganisationen - 5.000 Mindestlöhne.
5. Für eine Bank - 300 Millionen Rubel.

Genehmigtes Kapital bilden: Dokumente

Genehmigtes Kapital sind Barmittel, Sachwerte und Wertpapiere. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss spätestens vier Monate nach dem Datum der Eintragung einen Anteil am genehmigten Kapital einzahlen. Eine Aktiengesellschaft kann ohne Zahlung des Fonds registriert werden. Aber 50% müssen innerhalb von drei Monaten nach dem Datum der Registrierung bezahlt werden. Und innerhalb eines Jahres müssen Sie die Schulden vollständig zurückzahlen.

Die Bildung des genehmigten Kapitals besteht in erster Linie aus korrekt ausgeführten Papieren. Wenn Immobilien in den gesetzlichen Fonds eingebracht werden, ist ein Wertgutachten eines unabhängigen Sachverständigen obligatorisch. Die Gründer selbst können die Art des übertragenen Vermögens, seinen Preis oder die Form der Übertragung nicht ohne Änderungen in der Gründungsurkunde ändern. Beim Ausscheiden aus der Gesellschaft wird dem Gründer sein Anteil am genehmigten Kapital, spätestens sechs Monate nach Abschluss des Geschäftsjahres, erstattet. Auch das Austrittsrecht sollte in der Charta verankert werden. Dokumente anDas genehmigte Kapital wird zusammen mit der Satzung gespeichert und ist die Grundlage der Aktivitäten der Organisation.

Änderung des genehmigten Kapitals

Es gibt Situationen, in denen es notwendig ist, das genehmigte Kapital zu erhöhen. Dokumente, die solche Änderungen bestätigen:

1. Antrag vom CEO unterzeichnet und notariell beglaubigt (Formular P13001).
2. Die neue Version der Charta - das Original in Höhe von 2 Einheiten
3. OSU Protocol/Sole LLC Member Decision.
4. Rechnungsbilanz für das vergangene Jahr (Kopie eingereicht und vom Direktor beglaubigt).
5. Zahlungseingang von 800 Dews. reiben. (Staatspflicht).

Eine Änderung des genehmigten Kapitals ist grundsätzlich erst nach Einzahlung möglich. Der Beitrag kann Eigentum sein. Wenn die Kaution auf diese Weise gezahlt wird, beträgt ihr Nominalpreis mehr als zweihundert Mindestlöhne. Es muss eine monetäre Bewertung durch einen unabhängigen Spezialisten bestehen. Der Beschluss zur Erhöhung des genehmigten Kapitals ist eintragungspflichtig, wobei zeitnahe und qualitativ hochwertige Primärbuchh altungsunterlagen eine wichtige Rolle spielen.

Änderungen der gesetzlichen Dokumentation

Das Registrieren von Änderungen ist weit verbreitet. Die Aktivitäten jeder Organisation sind mit ständigen Veränderungen in ihr verbunden. Bei der Erstregistrierung einer juristischen Person ist es schwierig, alle Merkmale zukünftiger Aktivitäten und Formen ihrer Organisation vorherzusehen. Daher müssen im Laufe der Arbeit Anpassungen vorgenommen werden.

Russisches Recht besagt, dass jede juristische Person, die ihren Sitz oder ihre Anschrift ändert oder beschließt, das genehmigte Kapital zu erhöhen, verpflichtet ist, dies der Registrierungsbehörde innerhalb von drei Tagen zu melden.

Es gibt zwei mögliche Arten von Änderungen an den gesetzlichen Dokumenten:

1. Änderung von Adresse, Tätigkeit, Name, Höhe des genehmigten Kapitals. Solche Anpassungen bedürfen ihrer eindeutigen Aufnahme in den gesetzlichen Belegfluss.
2. Änderungen, bei denen keine Änderung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente erforderlich ist. Meistens geschieht dies bei einem Direktorenwechsel. Aber du solltest sie immer registrieren.

Wie Sie sehen können, erfordern alle Änderungen, die Sie an den gesetzlichen Dokumenten vornehmen, eine obligatorische Registrierung. Aber hier ist es notwendig, sich an einige rechtliche Feinheiten zu erinnern. Manchmal ist es möglich, von der vollständigen Neuregistrierung des Unternehmens wegzukommen.

Wechsel des Leiters der Organisation

Betrachten wir die häufigsten Änderungen an den gesetzlichen Dokumenten. Ein Geschäftsführerwechsel oder eine Änderung seiner Passdaten ist meldepflichtig beim Finanzamt. Dies geschieht innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Entscheidung. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, Änderungen in den gesetzlichen Dokumenten einzutragen. Ändern sich Firmensitz, Stammkapital, Gründer, Name oder Tätigkeitsarten, so ist dies zwingend im Belegfluss anzuzeigen.

Das gesetzlich vorgeschriebene Dokument ist das Hauptdokument, ohne das überhaupt keine Änderungen vorgenommen werden können.

Schauen wir uns an, was beim Wechseln vorbereitet werden mussDirektor. Das Dokumentenpaket sieht folgendermaßen aus:

1. Dokument der staatlichen Registrierung einer juristischen Person.
2. Referenz zur Eingabe von Informationen über die Organisation in das Unified State Register of Legal Entities.
3. Papier der Steuerregistrierung.
4. Unternehmenssatzung (neueste Version).
5. Gesellschaftsvertrag (letzte Kopie).
6. Fotokopien der Dokumente über die vorgenommenen Änderungen.
7. Pässe der Direktoren (neu und alt).

Nach Artikel 19 Absatz 1 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 ist eine juristische Person verpflichtet, der Registrierungsbehörde an ihrem Sitz eine Mitteilung über Änderungen in den Gründungsunterlagen einzureichen. Diese Mitteilung ist in der genehmigten Form. Es informiert über die Änderungen, die die juristische Person betreffen. Diese Anpassungen müssen im staatlichen Register gemäß dem durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Verfahren vorgenommen werden.