TMC: Abschrift. Regeln für die Bestandsaufnahme von Waren und Materialien

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Wir alle bei der Arbeit sind mit einer Unmenge von Gegenständen um uns herum konfrontiert: Inventar, Geräte, Büroausstattung, Möbel, Schreibwaren und wer weiß was noch … Aber wie werden diese Dinge in der Buchh altung richtig bezeichnet und Was ist dieses Konzept? Das Thema unseres heutigen Gesprächs lautet also: "Inventar und Materialien: Entschlüsselung, Essenz, Methoden und Regeln für ihre Bewertung." Gestartet?

Was ist Inventar

Inventar und Materialien sind Inventargegenstände, d. h. die Vermögenswerte der Organisation, die als Rohstoffe, Materialien im Produktionsprozess von Produkten, die für den Weiterverkauf bestimmt sind, und Erbringung von Dienstleistungen verwendet werden. Mit anderen Worten, alles, was ein Unternehmen hat, sind Waren und Materialien. Die Dekodierung ist, wie Sie sehen können, unkompliziert. Und so viele Menschen denken nach, bis es darum geht, genau diese Werte zu berücksichtigen und zu bewerten.

Gemäß Bundesgesetz Nr. 129-FZ und den Rechnungslegungsvorschriften der Russischen Föderation müssen Organisationen regelmäßig eine Bestandsaufnahme durchführen. Was dieses Verfahren ist, und wird weiter diskutiert. Also…

Inventar im Unternehmen: Was ist das und warum?brauche

Was bedeutet TMC, wir haben es kurz herausgefunden. Was ist ein Inventar? Dies ist eine Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Inventar im Unternehmen. Es wird durchgeführt, um Eigentum und Gelder zu kontrollieren. Das Endergebnis der Veranst altung ist ein Vergleich des tatsächlichen Bestands der in der Inventarliste angegebenen Sachwerte mit den Buchh altungsdaten zum Zeitpunkt der Nachzinsung.

Auf Beschluss der Geschäftsführung kann eine vollständige oder eine selektive Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Nachfolgend betrachten wir die Grundregeln für die Waren- und Materialinventur.

Im Einklang mit dem Gesetz handeln

Für eine zuverlässige Buchführung und Berichterstattung sollten Organisationen eine Bestandsaufnahme ihres Eigentums durchführen, bei der sie den Zustand, die Bewertung und die Verfügbarkeit prüfen und dokumentieren. Der Zeitpunkt dieses Ereignisses und seine Reihenfolge werden vom Management festgelegt.

Es gibt Zeiten, in denen eine Inventur obligatorisch ist:

1. Bei der Übertragung von Eigentum zur Miete, zum Verkauf, zur Rückzahlung.
2. Vor dem Jahresbericht.
3. Bei Wechsel des Verantwortlichen.
4. Wenn ein Mangel festgestellt wird, Feuer, in anderen Extremsituationen.
5. In anderen Fällen gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

Die in der Inventareingabe festgestellten Abweichungen zwischen der tatsächlichen Menge des Eigentums und den Buchh altungsdaten werden in dieser Reihenfolge in den Konten widergespiegelt:

1. Überschüssiges Vermögen wird gutgeschrieben, und ein bestimmter Betrag wird im Finanzergebnis des Unternehmens verbucht.
2. Verknappungen im Normalbereich werden den natürlichen Produktionskosten zugeschrieben. Alles, was über der Norm liegt, wird von den Tätern zurückgefordert. Werden die Täter nicht ermittelt oder ist ihre Schuld nicht bewiesen, wird der Mangel dem finanziellen Ergebnis zugerechnet.

Gründe für Inventur Inventur

Vor der Bestandsaufnahme unterschreibt der Direktor einen Auftrag im INV-22-Formular. Sie wird in der Regel spätestens zehn Tage vor der geplanten Veranst altung erstellt. Aus diesem Dokument müssen auch die Gründe für die Bestandsaufnahme hervorgehen. Sie können unterschiedlich sein:

1. Kontrollprüfung.
2. Wechsel der sachlich Verantwortlichen.
3. Diebstahlerkennung.
4. Übertragung von Immobilien zum Verkauf, zur Miete, zur Rücknahme.
5. Im Notfall.

Arten von Vorräten

1. Voll. Es betrifft alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens. Dies ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess, der einmal jährlich vor der Einreichung des Geschäftsberichts durchgeführt wird.
2. Teilweise. Sein Zweck besteht darin, eine Art von Unternehmensfonds zu analysieren.
3. Benutzerdefiniert. Dies ist eine Art Teilinventur, die an reduzierter, beschädigter und ver alteter Ware durchgeführt wird.

Es gibt noch eine andere Klassifizierung. Je nach Art der Wirtschaftstätigkeit gibt es geplante, außerplanmäßige und wiederholte Inventuren. Geplante werden regelmäßig gemäß dem Zeitplan durchgeführt. Außerplanmäßig - das sind plötzliche Kontrollen. Nun ja, Wiederholungen werden im Bedarfsfall durchgeführt, wenn es Probleme mit den Daten der Hauptprüfung gab, um einige Positionen zu klären.

Inventarschritte

Der Inventarisierungsprozess selbst besteht aus mehreren Phasen. Die erste ist vorbereitend. Hier ist alles einfach. Dies ist die Vorbereitung von Wertgegenständen zur Nachrechnung, sowie die Vorbereitung aller Unterlagen, die Erstellung von Listen aller materiell Verantwortlichen, die Festlegung von Methoden und Zeitpunkten des Ereignisses.

Die zweite Stufe ist die eigentliche Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Sachwerten und die Erstellung von Inventarverzeichnissen. Es ist zu beachten, dass Akten und Inventarlisten nach Standardformularen erstellt werden und primäre Buchh altungsunterlagen sind. Sie können handschriftlich oder gedruckt sein. In jedem Fall müssen sie korrekt formatiert sein.

Inventare zeigen Inventargegenstände, deren Menge und Kosten an. Fehler bei der Erstellung der Erklärungen sind in beiden Ausfertigungen zu berichtigen. Eine falsche Eingabe wird mit einer Linie durchgestrichen und der richtige Wert darüber eingetragen. Alle Korrekturen werden zwischen Kommissionsmitgliedern und materiell Verantwortlichen abgestimmt. In den Inventarlisten dürfen Sie keine Leerzeilen lassen (wenn noch Platz ist, werden Bindestriche gesetzt). Die Erklärungen werden von allen Kommissionsmitgliedern und materiell Verantwortlichen unterzeichnet.

Falls die Nachzählung aufgrund eines Verantwortlichkeitswechsels durchgeführt wurde, wird am Ende der Akt von einem neuen sachlich Verantwortlichen unterschrieben, der bestätigt, dass er die Waren und Materialien übernommen hat.

Die dritte Stufe - sehr wichtig - ist die Analyse der Bestandsdaten und der Abgleich der Informationen mit den Angaben in den Buchh altungsunterlagen. In der Tat,der Unterschied zwischen der tatsächlichen Verfügbarkeit von Wertgegenständen und Abrechnungsdaten wird sichtbar. Das Management sucht dann nach Gründen für eventuelle Abweichungen.

Nun, die vierte Stufe ist die korrekte Ausführung der Dokumentation. Gerade in diesem Stadium ist es notwendig, die Inventurergebnisse in einen klaren Zusammenhang mit den Buchh altungsdaten zu bringen. Finanzverantwortliche, die sich einer fehlerhaften Buchführung schuldig gemacht haben, werden bestraft.

So wird die Waren- und Materialinventur durchgeführt. Sie kennen bereits die Entschlüsselung dieses Konzepts und die Essenz des Verfahrens. Wir haben auch die Phasen der Durchführung einer solchen, von vielen (ja, fast allen) ungeliebten Veranst altung betrachtet. Und jetzt reden wir darüber, was dem Inventar eigentlich zugeschrieben werden sollte. Ist alles Eigentum wertvoll? Welche Methoden zur Bewertung von Gütern und Materialien gibt es heute?

Bestandsbewertungsmethoden

Wie bereits erwähnt, ist Waren und Materialien (Entschlüsselung am Anfang des Artikels) ein Begriff, der verwendet wird, um Materialien zu definieren, die dem Unternehmen gehören. Sie können auch für den Verkauf an den Verbraucher bestimmt sein oder zur Herstellung eigener Produkte verwendet werden.

Es gibt einige der gebräuchlichsten Methoden, um sie zu schätzen:

1. Stückbewertung. Jeder Artikel wird einzeln berechnet.
2. First-Stock-Methode, auch als "First to stock - first to production" (FIFO-Methode) bezeichnet. Es basiert auf der Annahme, dass die Artikel, die am längsten auf Lager sind, am schnellsten verkauft oder verwendet werden.
3. Methodeder letzte Bestand, der zweite Name ist „Last in stock – first in production“(LIFO). Die Schätzung basiert auf der Annahme, dass zuletzt gekaufte Artikel zuerst verkauft werden.
4. Durchschnittspreismethode. In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass alle Waren und Materialien in zufälliger Reihenfolge gemischt werden und der Verkauf zufällig erfolgt.
5. Methode des gleitenden Durchschnitts. Dabei wird davon ausgegangen, dass sich die Warenströme mit jeder neu eintreffenden Ware zufällig mischen und deren Verkauf ebenso zufällig erfolgt.

Kombination verschiedener Methoden

Es ist zu beachten, dass Sie zum Nutzen des Unternehmens alle Arten von Methoden zur Bewertung von Waren und Materialien kombinieren können. Wenn es homogene Bestände mit konstanten Preisen gibt, kann eine Methode verwendet werden. In der Praxis sind solche Fälle äußerst selten. Schließlich sind die Materialien in der Regel sehr unterschiedlich, daher verwenden sie unterschiedliche Methoden. Aktien werden bedingt in Gruppen zusammengefasst, und jede hat ihre eigene Methode. Sie entscheiden, welche Optionen Sie wählen, Hauptsache, dies ist in der Rechnungslegungsmethode des Unternehmens festgelegt.

In unserem Artikel haben wir besprochen, wie Inventar entschlüsselt wird, welche Methoden es gibt, um das Eigentum eines Unternehmens zu bewerten, was es ist und warum eine Inventarinventur erforderlich ist und wie sie durchgeführt wird. All diese Fragen sind nicht so kompliziert, jedoch kann ein Anfänger auf dem Gebiet der Buchh altung gewisse Probleme haben. Sie werden jedoch auch mit der Anhäufung von Erfahrungen gelöst. Die Hauptsache ist zu verstehen, was Inventargegenständen zugeschrieben werden sollte, da dies sie erheblich erleichtern wird.korrekte Abrechnung.