Commercial Director ist Director of Commercial Affairs. Position "Kaufmännischer Leiter"

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In jedem wachsenden Unternehmen kommt irgendwann der Zeitpunkt, an dem man einfach personell aufstocken und Verantwortlichkeiten neu verteilen muss. Damals erschienen die stellvertretenden Direktoren des Unternehmens zu verschiedenen Themen. Dies sind Personen, die für Lieferung, Produktion, Werbung und Verkaufsförderung sowie Finanzen verantwortlich sind. Der kaufmännische Leiter ist praktisch die zweite Person im Unternehmen nach dem Geschäftsführer. Er hat seine eigenen Pflichten, Aufgaben und Rechte. Der kaufmännische Leiter muss über besondere persönliche Eigenschaften und Arbeitsfähigkeiten verfügen. Was ist das für ein Mensch, was macht er genau und wie schreibt man einen Lebenslauf für ein gutes Unternehmen?

Wer ist kaufmännischer Leiter?

Der Bereich Finanzen ist ziemlich breit, daher muss jeder Bewerber das Wesen des gewählten Berufs, den Umfang der Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar verstehen.

Ein kaufmännischer Leiter ist also ein Spezialist, derdirekt an verschiedenen Handelsgeschäften und deren Unterstützung beteiligt. Gleichzeitig hängt die vollständige Liste der Pflichten ausschließlich von den Besonderheiten des Unternehmens und seiner Größe ab. Aber wir können definitiv sagen, dass es dem kaufmännischen Direktor zu verdanken ist, dass das Unternehmen Gewinne erzielt, den Kurs und das Tempo der Entwicklung bestimmt.

Ein solcher Mitarbeiter verw altet nicht nur den Ein- und Verkauf von Produkten, sondern auch die Marketing- und Logistikabteilungen. Außerdem baut und pflegt der kaufmännische Leiter Beziehungen zu Groß- und Schlüsselkunden des Unternehmens und ist für den Abschluss besonders profitabler Geschäfte verantwortlich.

Generell kann man sagen, dass dies eine Schlüsselfigur in der Struktur eines jeden Unternehmens ist. Deshalb sind die Anforderungen an den Bewerber recht hoch und hart.

Stellung des kaufmännischen Leiters in der Organisationsstruktur des Unternehmens

Sehr oft wird diese Position mit dem Vertriebsleiter verwechselt. Aber der kaufmännische Leiter hat einen klar definierten Platz in der Führungshierarchie. Dank dieser Aufgabenverteilung funktioniert das Unternehmen wie am Schnürchen.

Die Position des kaufmännischen Leiters gehört zur zweiten Führungsebene. Dies ist der nächste Schritt nach dem Regisseur. Gleichzeitig erfolgt die Ernennung und Abberufung eines Finanzstellvertreters ausschließlich durch den Geschäftsführer der Gesellschaft.

In allen Arbeitsangelegenheiten berichtet und berichtet der kaufmännische Direktor direkt an den Direktor. Dies sind Fragen der Betriebsführung, der Disziplinarverantwortung, des Handels- und Geldumsatzes und der Finanzplanung. Gleichzeitig ist er persönlich für die Sicherheit verschiedener Personen verantwortlichmaterielle Ressourcen und unterzeichnet eine entsprechende Vereinbarung mit der Geschäftsleitung.

Falls der Hauptfinanzier durch Krankheit, Dienstreise oder Urlaub vom Arbeitsplatz abwesend ist, wird durch gesonderte Anordnung des Vorgesetzten ein anderer Mitarbeiter der Gesellschaft an seiner Stelle eingesetzt. Der stellvertretende kaufmännische Leiter hat die gleichen Rechte und Pflichten, die er für einen bestimmten Zeitraum erhält. Er trägt auch die finanzielle Verantwortung.

Was macht ein kaufmännischer Leiter?

Um den richtigen Platz im Unternehmen auszuwählen, müssen Sie genau verstehen, welche Aufgaben und Ziele auf Sie zukommen. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit und Ihren Aufwand effizienter und rationeller verteilen. Darüber hinaus ist diese Tatsache sowohl für den Bewerber als auch für den Arbeitgeber wertvoll. Denn nachdem der Aufgaben- und Aufgabenbereich umrissen ist, kann man getrost konkrete Ergebnisse vom Mitarbeiter verlangen. Außerdem können Sie die Wirksamkeit seiner Aktivitäten ständig überwachen.

Das Einzige, worauf besonderes Augenmerk gelegt wird, ist der Umsatz des Unternehmens. Der kaufmännische Leiter des Unternehmens muss die Situation ständig überwachen und unverzüglich Maßnahmen ergreifen, wenn dieser Indikator abnimmt. Dazu kann er alle kaufmännischen Unterlagen anderer Abteilungen anfordern sowie Aktionen mit anderen Abteilungsleitern abstimmen.

Dieser unverzichtbare Mitarbeiter kann die finanziellen Interessen des Unternehmens gegenüber verschiedenen Institutionen und Behörden vertreten. In diesem Fall ist er das Gesicht des Unternehmens und hat volle VollmachtProbleme.

Hauptverantwortlichkeiten

Ein kaufmännischer Leiter ist eine Person, die mit enormen Befugnissen und Verantwortungen betraut ist. Dementsprechend muss er alle Anweisungen des Direktors des Unternehmens vollständig befolgen, Geschäftsbeziehungen entwickeln und ausbauen und sich auch an den bestehenden Geschäftsplan h alten.

In dieser Hinsicht hat er folgende Aufgaben:

• Steuerung und Koordination der Entwicklung von Standards für die Qualität und Lagerung von Produkten oder Dienstleistungen, sowie deren Quantität. Es ist der kaufmännische Leiter, der die Endkosten der Waren, ihr Sortiment und ihre Produktionsmengen festlegt.
• Koordination der Entwicklung und Umsetzung der Marketingstrategie des Unternehmens. Diese Führung wirkt sich direkt auf die zukünftige finanzielle Gesundheit des Unternehmens aus.
• Zuständig für die Aus- und Weiterbildung des Personals, Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter.
• Überwachen Sie die rechtzeitige Erstellung von Berichtsdokumenten und stellen Sie diese dem Management rechtzeitig zur Verfügung. Zu den Aufgaben des kaufmännischen Leiters gehört außerdem die Genehmigung aller Finanzpapiere.
• Verfolgen Sie die Umsetzung des gesamten Geschäftsplans sowie das Budget des Unternehmens. Stellen Sie rechtzeitige und vollständige Geh altszahlungen sicher.

Zusätzlich zu diesen Anforderungen hat jedes Unternehmen das Recht, eine eigene Geschäftsordnung für den kaufmännischen Leiter einzuführen. Es hängt alles von der Größe, den Besonderheiten des Unternehmens und der Managementstruktur ab. In russischen Unternehmen können sich auch spezifische Wünsche auf die Vollständigkeit der Arbeitsaufgaben auswirkenGründer.

Die wichtigsten Eigenschaften, die ein Profi haben sollte

Kaufmännischer Leiter ist eine sehr schwierige Position, die vom Mitarbeiter nicht nur relevante Arbeitsfähigkeiten, sondern auch bestimmte persönliche Qualitäten erfordert. Und die wird nicht nur von persönlichen Sympathien und Vorlieben bestimmt, sondern vielmehr von der Besonderheit des gewählten Postens.

Also, fangen wir mit beruflichen Qualitäten und Fähigkeiten an. Die meisten Unternehmen haben folgende Kriterien für den Bewerber, die der kaufmännische Leiter in seinem Lebenslauf angeben sollte:

• Arbeitsfähigkeit und Kenntnisse des spezifischen Marktes, in dem das Unternehmen tätig ist.
• Die Fähigkeit, bestehende und vorgeschlagene Vertriebskanäle zu gest alten und zu kontrollieren.
• Lassen Sie sich vom Marketingsystem leiten, um verschiedene Werbeprojekte effektiv umzusetzen.
• Die Fähigkeit, mit VIP-Kunden zu kommunizieren, Verträge zu unterzeichnen, um große Geschäfte abzuschließen.
• Englischkenntnisse für die Kommunikation und Arbeit mit Dokumenten.

Wenn wir über die persönlichen Eigenschaften des Kandidaten sprechen, sind hier die Anforderungen des Arbeitgebers durchaus Standard. Wie in vielen anderen Positionen muss der zukünftige kaufmännische Leiter zielstrebig und belastbar, kontaktfreudig und charismatisch sein. Er muss ein Anführer sein und effektiv mit dem Personal und jedem Publikum interagieren. Effizienz und Konfliktfreiheit werden ebenfalls besonders geschätzt.

Welche Unternehmen nutzen diese Position

Jetzt auf dem Arbeitsmarkt kann man durchaus fündig werdeneine Vielzahl von Stellenangeboten für die Position des kaufmännischen Leiters. Ihre Besonderheit ist, dass solche Anzeigen lange hängen bleiben können. Dafür gibt es mehrere objektive Gründe: Erstens führt der Arbeitgeber eine ziemlich strenge und gründliche Auswahl der Kandidaten durch, und zweitens können neu eingestellte Mitarbeiter dem vollen Umfang der beruflichen Aufgaben und dem Arbeitsrhythmus nicht standh alten.

Die Vorgehensweise bei der Suche nach einem Finanzier und die Anforderungen an seine Kenntnisse und Fähigkeiten unterscheiden sich erheblich zwischen westlichen und einheimischen Unternehmen. Hier sollte man die Mentalität und Geschichte der Geschäftsentwicklung in Russland und im Ausland berücksichtigen.

In inländischen Unternehmen erscheint die Position des kaufmännischen Direktors als Ergebnis der Expansion des Unternehmens oder der Umstrukturierung der Managementstruktur aufgrund ihrer ineffizienten Leistung. Daher sind die Anforderungen an Kandidaten sehr vage. Dabei ist der kaufmännische Leiter ein universell ausgebildeter und erfahrener Fachmann, der die über Jahre angesammelten Probleme schnell lösen kann.

In westlichen Unternehmen sind die Funktionalitäten und Anforderungen an Bewerber längst klar definiert. Daher ist es für den Bewerber viel einfacher herauszufinden, wofür er genau zuständig ist, was seine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind. Außerdem wird hier auf Professionalität geachtet und nicht auf subjektive Sympathien.

Geh altsniveau und Grundvoraussetzungen für den Kandidaten

Was kann ein zukünftiger kaufmännischer Leiter als Entschädigung für seine harte Arbeit erwarten? Immerhin das Berufsbild des kaufmännischen Leitersbietet ein ziemlich breites Aufgabenspektrum und große Verantwortung.

Hier ist anzumerken, dass das Geh alt direkt von der Größe des Unternehmens und sogar von seinem Standort abhängt. Beispielsweise wird das höchste Geh alt eines kaufmännischen Direktors in Moskau oder St. Petersburg beobachtet. Hier kann ein Mitarbeiter mit einem monatlichen Einkommen von 80.000 Rubel rechnen. Je weiter von der Hauptstadt entfernt, desto geringer ist die Belohnung.

Darüber hinaus gibt es höhere Anforderungen für höhere Löhne: Berufserfahrung in einer relevanten Position von mindestens 3 Jahren, das Bestehen verschiedener Verkaufsschulungen und -schulungen, Erfahrung in der Finanzplanung und im Führen effektiver Verhandlungen. Ein MBA-Abschluss und Englischkenntnisse sind ebenfalls willkommen.

Gleichzeitig liegt das Durchschnitts alter eines zukünftigen kaufmännischen Leiters bei etwa 40 Jahren. Meistens sind dies Männer mit höherer Profilbildung. Darüber hinaus muss jeder Kandidat gute Referenzen aus einer früheren Tätigkeit vorweisen können.

Außerdem kann der Arbeitgeber spezifische Anforderungen an den Bewerber stellen. Dies ist beispielsweise der Besitz von Fahrzeugen, die Zustimmung zur Ausübung von Aufgaben außerhalb der Arbeitszeit, das Vorhandensein bestimmter Diplome usw.

Bewerbung als kaufmännischer Leiter

Diese Frage wird in jedem Unternehmen in Übereinstimmung mit dem Stellenplan und den bestehenden Gesetzen entschieden. Zuvor wird die Kandidatur mit den Eigentümern des Unternehmens abgestimmt. Wenn es nicht möglich ist, einen professionellen Mitarbeiter nebenbei zu finden,Meistens wird diese Position dem Hauptbuchh alter des Unternehmens zugewiesen. Diese Person verfügt über alle notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten für diese Position. Gleichzeitig erfolgt ein entsprechender Eintrag über die Übertragung im Arbeitsbuch.

Der Beschluss über die Bestellung eines kaufmännischen Geschäftsführers wird vom Geschäftsführer oder dem Leiter des Unternehmens persönlich unterschrieben. Auf die gleiche Weise wird ein Mitarbeiter von dieser Position entlassen.

Da der Neuankömmling eine große Verantwortung trägt, ist es ratsam, mit ihm einen Arbeitsvertrag abzuschließen. Sie weist ebenso wie die Stellenbeschreibung alle Rechte und Pflichten des künftigen kaufmännischen Leiters aus. Es enthält auch eine Klausel zur Vertraulichkeit und Geheimh altung, zur Haftung und zu Bedingungen für die vorzeitige Beendigung eines bestehenden Vertrages.

Die Personalabteilung macht aber in jedem Fall einen entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch über den Annahmezeitpunkt und die Auftragsnummer.

Stellenbeschreibung Kaufmännischer Leiter

In der Struktur des Unternehmens wird für jeden Mitarbeiter ein spezielles Handbuch erstellt, das alle Aspekte der Tätigkeit und die Nuancen der ausgeübten Position aufzeigt.

Die Stellenbeschreibung des kaufmännischen Leiters enthält folgende Punkte:

1. Allgemeine Bestimmungen. Hier werden in der Regel die wichtigsten Definitionen und Begriffe, die Anforderungen an fachliche und persönliche Qualitäten sowie die Grundregeln der Arbeit im Unternehmen entschlüsselt.
2. Pflichten eines Mitarbeiters. In diesem Absatz werden alle Punkte, für die der kaufmännische Leiter verantwortlich ist, deutlich aufgeführt.
3. Rechte. In diesem Abschnittdie Fähigkeiten und Befugnisse des Mitarbeiters sind angegeben.
4. Verantwortung. Dieser Punkt ist besonders wichtig, denn. enthält Informationen über die Pflichten des kaufmännischen Leiters gegenüber der Gesellschaft und dem Gesetz.

Außerdem kann dieses Dokument nach Ermessen der Unternehmensleitung Arbeitsbedingungen, Anforderungen an den Mitarbeiter und andere Punkte enth alten. Ein Mitarbeiter kann wegen Nichteinh altung der Stellenbeschreibung entlassen werden.

Wie und anhand welcher Indikatoren wird die Arbeit eines kaufmännischen Leiters bewertet?

Jetzt ist in jedem Unternehmen einer der Hauptindikatoren für die Leistung eines Mitarbeiters seine Leistung, das heißt, was er an den Tisch gebracht hat und welche Vorteile sich daraus ergeben haben. Oder es kann der Wert des endgültigen Gewinns sein, den das Unternehmen für die Arbeitszeit einer Person erhält. Dies ist ein sehr wichtiger Indikator, da er sich später direkt auf die Höhe des Geh alts und der Empfehlungen auswirken kann.

Die Leistung der meisten kaufmännischen Direktoren wird nach folgenden Kriterien bewertet:

1. Eindeutige Erfüllung der eigenen Stellenbeschreibung. Hier wird die Einh altung jeder Vertragsklausel bewertet.
2. Hohes Maß an Disziplin und Unterordnung. Der Leiter der kaufmännischen Angelegenheiten muss eine gut organisierte und verantwortungsbewusste Person sein, da er für das gegenwärtige und zukünftige Wohlergehen des Unternehmens verantwortlich ist.
3. Erfüllung des bestehenden Geschäftsplans des Unternehmens. Die Arbeit des Unternehmens wird zusammen mit der finanziellen Leistung sorgfältig und genau berechnet. Wenn ein Artikel nicht rechtzeitig fertig gestellt wird, kann dies ziemlich negativ seinihre Zukunft beeinflussen.

Verfassen eines korrekten und aussagekräftigen Lebenslaufs

Der Arbeitgeber kann die einzigartigen persönlichen Qualitäten, Fähigkeiten, Erfahrungen und andere Nuancen der Persönlichkeit des zukünftigen Mitarbeiters nicht kennen. Daher muss jeder Bewerber in der Lage sein, seinen Lebenslauf korrekt zu verfassen. Es hängt schließlich davon ab, ob sie ihn ins Team holen.

Also sollte der kaufmännische Leiter im Lebenslauf angeben:

1. Persönliche Daten (Geburtsdatum, Melde- oder Wohnort etc.).
2. Education (Hochschulen und alle Studiengänge).
3. Berufserfahrung (Name des Unternehmens, Position und Verantwortlichkeiten).
4. Fachliche Qualitäten und Fähigkeiten (der Gegenstand muss einen Wettbewerbsvorteil darstellen).
5. Weitere Informationen (Programm- und Sprachkenntnisse).

Außerdem hier einige Tipps zum Vervollständigen Ihres Lebenslaufs:

1. Konkretere Angaben und Zahlen in der Beschreibung der beruflichen Leistungen.
2. Es ist besser, den Umfang der Unternehmen anzugeben, in denen Sie zuvor gearbeitet haben.
3. Betrachten Sie Ihren Lebenslauf mit den Augen eines Arbeitgebers.