Was ist ein Geschäftsgeheimnis: Zeichen der Information und Strafe für die Offenlegung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Einige der Faktoren unternehmerischen Handelns ermöglichen es Ihnen, die Rentabilität zu steigern, wettbewerbsfähig zu bleiben und Verluste zu vermeiden. In diesem Zusammenhang kann ein Teil der Informationen des Unternehmens, die ein Geschäftsgeheimnis sind, der Verschleierung unterliegen.

Auf gesetzlicher Ebene gibt es eine klare Liste von Informationen, die ein Unternehmen verbergen darf und die offengelegt werden sollten.

Kategorien und Typen

Es gibt Geschäftsgeheimnisse, die, wenn sie plötzlich öffentlich werden, katastrophale Folgen haben können, und es gibt Informationen, die den Zustand des Unternehmens nur geringfügig beeinflussen werden. Vor diesem Hintergrund werden mehrere Kategorien der Geheimh altung unterschieden.

• Höchster Grad: Informationen, deren Offenlegung zur Insolvenz der Organisation führen könnte.
• Streng vertraulich: Strategische und langfristige Entwicklungspläne, d. h. die Offenlegung solcher Informationen wird zu erheblichen wirtschaftlichen Verlusten führen.
• Vertrauliche Informationen: Ihre Preisgabe führt im Extremfall zu Kosten, die entstehen könnenals aktuell behandeln.
• Eingeschränkte Informationen: Geh alt, Stellenbeschreibung und Managementstruktur. Auf die Offenlegung solcher Informationen folgen in der Regel keine finanziellen Aufwendungen.
• Öffentliche Informationen: Informationen, die jedermann zugänglich sind und keine Gefahr für das Geschäft darstellen.

Welche Informationen sind geschützt?

Welche Informationen sind Geschäftsgeheimnisse und unterliegen keiner Offenlegung? Zunächst einmal handelt es sich um Informationen, die in die Kategorie der wissenschaftlichen und technischen Dokumentation fallen. Es kann ein einzigartiges Rezept sein, spezielle Arten der Materialverarbeitung, Zeichnungen und Diagramme, Software, Zugriff auf diese Informationen.

Die zweite Informationskategorie sind Geschäfts- und Finanzdokumente. Dies sind die Herstellungs- und Anschaffungskosten, Finanz- und Buchh altungsberichte, Informationen über Gewinne und langfristige Pläne. Empfehlenswert sind auch Angaben zum Absatzvolumen, zu Kunden und Lieferanten, Informationen aus der Geschäftskorrespondenz sowie Angaben zu den Wettbewerbsvorteilen des Unternehmens.

Es sollte auch daran erinnert werden, dass es gemäß Bundesgesetz Nr. 152 unmöglich ist, Informationen offenzulegen, die Informationen über die Höhe des Einkommens eines Arbeitnehmers enth alten, es sei denn, er gibt selbst seine Zustimmung.

Wie können Informationen nicht verschwiegen werden?

Dokumente mit Zeichen, die sich nicht auf Geschäftsgeheimnisse beziehen, sind auf gesetzlicher Ebene im Bundesgesetz "Über Geschäftsgeheimnisse" vollständig geregelt. Zunächst einmal handelt es sich um Finanz- und Buchh altungsberichte,die an staatliche Stellen zur Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage oder als Bestätigung der Zahlungsfähigkeit des Unternehmens übermittelt werden. Sie können Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter, ihre Arbeitsbedingungen, Sicherheit und Löhne nicht verbergen.

Übrigens gehören konstituierende Dokumente nicht zu einem Geschäftsgeheimnis, einschließlich Informationen über die Verfügbarkeit von Zertifikaten und Patenten, Lizenzen.

Keine Kartellverstöße oder Produkte, die von einer Organisation verkauft oder hergestellt werden, die der Gesundheit des Verbrauchers schaden könnten, werden offengelegt.

Gute und schlechte Seiten

Dokumente im Zusammenhang mit Geschäftsgeheimnissen unterliegen keiner staatlichen Registrierung, daher besteht keine Notwendigkeit, diese Informationen offenzulegen. Das heißt, Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass ein Beamter diese Informationen an einen Konkurrenten verkauft.

Andererseits können versteckte Informationen von Dritten auf kriminellem Weg erlangt werden. Es kann sogar vorkommen, dass eine Konkurrenzfirma ein bestimmtes Rezept patentiert, das Ihrem sehr ähnlich ist, und dadurch zum rechtmäßigen Eigentümer dieser Informationen wird. Selbst wenn der Unternehmer weiß, dass die Informationen gestohlen wurden, ist es in diesem Fall unwahrscheinlich, dass er dies beweisen kann.

Wird das Gesetz auch nicht vor Reverse Engineering schützen. Das heißt, Situationen, in denen ein Wettbewerber speziell die Produkte eines Geschäftsmanns untersucht, um in Zukunft ein ähnliches Produkt in seinen Einrichtungen zu reproduzieren.

Schutzmaßnahmen

Andie Informationen des Unternehmens unter die Kategorie des Geschäftsgeheimnisses fallen, muss ein Geschäftsmann innerhalb seiner Struktur eine Reihe von Aktivitäten durchführen.

Sie sollten mit der Ausarbeitung eines Dokuments zur Regelung des Geschäftsgeheimnisses beginnen. Dies kann eine „Verordnung“sein, die alle Informationen, die der Geheimh altungsregelung unterliegen und nicht unterliegen, klar buchstabiert. Dazu müssen Sie eine spezielle Person einstellen oder diese Pflichten einem der Mitarbeiter übertragen. Alle in dieser Liste enth altenen Dokumente müssen als „Geheim“oder „Geschäftsgeheimnis“gekennzeichnet sein.

Mitarbeiter, die direkt mit Dokumenten arbeiten, die Geheimnisse enth alten, müssen eine Geheimh altungsvereinbarung oder Vereinbarung unterzeichnen. Der Arbeitsvertrag muss auch einen entsprechenden Hinweis enth alten, dass der Arbeitnehmer auf die Verantwortung hingewiesen wird.

Vereinbarung

Auf gesetzlicher Ebene gibt es kein Dokument, das ein Mitarbeiter unterschreiben muss, bevor er mit Dokumenten arbeitet, die als Geschäftsgeheimnis eingestuft sind. In der Unternehmenspraxis haben sich aber bereits gewisse Anforderungen herausgebildet.

Am Anfang des Dokuments sollte nach seinem Titel ein einleitender Teil stehen, in dem Ort und Datum des Dokuments sowie Angaben zu den Parteien (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) angezeigt werden. Beschreiben Sie als Nächstes den Gegenstand der Vereinbarung, d. h. wie der Mitarbeiter mit Informationen umgehen soll, die Geschäftsgeheimnisse enth alten.

Danach sind die Pflichten beider Vertragsparteien und die Verantwortung vorgeschrieben. Allgemeine Informationen finden Sie am Ende des Dokuments. Bestimmungen, Angaben und Unterschriften der Parteien.

Aufbewahrung

Zusätzlich zu der Tatsache, dass der Unternehmer in seinem Unternehmen eine Dokumentenverw altung implementieren muss, sollte für die Aufbewahrung von Dokumenten, die unter die Geheimh altungsregelung fallen, ein separater Tresor mit einer begrenzten Anzahl von Schlüsseln zugewiesen werden. Jeder Fall einer Dokumentenanforderung sollte ebenfalls aufgezeichnet werden. Sie können einen speziellen Ort bereitstellen, an dem Mitarbeiter mit dieser Dokumentation arbeiten.

Bestandsdokumente gehören nicht zu Geschäftsgeheimnissen, daher sollten sie nicht zusammen mit geheimen Unterlagen aufbewahrt werden, da sie jederzeit von Dritten oder Regierungsbeamten angefordert werden können.

Verantwortung für die Offenlegung

Neben der direkten Weitergabe geheimer Informationen des Mitarbeiters an Dritte haftet auch die Untätigkeit des Mitarbeiters, die zur Offenlegung geführt hat.

Bevor Sie entscheiden, was Sie mit dem säumigen Mitarbeiter tun, sollten Sie herausfinden, wie die Informationen durchgesickert sind. Vielleicht war sie unbeabsichtigt, aber es wurde einfach ein Computersystem gehackt.

Aber meistens tritt das Leck aus egoistischen Gründen auf, insbesondere:

• wenn der Mitarbeiter von Wettbewerbern angesprochen wurde und ihm für bestimmte Hinweise eine Belohnung versprochen wurde;
• der Mitarbeiter selbst beschloss, die Informationen zu verwenden, um sein Privatgeschäft zu eröffnen;
• es kommt vor, dass der Arbeiter ein gewöhnlicher Angeber ist und nicht weiß, wie er den Mund h alten soll.

Kündigende Mitarbeiter sollten daran denken, dass sie auch nach ihrem Ausscheiden keine Informationen preisgeben dürfen.

Für das Durchsickern von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, werden die folgenden Haftungsarten vorgesehen.

• Disziplinarisierung. Vielleicht ist dies die Maßnahme, die den Menschen am wenigsten Angst macht, da sie in Form eines Verweises, einer Bemerkung oder einer Entlassung erfolgen kann.
• Material. Wenn nachgewiesen wird, dass die Handlungen des Mitarbeiters dem Unternehmen materiellen Schaden zugefügt haben, muss dieser höchstwahrscheinlich entschädigt werden.
• Administrativ. Diese Art der Haftung ist gesetzlich vorgeschrieben, und die Höhe des Bußgeldes hängt von der Position ab. Für einen gewöhnlichen Mitarbeiter darf die Höhe der Strafe 1.000 Rubel und für einen Manager 5.000 Rubel nicht überschreiten.

Das Gesetz sieht auch eine strafrechtliche Verantwortlichkeit vor, wenn man durch sein Handeln besonders schwerwiegende Folgen für das Unternehmen verursacht. Dies kann eine Geldstrafe sein, aber bis zu 200.000 Rubel oder Zwangsarbeit und sogar ein "Gutschein" für bis zu 7 Jahre Gefängnis.

Das Wichtigste bei den ersten Schritten zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen in Ihrem Unternehmen ist, alle Mitarbeiter darüber zu informieren. Und natürlich sollten Sie Ihre Aufnahmen sorgfältiger auswählen, damit Sie Ihre Wahl in Zukunft nicht bereuen.