Organisation des Rechnungswesens: Grundlagen, Merkmale und Anforderungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Kontrolle ist fast immer der Schlüssel zum Glück. Und wenn wir über die Bilanzierung der Aktivitäten der Organisation sprechen, dann gibt es keine Möglichkeit, darauf zu verzichten. Wie kann man es umsetzen? Was sind die Nuancen der Organisation des Rechnungswesens und der Berichterstattung in der Praxis? Worauf sollte man sich konzentrieren, um keinen Fehler zu machen und vor dem Staat nicht schuldig zu sein?

Allgemeine Informationen

Die Russische Föderation hat ein staatliches Programm für den Übergang zur internationalen Praxis. Es sieht die Überführung des Rechnungswesens und der Statistik an die Erfordernisse der internationalen Marktwirtschaft vor. Zu diesem Zweck hat das Finanzministerium eine Reihe von Vorschriften entwickelt. Sie zielen darauf ab, die Rechnungslegung für Unternehmen zu regeln, die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig sind. Üblicherweise können vier Gruppen von Dokumenten unterschieden werden:

1. Gesetz Nr. 129-FZ vom 21. November 1996 "Über die Rechnungslegung" sowie andere Rechtsakte, die die Berichterstattung und Rechnungslegung regeln. Dies sind grundlegende Dokumente.
2. Vorschriften über die Buchh altung der Organisation, die die Grundsätze aufzeigt, die während der Arbeit befolgt werden müssen. Darüber hinaus werden Aufklärungsarbeiten zum Zusammenspiel von Gesetzestexten durchgeführt.
3. Methodische Hinweise (Empfehlungen, Anleitungen). Hilfe bei der Buchführung verschiedener Arten von Immobilien, Verbindlichkeiten und Fonds.
4. Arbeitsunterlagen der Organisation. Sie definieren interne Rechnungslegungsvorschriften für Aufwendungen, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte. Aber sie müssen auf früheren Dokumenten basieren.

Die Gesetzgebung legt fest, dass die gesamte Rechnungslegung in der Russischen Föderation in Rubel erfolgen muss. Es ist auch notwendig, zwischen dem Eigentum des Unternehmens und anderen juristischen Personen, die im Besitz sind, zu unterscheiden. Die Organisation der Buchh altung muss ab dem Zeitpunkt der Registrierung der Organisation durchgeführt werden. Es ist notwendig, Arbeitsmomente sofort einzurichten: getrennte Anzeige von Kapitalanlagen und Produktion, rechtzeitige Registrierung von Geschäftsvorgängen, keine Ausnahmen oder Auslassungen.

Über die Buchh altungsverw altung

Alle Verantwortung für die Organisation liegt beim obersten Manager (Direktor). Ihr obliegt auch die Aufgabe, die notwendigen Voraussetzungen zu schaffen. Es wird von der Buchh altung geführt, die eine Struktureinheit ist. Und dann kommt es auf den Maßstab an. Wenn es einen eigenen Dienst gibt, wird er vom Hauptbuchh alter geleitet. Wenn nicht und alles von einem Spezialisten erledigt wird, gilt er als verantwortlichfür alle Daten. Es gibt auch Optionen, wenn die Buchh altung auf vertraglicher Basis einer spezialisierten Organisation oder einem Spezialisten übertragen wird. Was ist, wenn es einen Dienst gibt? In solchen Fällen wird der Hauptbuchh alter vom Leiter des Unternehmens ernannt und entlassen. Er gehorcht ihm auch. Was sind seine Aufgaben? Eine kurze Liste ist wie folgt:

1. Lassen Sie sich von der aktuellen Gesetzgebung leiten, sind Sie verantwortlich für die Einh altung aller bestehenden Anforderungen sowie der Arbeitsregeln.
2. Gewährleistung der Kontrolle über die Widerspiegelung von Geschäftstransaktionen, Erstellung von Berichten, Bereitstellung von Betriebsinformationen, Durchführung wirtschaftlicher Analysen von Aktivitäten, um Reserven zu identifizieren und zu mobilisieren.
3. Um zusammen mit dem Leiter der Organisation die Dokumente zu unterzeichnen, die für die Ausgabe und den Erh alt von Geldern und Inventargegenständen verwendet werden. Gleiches gilt für Abrechnungs-, Kredit- und Geldverpflichtungen. Wenn sie keine Unterschrift eines Buchh alters haben, gelten die Dokumente als ungültig und werden nicht zur Ausführung angenommen.
4. Das Zeichnungsrecht kann durch schriftliche Anordnung des Leiters erteilt werden. Gleichzeitig ist es jedoch verboten, Dokumente zu Transaktionen zu erstellen und zur Ausführung anzunehmen, die der geltenden Gesetzgebung widersprechen und gegen die Finanz- und Vertragsdisziplin verstoßen.

Die Tatsache, dass die Abrechnung der Ausgaben einer Organisation mit der Identifizierung eines verantwortlichen Spezialisten beginnt, ist sicherlich richtig. Aber das ist noch nicht alles.

Aufbau der Struktur

Es ist ratsam, mit dem Hauptbuchh alter die Entlassung, Ernennung sowie den Umzug von finanziell verantwortlichen Personen wie Kassierern, Lagerleitern und anderen abzustimmen. Gleichzeitig muss befürchtet werden, dass die Kompetenzübertragung ohne kritische Probleme verläuft. Wird beispielsweise der Hauptbuchh alter von seinen Aufgaben entbunden, so werden seine Aufgaben bis zur Auswahl eines neuen Spezialisten von einem Stellvertreter wahrgenommen. Darüber hinaus ist die Organisation des Rechnungswesens in der modernen Welt ohne den Einsatz von Automatisierungstools kaum noch denkbar, da dies die Geschäftsabwicklung erheblich vereinfachen kann. Es wird angenommen, dass ihre Anwesenheit es einem Spezialisten ermöglicht, 5-6 Kollegen zu ersetzen, die ausschließlich mit Papieren arbeiten. Möglich wird dies durch die vielfältigen Möglichkeiten, die Anpassung von Dokumentenübertragungsprozessen, die Anzeige der internen Struktur, die schnelle Suche nach dem benötigten Dokument und andere, wenn auch kleine, aber sehr angenehme Funktionen. Daher ist es notwendig, darüber nachzudenken, wie die Effizienz von Buchh altern gesteigert werden kann. Andernfalls wirkt sich dies negativ auf das Niveau der Wettbewerbsfähigkeit aus. Und auch die klassische Finanzbuchh altung der Organisation arbeitet eher langsam, was die Reaktionsgeschwindigkeit des Unternehmens auf Probleme und kritische Situationen verringert, was wiederum zu desaströsen Finanzergebnissen führen kann. Daher sollte der Begriff "Struktur" nicht nur als Hierarchie von Mitarbeitern verstanden werden, sondern auch allerlei Zusätze, die die Arbeitsgeschwindigkeit, Effizienz und andere wichtige Punkte erhöhen.

Über Prinzipien

Das ist sehr wichtigMoment. Die Grundprinzipien der Rechnungslegungsorganisation sollten nicht unterschätzt werden, da dies sonst zu einer Reihe von Problemen führen kann. In Übereinstimmung mit der angenommenen Position ist es notwendig, sich auf Folgendes zu konzentrieren:

1. Grundsatz der doppelten Eintragung. Ihm zufolge führt jeder Geschäftsvorfall zu einer Veränderung von mindestens zwei Objekten: einem Habenkonto und einem Sollkonto. Das heißt, zwei Konten. Dazu wird eine einfache Verdrahtung verwendet. Was ist, wenn es mehr Konten gibt? Dann müssen Sie eine komplexe Verkabelung verwenden.
2. Der Grundsatz der Objektivität der Rechnungseinheit. Es schreibt vor, dass alles quantifiziert und bewertet werden muss. Denn nur so lässt sich feststellen, wie viel bestimmte wirtschaftliche Vorteile und Ressourcen erh alten oder verloren gegangen sind.
3. Prinzip der Periodizität. Es besagt, dass zur Ermittlung der Ergebnisse von Aktivitäten und zur Formulierung von Daten über die Finanzlage zwischen Berichts- und Abrechnungszeiträumen unterschieden werden muss. Was ist ihr Unterschied? Berichtszeiträume sind Quartal, sechs Monate, 9 und 12 Monate. Während der Abrechnungszeitraum verwendet wird, um die Kosten der hergestellten Produkte, der durchgeführten Arbeiten und der erbrachten Dienstleistungen zu berechnen. Für diese Zwecke wird der Monat verwendet. Obwohl sie in einigen Fällen in der Dauer übereinstimmen können.
4. Geldwertprinzip. Was ist sein Wesen? Dieses Prinzip besagt, dass der gemeinsame Meter für alle Buchungsobjekte die Geldeinheit ist. Es wird auch verwendet, um die Finanz- und Vermögenslage des Unternehmens zu analysieren und zu bewerten. Wenn wir über die Russische Föderation sprechen, sollte in diesem Fall die Bewertung des Eigentums in der Landeswährung erfolgen. Wenn Aufzeichnungenbeziehen sich auf Fremdwährungskonten sowie auf Transaktionen in Währungseinheiten anderer Länder, müssen sie in Rubel umgerechnet werden. Außerdem wird hierfür der Wechselkurs der Zentralbank herangezogen, der am Tag des Eingangs ausländischer Gelder g alt.

Es gibt viele Prinzipien

Wenn Sie den Wunsch haben, auf höchstem Niveau zu studieren und Geschäfte zu machen, sollten Sie sich dafür mit IFRS vertraut machen, aber es gibt ziemlich viele davon. Daher wird nur auf die wichtigsten eingegangen. Die Organisation des Rechnungswesens lässt sich gut mit folgenden Bausteinen umsetzen:

1. Abgrenzungsprinzip. Auch bekannt als Matching-Konzept. Unter dem Strich ist davon auszugehen, dass die Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit im Berichtszeitraum begangen wurden. Daher sind sie in der Buchh altung unabhängig vom taktischen Zeitpunkt der Zahlung oder des Geldeingangs an ihrem Platz.
2. Das Prinzip der Rationalität. Was ist sein Wesen? Sie setzt voraus, dass eine sparsame und rationelle Rechnungslegung durchgeführt wird, die alle notwendigen Informationen über die wirtschaftliche Tätigkeit und die Größe des Unternehmens widerspiegelt. In diesem Fall gibt es nur die Daten, die es den Benutzern ermöglichen, Entscheidungen zu treffen, die darauf abzielen, den Betrieb des Unternehmens sicherzustellen. Darüber hinaus werden die mit der Beschaffung dieser Informationen verbundenen Vorteile und Kosten berücksichtigt.
3. Grundsatz der einheitlichen Rechnungslegung. Sie basiert darauf, dass diverse Änderungen bei der Berechnung und Zusammenstellung der Daten nicht eintreten. Dies ist notwendig, um Daten weiter vergleichen zu könnendie Finanzlage der Organisation in verschiedenen Berichtszeiträumen. Dazu ist es erforderlich, alle Informationen und Prüfungshandlungen ehrlich und wahrheitsgemäß darzustellen.

Hier sind die Highlights der grundlegenden Organisation des Rechnungswesens. Aber sie sind nicht auf alles beschränkt. Es ist zwingend erforderlich, die Rechnungslegungsvorschriften der Organisation zu studieren, und es wird empfohlen, dass Sie sich mit den International Financial Reporting Standards (IFRS) vertraut machen.

Aufgaben festlegen

Wie lautet die Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation? Buchh altung ist ohne Definition der zu lösenden Aufgaben nicht möglich. Andernfalls müssen zu viele Daten berücksichtigt werden. Im Allgemeinen ist ein geordnetes System zum Sammeln, Zusammenfassen und Registrieren von Informationen über die Verpflichtungen und das Eigentum der Organisation in monetärer Hinsicht sowie zur Dokumentation aller Geschäftstransaktionen erforderlich. Genauer gesagt ist es:

1. Bildung zuverlässiger und vollständiger Informationen über die Aktivitäten der Organisation sowie ihren Eigentumsstatus, die von Managern und Eigentümern und in einigen Fällen von Gläubigern und Investoren verwendet werden können.
2. Bereitstellung aller erforderlichen Daten für interne und externe Benutzer, Überwachung der Einh altung der Gesetzgebung der Russischen Föderation, Überprüfung der Zweckmäßigkeit, Festlegung der Verwendung von Finanz-, Arbeits- und Materialressourcen.
3. Bildung eines Systems von Standards, die den Nutzen von Informationen validieren können.
4. Wahrscheinlichkeitspräventionnegatives Finanzergebnis. Suchen Sie nach internen Reserven, die für finanzielle Stabilität sorgen können.
5. Bildung des Ordnungsrahmens.
6. Unterstützung der internationalen Zusammenarbeit.
7. Methodische Hilfestellung im Controlling.
8. Durchsetzung nationaler und internationaler Standards.

Sie können sie erweitern und die Anzahl erhöhen, aber dies sollte nur für die bestehenden Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens erfolgen.

Über Annahmen

Wir alle können es nicht wissen. Und noch mehr, um die Zukunft vorherzusagen. Daher muss der buchh alterische Organisationsplan bestimmte Annahmen enth alten. Insgesamt gibt es vier wichtige Punkte, auf die Sie achten müssen. Das ist:

1. Annahme der Eigentumsisolierung. Das heißt, es ist notwendig, die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Organisation und der Eigentümer zu trennen. Wenn es Eigentum gibt, das vom Unternehmen kontrolliert wird, obwohl es ihm nicht gehört, werden die Regeln der einfachen Rechnungslegung angewendet.
2. Annahme der Unternehmensfortführung. In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass die Organisation in naher Zukunft tätig sein wird und keine Absicht oder Notwendigkeit hat, sie zu reduzieren oder sogar zu liquidieren. In diesem Fall werden alle Verpflichtungen erfüllt.
3. Übernahme der Umsetzungsreihenfolge der ausgewählten Prioritäten. Dabei wird davon ausgegangen, dass sich die Vorgehensweise nicht ändert und die gewählten Standards zukünftig konsequent angewendet werdenBerichtszeiträume. Dies ist erforderlich, um ein stabiles Konto zu erstellen.
4. Annahme zeitlicher Gewissheit von Faktoren, die die wirtschaftliche Aktivität beeinflussen. Bei den Einkünften spielt es keine Rolle, wann sie bezogen oder ausgezahlt wurden. Es ist notwendig, sich auf die Fakten der Wirtschaftstätigkeit zu verlassen.

Was ist mit den Anforderungen?

Wir wissen bereits, was Buchh altung ist. Die Politik der Organisation kann sich darauf auswirken. Aber wie? Folgende Anforderungen sind vorzubringen:

1. Vollständigkeit. Alle Fakten der wirtschaftlichen Tätigkeit sollten in der Buchh altung ausgewiesen werden.
2. Aktualität. Die Tatsachen der Geschäftstätigkeit müssen rechtzeitig angezeigt werden.
3. Achtung. Es ist notwendig, sich auf Ausgaben und Verbindlichkeiten zu konzentrieren und weniger auf mögliche Einnahmen und Vermögenswerte zu achten. Es ist darauf zu achten, dass keine stillen Reserven vorhanden sind.
4. Konsistenz. Es ist darauf zu achten, dass die an den verschiedenen Orten enth altenen Daten konsistent sind.
5. Priorität von Inh alten auf Formularen. In diesem Fall versteht es sich, dass die Reflexion in der Rechnungslegung unter Berücksichtigung der Rechtsform und des wirtschaftlichen Wesens des Sachverh alts sowie der Bedingungen für die Geschäftstätigkeit erfolgen sollte.
6. Rationalität. Die Buchh altung muss ordnungsgemäß geführt werden. Dabei ist von den bestehenden Gegebenheiten sowie der Größe des Unternehmens auszugehen.

Natürlich kann diese Liste auf Wunsch einfach erweitert werden. Aber die hier gegebenen Informationen sind das grundlegende Minimum, das benötigt wirdder Beginn des Aufbaus des Buchh altungssubsystems der Organisation. Aber etwas aus der Liste zu werfen, wird kategorisch nicht empfohlen. Gleichzeitig muss aber darauf geachtet werden, verantwortliche Spezialisten nicht zu überlasten. Alles, was getan wird, sollte nützlich sein.

Beispiel

Schauen wir uns an, wie die Buchführung in Haush altsorganisationen erfolgt. Herkömmlicherweise werden zwei Phasen unterschieden, obwohl sie oft als Abrechnungsaktionen bezeichnet werden:

1. Die erste Stufe. Sie organisiert die laufende Überwachung, Zählung, Erfassung und Registrierung von Geschäftsvorfällen. Üblicherweise wird für diese Bezeichnung das Wort „Dokumentation“verwendet. Sein Verfahren enthält die Ordnung der Organisation des Rechnungswesens. Es ist nicht umsonst, dass Buchh alter die erh altenen Primärdokumente sorgfältig prüfen. Schließlich hängt die Nachweisbarkeit der Begehung von Tatbeständen von der Richtigkeit ihrer Eintragung ab. Zusätzlich kann eine Klassifizierung von Dokumenten vorgenommen werden.
2. Zweite Stufe. Hier wird auf die Systematisierung, Gruppierung und Verallgemeinerung der erh altenen Buchh altungsinformationen geachtet. Mit diesen Verfahren können Sie alle Informationen über die Aktivität erfassen und organisieren. Diese Phase wird Registrierung genannt. Es wird in Form von Buchh altungskonten dargestellt, die durch interne regulatorische Dokumentation bestimmt werden.

Also müssen Sie zunächst einen Plan erstellen, nach dem alles funktioniert. Sie können die Standards vorschreiben, die die Konten in der Buchh altung der Organisation bestimmen. Aber gleichzeitig sollte man die Reihenfolge des Top-Leaders nicht vergessen, der dieses Subsystem in erstellen wirdinnerhalb eines Unternehmens oder einer Institution. Aus irgendeinem Grund glauben viele Menschen, dass, wenn eine Organisation Geld aus dem Budget erhält, sie nichts bezahlen muss. Es ist eine Täuschung. Ja, es mag für jemanden lächerlich, unlogisch und bürokratisch erscheinen, aber Sie müssen bezahlen. Daher sollte die Organisation der Steuerbuchh altung auch von Haush altsorganisationen durchgeführt werden. Es ist wünschenswert, dass all dies in Anordnungen, Vorschriften und Arbeitsanweisungen geregelt wird.

Schlussfolgerung

Wie umfangreich das Thema ist und wie begrenzt der Spielraum dafür. Die Bilanzierung des Eigentums einer Organisation, durchgeführte Geschäftstransaktionen, wird aus einem bestimmten Grund verwendet. Es ermöglicht Ihnen, alle Verluste, Engpässe und Missbräuche zu vermeiden oder schnell zu erkennen. Am besten ist es, wenn es von Anfang an richtig organisiert ist. In diesem Fall ist es bei auftretenden Problemen sehr einfach, die Ursache ihres Auftretens zu verstehen und schnell Lösungen zu ihrer Beseitigung zu finden. Bei der Organisation der Buchh altung muss der menschliche Faktor berücksichtigt werden. Das heißt, vertraue, aber verifiziere. Außerdem müssen Sie die Last überwachen. Wenn Sie einer Person so viel Verantwortung übertragen, dass sie ständig bei der Arbeit verweilt, dann sollten Sie sich über die hohe Personalfluktuation nicht wundern. Bei der Schaffung einer internen Struktur ist es sinnvoll, sich auf internationale Rechnungslegungsstandards zu konzentrieren. Und wenn die Verordnung ein verbindliches Dokument ist, das jeder befolgen muss, dann sind es die IFRS nicht. Dennoch sind dies äußerst nützliche Empfehlungen. Nicht umsonst auf ihren EinsatzRussische Regierung besteht darauf.