Aufgaben und Funktionen der Verkehrsabteilung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Analysieren wir wichtige Auszüge aus der Stellenbeschreibung der Abteilung, ohne die die Arbeit des Unternehmens nur schwer vorstellbar ist. Es geht um die Verkehrsabteilung. Es wird als unabhängiger Teil der Organisationsstruktur betrachtet und seine Mitarbeiter sind nur dem Stellvertreter unterstellt. Direktor für Handelsbeziehungen. Berücksichtigen Sie seine Aufgaben, Funktionen, Struktur und Beziehungen zu anderen Abteilungen.

Struktur

Sowohl die Struktur als auch das Personal dieser Abteilung werden vom Direktor genehmigt. Normalerweise stützt sich der Manager auf Standardmuster, Standards für die Anzahl der Mitarbeiter, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Tätigkeit und des Arbeitsaufwands.

Der Transportshop (Abteilung) kann in Automobil, spurlos, Eisenbahn und so weiter unterteilt werden. Einheiten.

Aufgaben

Nun zur Abteilung selbst. Die Transportabteilung hat zwei Hauptaufgaben:

1. Organisieren Sie einen ununterbrochenen Dienst für das Unternehmen, die Organisation als Ganzes sowie ihre Abteilungen im Besonderen. Die rhythmische Aktivität der gesamten Struktur sicherzustellen, um die Arbeitspläne für Lieferungen und Produktion zu minimalen Kosten zu erfüllen.
2. Verbessern Sie die Arbeit ihrer Einheiten, steigern Sie die Effizienz von Fahrzeugen (Fahrzeugen), modernisieren Sie sie.

Funktionen

Der Funktionsumfang des Transportshops ist sehr umfangreich:

• Entwicklung von Transportplänen - operativ, monatlich, vierteljährlich, jährlich. Grundlage dafür sind Pläne für den Versand von Fertigprodukten, die Erfüllung von Arbeitsaufgaben durch andere Strukturabteilungen.
• Volle Kontrolle über die Einh altung des Lieferplans, Erfüllung des Be- und Entladeplans.
• Gewährleistung der Annahme in Lagern, Vorbereitung, Lagerung, Versand von Produkten streng nach den in den Verträgen festgelegten Bedingungen. Registrierung von Dokumenten, die Transportarbeiten begleiten.
• Beteiligung sowohl an der Organisation als auch an der Verbesserung des Buchh altungssystems der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten aller seiner Zweige.
• Entwicklung von technischen und organisatorischen Maßnahmen, die auf die rationelle Nutzung von Fahrzeugen, ihre Modernisierung, die Reduzierung der Transportkosten, die Einführung fortschrittlicherer Technologien und eine allgemeine Steigerung der Arbeitsproduktivität abzielen.
• Einführung und Organisation des innerbetrieblichen und zwischenbetrieblichen Güterverkehrs.
• Organisation des rationellen Betriebs von angezogenen Fahrzeugen des öffentlichen Verkehrs, Kontrolle über die von diesem Transport durchgeführten Arbeiten.
• Gewährleistung der rechtzeitigen Lieferung von korrekt verfassten Schadenersatzunterlagen an die Rechtsabteilung der funktionalen Aktivitäten ihrer Transportabteilungen.
• Kontrolle über die rechtzeitige Koordination des Transports von übergroßen Produkten, deren BerechnungBefestigungselemente.
• Gemeinsam mit der Automatisierungsabteilung implementiert die Transportabteilung die entwickelten technologischen Prozesse für Transport-, Entlade- und Ladevorgänge sowohl bei werksinternen als auch bei werksübergreifenden Aktivitäten.



• Organisation und Zertifizierung der Mitarbeiter ihrer Abteilungen.
• Organisation und Durchführung von Kontrollen zur Umsetzung der Tagesumschlagshäufigkeit des Fahrzeugs. Gemäß den Daten für den Monat bereitet die Transportabteilung Materialien für die Selbstversorgungs- und Ausgleichskommission des Unternehmens vor.
• Gewährleistung der Sicherheit untergeordneter Fertigprodukte.
• Bestimmung des Bedarfs des Unternehmens an neuen Fahrzeugen auf der Grundlage von Berechnungen und Rohlingen - Autos, Waggons, Lader, Elektroautos, Lokomotiven, Traktoren usw. Ermittlung der Notwendigkeit, Werkzeugmaschinen, Werkstattausrüstung, Reparaturmaterialien und neue Ersatzteile für Fahrzeuge zu bestellen, die sich in der Bilanz der Organisation befinden. Einreichung von Anträgen bei den zuständigen Strukturen, Kontrolle über deren Umsetzung.
• Die Stellenbeschreibung der Transportabteilung impliziert auch die Entwicklung von Plänen für die Reparatur untergeordneter Fahrzeuge - jährlich, vierteljährlich und monatlich.
• Allgemeine Überwachung des technischen Zustandes des Fahrzeuges, sowie Be- und Entladeeinrichtungen.
• Beteiligung an der Entwicklung von Aktivitäten, die darauf abzielen, einen leistungsstarken, mechanisierten und störungsfreien Betrieb von Fahrzeugen und Hilfsgeräten sicherzustellen.
• Die Anweisung (Stellenbeschreibung) des Leiters der Transportabteilung impliziert die EntwicklungMaßnahmen zur Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der genehmigten Termine und Pläne.
• Erwägung prätentiöser, kaufmännischer Fragen im Zusammenhang mit dem Funktionieren der Abteilung, des Ladens.

Beziehung zur Produktions- und Versandeinheit

Die Arbeit der Transportabteilung (TC) ist mit einer engen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens verbunden. Von der Produktions- und Versandabteilung erhält das Einkaufszentrum Produktionspläne und voraussichtliche Lieferungen. Und versorgt ihn mit Daten zu versendeten Produkten, Plänen für die Zuordnung von Fahrzeugen zu einzelnen Werkstätten.

Beziehung zur Lieferkette

Die Arbeit des Einkaufszentrums mit den Abteilungen Außenkooperation und Materialversorgung stellt sich wie folgt dar:

• Die Werkstatt erhält Pläne für das Importvolumen von Materialien, Werkzeugen, Komponenten.
• Die Werkstatt sendet hier Anfragen für die benötigten Ersatzteile, Geräte, Materialien, Fahrzeuge.

Beziehung zur Wirtschaftsabteilung

Von der Planungs- und Wirtschaftsabteilung erhält die Verkehrsabteilung:

• Unternehmensproduktionsprogramme;
• planen Sie Ihre Produktion und Ihre wirtschaftlichen Aktivitäten;
• Leitfaden zur Kostenrechnung und Planung;
• Produktpreise;
• genehmigte Budgetbeträge für die Instandh altung von Dienstfahrzeugen.

Das Einkaufszentrum bietet wiederum:

• Projekte des Plans ihrer Produktion und wirtschaftlichen Aktivitäten (nach Abteilungen);
• berichtet über eigene Arbeit, abgeschlossene Pläne, durchgeführte Aktivitäten;
• Kostenvoranschläge für die Instandh altung von Dienstwagen;
• Daten zum Versandrhythmus von Fertigprodukten.

Beziehung zum Hauptbuchh alter

Von dieser Einheit erhält die Transportabteilung Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen. Stellt alle Unterlagen bereit, die für die Buchh altung und Kontrolle seiner Geschäftstätigkeit erforderlich sind.

Beziehung zur Arbeits- und Geh altsabteilung

Von der Abteilung Arbeitsorganisation und Löhne erhält die Verkehrsabteilung:

• Aufgaben zur Verringerung der Arbeitsintensität;
• Pläne für die soziale Entwicklung des Teams;
• Aufgaben zur Abdeckung von Beschäftigten mit Tätigkeiten der Wissenschaftlichen Arbeitsorganisation (NICHT);
• eine Reihe von Besetzungstabellen;
• Budget für die Instandh altung des Verw altungsapparates;
• Projekte der typischen Arbeitsplatzorganisation;
• Diagramme und Arbeitsweisen;
• Bonusprojekte;
• Tarifvertrag.

Einkaufszentrum bietet Arbeitsorganisationsabteilung:

• Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsablaufs, des Zahlungssystems, der technischen Vorschriften;
• Entwürfe Besetzungstabellen, Budget für die Instandh altung des Verw altungsapparates;
• Informationen zur Erfüllung der tariflichen Bestimmungen, Maßnahmen zur Sozialisierung des Teams;
• Daten zur Übermittlung an statistische Organisationen, höhere Behörden, Informationen zur Analyse der festgelegten Gehälter und der Arbeitsorganisation;
• FortschrittsberichteHEISSE Aufgaben.

Beziehung zur Rechtsabteilung

Von der Rechtsabteilung des Einkaufszentrums erhält:

• Memos über festgestellte Verstöße bei der Arbeit;
• Unterstützung bei der Prüfung und Einreichung von Ansprüchen.

Transportshop bietet jur. Abteilung:

• für den Betrieb benötigte Materialien;
• Entwürfe von Dienstverträgen, Vereinbarungen;
• Anspruchsdaten für natürliche und juristische Personen.

Beziehung zur Automatisierungsabteilung

Das Einkaufszentrum empfängt von dieser Einheit:

• Dokumentation für interne Wege, Automatisierung und Mechanisierung, Be- und Entladen;
• Entwurf einer technologischen Route für die Herstellung von Teilen - zur Genehmigung;
• Berechnung der erforderlichen Fahrzeuganzahl für bestimmte Aufträge;
• Analyse des Mechanisierungsgrads der Arbeit.

Sendet an die Automatisierungsabteilung, den Cheftechnologen für Genehmigungspläne von technischen Aufgaben, organisatorische Ereignisse.

Beziehungen zu ihren Abteilungen

Das Einkaufszentrum erhält von seinen Abteilungen:

• Berichte über die Umsetzung des Produktions- und Wirtschaftsplans;
• Materialien, die zur Durchführung von Ladenfunktionen benötigt werden.

Ergibt wiederum:

• Pläne für Produktion und wirtschaftliche Arbeit;
• Aktionspläne - zur Verkehrssicherheit, technologisch;
• Analyse der Aufgabenerfüllung zur Betreuung der Niederlassungen des Unternehmens.

Die Transportabteilung ist eine der funktionalsten Abteilungen. Auch kann man seine breite Interaktion mit anderen Zweigen der Unternehmensstruktur nicht übersehen.

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