AHO-Spezialist - wer ist das? Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung: Struktur, Mitarbeiter, Management

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jede Person mit Berufserfahrung weiß, wie wichtig es ist, dass ein Unternehmen wichtige Aktivitäten ordnungsgemäß aufrechterhält und die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet. Lassen Sie uns herausfinden, welche Mitarbeiter zum Personal des Unternehmens gehören sollten, um den Aufenth alt angenehm zu gest alten.

Warum AXO entsteht

Lassen Sie uns zunächst klarstellen, dass AHO eine Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung ist. Typischerweise werden solche Struktureinheiten in großen Unternehmen mit einer verzweigten Wirtschaftsstruktur gebildet. In kleinen Unternehmen können die Funktionen einer ganzen Abteilung von einer Person wahrgenommen werden. Die Hauptaufgabe der Mitarbeiter dieser Abteilung besteht darin, administrative und wirtschaftliche Aktivitäten kompetent zu organisieren, die Kosten des Unternehmens für die Sicherstellung seiner lebenswichtigen Tätigkeit zu minimieren und komfortable Bedingungen für den Aufenth alt am Arbeitsplatz zu schaffen.

Abteilungsstruktur

Wie oben erwähnt, ist ein AHO-Mitarbeiter eine eher für eine große Organisation typische Position, in der er eine eigenständige strukturelle Einheit bildet und eine Stelle schafftüber AXO.

In mehreren Tausend Betrieben im Rahmen der AHO können Parzellen, Gruppen zugeordnet werden.

So können innerhalb der Abteilung Bereiche unterschieden werden:

1. Planung und Kalkulation, deren Hauptaufgabe darin besteht, Ausgaben zu planen und deren Durchführbarkeit zu ermitteln.

2. Material und Ressourcen - steuert die Annahme von Verbrauchsmaterialien.

3. Soziale Sicherheit - schafft Bedingungen für ein angenehmes Leben der Mitarbeiter des Unternehmens.

Die Hauptaufgaben der Abteilung

Dieser Einheit sind ziemlich viele Aufgaben zugeteilt, in einer großen Organisation hört man selten die Frage: „AHO-Spezialist - wer ist das?“

Alle Mitglieder des Teams verstehen, dass sich die Mitarbeiter der Abteilung mit wichtigen Problemen befassen, deren Lösung zum effizienten Betrieb des Unternehmens beiträgt:

• Haush alt;
• Innen- und Gebäudeinstandh altung;
• angenehme Arbeitsbedingungen schaffen.

Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung. Funktionen

Aufgrund der Tatsache, dass die Aufgaben vor dieser Struktureinheit sehr unterschiedlich sein können, aber auf die eine oder andere Weise mit der Erbringung von wirtschaftlichen Dienstleistungen auf angemessenem Niveau zusammenhängen, lassen sich folgende Funktionen identifizieren:

• sorgt für die ordnungsgemäße Instandh altung der Räumlichkeiten des Unternehmens;
• Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebs von Geräten;
• Planung des Wiederaufbaus, Instandsetzung von Gebäuden;
• Durchführung geplanter Reparaturen, seineKontrolle und Akzeptanz;
• Verschönerung des Gebäudes und seiner Fassade, Landschaftsgest altung;
• Kostenschätzung;
• Ausführung aller erforderlichen Unterlagen;
• Büroangestellten alles bieten, was sie für ein effektives Arbeiten benötigen.

Daraus lässt sich schließen, dass die Arbeit in der AHO die Einh altung einer Vielzahl von Regeln und Vorschriften erfordert und untrennbar mit einem hohen Maß an Verantwortung für die Arbeitserfüllung verbunden ist.

Auf Rechte

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, welche Rechte ein AXO-Spezialist hat (wir haben bereits entschieden, wer das ist). Auch in diesem Absatz wird angegeben, wer für die Erfüllung der Aufgaben durch die Mitarbeiter der Abteilung verantwortlich ist.

Dieser Absatz enthält erwartungsgemäß alles, was mit der Kontrolle der Einh altung verschiedener Normen zu tun hat, Anforderungen für die Erh altung des Eigentums des Unternehmens, das sich in betrieblicher Nutzung befindet.

Außerdem kann die Abteilung die ordnungsgemäße Lagerung von Eigentum im Lager kontrollieren und Berichte über die Verwendung von Büroverbrauchsmaterialien anfordern.

Natürlich ist es das Recht dieser Struktureinheit, die Interessen des Unternehmens im Zusammenspiel mit verschiedenen Institutionen (Instandsetzungs-, Bauorganisationen) zu vertreten, wenn dies zur Lösung von Problemen in ihrem Verantwortungsbereich erforderlich ist.

Aufgrund der Kontrollergebnisse kann der Leiter des ACS durch die Geschäftsführung die Anordnung einer Disziplinarstrafe wegen Sachbeschädigung veranlassen.

Über Interaktion

AHO-Spezialist (weres ist ein Manager oder ein gewöhnlicher Angestellter, es spielt keine Rolle) im Laufe seiner Arbeit baut er unweigerlich offizielle Beziehungen zu Kollegen aus anderen Abteilungen auf. Dies ist für die Qualitätsleistung der Funktionen erforderlich.

Ein Mitarbeiter der Verw altungsabteilung erhält von Mitarbeitern anderer Strukturbereiche Anträge auf Anschaffung von arbeitsnotwendigen Sachen (Büroausstattung, Schreibwaren etc.), sowie Sachschadensmeldungen, schriftliche Erklärungen dazu die Ursachen von Pannen.

AHO beaufsichtigt nicht nur andere Abteilungen bei der Ausführung der ihm anvertrauten Aufgaben, sondern erstellt auch Pläne für die Durchführung von Reparaturen in den Räumlichkeiten auf der Grundlage der von den Finanz- und Buchh altungsdiensten bereitgestellten Standards.

Darüber hinaus interagiert die Struktureinheit mit der Personalverw altung (Personalbeantragung, Einholung von Auskünften über Dienstreisen der Mitarbeiter) und der Rechtsabteilung (Anforderung beratender Unterstützung bei der Vertragsgest altung).

Über Verantwortung

Jetzt gilt es, den Aufgabenbereich anzusprechen, den der AHO-Spezialist trägt. Wer sich dafür entscheidet, dies zu kontrollieren, sollte wissen, dass der Leiter der Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung die volle Verantwortung für die Wahrnehmung der Funktionen trägt.

Zu seinen Aufgaben gehört unter anderem die Arbeitsorganisation der ihm anvertrauten Mitarbeiter der Struktureinheit. Der Manager sorgt für eine qualitativ hochwertige und zeitnahe Erstellung der Dokumentation, Dokumentenverw altung. Verantwortlich für die Ausführung durch die Mitarbeiter ist der Leiter der AHOindustrielle Disziplin. Der Aufgabenbereich weiterer Mitarbeiter der Wirtschaftsabteilung wird durch Stellenbeschreibungen bestimmt, auf die in diesem Artikel kurz eingegangen wird.

Berufsbeschreibung des Leiters der AHO

Mitarbeiter, die nicht mit der Verw altung von Personaldokumenten befasst sind, werden wahrscheinlich nicht glauben, dass die vorgesehene Unterweisung bestimmte Anforderungen erfüllen muss.

Trotzdem ist es so. Das Dokument muss unbedingt einen Hinweis auf die Qualifikation des Abteilungsleiters und die Anforderungen an die Berufserfahrung enth alten. Für die Position der Führungskraft werden in der Regel Fachkräfte mit Hochschulbildung (bei uns kann die Ausbildung technisch oder wirtschaftswissenschaftlich sein), Berufserfahrung (mindestens drei Jahre als Fachkraft, 1-2 Jahre als Führungskraft) akzeptiert.

Der Abteilungsleiter muss alle örtlichen Vorschriften und Anordnungen für die Organisation kennen, die seine Aktivitäten regeln, und auch ein Dirigent der im Unternehmen angenommenen Unternehmenskultur sein.

In jeder Stellenbeschreibung, sei es ein Chef, ein ACS-Ingenieur oder ein anderer Mitarbeiter, ist es notwendig, Anforderungen an die Kenntnis der Normen und Regeln des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes aufzunehmen.

Das Dokument muss auch Angaben darüber enth alten, wer der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters ist, der ihn im Krankheitsfall vertritt.

Die Zuständigkeiten für die Position des "Chefs der AHO" haben in vielerlei Hinsicht Gemeinsamkeiten mit den Funktionen der Abteilung, was nicht verwunderlich ist. Nennen wir sie dennoch:

• Qualitätsservice und Compliance gewährleistenund die Regeln des SNiP für den Zustand des Gebäudes und der Innenräume;
• Budgetierung, Sanierungsplanung;
• Versorgung der Mitarbeiter des Unternehmens mit den notwendigen Möbeln, Geräten, Inventar, Führung ihrer Buchh altung für das Unternehmen, Organisation der rationellen Verwendung von Materialien;
• Ausführung der Leitung der Arbeiten zur Verbesserung des Territoriums;
• Organisation von Diensten auf der angemessenen Ebene von Meetings, Konferenzen und anderen Veranst altungen;
• Führung der Mitarbeiter der ihm anvertrauten Einheit.

Angaben zu Rechten sind auch in der Stellenbeschreibung erforderlich. Hier sollten wir darüber sprechen, Projekte zur Verbesserung der Dienstleistungen für das Management einzureichen, sich mit den Dokumenten vertraut zu machen, die die Aktivitäten des Unternehmens regeln, das Management über Mängel in der Wirtschaftstätigkeit zu informieren. Im Rahmen der Mitarbeiterführung kann ein Beamter Vorschläge zur Beförderung/Bestrafung seiner Fachkraft machen.

Der Haftungsabschnitt enthält Informationen über die Notwendigkeit, Ihre Pflichten ordnungsgemäß zu erfüllen und das Eigentum Ihres Arbeitgebers gut zu behandeln.

Weitere Positionen in der Abteilung

Die Struktur der AHO impliziert die Existenz einer ausreichend großen Anzahl von Mitarbeitern: Dies können Ingenieure, Spezialisten, Assistenten sein.

Je nachdem, wie komplex die Organisation ist, kann es leitende, leitende, Junior-Spezialisten, Assistenten geben. Die Stellenbeschreibung ist in diesem Fall natürlich direkt für eine bestimmte Position und Organisation vorgeschrieben,impliziert eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten.

Unabhängig davon sollte über die Pflichten solcher Mitarbeiter wie Hausmeister, Reinigungskräfte gesprochen werden, die damit beschäftigt sind, das Territorium und die Räumlichkeiten in einen ordnungsgemäßen Zustand zu bringen. Ihre Arbeit ist nicht besonders schwierig, aber auch mit einer gewissen Verantwortung verbunden.

Aus dem Vorstehenden können wir schließen, dass die Arbeit der AHO-Mitarbeiter in der kompetenten Planung und Bereitstellung von Ressourcen für die Mitarbeiter besteht. Gleichzeitig sollten Spezialisten keine Mehrausgaben und Notfälle zulassen.

Daher ist die Arbeit in der AHO nicht weniger verantwortungsvoll als in anderen Positionen.