Personalbestand: Definition, Konzept und Struktur

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Für das Management eines jeden Unternehmens ist die Frage, wie viel Personal sein sollte, damit es effektiv funktionieren kann, immer eine wichtige Frage. Viele Unternehmen müssen aus Kostengründen Mitarbeiter entlassen, was sich nicht immer positiv auf die Produktionsentwicklung auswirkt. Es gibt ein Konzept der optimalen Anzahl von Personen, in denen das Unternehmen effektiv funktionieren kann.

Je höher die Zusammensetzung und Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens ist, desto schwieriger ist es zu führen. Daher ist die Bestimmung der optimalen Mitarbeiterzahl ein wichtiger Moment.

Headcount ist eine der wichtigsten Kategorien für die Personalforschung in einem Unternehmen. Es sollte weder höher noch niedriger als der optimale Indikator sein. Mal sehen, wie man es identifiziert.

Zu berücksichtigende Konzepte

Die Mitarbeiterzahl des Unternehmens ist die wichtigste Personalkennzahl des Unternehmens, die dessen Zustand charakterisiert. Dieses Konzept kann durch das Konzept einer Liste konkretisiert werden,Anwesenheit und durchschnittliche Anzahl der Stabsstellen.

Die Kategorie Mitarbeiterzahl wird als statistischer und wirtschaftlicher Indikator verstanden, der die Anzahl der Personen widerspiegelt, die Arbeitsfunktionen im Unternehmen ausüben und Teil verschiedener Kategorien von Arbeitnehmern sind.

Zusammensetzung des Personals

Unter der Struktur versteht man den Zusammenschluss seiner Mitarbeiter in Gruppen und Funktionseinheiten nach verschiedenen Kriterien. Die folgenden Gruppen unterscheiden sich nach ihrer Zusammensetzung, die in der folgenden Tabelle wiedergegeben ist.

Gruppen	Eigenschaft	Klassifizierungsstufe	Eigenschaft
Nicht-industriell	Arbeitnehmer, die nicht direkt am Produktionsprozess beteiligt sind. Arbeiter des sozialen Segments	_	_
Industrielle Produktion	Die am Produktionsprozess beteiligten Mitarbeiter	Unternehmensführer	-Grassroots-Level (Meister); -mittel (Leiter der Strukturabteilungen); -höchster (CEO, Stellvertreter)
_	_	Diener	Sekretärin, Kassiererin, Zeitnehmer, Spediteur. Alle Mitarbeiter für Schreibarbeit, Finanz- und Abrechnungsarbeiten
_	_	Spezialisten	Ingenieure, Wirtschaftswissenschaftler, Juristen, Technologen, Personalreferenten,Buchh alter usw. Erledigung von Verw altungs-, Wirtschafts-, Ingenieur- und Rechtsaufgaben
_	_	Arbeiter	Diejenigen, die direkt die Produkte des Unternehmens herstellen, das Endprodukt herstellen, Dienstleistungen erbringen.

Die folgenden Faktoren können die Struktur und Anzahl der Mitarbeiter beeinflussen:

• Automatisierung und Computerisierung der Produktion.
• Mit moderner Technologie.
• Neueste Materialien verwenden.
• Organisation der Produktion.

Bevölkerungsstruktur

Es kann mehrere Kategorien von Mitarbeitern umfassen:

• Lohnabrechnung.
• Mitarbeiter, die Arbeitsaufgaben im Rahmen zivilrechtlicher Verträge wahrnehmen.
• Teilzeitbeschäftigte.

Die Geh altsabrechnungszahl der Mitarbeiter umfasst alle Mitarbeiter, die im Unternehmen arbeiten: Vollzeit, Saisonarbeiter, Aushilfen usw. Der grundlegende Punkt ist die Tatsache, dass alle einen Eintrag im Arbeitsbuch haben. Jeder dieser Mitarbeiter wird nur als Teil eines Unternehmens gezählt. Berücksichtigt werden auch diejenigen Personen, die aus irgendeinem Grund nicht zur Arbeit gegangen sind. Bei der Berechnung der Beschäftigung wird diese Liste verwendet. Wird eine Person in die Geh altsabrechnung aufgenommen, ist sie also nicht arbeitslos.

Für diejenigen, die im Rahmen des Zivilrechts arbeiten, werden Arbeitsverträge oder Tarifverträge abgeschlossen. Diese Mitarbeiter können während des Berichtszeitraumsan mehreren Unternehmen beteiligt sein und als vollwertige Mitarbeiter gelten.

Ihre Anzahl kann nicht ohne Berücksichtigung externer und interner Teilzeitkräfte ermittelt werden. Externe Teilzeitbeschäftigte sind Mitarbeiter, die in der Regel auf der Liste eines Unternehmens stehen und in Teilzeit (gemäß den Gesetzen im Bereich der Arbeitsbeziehungen) für Projekte in einer anderen Organisation beschäftigt sind. Interne Teilzeitkräfte sind Mitarbeiter des Unternehmens, die zusätzlich bezahlte Aufgaben in der eigenen Organisation wahrnehmen.

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Personenzahl wird die Arbeit externer Teilzeitkräfte nach Zeitaufwand berücksichtigt. Die Untergruppe, in die die neue Person aufgenommen wird, ist im Arbeitsauftrag und im mit der Firma abgeschlossenen Vertrag angegeben. Teilzeitbeschäftigte und Leiharbeiter werden zur Vermeidung von Doppelzählungen nicht in die Liste zur Ermittlung des Beschäftigungsanteils aufgenommen.

Zahlentypen

Zu den wichtigsten Personalarten gehören:

• Geplant.
• Normativ.
• Normal.
• Durchschnittsliste.
• Hobby.
• Aktuell.

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Personalarten und ihre Merkmale.

Zahlen	Eigenschaft
Geplant	Kann durch Arbeitsproduktivitätsfaktoren und die Besonderheiten der Organisation auf dem Markt bestimmt werden. Der Indikator ist realitätsnah
Normativ	Gegründet auf der Grundlage von Industriearbeitsnormen und Arbeitsumfang
Normal	Bildet sich aus der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, ohne Saison- und Aushilfskräfte
Durchschnittsliste	Ermitteln Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl für den Zeitraum
Sicherheit	Nur die Mitarbeiter, die gerade am Arbeitsplatz sind
Aktuell	Anzahl der tatsächlich arbeitenden Mitarbeiter im Unternehmen

Techniken

Die Analyse der Mitarbeiterzahl der Organisation erfolgt in mehreren Schritten, die in der folgenden Tabelle wiedergegeben sind.

Stufe	Eigenschaft
Vergleich der Anzahl und Zusammensetzung des Staates mit Organisationen - Analoga in der Branche	Untersuchen Sie den Prozentsatz der qualitativen und quantitativen Kategorien der Zusammensetzung. Bestimmung der normativen Einstellung zur Gesamtzahl des Personals
Vergleich der Wachstumsrate von Gewinnen und Kosten für die gesamte Belegschaft des Unternehmens	Das Wachstum der Lohnkosten muss unter dem Produktivitätswachstum liegen
Neuberechnung der Hierarchie im Unternehmen	Die Fähigkeit, unnötige Verknüpfungen im Management zu identifizieren
Audit und Überprüfung des Personals	Analytics of Staffing byAlter, Betriebszugehörigkeit, Geschlecht, Bildungsgrad etc.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl kann anhand der folgenden Formel ermittelt werden:

Durchschnitt=(Durchschnitt1+Durchschnitt2+…. Durchschnitt12)/12. Der Nenner ist die Anzahl der Monate eines Jahres.

wo Avg1, Avg2 … - die durchschnittliche Mitarbeiterzahl nach Monat des Jahres (Personen).

Um Avg1, Avg2 usw. zu berechnen. gelten die Lohnwerte nach Monaten des Jahres unter Berücksichtigung von Feiertagen und Wochenenden.

Ein Rechenbeispiel ist unten abgebildet.

Anfangsdaten:

• Ende Dezember sind es 10 Personen.
• 15 weitere Personen haben seit dem 11. Januar akzeptiert.
• 5 Personen wurden am 30. Januar entlassen.

Die Anfangsdaten sehen so aus:

• Vom 1. bis 10. Januar - 10 Personen.
• Vom 11. bis 29. Januar - 25.
• vom 30. bis 31. Januar -20.

Berechnung von Bevölkerungskennzahlen:

((10 Tage10 Personen) + (19 Tage25 Personen) + (2 Tage20 Personen))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 oder 20 aufgerundet Menschen.

Planung

Personalplanung ist der Prozess der Entwicklung von Plänen, um dem Unternehmen die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Der Prozess löst folgende Aufgaben:

• Arbeitskräftemangel im Unternehmen.
• Mangel an Fähigkeiten für die Geschäftsentwicklung.

Planungsschritte sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Stufe	Eigenschaft
Analyse des Ist-Zustandes	Ermittlung der Einh altung bestehender Anforderungen durch Mitarbeiter des Unternehmens
Bewertung des Beschäftigungsbedarfs	Beim Erkunden der folgenden Gebiete: -Art der Unternehmensarbeit; -Marktmerkmale; -Produktionsvolumen; -Führungsaufgaben; -finanzielle Ressourcen. Der Prozess kann je nach technischer Ausstattung des Unternehmens durchgeführt werden
Bildung eines neuen Kaders	Direkt der Prozess der Gewinnung von Mitarbeitern durch Einstellung
Leistungsbewertung	Berechnung von Kennzahlen zur Gewinnung neuer Mitarbeiter

Vorschriften

Es gibt unterschiedliche Personalstandards. Dazu gehören Produktionsraten, Serviceraten usw. Um herauszufinden, wie viele Personen zur Umsetzung einer bestimmten Arbeitsfunktion erforderlich sind, werden Berechnungen auf der Grundlage der Anzahl der Personalarbeit verwendet.

Das Vertrauen auf Vorschriften ermöglicht eine Planung der Anzahl und Zusammensetzung der Mitarbeiter des Unternehmens, was praktisch zu einem Produktivitätsniveau führt, das den technischen Eigenschaften des Unternehmens entspricht.

Geben wir einige Berechnungsoptionen an.

Methode 1. In Übereinstimmung mit Produktionsstandards. Sie sind definiert als die Menge an Arbeit (z. B. die Anzahl der fertigen Produkte), die das Team (oder der Mitarbeiter mitausreichende Qualifikation) ist verpflichtet, nach den bestehenden organisatorischen Kriterien pro Arbeitszeiteinheit zu arbeiten.

Methode 2. In Übereinstimmung mit dem Bevölkerungsstandard. Grundlage dieser Berechnung ist eine feste Anzahl von Mitarbeitern mit einer bestimmten Qualifikation, die zur Lösung von Führungs- oder Industrieaufgaben benötigt werden. Der Hauptnachteil bei der Verwendung dieses Standards ist die nicht sehr hohe Genauigkeit der Merkmale. Dies liegt daran, dass bei der Ermittlung der Maßstäbe für die Mitarbeiterzahl nur Normalvolumina berücksichtigt werden. Je komplexer der tatsächliche Arbeitsablauf, desto mehr weicht er vom Üblichen ab. Daher nimmt die Genauigkeit der Berechnung ab.

Methode 3. In Übereinstimmung mit den Normen der Zeit. Hier müssen Sie den Zeitaufwand berücksichtigen, der für die Implementierung einer Einheit eines industriellen Prozesses durch einen Mitarbeiter oder ein Team aufgewendet wird.

Methode 4. In Übereinstimmung mit den Servicestandards. Grundlage dieser Berechnungen ist die Anzahl der Betriebsmittel (z. B. Werkzeugmaschinen, Tierköpfe), die eine Gruppe von Mitarbeitern innerhalb einer bestimmten Zeit bearbeiten muss. Diese Regel ist praktisch dieselbe wie für Mitarbeiter, die Dienstleistungsfunktionen ausüben. Bei der Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter in einer Organisation (sowohl regulär als auch standardmäßig) sind die Mitarbeiterzahlen häufig Bruchzahlen und müssen gerundet werden. Die gewonnenen Werte dienen als Argumente für verschiedene Managemententscheidungen im Bereich der Personalpolitik.

Optimale Mitarbeiterzahl

Für die optimale Berechnung der Personalstärke im Produktionsbereich werden andere Methoden verwendet.

Methode 1. Timing. Für Messungen verwenden sie eine Stoppuhr und notieren, wie viel Zeit jeder nachfolgende Schritt des Arbeitsablaufs in Anspruch nimmt. Dann werden alle erfassten Werte aufsummiert. Die Timing-Methode wird hauptsächlich von Produktionsleitern, Finanziers und Bewertern verwendet. Der Hauptnachteil der Methode ist der Arbeitsaufwand und die Dauer, insbesondere bei einer erheblichen Anzahl von Unternehmensmitarbeitern.

Zum Beispiel lässt sich die durchschnittliche Produktionszeit eines Teils erst nach 30 Messungen berechnen, bei denen die Aktionen von verschiedenen Arbeitern durchgeführt werden. Bei alledem wird die Messgenauigkeit nicht hoch genug sein. Für Mitarbeiter, die wissen, dass sie gerade beobachtet werden, wird die Arbeitsgeschwindigkeit reduziert. Ein weiterer Nachteil des Timings ist die mangelnde Flexibilität. Wenn Sie die Produktionsrate identischer Teile mit geringfügigen Unterschieden berechnen müssen, können Sie dies nur tun, indem Sie für jedes von ihnen messen.

Methode 2. Vergleich mit Konkurrenzunternehmen. Die Optimierung der Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation erfolgt auch durch den Vergleich der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben, und denen Ihrer Wettbewerber, die dieselben industriellen Technologien verwenden. Dies ist eine extrem schnelle Methode, die jedoch nur dann Früchte trägt, wenn echte Informationen über die Arbeit konkurrierender Unternehmen bereitgestellt werden. Der Vergleich hilft auch zu verstehen, welchen Platz einnimmtUnternehmen auf dem Markt, basierend auf den Überzeugungen der Anzahl der Mitarbeiter und der Unternehmensproduktivität.

Methode 3. Planung der Mikroelemente. Diese Methode basiert auf der Annahme, dass jeder Arbeitsvorgang auf eine bestimmte Anzahl einfacher Handlungen reduziert werden kann und die dafür aufgewendete Zeit bereits bekannt ist. Dann wird zur Berechnung des Standards nur die Summe der Messergebnisse benötigt. Basierend auf diesen Informationen wird es möglich, die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zu optimieren. Die Rationierung mit Hilfe von Mikroelementen von Operationen eignet sich nur für Arbeiten, die manuell ausgeführt werden und aus zyklischen Aktionen bestehen. Um diese Methode anwenden zu können, benötigen Sie einen speziell ausgebildeten Finanzier.

Anzahl Supportmitarbeiter

Zur Berechnung des Personalbestandes im Bereich Hilfsbetriebe wird das faktorielle Planungsverfahren verwendet. Es ist ziemlich arbeitsintensiv. Dabei werden Schlüsselkriterien für jeden Prozess und Produktionsvorgang verwendet. Der Grad des Einflusses von Faktoren auf die Anzahl der Mitarbeiter wird wie folgt bestimmt: Der Arbeitsablauf wird in Elemente unterteilt, die jeweils von einem Faktor abhängen. Die Ergebnisse einer solchen Normalisierung werden mit ähnlichen Werten in vergleichbaren Abteilungen der Organisation verglichen.

Schlussfolgerung

Die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens wird durch die Art der Unternehmenstätigkeit sowie durch die Komplexität der technologischen Produktionsprozesse bestimmt. Automatisierung, Mechanisierung uandere Faktoren. Basierend auf diesem Wert wird der Plan- und Regelpersonalbestand gebildet.

Für jedes Unternehmen spielt das Personalmanagement die wichtigste Rolle. Ohne exzellente Fachleute wird keine Organisation ihre Aktivitäten erfolgreich fortsetzen können. In unserer Zeit gibt es viele neue Prinzipien der Produktionsorganisation. Die Realisierung all dieser Möglichkeiten hängt jedoch direkt von den Mitarbeitern des Unternehmens ab, dh von lebenden Menschen. Ihre Alphabetisierung, ihr Wissen und ihre Qualifikationen sind von größter Bedeutung. Um die Unternehmensziele zu erreichen, ist es notwendig, den optimalen Wert der Anzahl der Beschäftigten zu bilden.