Klassifizierung von Managementfunktionen: Definition von Begriff, Wesen und Funktionen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Management ist ein komplexer und vielschichtiger Prozess. Warum wird es benötigt und was ist seine Essenz? Lassen Sie uns über das Konzept und die Klassifizierung von Managementfunktionen sprechen, Lösungsansätze für dieses Problem betrachten und die Hauptfunktionen charakterisieren.

Das Managementkonzept

Ganz allgemein wird der ständige und zielgerichtete Vorgang der Beeinflussung des Objekts durch das Subjekt als Kontrolle bezeichnet. Objekte können Personen, Gruppen, Organisationen, Produktions- und andere Prozesse, Mechanismen, Geräte sein. Synonyme für diesen Begriff sind die Wörter „Lead“, „Guide“.

Führung wird im Management als zielsetzendes, durchdachtes, regulierendes und organisierendes Einwirken auf das soziale Leben von Menschen verstanden. Sie kann direkt oder über speziell organisierte Strukturen, Gremien durchgeführt werden. Zu diesen Vermittlern gehören der Staat, politische Parteien, Organisationsstrukturen von Unternehmen.

Die Hauptaufgaben des Managements sind die rationelle Organisation der Arbeit, die Sicherstellung der Konsistenz und Einheit der Handlungen aller Subjekte des Produktionsprozesses und die Organisation einer gleichmäßigen Lastverteilung zwischen ihnenAngestellte. Manager verschiedener Ebenen nehmen am Management teil, sie sind Subjekte und Performer sind die Objekte.

Ab Mitte des 20. Jahrhunderts wurde neben dem Begriff „Management“auch die englischsprachige Bezeichnung der bezeichneten Tätigkeit – Management – verwendet. Das gleiche Wort wird auch die Wissenschaft genannt, die die Merkmale des Managements im Bereich der Produktion untersucht. Es konkretisiert die Grundprinzipien und Merkmale des Managements und entwickelt verschiedene Klassifikationen von Managementfunktionen. Das wissenschaftliche Verständnis der Besonderheiten des Managements als Prozess in der Sphäre der Produktion führte zur Entstehung mehrerer Hauptmanagementschulen, und in jeder von ihnen wurden der Zweck, die Ziele und die Ziele des Managements unterschiedlich verstanden.

Steuerfunktionen

Um das Wesen dieses Prozesses möglichst umfassend zu charakterisieren, wird die Klassifikation der Managementtypen und ihrer Funktionen erstellt. Die Menge der zugewiesenen Funktionen bestimmt verschiedene Arten von Managementaktivitäten. Experten sagen, dass es Kontrolle über Technologie, Prozesse in lebenden Systemen, soziale Prozesse, Menschen, Organisationen gibt. Bei letzterem werden traditionell vier Hauptfunktionen unterschieden: Tätigkeitsplanung, Organisation des betrieblichen Arbeitsprozesses, Personalmotivation und Überwachung der Personalleistung. Bei der Verw altung eines so komplexen Systems wie dem Staat werden jedoch andere Funktionen zugewiesen.

Governance

Diese AnsichtManagement hat eine klare Unterscheidung. Dazu gehören:

• mächtige, exekutive und administrative Natur dieser Aktivität;
• Verw altung erfolgt auf der Grundlage von Gesetzen, hat also untergeordneten Charakter;
• in der öffentlichen Verw altung werden horizontale und vertikale Verbindungen unterschieden, was einen Bezug zur Unternehmensführung herstellt;
• diese Art der Verw altung wird durch ein Garantiesystem gewährleistet;
• es gibt legale und nicht-legale Formen dieser Art der Führung.

Nach diesen Merkmalen wird eine Klassifikation der Funktionen der öffentlichen Verw altung aufgebaut, die folgende Typen unterscheidet:

• Sozioökonomisch. Ihre Umsetzung ist mit der Gewährleistung der wirtschaftlichen Stabilität des Wohlstands verbunden, dem Aufbau eines Systems wirtschaftlicher Beziehungen, das die Stabilität des staatlichen Systems gewährleistet.
• Politisch. Diese Funktionen sind mit der Regulierung der politischen Situation im Land, mit der Gest altung der Interaktion zwischen verschiedenen politischen Kräften, öffentlichen Organisationen und der Öffentlichkeit verbunden.
• Wertpapiere. Die Wahrnehmung dieser Funktionen ist verbunden mit der Gewährleistung der Rechte und Freiheiten aller politischen Kräfte im Staat und der Verbesserung der Arbeit der staatlichen Strukturen.
• Organisatorisch und rechtlich. Diese Funktionen zielen auf die Bildung eines effektiven Rechtssystems im Staat ab, um die Umsetzung der Gesetze und die Einh altung der Rechte aller Einwohner des Landes und öffentlicher Organisationen zu kontrollieren.

KontrolleOrganisation

Im Gegensatz zur Verw altung des staatlichen Systems beruht die Verw altung einer Organisation auf anderen Grundlagen. Er ist ein professioneller Manager von Produktionsprozessen, zu dessen Aufgaben die Formulierung einer Entwicklungsstrategie und die Festlegung von Zielen im Bereich des wirtschaftlichen Erfolgs des Unternehmens gehören. Die wichtigsten Methoden des Organisationsmanagements sind ökonomische Instrumente.

Der Leiter der Organisation versucht, die Aktivitäten des Unternehmens so aufzubauen, dass es maximalen Gewinn erzielt. Dazu strebt er danach, die Produktivität zu steigern und die Produktqualität zu verbessern. Außerdem muss sich der Manager ständig um die Wettbewerbsfähigkeit seiner Organisation und die Bildung von Vorteilen auf dem Markt kümmern. All dies führt dazu, dass der Manager die spezifischen Funktionen des Managements der Organisation konstant wahrnimmt. Die Einordnung von Leitungsfunktionen im Bereich der Produktion unterscheidet sich deutlich von denen, die im Bereich der öffentlichen Verw altung unterschieden werden.

A. Fayols Ansatz

Die überzeugendste Klassifikation von Managementfunktionen im Management wurde von einem Spezialisten für Managementtheorie, dem Autor des Konzepts der Administrative School of Management, Henri Fayol, entwickelt. Er identifiziert fünf Hauptmanagementfunktionen:

• Prognose oder Planung. Im Rahmen dieser Funktion setzt der Manager Ziele, entwickelt Strategien für die Entwicklung der Organisation, erstellt langfristige Pläne für verschiedene Lebensabschnitte des Unternehmens und prognostiziert Wirtschaftsindikatoren auf der Grundlage einer MarktanalyseSituation.
• Organisation des Unternehmens. Diese Funktion beinh altet die Versorgung der Produktion mit den notwendigen Ressourcen.
• Administrativ. Diese Funktion weist den Manager an, seinen Untergebenen Weisungen zu erteilen, einen Teil der Befugnisse an unterstellte Mitarbeiter zu delegieren. Diese Funktion hängt mit der Befugnis des Managers zusammen, die ihm im Rahmen seiner Befugnisse übertragen wird.
• Koordination. Der Manager muss die koordinierten Aktivitäten verschiedener struktureller Abteilungen des Unternehmens sicherstellen, Beziehungen innerhalb der Organisation und mit Drittunternehmen herstellen.
• Kontrolle. Eine wichtige letzte Funktion, in deren Rahmen der Manager die Umsetzung von Plänen und die Richtigkeit der Ausgaben von Ressourcen überwachen muss.

Fayols Ansatz erschien vor 100 Jahren, und daher versuchten spätere Managementtheoretiker, ihn zu überdenken, was zu anderen Klassifikationen von Managementfunktionen führte.

Spezielle und allgemeine Steuerfunktionen

Viele Klassifikationen von Managementfunktionen unterteilen sie in mehrere Gruppen, in gewisser Weise in Übereinstimmung mit Fayol, in gewisser Weise in Fortsetzung dessen. Im traditionellen Ansatz werden allgemeine und spezielle (oder auch spezifische) Managementfunktionen unterschieden. Die ersten sind charakteristisch für jede Organisation: kommerziell, öffentlich, staatlich. Sie können in jedem System gefunden werden. Die Einteilung der allgemeinen Managementfunktionen geht auf die Ideen von A. Fayol zurück und umfasst: Planung, Organisation, Motivation und Kontrolle. Diese Funktionen existieren immer in einem Komplex, und das Nichterfüllen einer von ihnen führt zuAbnahme der Effizienz der Organisation.

Und zu den besonderen Funktionen gehören die Versorgung der Organisation mit materiellen und technischen Ressourcen, die Bereitstellung von Personal, Transport, Marketingaktivitäten, Innovation, soziale Entwicklung. Diese Funktionen sind nicht in jeder Organisation vorhanden und werden nach Bedarf ausgeführt.

Klassifikationen des Autors

Verw altungsfunktionen werden oft versucht, in Typen und aus anderen Gründen zu unterteilen. So entdeckt der amerikanische Forscher L. Gyulik 7 Varianten von Managementfunktionen, von denen einige Fayols Sichtweise widerspiegeln: Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle, andere nicht: Personalarbeit, operative Führung, Berichterstattung.

Aus diesen Darstellungen ergibt sich die Gliederung der Informationen nach der in Management und Ökonomie verwendeten Führungsfunktion, sie gliedert sich in Plan, Forecast, Regulatory, Design and Technology, Reporting, Accounting und Financial Accounting. Diese Arten von Informationen spiegeln sich in Dokumenten wider, deren Erstellung eine der Aufgaben des Managers ist.

Es gibt auch Klassifikationen von K. Killen, G. Kunz und S. Donnell, M. Fauel, es gibt auch eine russische Klassifikation. Aber alle Hauptklassifikationen von Managementfunktionen basieren auf dem Fayol-Ansatz, mit geringfügigen Modifikationen. Dies lässt sich dadurch erklären, dass er die wesentlichsten Funktionen identifizieren konnte. Es gibt auch eine Klassifikation von Managementfunktionen, in der Haupt- und Nebenfunktionen unterschieden werden. Die ersten sind diejenigen, die helfen, die Ziele der Organisation zu erreichen: Planung, Organisation, laufendes Management.und Kontrolle. Und Hilfsmittel sollen den Weg zum Ziel erleichtern - das ist Prognose und Motivation.

Planung

Die allererste Funktion des Managements – die Planung – ist mit der Entwicklung der Entwicklungsstrategie einer Organisation verbunden, mit der Festlegung von Zielen und der Entwicklung taktischer Aktionspläne. Es muss sichergestellt werden, dass Ressourcen rationell ausgegeben werden. Planung und Zielsetzung basieren auf Recherchen und Situationsanalysen. Organisationspläne können zeitlich variieren: langfristig und kurzfristig, sowie in Bereichen: Wirtschaft, Logistik, Marketing.

Organisation

Jede Klassifizierung von Managementfunktionen in der einen oder anderen Formulierung bezeichnet die Organisation als eine der wichtigsten. Es ist mit dem Aufbau der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Optimierung und Rationalisierung des Produktionsprozesses und der Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für das Unternehmen verbunden. Diese Funktion ist notwendig, um günstige Bedingungen für die Umsetzung von Plänen zu schaffen.

Motivation

Wissenschaftler lassen angesichts des Wesens und der Einordnung von Managementfunktionen oft die Motivation außer Acht. Mittlerweile ist es eine der wichtigsten und schwierigsten Aufgaben der Führungskraft. Es muss besondere Bedingungen schaffen, damit die Künstler mit hoher Produktivität arbeiten und sich um die Qualität der Produkte kümmern können. Der Manager muss ein Stimulations- und Motivationssystem aufbauen, das die Mitarbeiter ermutigtArbeite besser, entwickle, verbessere deine Kompetenz und Professionalität.

Die Ausübung dieser Funktion erfordert vom Manager Kenntnisse der menschlichen Psychologie und die Fähigkeit, materielle und immaterielle Anreize für Mitarbeiter einzusetzen.

Steuerung

Die letzte unter den Hauptfunktionen des Managements ist es, den Fortschritt des Produktionsprozesses zu kontrollieren. Diese Funktion ist eine der wichtigsten, da Sie durch ihre Implementierung Abweichungen der Ergebnisse von den in den Plänen festgelegten Zielen rechtzeitig vermeiden oder korrigieren können. Die Kontrolle erfolgt in Form verschiedener Kontrollen, Berichte und Abrechnungen. Die Ergebnisse der Steuerung stehen in engem Zusammenhang mit dem Anreizsystem für Mitarbeiter. Oft sind der Begriff und die Klassifizierung von Managementfunktionen gleichbedeutend mit Kontrolle. Diese Funktion ist eine Art Feedback-Formular mit verw alteten Objekten. Die Ausübung der Kontrolle ist mit den dem Leiter übertragenen Befugnissen verbunden, sodass die Ausführenden keine negative Reaktion hervorrufen.